Ngoài tiêu đề và mô tả tổng quan, SOP có thể bao gồm một số tài liệu, vật dụng sử dụng và thời gian tiêu chuẩn. Những trường này cho phép bạn thêm cùng siêu dữ liệu từ các tài liệu công việc tiêu chuẩn của bạn vào Dive. Chúng có sẵn trong tất cả các gói.
Ba trường này được giữ lại cho mỗi phiên bản của SOP. Khi bạn xuất một phiên bản trước đó, nó sẽ hiển thị các giá trị từ phiên bản đó.
Số tài liệu
Đây là số quản lý nội bộ của bạn. Bạn nhập nó trong tab "Thông tin cơ bản" của trình chỉnh sửa SOP, giống như tiêu đề.
Nếu một SOP có cùng số tài liệu đã tồn tại, một thông báo sẽ xuất hiện dưới trường nhập. Hệ thống không ngăn bạn nhập số này.
Vật dụng sử dụng
Đăng ký những vật dụng được sử dụng trong công việc (công cụ, vật liệu, hàng tiêu hao, thiết bị bảo vệ, v.v.). Mỗi vật dụng có các trường sau:
- Loại
- Tên
- Số bộ phận
- Số lượng (kèm đơn vị)
Quyết định loại vật dụng dưới dạng nhóm
Các tùy chọn xuất hiện cho "Loại" có thể được chỉnh sửa bởi nhóm của bạn. Mở "Từ điển / Mẫu" từ menu bên và cấu hình các cài đặt trong tab "Loại vật dụng sử dụng".
Bạn cũng có thể nhập từ các mẫu được cài sẵn cho ngành của bạn. Vì chỉ có các tùy chọn bị thiếu mới được thêm, việc nhập nhiều lần sẽ không tạo ra bản sao.
Cách xử lý vật dụng khi dịch
Khi bạn dịch và xem hoặc xuất một SOP, tên và nhãn loại của vật dụng sử dụng cũng được dịch. Số bộ phận và số lượng và đơn vị không được dịch. Số bộ phận phải giữ nguyên để bảo toàn ý nghĩa của chúng, và dịch các đơn vị mà không có ngữ cảnh có thể gây nhầm lẫn.
Nếu bạn xuất theo định dạng của công ty và mẫu bao gồm loại vật dụng, hãy giữ các từ trong mẫu ở ngôn ngữ gốc. Chỉ đầu ra được hiển thị mới được dịch. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xuất SOP theo định dạng của công ty (Định dạng xuất).
Để AI trích xuất vật dụng
Khi tạo một SOP từ video hoặc tài liệu tham khảo, nếu "Thêm vật dụng sử dụng do AI nhận diện" trong "Cài đặt chuyển thành bước" > "Tùy chọn" được chọn (mặc định là TRÊN), AI sẽ xác định các vật dụng được sử dụng trong công việc và liệt kê chúng trên trang bìa. Tùy chọn này xuất hiện chỉ khi AI thành công trong việc phát hiện các vật dụng từ tài liệu nguồn.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này khi chèn video hoặc tài liệu tham khảo vào một SOP hiện có. Khi chèn, các vật dụng được thêm vào trang bìa thay vì thay thế. Các vật dụng có cùng tên và số bộ phận không được thêm hai lần.
Thời gian tiêu chuẩn
Đây là thời gian cơ sở cho mỗi bước. Bạn đặt nó trên thẻ "Thời gian tiêu chuẩn" cho mỗi bước. Tổng cộng xuất hiện trong phần Thông tin cơ bản.
Nó không thay đổi tự động
Thời gian tiêu chuẩn được coi là giá trị so sánh do bạn đặt thủ công. Độ dài video được sử dụng chỉ như một gợi ý cho giá trị ban đầu; thời gian tiêu chuẩn không thay đổi tự động khi bạn thay thế video. Nếu so sánh thay đổi mỗi lần bạn quay lại, nó sẽ không còn đáng tin cậy cho ước lượng công việc.
Nếu bạn muốn cập nhật hàng loạt tất cả thời gian bước để phù hợp với độ dài video, hãy sử dụng "Khớp tất cả các bước với độ dài video" trong Thông tin cơ bản. Thời gian tiêu chuẩn của các bước có video được ghi đè bằng thời lượng của video đó.
Cách tính tổng
Tổng cộng chỉ bao gồm các bước có giá trị. Ngay cả khi chỉ có một số bước có giá trị, tổng vẫn được tính. Trình phát hiển thị số bước đã được đặt cùng với tổng.
Tự động được điền từ Phân tích công việc
Khi bạn tạo một SOP từ video mẫu được xây dựng trong Phân tích công việc (Phân tích thời gian), các giá trị ban đầu cho thời gian tiêu chuẩn của mỗi bước sẽ tự động được điền. Nếu bạn chia các bước theo thao tác yếu tố, thời lượng của mỗi yếu tố được sử dụng. Nếu bạn kết hợp các bước, tổng thời lượng của các bước kết hợp được sử dụng. Các phần bị cắt không trở thành bước và không được đưa vào tổng.
Tự động điền chỉ xảy ra tại thời điểm tạo. Sau đó, các giá trị không thay đổi ngay cả khi bạn thay thế video hoặc chia lại các bước.
[Hình ảnh: Thẻ thời gian tiêu chuẩn cho mỗi bước và tổng trong Thông tin cơ bản]
Nơi cài đặt của bạn xuất hiện
- Trình phát … Số tài liệu, vật dụng sử dụng và tổng thời gian tiêu chuẩn xuất hiện trên màn hình bắt đầu và danh sách bước. Thời lượng của mỗi bước cũng được hiển thị
- Danh sách SOP và thẻ … Số tài liệu và vật dụng sử dụng xuất hiện
- Tìm kiếm … Bạn có thể tìm kiếm theo số tài liệu (khớp hoàn toàn chỉ) và theo tên vật dụng và số bộ phận. Số tài liệu chỉ sử dụng khớp hoàn toàn để tránh truy xuất các bộ phận không liên quan có số bộ phận tương tự
- Xuất … Vật dụng được bao gồm trong PDF, Word, Excel và xuất định dạng công ty. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn xuất để bao gồm hoặc loại trừ mỗi trường