Cách xóa SOP đã xuất bản (gỡ xuất bản)
SOP bị xóa theo cách này sẽ được chuyển vào [Thùng rác]. Để xuất bản lại, hãy khôi phục từ [Thùng rác].
- Trong danh sách SOP chi tiết, nhấn [...] của SOP đối tượng, rồi nhấn [Chi tiết].
- Từ [Thao tác khác], nhấn [Xóa].
-
Nhấn [OK].
- Quy trình sẽ tiếp tục theo luồng Thực hiện xóa. Nhấn [Phát hành].
-
Nhập lý do và các thông tin khác, rồi nhấn [Thực thi]. Việc xóa sẽ được thực hiện.
Khôi phục SOP đã xóa (gỡ xuất bản)
SOP đã xóa sẽ được lưu trong [Thùng rác]. Hãy nhấn [Khôi phục] ở SOP đó.
Có thể mở SOP trong [Thùng rác] để xem chi tiết, nhưng không thể sửa đổi, yêu cầu phê duyệt hoặc xuất bản. Khi muốn dùng lại, hãy nhấn [Khôi phục] trong [Thùng rác].
- Nếu còn bản nháp đang làm của chính bạn, hãy khôi phục SOP và tiếp tục với bản nháp đó.
- Nếu còn bản nháp đang được người khác làm, bạn sẽ thấy "Không thể khôi phục". Hãy nhờ người đang viết bản nháp đó khôi phục giúp.
- Nếu còn phiên bản "Đang trong luồng phê duyệt", hãy rút lại yêu cầu phê duyệt rồi khôi phục.
Cách xóa SOP bản nháp
Từ [Thao tác khác], chọn [Hủy tạo] để xóa. Xin lưu ý rằng dữ liệu đã hủy tạo sẽ không được chuyển vào [Thùng rác] như đã nêu ở trên.