「คุณสมบัติ」เป็นฟังก์ชั่นในการจัดการการถือครองคุณสมบัติที่ออกโดยภายนอกหรือภายในเช่น ใบอนุญาต / การรับรองภายใน / การตรวจสอบสุขภาพ และวันหมดอายุ โดยคิดตามรายบุคคลคุณสมบัติดังกล่าวช่วยให้คุณทราบว่าใครมีอะไร และเมื่อจะหมดอายุ รวบรวมไว้ที่เดียว และแจ้งเตือนทั้งบุคคลและผู้ดูแลก่อนที่จะหมดอายุ จากนั้นเชื่อมโยงไปสู่การเข้าอบรมเพื่อการแปลงข้อมูลคุณสมบัติ

ฟังก์ชั่นคุณสมบัติใช้ได้กับCore Plan ขึ้นไป (Core / Pro / Enterprise) เปิดจาก[การฝึกอบรม] → [คุณสมบัติ]ในแถบข้าง สามารถเปิดหน้าจอได้เฉพาะ Owner / ผู้ดูแลทีม / ผู้ดูแลกลุ่ม เท่านั้น ผู้ใช้แบบ Guest ไม่อยู่ในขอบเขตของการจัดการ

● หน้า Skill Map (การแจ้งเตือนกำหนดเวลา)

ความแตกต่างระหว่าง「การฝึกอบรม」「การพัฒนา」

การจัดการการฝึกอบรมแบ่งบทบาทออกเป็น 3 ชั้น

• การฝึกอบรม (คอร์ส): รวมขั้นตอนที่คุณต้องดูในอีกนัยหนึ่งแล้วแจกจ่าย นี่คือระบบสำหรับดูว่าดูแล้วหรือยัง
• การพัฒนา (Skill Map): กำหนดความสามารถที่จำเป็นตามกลุ่ม และประเมินอัตราระดับได้พัฒนามากแค่ไหน
• คุณสมบัติ: เป็นหนังสือทะเบียนเพื่อดูอนุญาตให้ทำงานนี้ได้หรือไม่ ค่าไม่ใช่ระดับ แต่เป็น「มีหรือไม่มี」และ「วันหมดอายุ」 หมดอายุวินาทีแรกจะไม่ได้รับอนุญาต

ต่างจาก Skill Map คุณสมบัติจะปักหมุดที่บุคคล ไม่ใช่กลุ่ม แม้จะมีการโยกย้าย บันทึกการถือครองจะส่งต่อให้บุคคลนั้น

สิทธิ

• Owner / ผู้ดูแลทีม: บุคคลทั้งหมดในทีมอยู่ในขอบเขต สามารถดำเนินการจำนิยามเฉพาะทีม (เพิ่ม / แก้ไข / เก็บถาวรคุณสมบัติ / นำเข้าแบบรวม / ตั้งค่า「บุคคลที่ต้องมีคุณสมบัติ」)
• ผู้ดูแลกลุ่ม: กลุ่มที่ตัวเองอยู่และกลุ่มย่อยและสมาชิกอยู่ในขอบเขต สามารถลงทะเบียนบันทึกการถือครอง / อัปเดตวันหมดอายุ / อนุมัติคำขอ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนจำนิยามเฉพาะทีมได้
• บุคคล: จากแท็บ[คุณสมบัติ]บนหน้าส่วนตัว สามารถสมัครคุณสมบัติที่ตัวเองได้รับ

การส่งออก Excel ปฏิบัติตามสิทธิ「ส่งออกแผนที่ทักษะ」ในการตั้งค่า Owner

องค์ประกอบหน้าจอ

หน้าคุณสมบัติมี 6 แสดงผลสลับกันที่ส่วนบน

• การแจ้งเตือนกำหนดเวลา: ระบุบุคคลที่หมดอายุ / ใกล้หมดอายุในลำดับที่ต้องการจัดการ โดยปกติคุณแค่ดูตรงนี้ก็พอ
• สถานะการถือครอง: เป็นเมตริกซ์ของบุคคล × คุณสมบัติ จากกรอบเข้าสู่การลงทะเบียน / อัปเดต
• บุคคลที่ต้องมีคุณสมบัติ: ตัดสินใจ「บุคคลที่ควรมี」ต่อกลุ่ม (แผนก / กระบวนการ) และส่งออกจำนวนขาด
• ฟังก์ชั่นบริหารคุณสมบัติ: จัดการจำนิยามคุณสมบัติเอง
• รอการอนุมัติ: อนุมัติ / ปฏิเสธคำขอจากบุคคล แสดงจำนวนเป็นแบดจ
• ดำเนินการโดยไม่มีคุณสมบัติ: บันทึก (หลักฐาน) ของการเปิดขั้นตอนโดยไม่บรรลุคุณวุฒิที่จำเป็น

ในการแจ้งเตือนกำหนดเวลา / สถานะการถือครอง คุณสามารถกรองด้วยกลุ่ม

1. ลงทะเบียนคุณสมบัติ (ฟังก์ชั่นบริหารคุณสมบัติ)

ก่อนอื่น ให้ลงทะเบียน「จะจัดการคุณสมบัติแบบไหน」เป็นจำนิยามเฉพาะทีม ทำได้จาก[เพิ่มคุณสมบัติ]ที่มุมขวาบน (Owner / ผู้ดูแลทีม)

พื้นฐาน

• ชื่อคุณสมบัติ (บังคับ): ตัวอย่างเช่น「ฝึกอบรมทักษะการยึดสิ่งของ」「ฝึกอบรมทักษะการขับขี่รถยก」「รับรองภายใน ระดับ A แบบอัดลวด」
• การจำแนก: คุณวุฒิตามกฎหมาย / การรับรองภายใน / ข้อกำหนดของลูกค้า / การตรวจสอบสุขภาพ / อื่น ๆ
• หน่วยงานออก (ค่าเริ่มต้น): กลายเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อลงทะเบียนบันทึกการถือครอง

กำหนดเวลา・การอบรมซ้ำ

• ตั้งวันหมดอายุ: เมื่อ ON คุณสามารถตั้งค่าระยะเวลาที่ใช้ได้ (วัน)ได้ เมื่อป้อนวันได้รับในบันทึกการถือครอง วันหมดอายุจะคำนวณโดยอัตโนมัติจากตรงนี้
• ดำเนินการอบรมซ้ำเป็นระยะในบริษัท: เมื่อ ON คุณสามารถตั้งค่าวัฏจักรการอบรมใหม่ (เดือน)ได้ ใช้เมื่อใบอนุญาตเองมีอายุการใช้งาน แต่ตามระเบียบภายใน「อบรมซ้ำทุก 3 ปี」กำลังดำเนิน มีได้เป็นอย่างอื่นจากวันหมดอายุ
• เวลาการแจ้งเตือน (วันก่อนหน้า): ค่าเริ่มต้นคือ90 วันก่อนหน้า・30 วันก่อนหน้า เมื่อตัดกำหนดนี้ สถานะกลายเป็น「กำหนดเวลา」และถูกส่งอีเมลเตือน

項ที่จำเป็นในการลงทะเบียน

• ตั้งค่าให้บังคับป้อนหมายเลขใบรับรอง
• ตั้งค่าให้บังคับแนบไฟล์ใบรับรอง

การบรรยายเพื่อรับหรือแปลงข้อมูลคุณสมบัตินี้

• หลักสูตรฝึกอบรม: เชื่อมโยงคอร์สที่สร้างขึ้นในการฝึกอบรม (คอร์ส) ตั้งใจสำหรับเอกสารการสอนหรือฝึกอบรมที่ต้องเข้าใหม่เมื่ออัปเดต
• เมื่อกำหนดเวลาใกล้เข้ามา ให้มอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมข้างบนโดยอัตโนมัติ: เมื่อ ON คอร์สจะได้รับมอบหมายให้กับบุคคลที่เข้าช่วงการแจ้งเตือนในการประมวลผลเตือนทุกเช้า

● เพิ่มคุณสมบัติ

เมื่อเปลี่ยนระยะเวลาที่ใช้ได้ / วัฏจักรการอบรมซ้ำภายหลัง ก็มีผลเฉพาะค่าเริ่มต้นของบันทึกการถือครองที่จะลงทะเบียนในอนาคตเท่านั้น วันหมดอายุที่ลงทะเบียนแล้วจะไม่เปลี่ยน (เนื่องจากวันที่เขียนไว้ในใบรับรองเป็นค่าที่ถูกต้อง)

ใช้คุณสมบัติที่ไม่ใช้แล้วเก็บถาวรและลบออกจากรายการ บันทึกการถือครองจะเหลืออยู่

2. ลงทะเบียนการถือครอง

[สถานะการถือครอง]จากกรอบหรือแท็บ[คุณสมบัติ]บนหน้าส่วนตัว ให้ลงทะเบียน

1. [ลงทะเบียนการถือครอง] คลิก
2. วันได้รับ (บังคับ) ป้อน หากมีการตั้งค่าระยะเวลาที่ใช้ได้ / วัฏจักรการอบรมซ้ำในฟังก์ชั่นบริหารคุณสมบัติวันหมดอายุและการอบรมซ้ำครั้งต่อไปจะป้อนโดยอัตโนมัติ (คุณสามารถแก้ไขด้วยมือได้)
3. ตามความจำเป็น ป้อนหมายเลขใบรับรอง / หน่วยงานออก / หมายเหตุ
4. แนบใบรับรองต่อใบอนุญาตหรือไฟล์อื่น ๆ เมื่อแนบมีเฉพาะบุคคลและผู้ดูแลเท่านั้นที่สามารถดูได้
5. [บันทึก] ทำ

● ลงทะเบียนการถือครอง

การอัปเดต (อบรมซ้ำ) ไม่ใช่การเขียนทับ แต่ให้[ลงทะเบียนการอัปเดต (อบรมซ้ำ)]กับบันทึกใหม่ที่เชื่อมต่อกัน ประวัติการได้รับในอดีตไม่หายไป ยังคงเหลือว่าเมื่ออัปเดต บันทึกที่ใช้ได้ไปได้ไกลที่สุดจัดการเป็น「การถือครองปัจจุบัน」

การคืนใบอนุญาตหรือยกเลิกการรับรองภายใน ให้ใช้[ยกเลิก・คืน] (บันทึกแยกจากความล้มเหลวเนื่องจากวันหมดอายุ) ประวัติการทำงานจะเหลืออยู่ต่อคุณสมบัติ

3. บุคคลสมัคร / ผู้ดูแลอนุมัติ

บุคคลสามารถลงทะเบียนคุณสมบัติที่ตัวเองได้รับเป็นคำขอได้

1. เปิด[เปิดหน้าส่วนบุคคล]จากเมนูผู้ใช้มุมขวาบน เลือกแท็บ[คุณสมบัติ]
2. สลับการแสดงผลเป็น[คุณสมบัติทั้งหมด] คลิก[สมัคร]ของคุณสมบัติเป้าหมาย
3. ป้อนวันได้รับเป็นต้น คลิก[สมัคร] แนบภาพถ่ายใบรับรองจะทำให้การอนุมัติเร็วขึ้น

เมื่อสมัคร อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลทีม อยู่ในคิวของ[รอการอนุมัติ]บนหน้าคุณสมบัติ ผู้ดูแลตรวจสอบเนื้อหาและเลือก[อนุมัติ]หรือ[ปฏิเสธ] การปฏิเสธต้องระบุเหตุผล เหตุผลจะเหลืออยู่ในอีเมลและประวัติส่งไปยังบุคคล ผลการอนุมัติ / ปฏิเสธจะแจ้งให้บุคคลทราบทางอีเมล

จนกว่าจะได้รับการอนุมัติ ไม่นับเป็นการถือครองที่ใช้ได้

4. เมื่อกำหนดเวลาใกล้เข้ามา ลักษณะการเปลี่ยนแปลง

สถานะของคุณสมบัติเปลี่ยนแปลงดังนี้

• มีผลบังคับใช้ / กำหนดเวลา (เข้าช่วงเวลาการแจ้งเตือน) / หมดอายุ (เกินวันหมดอายุ)
• รอการอนุมัติ (กำลังสมัคร) / ปฏิเสธ / ยกเลิก / ยังไม่ได้รับ

วันหมดอายุใช้วันหมดอายุและการอบรมซ้ำครั้งต่อไปที่มาถึงก่อน หากกำหนดเวลาการอบรมซ้ำในบริษัทใกล้เข้ามา จะแสดงแยกจากความล้มเหลวของใบอนุญาต

อีเมลเตือนจะส่งในช่วงเวลาการแจ้งเตือนของฟังก์ชั่นบริหารคุณสมบัติ (ค่าเริ่มต้น 90 วันก่อนหน้า・30 วันก่อนหน้า) และวันนี้ และเกินกำหนด ส่งไปยังบุคคลคนละ 1 ฉบับ ส่งไปยังผู้ดูแลเพียงครั้งเดียวเท่านั้นในยูนิตทีม เมื่อลงทะเบียนการอัปเดตและเปลี่ยนวันหมดอายุ การแจ้งเตือนจะรีเซ็ตโดยอัตโนมัติ

หากตั้งค่า「เมื่อกำหนดเวลาใกล้เข้ามา ให้มอบหมายหลักสูตรฝึกอบรมโดยอัตโนมัติ」ในฟังก์ชั่นบริหารคุณสมบัติ เมื่อเข้าช่วงการแจ้งเตือน คอร์สฝึกอบรมสำหรับการแปลงข้อมูลคุณสมบัติจะมอบหมายให้กับบุคคล คุณยังสามารถมอบหมายด้วยตนเองจากรายการการแจ้งเตือนกำหนดเวลาได้

5. ตัดสินใจ「บุคคลที่ต้องมีคุณสมบัติ」(กลุ่ม)

ใน[บุคคลที่ต้องมีคุณสมบัติ] ตัดสินใจ「บุคคลที่ควรมี」ต่อกลุ่ม (แผนก / กระบวนการ) และดูว่าตรงตามข้อกำหนดหรือไม่ (สามารถตั้งค่าได้เฉพาะ Owner / ผู้ดูแลทีม)

1. เลือกกลุ่มและคุณสมบัติเป้าหมาย
2. จำนวนผู้ที่จำเป็นป้อน ปล่อยว่างหมายถึง「สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มนั้นควรมี」
3. เมื่อเพิ่ม จะแสดงจำนวนผู้ถือครอง / กำหนดเวลา / หมดอายุ / ยังไม่ได้รับ และจำนวนขาด

เมื่อเลือกกลุ่มหลัก กลุ่มย่อยก็จะอยู่ในขอบเขต คุณสามารถกำหนดเป้าหมายเฉพาะสมาชิกโดยตรงได้เท่านั้น

6. ผูกมัด「คุณวุฒิที่จำเป็น」เข้ากับขั้นตอน

สามารถตั้งค่า「ต้องใช้คุณสมบัติไหนสำหรับงานนี้」บนด้านขั้นตอนได้

1. เปิดหน้าแก้ไขขั้นตอน เปิด[คุณวุฒิที่จำเป็น]ในการตั้งค่า
2. เลือกคุณสมบัติที่ต้องใช้สำหรับงานนี้ (เช่นเดียวกับแท็ก บันทึกจะทำเมื่อเลือก)

เมื่อบุคคลที่ไม่มีคุณสมบัติที่ตั้งค่าไว้เปิดขั้นตอนนั้นคำเตือนจะแสดงบนหน้าจอเริ่มต้นของการเล่น ข้อความต่างๆ เช่น「ยังไม่ได้รับ」「วันหมดอายุหมดแล้ว」「การสมัครอยู่ระหว่างรอการอนุมัติ」เป็นต้น จะแสดงตามสถานะ หากกำหนดเวลาใกล้เข้ามา ก็จะแสดงคำแนะนำให้อัปเดต

ไม่บล็อกการดู จะเป็นเช่นนั้นเพราะต้องการให้งานไม่หยุดชะงักในขั้นตอนที่บันทึกคุณสมบัติยังไม่ติดตามได้ แต่เป็นการ「เปิดโดยไม่บรรลุคุณวุฒิที่จำเป็น」บันทึกจะเหลืออยู่ใน[ดำเนินการโดยไม่มีคุณสมบัติ] และสามารถตรวจสอบในภายหลังได้

คุณวุฒิที่จำเป็นจะติดอยู่กับฐานของขั้นตอนแม้จะแก้ไขขั้นตอน คุณวุฒิก็ยังคงไป

● คำเตือนบนหน้าจอเริ่มต้น

7. ตั้งค่า「คุณวุฒิที่เป็นข้อกำหนด」ในหลักสูตรการฝึกอบรม

「คุณสมบัติที่ควรมีก่อนเข้ารับคอร์สนี้」ให้ตั้งค่าใน[คุณวุฒิที่เป็นข้อกำหนด]ของหน้าแก้ไขการฝึกอบรม (คอร์ส) เมื่อมอบหมายคอร์ส บุคคลที่ไม่เป็นไปตามคุณวุฒิที่เป็นข้อกำหนดจะแจ้งพร้อมจำนวน มอบหมายไม่หยุด เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้ได้รับคุณสมบัติก่อน หรือดำเนินการต่อด้วยการยอมรับ

ทิศทางตรงข้ามกับ「ฟังก์ชั่นบริหารคุณสมบัติ」สำหรับ「หลักสูตรฝึกอบรมเพื่อรับหรือแปลงข้อมูลคุณสมบัตินี้」 อันแรกคุณสมบัติ → หลักสูตร (เพื่อรับ / แปลงข้อมูลคุณสมบัติอันนี้ ให้เข้าหลักสูตร) ส่วนนี้คือหลักสูตร → คุณสมบัติ (เพื่อเข้าหลักสูตรอันนี้ ควรมีคุณสมบัติ)

8. นำเข้าหนังสือทะเบียน Excel ที่ใช้อยู่

จาก[นำเข้าแบบรวม]ที่มุมขวาบน คุณสามารถอ่านหนังสือทะเบียนคุณสมบัติที่มีอยู่ตามที่เป็นอยู่ได้ (Owner / ผู้ดูแลทีม)

1. [เทมเพลต]ดาวน์โหลด หรือลากไฟล์ Excel / CSV ของคุณลงไป (ยังระบุได้โดยอัตโนมัติหากเป็น CSV แบบ Shift-JIS)
2. ระบุพนักงานด้วยคอลัมน์「ชื่อ-นามสกุล」หรือ「อีเมล」 ระบุฟังก์ชั่นบริหารคุณสมบัติด้วยคอลัมน์「ชื่อคุณสมบัติ」 รูปแบบชื่อส่วนหัวที่แตกต่างกันจะถูกดูดซึม
3. ก่อนนำเข้า ดูตัวอย่างรายบรรทัด หน้าที่ไม่พบเป้าหมาย / หน้าที่ไม่สามารถอ่านวันได้รับ คุณจะทราบในทันที
4. [นำเข้า ○ รายการ]ยืนยัน

แม้คอลัมน์วันหมดอายุว่างเปล่า ก็จะคำนวณโดยอัตโนมัติจากระยะเวลาที่ใช้ได้ของฟังก์ชั่นบริหารคุณสมบัติ ในตัวเลือก คุณสามารถเลือก「ข้ามแถวที่ลงทะเบียนแล้ว」「สร้างวุฒิบัตรที่ยังไม่ลงทะเบียนใหม่ในมาสเตอร์」ได้

9. ส่งออกเป็น Excel

จาก[ส่งออกเป็น Excel]ที่มุมขวาบน คุณสามารถส่งออกสถานะการถือครอง / กำหนดเวลา / สภาพการปฏิบัติตามคุณวุฒิที่จำเป็นได้ ส่งออกเฉพาะช่วงที่เห็นเท่านั้น (ผู้ดูแลกลุ่มเฉพาะช่วงที่ดูแล) จากแท็บ[คุณสมบัติ]ของหน้าส่วนตัว สามารถส่งออกเฉพาะผู้คนคนนั้นได้

คำถามที่พบบ่อย

บุคคลที่มีคุณสมบัติหมดอายุ เปิดขั้นตอนไม่ได้ใช่หรือ
ไม่ เพียงแต่คำเตือนแสดงบนหน้าจอเริ่มต้น การดูไม่ถูกบล็อก การเปิดจะบันทึกใน「ดำเนินการโดยไม่มีคุณสมบัติ」

เมื่อย้ายไป คุณสมบัติจะเป็นไปอย่างไร
เนื่องจากคุณสมบัติติดอยู่กับบุคคล แม้ว่ากลุ่มจะเปลี่ยน บันทึกการถือครองจะยังคงเป็นบุคคลที่มั่นคง

เมื่อลงทะเบียนการอัปเดต (อบรมซ้ำ) บันทึกลิ่มจะหายไปใช่หรือ
ไม่หาย บันทึกใหม่เชื่อมต่อ สิ่งที่ใช้ได้ไปได้ไกลที่สุดจัดการเป็น「การถือครองปัจจุบัน」

ใครดูไฟล์ใบรับรองได้
เฉพาะบุคคลและผู้ดูแลเท่านั้น

สามารถจัดการคุณสมบัติของผู้ใช้แบบ Guest ได้ไหม
ไม่ได้ ผู้ใช้แบบ Guest ไม่อยู่ในขอบเขตของการรวบรวม / การจัดการ หากต้องการจัดการ ให้เปลี่ยนเป็นบัญชีปกติ

ที่เกี่ยวข้อง

• ฟังก์ชั่นการฝึกอบรม: วิธีการสร้าง / มอบหมาย / ดูสถานะการได้รับ (คอร์สที่ใช้ในการแปลงข้อมูลคุณสมบัติ / คุณวุฒิที่เป็นข้อกำหนด)
• หน้าส่วนตัว (มองแบบบัตรเดี่ยว ผู้ใช้ 1 คน ด้วย 3 แท็บ「การฝึกอบรม / การพัฒนา / การใช้งาน」)
• Skill Map คืออะไร / วิธีดู Skill Mark (ทางเข้าของชั้นพัฒนา)