Ngoài tiêu đề và mô tả tổng quan, bạn có thể đặt số tài liệu, vật dụng sử dụng và thời gian tiêu chuẩn trên SOP. Các trường này cho phép bạn đưa các mục từ tài liệu công việc tiêu chuẩn của mình trực tiếp vào Dive. Tất cả các gói đều có thể sử dụng các tính năng này.
Ba trường này được lưu giữ cho mỗi phiên bản của SOP. Khi bạn xuất một phiên bản cũ, các giá trị từ phiên bản đó sẽ xuất hiện.
Số tài liệu
Đây là số quản lý của bạn cho SOP. Trong tab "Thông tin cơ bản" của trình chỉnh sửa SOP, bạn nhập nó ngay tại chỗ, giống như bạn làm với tiêu đề.
Nếu một SOP có cùng số tài liệu đã tồn tại, một thông báo xuất hiện bên dưới trường nhập liệu. Chúng tôi không ngăn cản bạn nhập nó.
Vật dụng sử dụng
Đăng ký những thứ được sử dụng trong công việc (dụng cụ, vật liệu, hàng tiêu dùng, thiết bị bảo vệ, v.v.). Mỗi mục có các trường sau:
- Loại
- Tên
- Số sản phẩm
- Số lượng (với đơn vị)
Quyết định tên loại như một nhóm
Các lựa chọn xuất hiện trong "Loại" có thể được chỉnh sửa cho mỗi nhóm. Mở "Từ điển / Mẫu" trong menu bên và cấu hình chúng trong tab "Loại vật dụng sử dụng".
Bạn cũng có thể nhập chúng từ các cài đặt sẵn theo ngành. Chỉ những mục bị thiếu mới được thêm, vì vậy bạn sẽ không nhận được bản sao lặp lại dù bạn nhập bao nhiêu lần.
Cho phép AI trích xuất chúng
Khi bạn tạo SOP từ video hoặc tài liệu tham khảo, nếu bạn chọn "Trích xuất vật dụng sử dụng" trong cài đặt chuyển thành bước, AI sẽ chọn những vật dụng được sử dụng trong công việc và viết chúng lên bìa.
Bạn cũng có thể sử dụng điều này khi bạn "Chèn" video hoặc tài liệu tham khảo vào SOP hiện tại. Trong trường hợp chèn, chúng tôi không thay thế các vật dụng trên bìa — chúng tôi thêm vào chúng. Các mục có cùng tên và số sản phẩm không được thêm hai lần.
Thời gian tiêu chuẩn
Thời gian tham chiếu cho mỗi bước. Bạn đặt nó trên thẻ "Thời gian tiêu chuẩn" của mỗi bước. Tổng cộng xuất hiện trong thông tin cơ bản.
Nó không thay đổi tự động
Chúng tôi coi thời gian tiêu chuẩn là một giá trị tham chiếu mà con người quyết định. Chúng tôi chỉ sử dụng độ dài video như một gợi ý bắt đầu, và thay đổi video không tự động cập nhật thời gian tiêu chuẩn. Nếu giá trị tham chiếu thay đổi mỗi lần bạn quay lại, nó sẽ không còn phục vụ như một cơ sở cho các ước tính nhân công.
Nếu bạn muốn đưa tất cả các bước phù hợp với độ dài video cùng một lúc, hãy sử dụng "Khớp tất cả các bước với độ dài video" trong thông tin cơ bản. Thời gian tiêu chuẩn cho các bước có video được ghi đè với độ dài video đó.
Cách hoạt động của tổng cộng
Tổng cộng là "tổng chỉ của các bước có giá trị". Ngay cả khi chỉ một số bước có giá trị, bạn vẫn nhận được tổng cộng. Trình phát hiển thị số bước đã được đặt cùng với tổng cộng.
Khi nó được điền tự động từ Phân tích Công việc
Khi bạn tạo SOP từ video mẫu được xây dựng trong Phân tích Công việc (Phân tích Thời gian), giá trị bắt đầu cho thời gian tiêu chuẩn của mỗi bước được điền tự động. Nếu bạn chia các bước theo công việc yếu tố, bạn sẽ nhận được khoảng thời gian của phần tử đó. Nếu bạn kết hợp các bước, bạn sẽ nhận được tổng của những khoảng thời gian kết hợp đó. Các phần bạn cắt không trở thành các bước, vì vậy chúng không được thêm.
Lần điền tự động này xảy ra chỉ lúc tạo. Sau đó, ngay cả khi bạn trao đổi video hoặc chia lại nó, các giá trị không theo dõi cùng.
[Hình ảnh: Thẻ thời gian tiêu chuẩn cho mỗi bước, và tổng cộng trong thông tin cơ bản]
Nơi cài đặt của bạn xuất hiện
- Trình phát … Màn hình bắt đầu và danh sách bước hiển thị số tài liệu, vật dụng sử dụng và tổng thời gian tiêu chuẩn. Số giây cho mỗi bước cũng được hiển thị
- Danh sách SOP và thẻ … Số tài liệu và vật dụng sử dụng xuất hiện
- Tìm kiếm … Bạn có thể tìm SOP theo số tài liệu (khớp hoàn toàn) và theo tên hoặc số sản phẩm của vật dụng sử dụng. Số tài liệu chỉ khớp hoàn toàn để các kết quả khớp một phần trên số sản phẩm không kéo theo một thành phần khác
- Xuất … Bạn có thể bao gồm những điều này trong các xuất vào PDF, Word, Excel và định dạng của riêng bạn. Sử dụng tùy chọn xuất để chọn mục nào cần bao gồm cho từng mục