Từ điển thuật ngữ chuyên môn là gì?
Đây là một tính năng cho phép bạn đăng ký trước các thuật ngữ chuyên môn được sử dụng trong công ty của bạn, chẳng hạn như tên sản phẩm, tên thiết bị và tên quy trình (thuật ngữ nội bộ và ký hiệu chính thức). Nội dung bạn đăng ký được chia sẻ trên toàn bộ nhóm và được sử dụng trong hai tình huống sau:
- ① Ưu tiên thuật ngữ trong quá trình tạo SOP do AI hỗ trợ (phân tích video và PDF): Khi hệ thống tự động tạo SOP từ video hoặc PDF, nó ưu tiên nhận dạng các thuật ngữ bạn đã đăng ký và phản ánh chúng trong hướng dẫn sử dụng ký hiệu chính thức và thuật ngữ nội bộ. Các tên sản phẩm độc đáo và thuật ngữ nội bộ khó nghe cũng được định dạng đúng cách trong các SOP được tạo. Khi bạn thêm "mô tả (cách phát âm và ý nghĩa)" vào một thuật ngữ, độ chính xác nhận dạng sẽ cải thiện thêm.
- ② Ưu tiên các bản dịch tương đương trong quá trình xem đa ngôn ngữ: Khi SOP được xem bằng nhiều ngôn ngữ, hệ thống ưu tiên các bản dịch tương đương bạn đặt trước cho mỗi ngôn ngữ. Điều này lý tưởng khi bạn muốn nói, "Dịch máy rất tiện, nhưng tôi muốn các tên sản phẩm và thuật ngữ công ty được dịch thích hợp."
Lưu ý: Tình huống ① sử dụng các thuật ngữ tiếng Nhật bạn đăng ký và giải thích của chúng; tình huống ② sử dụng các bản dịch tương đương trong mỗi ngôn ngữ. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chỉ đăng ký các thuật ngữ bằng tiếng Nhật hoặc bao gồm các bản dịch đa ngôn ngữ.
Cách cấu hình
Bạn có thể cấu hình điều này từ tab "Từ điển thuật ngữ chuyên môn" trên trang được mở từ "Từ điển / Mẫu".
Nhập hàng loạt qua Excel hoặc CSV
Khi bạn muốn đăng ký hoặc cập nhật một số lượng lớn các thuật ngữ, bạn có thể nhập các tệp Excel hoặc CSV từ nút Đăng ký hàng loạt. Nếu công ty của bạn duy trì một bảng dịch đa ngôn ngữ nội bộ, bạn có thể tải nó trực tiếp lên và áp dụng.
- Nhấp vào Đăng ký hàng loạt ở góc trên cùng bên phải của tab "Từ điển thuật ngữ chuyên môn"
- Nhấp vào Mẫu Excel ở góc trên cùng bên phải để tải xuống mẫu. Nếu bạn đã có các thuật ngữ được đăng ký, chúng sẽ được điền sẵn trong bộ tải xuống, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa và tải lên lại nếu cần
- Nhập các bản dịch tương đương cho các thuật ngữ của bạn trong mẫu, hoặc đặt các tiêu đề ngôn ngữ ở hàng đầu tiên (Tiếng Nhật / Tiếng Anh / Tiếng Trung… hoặc
ja/en/zhCN… và các mã ngôn ngữ khác) và chuẩn bị tệp CSV hoặc Excel của riêng bạn với các bản dịch tương đương trong mỗi hàng - Kéo và thả tệp, hoặc dán nội dung
- Một xem trước sự khác biệt xuất hiện, và bạn có thể kiểm tra nội dung theo các danh mục đã thêm / đã cập nhật / đã bỏ qua / lỗi
- Nếu mọi thứ trông tốt, hãy nhấp vào Đăng ký N mục để xác nhận
- Định dạng tệp được hỗ trợ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm). Mã hóa ký tự được phát hiện tự động là UTF-8 hoặc Shift-JIS
- Tiếng Nhật (cột tham chiếu) là bắt buộc. Các cột ngôn ngữ khác có thể để trống (các ngôn ngữ trống được loại trừ khỏi đăng ký)
- Bạn có thể thêm các ngôn ngữ không có trong mẫu dưới dạng các cột (chỉ các mã được hỗ trợ bởi Dive)
- Các thuật ngữ có cùng nội dung với các thuật ngữ hiện có được tự động bỏ qua
- Sau khi đăng ký, việc thay đổi có hiệu lực trong các bản dịch thực tế mất 1 đến 2 phút
- Ngay cả khi người dùng ở cấp Quản trị viên Nhóm hoặc dưới đó thực hiện nhập hàng loạt, các yêu cầu phê duyệt được gửi đến Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm dưới dạng đề xuất, giống như những phần bổ sung bình thường
Dịch các ô trống hàng loạt
Bạn có thể điền vào các ô trống bằng các thuật ngữ được dịch bằng máy cùng một lúc. Nhấp vào "Dịch ô trống", chọn phạm vi và thực thi.
- Ngôn ngữ hiện được hiển thị — chỉ nhắm mục tiêu ngôn ngữ hiện được hiển thị trong bảng
- Tất cả ngôn ngữ — nhắm mục tiêu tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ
- Chọn ngôn ngữ — chỉ định các ngôn ngữ đích riêng lẻ
Kết quả dịch chỉ được nhập vào bảng bạn đang chỉnh sửa và không được lưu tự động. Kiểm tra nội dung trước khi lưu. Nếu có nhiều mục, quá trình này có thể mất thời gian, và bạn có thể dừng nó ở giữa chừng. Ngay cả khi bạn dừng, nội dung được điền lên đến thời điểm đó vẫn còn trong bảng.
Các ô đã có bản dịch không bị ghi đè. Chỉ những Quản trị viên Nhóm trở lên mới có thể thực thi điều này.
Ngôn ngữ của các SOP tạo từ nay
Bạn có thể đặt ngôn ngữ mặc định cho các SOP bạn tạo từ nay trở đi. Đây là ngôn ngữ cơ bản cho các tính năng dịch và chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Đặt điều này khi toàn bộ nhóm của bạn tạo SOP bằng ngôn ngữ địa phương, chẳng hạn như tại các văn phòng nước ngoài.
Các SOP đã được tạo không bị ảnh hưởng. Bạn có thể thay đổi cài đặt cho các SOP riêng lẻ từ "Cài đặt phát & hiển thị" trong "Thông tin cơ bản" trên màn hình chỉnh sửa SOP. Chỉ những Quản trị viên Nhóm trở lên mới có thể cấu hình điều này.
Hành vi mặc định
Hành vi thay đổi tùy theo quyền của người dùng. Lưu ý rằng các thay đổi có thể được thực hiện từ Chức năng dành cho chủ sở hữu.
Đối với Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm
Các cài đặt được áp dụng ngay lập tức.
Đối với Quản trị viên Nhóm trở xuống (không bao gồm Khách)
Các thay đổi được gửi dưới dạng đề xuất và không được áp dụng ngay lập tức. Các yêu cầu phê duyệt được gửi đến Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm, và chúng được áp dụng sau khi được phê duyệt.
Các tính năng từ điển liên quan
Phần "Từ điển / Mẫu" bao gồm các từ điển sau. Tất cả đều hỗ trợ nhập hàng loạt qua Excel / CSV.
- Từ điển phát âm: Chỉ định cách phát âm cho chuyển đổi văn bản thành giọng nói (TTS) (Tham khảo: Sửa lỗi đọc sai của kanji và đơn vị)
- Từ điển thống nhất cách viết: Quy tắc thay thế văn bản trong nhóm của bạn (Tham khảo: Thống nhất các biến thể ký hiệu (Từ điển thống nhất cách viết))