「คู่มือที่ต้องการ (สมุดไอเดีย)」 เป็นฟีเจอร์สำหรับโพสต์และรวมรวม SOP ที่จำเป็นในพื้นที่ทำงาน รวมถึงจัดการสถานะการเตรียม เมื่อไม่ทราบว่าจะเริ่มสร้าง SOP ใด ตัวฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณตั้งลำดับความสำคัญตามความต้องการจริงของพื้นที่ทำงาน

ใช้ได้กับแพ็กเกจทั้งหมด เปิดจากปุ่ม「คู่มือที่ต้องการ」ในแถบด้านข้าง (ไม่แสดงบนอุปกรณ์สมาร์ทแว่น)

คู่มือที่ต้องการ (สมุดไอเดีย) คืออะไร

เป็นบอร์ดที่ทุกคน รวมถึงผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว สามารถโพสต์ได้ เช่น「ต้องการ SOP แบบนี้」「คำอธิบายงานแบบนี้ก็ช่วยได้」บุคคลที่ต้องการสิ่งเดียวกันสามารถให้การสนับสนุนด้วยปุ่ม「+1」 โพสต์ถูกจัดการด้วยสถานะ「ต้องการ」「กำลังสร้าง」「เสร็จสมบูรณ์」แต่ละการ์ดสามารถมี ความคิดเห็นสำหรับการอภิปรายได้

ช่วงของโพสต์ที่แสดงจะถูกแยกออกตามกลุ่มที่สังกัด (ใช้วิธีการเดียวกับการจำกัดการเข้าถึงของ SOP และกลุ่มปกติ)

• เจ้าของ・ผู้ดูแลทีม：แสดงเรคคอร์ดทั้งหมด
• ผู้ดูแลกลุ่ม：แสดงโพสต์ของผู้โพสต์ที่อยู่ในกลุ่มที่มีอำนาจดูแล (กลุ่มของตนเองและกลุ่มสูงสุด)
• ผู้สร้าง・ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว・ผู้เยี่ยมชม：แสดงโพสต์ของผู้โพสต์ที่อยู่ในกลุ่มเดียวกัน
• โพสต์ของตนเองจะแสดงเสมอ หากผู้โพสต์ไม่มีการสังกัดกลุ่มใดจะแสดงต่อทุกคน

ผู้โพสต์และบุคคลที่ให้โหวต「+1」ที่อยู่นอกช่วงการดู จะแสดงด้วยอวตารสีเทาแบบไม่ระบุตัวตน (แสดง「สมาชิก」) โดยไม่แสดงชื่อหรือรูปถ่าย

โพสต์คู่มือที่ต้องการ

1. เปิดปุ่ม「คู่มือที่ต้องการ」ในแถบด้านข้าง
2. ป้อนชื่อของ SOP หรือคำอธิบายงานที่ต้องการในช่องป้อนข้อมูลด้านบน (เมื่อคลิกช่องป้อนข้อมูล ช่องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจะขยายลงมาด้านล่าง)
3. หากจำเป็น ให้ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมว่าพบปัญหาที่ใด (ไม่บังคับ)
4. กด「โพสต์」

เมื่อโพสต์แล้ว จะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการพร้อมโหวต「+1」ของตนเอง

ให้การสนับสนุนด้วย「+1」

กดปุ่ม「+1」บนแต่ละการ์ดในรายการ เพื่อแสดงว่าตัวคุณเองก็ต้องการสิ่งนั้นเช่นกัน กดอีกครั้งเพื่อยกเลิก

• ปุ่มจะแสดงจำนวน「+1」และอวตารของบุคคลที่กดในแถวเดียว (สูงสุด 3 คน ส่วนที่เกินจะรวมไว้ในชิป「+N」)
• เมื่อวางเมาส์ไว้บนอวตาร ป๊อปอัพจะแสดงรายการบุคคลทั้งหมดที่ให้โหวต「+1」 (พร้อมชื่อ)

อภิปรายในความคิดเห็น

แต่ละการ์ดมี ความคิดเห็นสำหรับการชี้แจงเนื้อหาคำขอ ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การปรึกษาหารือแนวทางการสร้าง เป็นต้น

• คลิก ไอคอนความคิดเห็น(บับบล์) ที่มุมขวาล่างของการ์ด เธรดจะเปิดและแสดงความคิดเห็นที่มีอยู่กับช่องป้อนข้อมูล กดอีกครั้งเพื่อปิด
• ตัวเลขข้างๆ ไอคอนแสดงจำนวนความคิดเห็นทั้งหมดของการ์ดนั้น (เมื่อ 0 รายการจะแสดงเฉพาะไอคอน)
• ป้อนข้อความในช่องป้อนข้อมูลแล้วกด [ส่ง] เพื่อเพิ่มความคิดเห็น
• ความคิดเห็นที่คุณเขียนสามารถ แก้ไข・ลบได้ (จากไอคอนที่มุมขวาบน)
• ความคิดเห็นมีโครงสร้างแบบแบนชั้นเดียว (ไม่สร้างแนวการตอบกลับในลักษณะต้นไม้)
• ช่วงการแสดงและการแสดงผลแบบไม่ระบุตัวตนของความคิดเห็นจะตามกฎช่วงความมองเห็นของการ์ด
• เมื่อโพสต์ความคิดเห็น ผู้โพสต์และบุคคลที่ให้โหวต「+1」(ยกเว้นตัวคุณเอง) จะได้รับ อีเมลการแจ้งเตือนพร้อมชื่อเรื่อง「【Dive】มีความคิดเห็นมาสำหรับคำขอ: 〜」

จัดเรียงและกรอง

คุณสามารถจัดระเบียบรายการแสดงโดยใช้ตัวควบคุมที่มุมขวาบน

• แท็บสถานะ：กรองตาม「ทั้งหมด / กำลังสร้าง / เสร็จสมบูรณ์」
• ตรวจสอบ「ฉันต้องการ」：เปิดใช้งาน หากต้องการกรองเฉพาะโพสต์ที่คุณให้โหวต「+1」เท่านั้น (สามารถรวมกับแท็บสถานะ)
• ลำดับการจัดเรียง：เลือกจาก「เรียงตามจำนวนโหวต」「ตามลำดับการโพสต์ (ใหม่ที่สุด)」「ตามชื่อเรื่อง」(ค่าเริ่มต้นคือเรียงตามจำนวนโหวต)
• สลับขึ้น/ลง：ไอคอนข้างๆ ลำดับการจัดเรียง สามารถสลับระหว่างขึ้นและลงสำหรับลำดับการจัดเรียงแต่ละอย่าง

ลำดับการจัดเรียงของรายการจะ คำนวณใหม่เพียงเมื่อเปลี่ยนการจัดเรียง/กรองเท่านั้นหลังจากนั้น แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง「+1」หรือโพสต์ใหม่ ลำดับของการ์ดที่มีอยู่ก็ไม่เปลี่ยนแปลง (โพสต์ใหม่เพิ่มที่ท้าย) เป็นกลไกในการ ล็อกลำดับรายการทั้งหมด เพื่อไม่ให้ห่วงว่าการ์ดอื่นจะแซงหน้าและออกจากหน้าจอเมื่อเปิดความคิดเห็นเมื่อคุณดำเนินการจัดเรียง/กรองใหม่ ลำดับจะอัปเดตตามสถานะ ณ เวลาที่กระทำการนั้น

เปลี่ยนสถานะ

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะได้จากเมนู (…) บนแต่ละการ์ด เฉพาะผู้ใช้บทบาทผู้สร้างขึ้นไป(รวมถึงผู้ดูแลกลุ่ม ผู้ดูแลทีม เจ้าของ) เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนสถานะได้ ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวและผู้เยี่ยมชมไม่สามารถเปลี่ยนสถานะได้

ทำให้กำลังสร้าง

1. เลือก「กำลังสร้าง」จากเมนูของการ์ด
2. คุณจะแสดงในแท็ก「กำลังสร้าง」ในฐานะผู้ดำเนินการ

ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

1. เลือก「เสร็จสมบูรณ์」จากเมนูของการ์ด
2. ค้นหาและเลือก SOP ที่ตอบสนอง (สามารถเลือกจากแค็ตตาล็อกการค้นหาเดียวกันกับ Skill Map)
3. กด「ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์」 SOP นั้นจะเชื่อมโยงกับคำขอ และคุณสามารถเปิดได้โดยตรงจากการ์ด

เมื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ผู้โพสต์และบุคคลที่ให้โหวต「+1」จะได้รับการแจ้งเตือน

• แบจดจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านจะแสดงบนปุ่ม「คู่มือที่ต้องการ」ในแถบด้านข้าง (จำนวนที่ยังไม่ได้อ่านของคำขอของตัวคุณที่เสร็จสมบูรณ์)
• นอกจากนี้ยัง อีเมลการแจ้งเตือนจะส่งมาพร้อมชื่อ SOP ที่เสร็จสมบูรณ์
• เมื่อผู้โพสต์เปิดบอร์ด การ์ดคำขอของตัวคุณจะมี「ตอบสนองความต้องการของคุณแล้ว」เชิงเก็บ ตรวจสอบสีเขียวแสดง

กลับไปต้องการ

สำหรับคำขอที่ตั้งเป็น「กำลังสร้าง」หรือ「เสร็จสมบูรณ์」 คุณสามารถเลือก「ต้องการ กลับไป」จากเมนูเพื่อกลับไปยังสถานะเดิม (ผู้ดำเนินการและการเชื่อมโยง SOP ที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกล้าง)

ยกระดับเป็นแผนการสร้าง

สำหรับคำขอที่ตัดสินใจสร้างจริงแล้ว คุณสามารถ ยกระดับเป็นแผนการสร้าง (บอร์ดแผนการจัดบริหารแบบบนลงล่าง)เพื่อติดตามโดยกำหนดผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา หลังจากการยกระดับ SOP ที่วางแผนจะคงอ้างอิงถึง「คู่มือที่ต้องการ」ดั้งเดิม และเมื่อเสร็จสมบูรณ์ ผู้โพสต์และบุคคลที่ให้โหวต「+1」จะได้รับการแจ้งเตือน

โปรดดู แผนการสร้าง (วางแผนและมอบหมาย SOP ที่จะเตรียมต่อโฟลเดอร์) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ลบโพสต์

สิทธิ์ในการลบโพสต์มีดังต่อไปนี้ เลือก「ลบ」จากเมนูของการ์ด

• ผู้โพสต์โดยตรง：โพสต์ของตัวเอง
• เจ้าของ・ผู้ดูแลทีม：โพสต์ทั้งหมด
• ผู้ดูแลกลุ่ม：โพสต์ของผู้โพสต์ที่อยู่ในกลุ่มที่มีอำนาจดูแล (กลุ่มของตนเองและกลุ่มสูงสุด)