Với tiêu chuẩn (video sau cải tiến + định nghĩa yếu tố) được xác định từ STEP5 trở lại (lựa chọn → trích xuất → phân loại → cải tiến → xác nhận), chức năng này xem và sắp xếp video công việc lặp lại của đối tượng (nhân viên trẻ, tân binh, v.v.) bằng AI, đồng thời hiển thị so sánh thời gian chu kỳ, độ trễ theo từng yếu tố và huấn luyện AI.
Nhờ đó, bạn có thể thấy ngay ai mất thời gian / có sự biến động ở yếu tố nào, giúp làm rõ ưu tiên giáo dục và OJT.
Bài viết này là STEP6 của chuỗi phân tích công việc. Để xem toàn bộ hình ảnh, vui lòng tham khảo Tổng quan và cách bắt đầu phân tích công việc.
Chuẩn bị sẵn sàng: Xác định tiêu chuẩn trước
Trước khi thực hiện so sánh, bạn cần tiến hành STEP1 đến 5 (lựa chọn ~ xác nhận) và xác định video tiêu chuẩn và định nghĩa yếu tố. Nếu tiêu chuẩn chưa được xác định, bước so sánh không thể thực hiện được.
Thêm so sánh (Chọn đối tượng và video)
- Mở 「So sánh」 (STEP6) trên thanh trượt bên trái
- Nhấp [Thêm] ở trên cùng bên phải
- Trong hộp thoại được hiển thị, hãy cấu hình như sau
- Đối tượng: Chọn từ các thành viên nhóm (để ghi lại ai là người trong video công việc)
- Video công việc: Chọn video công việc lặp lại của đối tượng từ thư viện tài liệu
- Nhấp [Bắt đầu] để bắt đầu phân tích video bằng AI (bạn sẽ nhận được email thông báo khi hoàn tất)
Danh sách so sánh và chi tiết
Các so sánh được thêm sẽ hiển thị trong danh sách đối tượng. Bạn có thể xem đối tượng, video, ngày phân tích và trạng thái; khi nhấp vào hàng sẽ mở màn hình chi tiết (bố cục so sánh).
- Khi đang phân tích sẽ hiển thị「Đang phân tích」, khi thất bại một phần sẽ hiển thị「Hoàn thành một phần」, khi thất bại sẽ hiển thị「Thất bại」
- Những so sánh đã hoàn tất không hiển thị trạng thái (chỉ những trạng thái cần chú ý mới được tô sáng)
Bố cục so sánh (Xem song song tiêu chuẩn và đối tượng)
Trên màn hình chi tiết, video tiêu chuẩn ở bên trái và video đối tượng ở bên phải được sắp xếp cạnh nhau, và vị trí phát sẽ đồng bộ giữa hai bên. Trên dòng thời gian so sánh ở phía dưới, độ trễ của đối tượng được hiển thị bằng gạch chéo đỏ.
Thời gian chu kỳ (biểu đồ cột xếp chồng)
- Bên trái = thời gian chu kỳ tiêu chuẩn, tiếp theo là mỗi chu kỳ của đối tượng
- Mỗi thanh được hiển thị dưới dạng tổng các yếu tố xếp chồng = thời gian chu kỳ
- Hiển thị các đường tham chiếu tiêu chuẩn (đường nét chấm xanh) và trung bình đối tượng (đường nét chấm cam)
- Khi nhấp vào chu kỳ sẽ chuyển sang so sánh chi tiết cho chu kỳ đó
Độ trễ theo từng yếu tố
Hiển thị sự khác biệt khi tiêu chuẩn bằng 0, theo từng yếu tố dưới dạng đường gấp khúc.
- Chu kỳ đang chọn: đường liền (cam) + gạch chéo đỏ
- Giá trị trung bình: đường nét chấm (màu nhạt)
Độ phân tán theo yếu tố (Khi có 2 chu kỳ trở lên)
Cho mỗi yếu tố, bạn có thể so sánh khoảng từ ngắn nhất – dài nhất của đối tượng, giá trị trung bình, chu kỳ đang chọn và giá trị chuẩn trên một màn hình. Bạn có thể thấy ngay liệu nó có ổn định hay có sự biến động lớn.
Huấn luyện AI (Đề xuất cải tiến)
Từ tab [Đề xuất cải tiến] ở bên phải, AI có thể tạo huấn luyện riêng lẻ cho đối tượng này.
- Nhấp [Tạo đề xuất] ở trên cùng bên phải
- AI sẽ đề xuất các điểm cải tiến cấp yếu tố từ sự khác biệt giữa tiêu chuẩn và đối tượng
- Mỗi đề xuất hiển thị mức độ ưu tiên (cao / trung bình / thấp), yếu tố đích, điểm và lời khuyên
Nếu bạn không thấy thuyết phục, hãy nhấp [Tạo lại gợi ý] để thử lại.
Thay đổi đối tượng / Điều chỉnh chu kỳ
- Từ phần trên cùng của màn hình chi tiết, bạn cũng có thể thay đổi đối tượng sau (khi bạn muốn sửa dữ liệu của ai)
- Từ [Điều chỉnh chu kỳ] ở trên cùng bên phải, bạn có thể tinh chỉnh nếu ranh giới chu kỳ tự động của AI cho đối tượng bị lệch
- Nếu bạn không hài lòng với kết quả phân tích, bạn có thể nhấp [Phân tích lại] để thử lại
Đối phó với thất bại / thất bại một phần
- Thất bại: Sẽ hiển thị「Nhận xét của AI」và「Chi tiết lỗi」. Hãy xác nhận nguyên nhân và thực hiện [Phân tích lại]
- Hoàn thành một phần: Nếu có khoảng bị lỗi, bạn có thể sử dụng [Chỉ phân tích lại các phần bị lỗi] để chạy lại chỉ phần đó (không tiêu tốn tín chỉ AI)
Mẹo sử dụng hiệu quả
- Sắp xếp tiêu chuẩn trước khi so sánh: Nếu định nghĩa yếu tố tiêu chuẩn không cẩn thận, kết quả so sánh cũng sẽ không cẩn thận. Bạn càng chuẩn bị kỹ lưỡng mẫu trong STEP1~5, độ chính xác của so sánh sẽ càng cao
- Chuẩn bị video nhiều chu kỳ: Nếu bạn chuẩn bị video lặp lại của đối tượng có 3~5 chu kỳ trở lên trên mỗi lần phân tích, sự biến động và giá trị trung bình sẽ chính xác hơn
- Sử dụng làm tài liệu OJT: Những tuyên bố cụ thể như "Bạn bị chậm ◯ giây ở yếu tố ◯◯, nếu bạn di chuyển như vậy ở đây sẽ nhanh hơn" sẽ thay đổi đáng kể cuộc trò chuyện tại hiện trường
- Thực hiện so sánh lại định kỳ: Như một phương tiện đo lường hiệu quả giáo dục, nếu bạn thực hiện lại so sánh cùng một công việc hàng tháng hoặc hàng quý, bạn có thể hình dung được sự tiến bộ