Từ điển thuật ngữ chuyên môn là gì
Một chức năng đăng ký trước các thuật ngữ chuyên môn như tên sản phẩm, tên thiết bị, tên công đoạn được sử dụng trong công ty (cách gọi nội bộ, cách viết chính thức). Nội dung đã đăng ký sẽ được chia sẻ với toàn bộ Nhóm và được sử dụng trong 2 tình huống sau đây.
- ① Ưu tiên cách viết trong Tạo SOP do AI (phân tích video / PDF): Khi tự động tạo SOP từ video hoặc PDF, AI sẽ ưu tiên nhận dạng các thuật ngữ đã đăng ký và phản ánh cách viết chính thức, cách gọi nội bộ trong hướng dẫn. Các tên sản phẩm độc quyền hay thuật ngữ nội bộ khó nghe cũng sẽ được thể hiện với cách viết đúng trong SOP. Nếu thêm "Giải thích (cách đọc, ý nghĩa)" vào thuật ngữ, độ chính xác của nhận dạng sẽ càng cao hơn.
- ② Ưu tiên từ dịch trong tự động dịch khi xem: Khi xem SOP bằng nhiều ngôn ngữ, ưu tiên dùng bản dịch đã cấu hình sẵn cho từng ngôn ngữ. Điều này rất phù hợp khi "tự động dịch rất tiện lợi nhưng muốn dịch tên sản phẩm và thuật ngữ nội bộ một cách thích hợp".
※ ① sử dụng thuật ngữ tiếng Nhật đã đăng ký và giải thích của nó, ② sử dụng bản dịch cho từng ngôn ngữ. Có thể đăng ký chỉ với tiếng Nhật hoặc đăng ký kèm bản dịch tùy theo mục đích sử dụng.
Cách cấu hình
Bạn có thể cấu hình từ tab [Từ điển thuật ngữ chuyên môn] trên trang được mở từ [Từ điển / Mẫu].
Đăng ký hàng loạt bằng Excel / CSV
Khi muốn đăng ký hoặc cập nhật một lượng lớn thuật ngữ, bạn có thể nhập từ tệp Excel / CSV thông qua nút [Đăng ký hàng loạt]. Nếu công ty của bạn quản lý bảng dịch đa ngôn ngữ, bạn có thể tải lên trực tiếp và áp dụng nó.
- Click vào [Đăng ký hàng loạt] ở góc trên cùng bên phải của tab [Từ điển thuật ngữ chuyên môn]
- Click vào [Mẫu Excel] ở góc trên cùng bên phải để tải xuống mẫu. Nếu đã có thuật ngữ được đăng ký, nội dung đó sẽ được tải xuống ở trạng thái đã điền, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa rồi tải lên lại
- Nhập bản dịch thuật ngữ vào mẫu, hoặc đặt tiêu đề ngôn ngữ ở hàng thứ nhất (Tiếng Nhật / English / 中文… hoặc
ja/en/zhCN… và những loại mã ngôn ngữ khác), rồi chuẩn bị CSV / Excel riêng của bạn với bản dịch ở mỗi hàng - Kéo và thả tệp hoặc dán nội dung
- Xem trước chênh lệch được hiển thị, và bạn có thể xác nhận nội dung theo 4 phân loại: Thêm mới / Cập nhật / Bỏ qua / Lỗi
- Nếu không có vấn đề gì, click vào [Đăng ký N mục] để xác nhận
- Định dạng tệp hỗ trợ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm). Mã ký tự được tự động xác định là UTF-8 hoặc Shift-JIS
- Tiếng Nhật (cột tiêu chuẩn) là bắt buộc. Các cột ngôn ngữ khác có thể để trống (ngôn ngữ để trống không được đăng ký)
- Bạn cũng có thể thêm các ngôn ngữ không có trong mẫu làm cột (chỉ các mã được Dive hỗ trợ)
- Các thuật ngữ giống như hiện có sẽ tự động bỏ qua
- Sau khi đăng ký, sẽ mất 1 ~ 2 phút để phản ánh vào bản dịch thực tế
- Nếu người dùng từ Quản trị viên Nhóm trở xuống đăng ký hàng loạt, giống như thêm mới thông thường, yêu cầu phê duyệt sẽ được gửi đến Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm dưới dạng đề xuất
Hoạt động mặc định
Thay đổi tùy theo quyền người dùng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi từ chức năng dành cho chủ sở hữu.
Trong trường hợp Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm
Nội dung đã cấu hình sẽ được phản ánh ngay lập tức.
Trong trường hợp Quản trị viên Nhóm trở xuống (Khách ngoại trừ)
Ở dạng đề xuất, không được phản ánh ngay lập tức. Yêu cầu phê duyệt sẽ được gửi đến Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm, và nó sẽ được phản ánh khi được phê duyệt.
Chức năng từ điển liên quan
[Từ điển / Mẫu] cũng có các từ điển sau đây. Cả hai đều hỗ trợ đăng ký hàng loạt bằng Excel / CSV.
- Từ điển phát âm: chỉ định cách đọc cho phát âm giọng nói (TTS) (Tham khảo: Sửa lỗi đọc sai chữ Hán hoặc đơn vị)
- Từ điển thống nhất cách viết: quy tắc thay thế văn bản trong Nhóm (Tham khảo: Thống nhất sự thay đổi cách viết (Từ điển thống nhất cách viết))