| Tim yang sama | Tim yang terpisah | |
| Keuntungan |
•Dapat menambah pengguna untuk mengurangi biaya (khususnya dengan Enterprise, harganya akan lebih murah dan diskon volume berlaku) •Mudah untuk menerapkan SOP di seluruh perusahaan dan berbagi pengetahuan. Juga lebih mudah untuk melakukan peluncuran di seluruh perusahaan. |
•Manajemen pengguna menjadi lebih mudah •Pengaturan cakupan berbagi untuk SOP menjadi lebih sederhana |
| Kerugian | Manajemen pengguna menjadi rumit (karena banyak organisasi akan menggunakan sistem, Anda perlu memutuskan dengan jelas siapa yang memiliki izin admin. Admin dapat mengakses semua data sesuai desain). |
•Tidak dapat menerapkan SOP atau pengetahuan bersama lintas organisasi (akan terbatas dalam setiap organisasi). Tidak cocok untuk peluncuran di seluruh perusahaan. •Total biaya akan lebih tinggi dibandingkan dengan menggunakan satu Tim |
Berdasarkan hal di atas, jika organisasi termasuk dalam perusahaan yang sama, gunakan satu Tim. Jika mereka adalah perusahaan yang berbeda, akan lebih aman menggunakan Tim yang terpisah.
Memutuskan pendekatan mana yang digunakan
Pilih opsi yang berlaku untuk lebih banyak item berikut. Perhatikan bahwa SOP yang telah dibuat tidak dapat dipindahkan ke Tim lain, jadi silakan konfirmasi sebelum memulai operasi.
Daftar periksa untuk menggabungkan ke dalam satu Tim
- Setiap perusahaan atau lokasi ingin membuat dan merevisi SOP bersama-sama
- Ingin menerapkan SOP di seluruh perusahaan dan berbagi pengetahuan lintas organisasi
- Ingin melihat status tampilan dan status pelatihan di seluruh perusahaan dalam satu laporan
- Tidak masalah jika staf dari satu perusahaan dapat melihat semua SOP dari perusahaan lain (Pemilik / Admin Tim dapat mengakses semua Folder dalam Tim)
- Biaya dapat ditanggung oleh satu perusahaan atau dibagi secara internal
- Departemen admin yang ditunjuk dapat menangani penambahan, transfer, dan penghapusan pengguna untuk semua perusahaan
Daftar periksa untuk menggunakan Tim yang terpisah
- Ingin mencegah perusahaan lain melihat SOP berdasarkan perusahaan atau pabrik
- Ingin mengalokasikan biaya secara individual berdasarkan anggaran setiap perusahaan
- Ingin admin setiap perusahaan mengelola hanya cakupan mereka sendiri
- Konten dan aturan operasional untuk SOP bervariasi secara signifikan antar organisasi
- SOP yang dibagikan minimal, dan hanya tampilan yang cukup
- Ingin mengubah pengaturan keamanan (pembatasan alamat IP, kebijakan kata sandi, dll.) per organisasi
Penting untuk diketahui sebelum memutuskan
- SOP yang telah dibuat dan materi video tidak dapat dipindahkan ke Tim lain. Jika Anda perlu memisahkan atau menggabungkan nanti, Anda tidak dapat mentransfer konten yang ada.
- Jika menggabungkan ke dalam satu Tim, Anda akan memerlukan fitur Grup untuk memisahkan visibilitas berdasarkan perusahaan atau lokasi. Paket Free dan Lite tidak dapat membuat Grup, jadi Paket Core atau lebih tinggi diperlukan.
- Bahkan jika Tim dipisahkan, jika Anda mengundang mereka sebagai Tamu ke Tim lain, mereka dapat melihat Folder di tingkat Folder (Paket Core atau lebih tinggi). Namun, Tamu hanya dapat melihat; pengeditan bersama tidak tersedia.
- Karyawan dengan beberapa peran atau administrator kantor pusat dapat menjadi milik beberapa Tim dengan akun yang sama dan beralih di antara mereka.