Dive ของ ฟีเจอร์ URL การแชร์ภายนอก (ฟีเจอร์ในการแชร์ URL ของ SOP ให้กับภายนอกโดยมีกำหนดเวลาและไม่ต้องล็อกอิน) มี ปิดใช้งาน ตามค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าความปลอดภัย ให้สลับการตั้งค่าตามนโยบายทีมของคุณเพื่ออนุญาตหรือห้ามการแชร์ให้กับบุคคลภายนอก
สำหรับวิธีใช้งาน URL การแชร์ภายนอกโปรดดูที่ วิธีใช้การแชร์ภายนอก
ผู้ที่สามารถตั้งค่าได้
เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เจ้าของเท่านั้นที่สามารถทำได้
วิธีเปิดใช้งาน
- คลิก "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" ในเมนูด้านข้าง
- เลือกแท็บ "ความปลอดภัย" ด้านบน แล้วเปิดการ์ด "การตั้งค่าห้ามแชร์ภายนอก"
- เปลี่ยนสถานะของกล่องกาเครื่องหมาย
- นำออกเครื่องหมาย (ปิด): เปิดใช้งาน ฟีเจอร์การแชร์ภายนอก (อนุญาตการแชร์ให้กับภายนอก)
- ตรวจสอบ (เปิด): ปิดใช้งาน ฟีเจอร์การแชร์ภายนอก (ใช้ภายในเท่านั้น)
-
คลิก "บันทึก"
※ หลังจากตั้งค่าแล้ว การตั้งค่านี้จะมีผลบังคับใช้และพร้อมใช้งานเมื่อคุณย้ายไปหน้าอื่นในDive หรือโหลดหน้าใหม่ หากคุณต้องการใช้งานต่อเลย โปรดโหลดหน้าใหม่
พฤติกรรมหลังจากเปิดใช้งาน
- เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้ที่มีบทบาทที่อนุญาตจะสามารถใช้แท็บ "การแชร์ภายนอก" จาก "แชร์" ใน SOP ได้
- ผู้ใช้ที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ (เกณฑ์บทบาท) สามารถควบคุมได้เพิ่มเติมใน สิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตให้ใช้งานในแต่ละฟีเจอร์
- URL ที่ออกมาจะบันทึกไว้ใน บันทึกการตรวจสอบ ด้วย (ออก/ปิดใช้งาน/กู้คืน/เปลี่ยนกำหนดเวลา)
วิธีแชร์ภายนอกอื่น ๆ
วิธีการแชร์ที่ปลอดภัยมากขึ้นสำหรับบุคคลภายนอก Dive มี สิทธิ์ผู้เยี่ยมชม ด้วย โปรดเลือกใช้ตามความต้องการ
- ประเภทการแชร์ภายนอก (ความแตกต่างระหว่างสิทธิ์ผู้เยี่ยมชมและ URL ที่มีกำหนดเวลา)
เคล็ดลับในการใช้งานอย่างมีประสิทธิ์
- แม้ว่าจะอนุญาตการแชร์ภายนอก แต่ การลดขอบเขตของเกณฑ์บทบาท (เช่น เฉพาะผู้สร้างขึ้นไป) จะทำให้การดำเนินการมีความปลอดภัยมากขึ้น
- สำหรับทีมที่จัดการ SOP ที่มีความเป็นความลับสูง ให้ปิดใช้งานการแชร์ภายนอกไว้ และเปิดใช้งานแบบชั่วคราวเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้นเพื่อความปลอดภัย
- สำหรับการจัดการประวัติการออกและปิดใช้งาน โปรดดูที่ วิธีใช้ฟีเจอร์การแชร์ภายนอก