Đây là tính năng cho phép bạn đính kèm các tài liệu hiện có (tiêu chuẩn thao tác, bản vẽ, bảng kiểm tra, tài liệu tham khảo, v.v.) làm "Tệp liên quan" vào SOP, rồi dùng AI để trích xuất "Việc cần làm, Mẹo, Lưu ý chất lượng, Lưu ý quan trọng về an toàn" từ tài liệu đó và áp dụng vào từng bước. Hãy sử dụng tính năng này khi bạn muốn đưa kiến thức hiện có trên giấy hoặc PDF vào video hướng dẫn thao tác.

Tệp liên quan là gì

Là những tệp có thể lưu trữ và liên kết với SOP. Bạn có thể phân loại chúng bằng cách chọn vai trò.

• Tiêu chuẩn thao tác
• Bản vẽ
• Bảng kiểm tra
• Tài liệu tham khảo
• Khác
• Chỉ đính kèm (khi muốn đặt ngoài phạm vi trích xuất AI)

Bạn cũng có thể đặt từng tệp liên quan thành "Ẩn với người xem" (hỗ trợ vận hành chỉ quản lý tài liệu nội bộ).

Cách dùng

1. Thêm tệp liên quan

1. Mở tab "Thông tin cơ bản" trong màn hình chỉnh sửa SOP, rồi mở bảng "Tệp liên quan"
2. Tải lên tài liệu (PDF, hình ảnh, v.v.) từ "Thêm tệp liên quan"
3. Chọn vai trò của tệp (Tiêu chuẩn thao tác / Bản vẽ / Bảng kiểm tra / Tài liệu tham khảo / Khác / Chỉ đính kèm)
4. Nếu không muốn cho người xem thấy, hãy bật "Ẩn với người xem"

2. Thực thi trích xuất AI

1. Đặt vai trò của tệp liên quan muốn trích xuất thành bất kỳ giá trị nào khác "Chỉ đính kèm", rồi nhấp "Trích xuất AI"
2. AI sẽ phân tích tài liệu và trích xuất nội dung tương ứng với từng danh mục "Việc cần làm, Mẹo làm việc, Lưu ý chất lượng, Lưu ý quan trọng về an toàn"

Khi hoàn tất trích xuất, cửa sổ xác nhận sẽ mở ra.

3. Kiểm tra ứng viên áp dụng và áp dụng vào các bước

1. Kết quả trích xuất được hiển thị theo từng bước. Bạn cũng có thể thay đổi đối tượng phân công (bước) hoặc điều chỉnh danh mục trên màn hình này
2. Đánh dấu kiểm tra vào những mục bạn muốn áp dụng (bạn cũng có thể sử dụng "Dùng tất cả" hoặc "Bỏ chọn tất cả" để thao tác hàng loạt)
3. Nhấp "Áp dụng các mục đã chọn" để xác nhận, khi đó các mục sẽ được áp dụng vào từng bước

Mẹo sử dụng hiệu quả

• File PDF có thể chọn văn bản (PDF chứa thông tin văn bản) sẽ cho kết quả trích xuất chính xác hơn so với PDF chỉ quét từ hình ảnh
• Nếu bạn chọn "vai trò" của tệp liên quan một cách chính xác, AI sẽ dễ dàng trích xuất hơn khi xem xét ngữ cảnh
• Kết quả trích xuất có thể được xác minh hoàn toàn trước khi áp dụng, vì vậy bạn có thể thử một cách tự tin. Hãy loại bỏ các mục không phù hợp với ý định của bạn trước khi áp dụng

Liên quan

Nếu bạn muốn thống nhất cách diễn đạt của Văn bản, Mẹo, Lưu ý chất lượng và An toàn theo chính sách của tổ chức, hãy cũng sử dụng Phương châm biên soạn SOP.