専門用語集は、現場で手順書の言葉が直された記録から育てられます。直された語は毎晩集まって［用語候補］に並び、確定すると専門用語集に入ります。根拠のそろった別名・説明は、自動で専門用語集に足されます。お手元の資料から、AIに用語を拾わせることもできます。

Core, Pro, Enterprise プランのお客様のみご利用いただけます（グループ別呼称の候補は Enterprise プラン）。用語候補を見て確定できるのは、専門用語集を承認できる役割の方です（既定はオーナー・チーム管理者）。

育つ仕組み

次の記録を材料にします。記録はそのチームの中にだけ保存し、AIのモデルそのものを学習・再学習させることはありません。

記録は毎晩まとめられ、次の条件を満たした語が［用語候補］に並びます。

同じ直しが3か所以上・手順書2本以上にある別名・説明は、自動で専門用語集に足します（下の「自動で入ったもの」）。

用語候補を見る・確定する

種類	内容
新しい語	専門用語集に無い語を、新しい用語として足します
別名・表記ゆれ	既にある用語に、別の書き方・呼び方を足します
グループ別呼称	既にある用語に、グループごとの呼び方を入れます（Enterprise プラン）。直しが特定のグループの手順書に偏っている場合に出ます
整える	同じ呼び方が2つの行にあるなど、表で人が直す必要があるものです

ふだんは毎晩集めます。[今すぐ集める] で、その場で集め直すこともできます（15分に1回まで）。集め始めてから数分後に、一覧を読み直すと反映されます。

「現場の記録から育てる」が［自動で更新する］（既定）のチームでは、同じ直しが3か所以上・手順書2本以上にある別名・説明を、専門用語集に自動で足します。

自動で足さず、候補を見て決めたい場合は、下の「設定」で［自動で更新しない（提案だけ出す）］を選んでください。

専門用語集を承認できる役割の方は、手順書の一括編集のテキスト置換（手順書の編集画面の右上［その他］→［一括編集］→［文章］タブ→［テキスト置換］）で語を置き換えるときに、[専門用語集にも登録する] を選べます。

置き換え前の語が専門用語集の正式な表記の場合など、ここで登録できないときは理由が表示されます。その場合は専門用語集の表で直してください。

ほかの行の呼び方とぶつかる語や、足すものが無い語は選べません。画像だけのPDFなど、文字を取り出せない資料は読めません。長い資料は、先頭から一部だけを読みます。

資料から拾う（AI）の確認の一覧

オーナーが PC ブラウザから設定します。サイドメニューの [オーナー向け機能] → 上部タブの [業務ルール] → [現場の記録から育てる] を開きます。

項目	内容
現場の記録を集めて、専門用語集を育てる	既定はオン。オフにすると記録を集めず、新しい候補も集まりません（溜まっている候補は見られます）
自動で更新する（既定）	根拠のそろった別名・説明を、専門用語集に自動で足します
自動で更新しない（提案だけ出す）	専門用語集は自動では変わらず、候補が［用語候補］に溜まります

Enterprise プランでは、同じ設定で書き方と規程の読み取りも育ちます（参考：手順書の書き方を定める）。

候補は、上の「育つ仕組み」の条件を満たした語だけが並びます。記録がたまるまでお待ちいただくか、[今すぐ集める] を押してください。「現場の記録を集めて、専門用語集を育てる」がオフの場合は、新しい候補は集まりません。

専門用語集を承認できる役割の方にだけ表示されます（Core プラン以上）。承認できる役割は、オーナーが変更できます（参考：読み上げ辞書・専門用語集を、承認なしで直接反映したい）。

[自動で入ったもの] から [外す] で外してください。外したものは二度と自動では入りません。自動で足すこと自体をやめる場合は、設定で［自動で更新しない（提案だけ出す）］を選びます。