Trong Dive, bạn có thể tìm kiếm dựa trên thông tin văn bản trong SOP và thư mục.
Văn bản có thể tìm kiếm
SOP
- Tiêu đề
- Mô tả tổng quan
- Nội dung bước (tiêu đề bước, Văn bản của Bước, tên câu hỏi)
- Văn bản trong video
- Phụ đề trong video
- Đối tượng văn bản AR
- Vật dụng sử dụng / Số tài liệu
- Văn bản trong các tệp của SOP dạng tệp (PDF, Word, Excel, PowerPoint)
- Thẻ đã gắn (xem chi tiết tại Tính năng thẻ)
Thư mục
- Tiêu đề
- Mô tả tổng quan
- Thẻ đã gắn (xem chi tiết tại Tính năng thẻ)
Tìm kiếm mờ (vẫn tìm được khi từ không khớp hoàn toàn)
Ngay cả khi từ bạn nhập vào ô tìm kiếm không giống hệt chữ trong SOP, hệ thống vẫn tìm theo các cách sau.
- Cách đọc: Ngay cả khi bạn nhập bằng hiragana, các SOP được viết bằng kanji vẫn được tìm thấy (ví dụ: nhập "tenken" sẽ tìm ra SOP có "Kiểm tra", nhập "shimetsuke" sẽ tìm ra SOP có "siết chặt"). Các từ có cách đọc giống nhau nhưng nghĩa khác thì không được khớp (ví dụ: "Bất thường" và "trở lên" đều đọc là "ijou" nhưng không khớp với nhau)
- Từ điển của Nhóm: Việc khớp cũng dựa trên cách đọc trong Từ điển phát âm, và trên Tên khác / cách viết khác cũng như cách viết theo từng ngôn ngữ trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn (ví dụ: tìm bằng từ tiếng Việt "bu lông" sẽ ra các SOP về bolt)
- Lỗi chính tả: Vẫn khớp nếu có một vài lỗi chính tả. Chỉ khớp khi các ký tự nằm trong một phạm vi gần với độ dài của từ, nên hệ thống không bao giờ khớp nhầm bằng cách ghép các ký tự ở xa nhau trong một văn bản dài
- Thứ tự sắp xếp: Từ nào khớp với ít SOP hơn thì được tính điểm nặng hơn, và các SOP đó được xếp lên trên (ví dụ: khi tìm "thao tác hiệu chuẩn", các SOP có chứa "hiệu chuẩn" sẽ hiện lên đầu)
- Có phải ý bạn là: Khi không có kết quả nào khớp, hệ thống sẽ gợi ý các từ gần giống dựa trên Tên SOP, Tên Bước, Vật dụng sử dụng và Thẻ
- Gần nghĩa: Khi số SOP khớp với từ ít hơn 20, các SOP có nghĩa gần giống sẽ được thêm vào bên dưới. "Gần nghĩa" sẽ hiển thị ở Vị trí khớp
Tìm trong nội dung của SOP dạng tệp
Văn bản bên trong SOP dạng tệp (PDF, Word, Excel, PowerPoint) cũng là đối tượng tìm kiếm. Khi khớp trong nội dung, trang khớp sẽ hiển thị ở [Vị trí khớp], và khi nhấn vào sẽ mở trang đó. Trong [Điều kiện tìm kiếm], chọn [Nội dung tệp] trong [Vị trí khớp] để chỉ hiển thị các kết quả khớp trong nội dung.
- PDF quét không có chữ thì không tìm được trong nội dung (vẫn tìm được theo Tên SOP và các mục khác)
- Có thể tìm trong nội dung tối đa 5 triệu ký tự cho toàn bộ Nhóm. Các SOP dạng tệp vượt quá giới hạn này vẫn tìm được theo Tên SOP và các mục khác
- Sau khi đăng ký hoặc Thay thế tệp, có thể mất một chút thời gian trước khi có thể tìm trong nội dung
Khi ngoại tuyến
Tìm kiếm bằng cách nhập từ vào ô tìm kiếm chỉ dùng được khi trực tuyến. Khi ngoại tuyến, màn hình hiển thị "Không thể tìm kiếm vì bạn đang ngoại tuyến".
Điều kiện tìm kiếm
Bạn có thể cài đặt chi tiết. Đặc biệt, việc lọc bằng Thẻ cho phép thu hẹp kết quả nhanh chóng theo các thẻ đã gắn vào SOP và thư mục (có thể chọn nhiều, điều kiện HOẶC). Về cách đăng ký và gắn thẻ, xem Thêm thẻ vào SOP và thư mục (Tính năng thẻ).
Cách tìm kiếm
Từ Trang đầu
-
Đăng nhập vào Dive, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm ở Trang đầu. Nhập từ khóa bạn muốn tìm.
-
Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị. Bạn cũng có thể thu hẹp bằng tìm kiếm AND và OR.
Từ thư mục
Bạn cũng có thể tìm kiếm từ thư mục đó. Trong trường hợp này, việc tìm kiếm được giới hạn trong các mục nằm dưới thư mục đó.