"Prosedur yang diinginkan (Papan Ide)" adalah fitur untuk memposting dan mengonsolidasikan prosedur yang diperlukan di tempat kerja, serta mengelola status persiapan. Ketika Anda tidak yakin prosedur mana yang akan dibuat terlebih dahulu, Anda dapat memprioritaskan berdasarkan kebutuhan nyata.

Tersedia dengan semua paket. Buka dari tombol "Prosedur yang diinginkan" di bilah samping (tidak ditampilkan pada perangkat kacamata pintar).

Tentang Papan Prosedur yang Diinginkan (Papan Ide)

Sebuah papan tempat siapa saja, termasuk pengguna hanya-lihat, dapat memposting ide seperti "Saya ingin prosedur seperti ini" atau "Panduan tugas ini akan membantu." Orang lain yang menginginkan hal yang sama dapat memilih "Ingin," dan posting dikelola dengan status: "Ingin," "Sedang dibuat," atau "Selesai." Anda juga dapat mendiskusikan setiap kartu menggunakan utas komentar.

Posting yang terlihat dipisahkan berdasarkan afiliasi grup Anda (menggunakan logika pembatasan akses yang sama dengan prosedur biasa dan pengaturan grup).

Pemilik dan Admin Tim: Semua posting ditampilkan
Admin Grup: Posting dari pengguna di grup yang Anda kelola (afiliasi Anda dan bawahan) ditampilkan
Pengguna pembuat, Pengguna hanya-lihat, Tamu: Posting dari pengguna yang berbagi afiliasi grup Anda ditampilkan
Posting Anda sendiri selalu muncul. Jika pemberi posting tidak memiliki afiliasi grup, posting muncul kepada semua orang

Pemberi posting dan pengguna yang memilih di luar jangkauan terlihat Anda ditampilkan dengan avatar anonim abu-abu berlabel "Anggota" (tidak ada nama atau foto profil).

Memposting Prosedur yang Diinginkan

Buka tombol "Prosedur yang diinginkan" di bilah samping.
Masukkan judul prosedur yang diinginkan atau panduan tugas di bidang input di bagian atas (klik bidang untuk memperluas bidang catatan tambahan di bawah).
Jika perlu, tambahkan informasi tambahan tentang di mana dan tantangan apa yang Anda hadapi (opsional).
Klik "Kirim."

Saat diposting, "Ingin" Anda ditambahkan secara otomatis, dan posting muncul dalam daftar.

Memilih dengan "Ingin"

Klik tombol "Ingin" pada setiap kartu dalam daftar untuk menunjukkan Anda juga ingin prosedur tersebut. Klik lagi untuk membatalkan.

Tombol menampilkan jumlah suara "Ingin" dan avatar pemilih ditumpuk dalam satu baris (hingga 3 orang; pemilih tambahan digabung menjadi chip "+N")
Arahkan kursor ke avatar untuk melihat daftar pop-up dari semua pengguna yang memilih "Ingin" (dengan nama)

Mendiskusikan dengan Utas Komentar

Setiap kartu memiliki utas komentar di mana Anda dapat mengklarifikasi persyaratan, berbagi informasi terkait, dan mendiskusikan rencana pembuatan.

Klik ikon komentar (balon ucapan) di sudut kanan bawah kartu untuk membuka utas, menampilkan komentar yang ada dan bidang input. Klik lagi untuk menutup
Angka di sebelah ikon menunjukkan jumlah komentar total untuk kartu tersebut (hanya ikon ditampilkan saat ada 0 komentar)
Ketik teks di bidang input dan klik [Kirim] untuk menambahkan komentar
Anda dapat mengedit atau menghapus komentar yang Anda tulis (dari ikon di sudut kanan atas)
Komentar memiliki struktur datar satu tingkat (tidak ada utas balasan)
Visibilitas komentar dan tampilan anonim mengikuti aturan visibilitas yang sama dengan kartu itu sendiri
Saat Anda memposting komentar, pemberi posting dan pengguna yang memilih "Ingin" (tidak termasuk Anda) menerima pemberitahuan email dengan subjek "【Dive】Komentar ditambahkan ke permintaan Anda: ~"

Mengurutkan dan Menyaring

Gunakan kontrol di sudut kanan atas untuk mengatur tampilan daftar.

Tab Status: Saring dengan "Semua / Sedang dibuat / Selesai"
Kotak centang "Saya mau": Saat diaktifkan, menampilkan hanya posting yang telah Anda pilih "Ingin" (dapat digabungkan dengan tab status)
Urutan pengurutan: Pilih dari "Berdasarkan jumlah suara," "Berdasarkan urutan posting (terbaru lebih dulu)," atau "Berdasarkan judul" (default adalah berdasarkan suara)
Beralih Naik/Turun: Beralih urutan naik/turun untuk setiap pengurutan menggunakan ikon di sebelah opsi pengurutan

Urutan pengurutan daftar dihitung ulang hanya saat Anda mengubah pengurutan atau filter. Setelah itu, bahkan jika suara meningkat atau posting baru muncul, posisi kartu yang ada tidak berubah (posting baru ditambahkan di akhir). Ini mencegah kartu bergeser saat Anda membuka utas komentar. Pengurutan direset saat Anda menyesuaikan pengurutan atau pengaturan filter lagi.

Mengubah Status

Dari menu (...) kartu, Anda dapat mengubah statusnya. Perubahan status dapat dilakukan oleh pengguna dengan peran Pembuat atau lebih tinggi (termasuk Admin Grup, Admin Tim, dan Pemilik). Pengguna hanya-lihat dan tamu tidak dapat mengubah status.

Tandai sebagai Sedang dibuat

Pilih "Tandai sebagai Sedang dibuat" dari menu kartu.
Anda muncul sebagai penerima dalam tag "Sedang dibuat."

Tandai sebagai Selesai

Pilih "Tandai sebagai Selesai" dari menu kartu.
Cari dan pilih SOP yang selesai (Anda dapat mencari dari katalog yang sama seperti Peta Keterampilan).
Klik "Tandai sebagai Selesai" untuk menghubungkan SOP ke permintaan dan membuatnya dapat diakses langsung dari kartu.

Saat ditandai sebagai selesai, pemberitahuan dikirim ke pemberi posting dan pengguna yang memilih "Ingin."

Badge penghitung yang belum dibaca muncul pada tombol "Prosedur yang diinginkan" di bilah samping (menampilkan permintaan yang Anda posting yang telah selesai dan belum dibaca)
Pemberitahuan email juga dikirim dengan nama SOP yang selesai
Saat pemberi posting membuka papan, kartu permintaan mereka menampilkan centang hijau yang mengatakan "Menanggapi permintaan Anda"

Kembali ke Ingin

Anda dapat memilih "Kembali ke Ingin" dari menu untuk mengembalikan permintaan "Sedang dibuat" atau "Selesai" ke status asli (penerima dan SOP yang ditautkan dihapus).

Naikkan ke Rencana Pembuatan

Ketika permintaan disetujui untuk pembuatan sebenarnya, Anda dapat mempromosikannya ke Rencana Pembuatan (papan persiapan dari atas ke bawah) untuk menetapkan tanggung jawab dan menetapkan tenggat waktu. SOP yang dijadwalkan yang dipromosikan mempertahankan referensi ke "Prosedur yang diinginkan" asli, dan pemberitahuan dikirim ke pemberi posting asli dan pemilih "Ingin" saat selesai.

Untuk detail lebih lanjut, lihat Rencana Pembuatan (Rencanakan dan tetapkan SOP untuk setiap folder).

Menghapus Posting

Izin penghapusan adalah sebagai berikut. Pilih "Hapus" dari menu kartu.

Orang yang memposting: Posting Anda sendiri
Pemilik dan Admin Tim: Semua posting
Admin Grup: Posting dari pengguna di grup yang Anda kelola (afiliasi Anda dan bawahan)