สำหรับรอบตัวอย่างที่ยืนยันในขั้นตอนที่ 2 ให้จำแนกแต่ละองค์ประกอบเป็น งานสุทธิ/งานประกอบ/ความสูญเปล่า ออกเป็น 3 หมวดหมู่ เนื้อหาที่จัดเรียงที่นี่จะกลายเป็น "สถานะปัจจุบัน (ก่อนปรับปรุง)" และกลายเป็นมาตรฐานสำหรับขั้นตอนที่ 4 (ปรับปรุง).
บทความนี้เป็นขั้นตอนที่ 3 ของซีรีส์การวิเคราะห์งาน หากต้องการภาพรวม โปรดดู ภาพรวมการวิเคราะห์งานและวิธีเริ่มต้น.
สถานะเมื่อเปิด STEP3
เมื่อคุณคลิก "ดำเนินการด้วยต้นแบบนี้" (หรือ "ดำเนินการต่อตามเดิม" สำหรับวิดีโอรอบเดียว) ใน STEP2 STEP3 จะเปิดขึ้นพร้อมกับแบบร่างองค์ประกอบที่เติมไว้แล้ว ช่องว่างในวิดีโอ (เวลารอ) จะเติมเต็มโดยอัตโนมัติเป็น "เวลารอ".
จากที่นี่ เพียงแค่ ทำการปรับแต่งเล็กน้อยเพื่อร่าง คุณพร้อมแล้ว
วิธีคิดเกี่ยวกับ 3 หมวดหมู่
- งานสุทธิ (สีน้ำเงิน): งานที่สร้างคุณค่า (การประมวลผล การประกอบ การตรวจสอบ ฯลฯ—วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้จริง ๆ)
- งานประกอบ (สีเทา): งานที่จำเป็นต้องสนับสนุนงานสุทธิ (การเตรียม การเคลื่อน การเตรียมการ ฯลฯ)
- ความสูญเปล่า (สีแดง): การเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นหรือเวลารอ (ค้นหา การขนส่ง การรอ การลองใหม่ ฯลฯ)
ในขั้นตอนที่ 4 คุณปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยการตัดความสูญเปล่าเป็นลำดับแรก บีบอัดงานประกอบ และรักษางานสุทธิ
แก้ไของค์ประกอบ
ปรับแต่งแบ่ง (ลากขอบแกนต์)
ในแผนภูมิแกนต์ด้านล่าง ให้ลากขอบของแถบองค์ประกอบเพื่อปรับแต่งตำแหน่งแบ่ง ขอบขององค์ประกอบที่อยู่ติดกันจะเคลื่อนไหวด้วยกัน ดังนั้นแบ่งทั้งหมดจึงยังคงต่อเนื่อง
เพิ่มแบ่ง (แบ่งที่ตำแหน่งการเล่น)
- เล่นวิดีโอและหยุดชั่วคราวที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่ง
- คลิก "แบ่งที่ตำแหน่งการเล่น" ที่มุมบนซ้ายของแกนต์
- องค์ประกอบแบ่งออกเป็น 2 และองค์ประกอบใหม่เว้นว่างและถูกเลือก
กรอกชื่อองค์ประกอบ
ในรายการองค์ประกอบที่มุมบนขวา ให้ป้อนชื่อสำหรับแต่ละองค์ประกอบ ชื่อองค์ประกอบยังใช้สำหรับคำบรรยายในวิดีโอเอาต์พุต
เปลี่ยนการจำแนกงาน (3 หมวดหมู่)
คลิกจุดสี (สีน้ำเงิน/สีเทา/สีแดง) ข้างเคียงแต่ละองค์ประกอบในรายการองค์ประกอบเพื่อหมุนผ่าน งานสุทธิ → งานประกอบ → ความสูญเปล่า.
เมื่อคุณ คลิกในขณะที่กด Shift องค์ประกอบทั้งหมดที่มี ชื่องานเดียวกัน จะเปลี่ยนเป็นการจำแนกเดียวกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องแก้ไขแต่ละอินสแตนซ์ของงานที่ซ้ำกันทีละอัน
เพิ่มองค์ประกอบ
จากปุ่ม "เพิ่ม" ที่มุมบนขวาของรายการองค์ประกอบ หรือจากการดำเนินการองค์ประกอบส่วนบุคคล ให้สร้างองค์ประกอบใหม่โดยยืมเวลา 1 วินาทีจากองค์ประกอบที่อยู่ติดกัน
ลบองค์ประกอบ
ลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นจากถังขยะในรายการองค์ประกอบ ช่วงเวลาที่ลบออกจะถูกดูดซึมโดยองค์ประกอบก่อนหน้า (หรือถัดไปหากไม่มีองค์ประกอบก่อนหน้า) และความต่อเนื่องจะได้รับการรักษา
แยกองค์ประกอบที่วิเคราะห์โดย AI จากองค์ประกอบที่แก้ไขด้วยตนเอง
องค์ประกอบที่ได้รับการแก้ไขด้วยตนเองจะแสดงจุดไปทางขวาของชื่องานในรายการองค์ประกอบ เลื่อนเมาส์เหนือจุดเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรและในขั้นตอนใด
- STEP2 วิเคราะห์: เปลี่ยนแปลงจากผลลัพธ์การวิเคราะห์ AI (ชื่องาน/การจำแนกงาน/แบ่ง/องค์ประกอบที่เพิ่มด้วยตนเอง)
- STEP3 การจำแนก: เปลี่ยนแปลงจากต้นแบบ (ชื่องาน/การจำแนกงาน/แบ่ง/ตัด/ความเร็วการแก้ไข/ผสาน)
เราไม่บันทึกว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง องค์ประกอบที่ไม่มีจุดคือผลลัพธ์ของ AI
บันทึกนี้เริ่มต้นจากเวลาที่คุณสร้างต้นแบบใหม่หรือวิเคราะห์ใหม่ การวิเคราะห์ที่สร้างก่อนเวลานั้นจะไม่แสดงจุด
เปลี่ยนวิธีแสดงวิดีโอ (ขยายมือ ตำแหน่งบทบรรยาย)
ในวิดีโอทางด้านซ้าย คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ขยายมือ: ขยายโดยเลื่อนล้อเมาส์บนวิดีโอ (บนอุปกรณ์แบบสัมผัส ใช้นิ้ว 2 นิ้ว แบบบีบ) ลากเพื่อเลื่อนพื้นที่มองหา และดับเบิลคลิกเพื่อกลับไปสู่ปกติ ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณต้องการตรวจสอบการเคลื่อนไหวของมือที่ละเอียด
- ตำแหน่งบทบรรยาย: สลับบทบรรยาย (ชื่องานองค์ประกอบ) ผ่านด้านล่าง ด้านบน ด้านซ้าย ด้านขวา และซ่อนตามลำดับ ตำแหน่งที่คุณเลือกจะได้รับการจำได้ครั้งต่อไปที่คุณเปิด
ทำความเข้าใจสถานะปัจจุบันด้วยกราฟโครงสร้างงาน
กราฟโครงสร้างงาน ปรากฏในตรงกลางด้านล่างขวาของหน้าจอ เวลาที่ครอบครองโดยแต่ละ 3 หมวดหมู่จะแสดงเป็นแถบแนวตั้ง ดังนั้นคุณจึงสามารถเห็นอัตราส่วนความสูญเปล่าปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว
รีเซ็ตร่าง
จากแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
- "รีเซ็ต": ยกเลิกการแก้ไข STEP3 และกลับไปสู่สถานะเริ่มต้นทันทีหลังจากรอบต้นแบบ
- เลิกทำ / ลองใหม่ (Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z): เลิกทำ/ทำใหม่การแก้ไขภายในขั้นตอนนี้
* หากคุณต้องการวิเคราะห์เวลาการทำงานขององค์ประกอบใหม่ด้วย AI ให้กลับไปที่ STEP2 (วิเคราะห์) และดำเนินการ "วิเคราะห์ใหม่" (การแก้ไขต้นแบบ การจำแนก และการปรับปรุงจะถูกรีเซ็ต).
ดำเนินการต่อไป STEP4
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการจัดสรร ให้คลิก "ถัดไป" ที่ตรงกลางด้านล่างสุดของหน้าจอ การจำแนกปัจจุบันจะได้รับการยืนยันเป็น มาตรฐานก่อนปรับปรุง และคุณจะดำเนินการต่อไป STEP4 (ปรับปรุง).
* หากคุณเปลี่ยนโครงสร้าง (เพิ่ม/ลบ/แบ่ง) หรือขอบของ STEP3 หลังจากก้าวไปยัง STEP4 หรือนอกเหนือจากนั้น ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น (การแก้ไขจะไม่ถูกทิ้ง) สิ่งนี้อาจส่งผลต่อเนื้อหาการปรับปรุง ดังนั้นโปรดตรวจสอบ STEP4 ตามที่จำเป็น
เคล็ดลับสำหรับการใช้งานอย่างมีประสิทธิผล
- สำหรับองค์ประกอบที่คุณสามารถยอมรับแบบร่าง AI ได้ มันจะราบรื่นกว่าถ้า เริ่มต้นด้วยการแบ่งกว้าง มากกว่าการบังคับให้แบ่งแบบละเอียด
- องค์ประกอบ "เวลารอ" จะเติมเต็มโดยอัตโนมัติเป็นสีแดง (ความสูญเปล่า) ในความเป็นจริง มีการรอ ที่จำเป็นเป็นงานประกอบ ดังนั้นโปรดปรับการจำแนกให้เข้ากับความเป็นจริง
- อย่าเนิ่นชา 1 องค์ประกอบ = 1 การกระทำ แบ่งตาม กลุ่มที่มีความหมาย—สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการตัดใน STEP4
- ใน STEP6 (การเปรียบเทียบ) คำนิยามองค์ประกอบนี้ยังใช้เป็นมาตรฐาน โดยคำนึงถึงการเปรียบเทียบ โปรดจัดระเบียบชื่อองค์ประกอบและแบ่งอย่างระมัดระวัง เพื่อให้ความแตกต่างจากบุคคลเป้าหมายสามารถตีความได้ง่ายขึ้นในภายหลัง