"Cari revisi" adalah fitur yang mengidentifikasi SOP yang terpengaruh dengan mencari nama suku cadang, nomor suku cadang, nama material, nama alat, nomor dokumen, dan informasi terkait lainnya, kemudian mengirim permintaan untuk memperbarui dengan penanggung jawab dan batas waktu. Buka dari "Rencana Pembuatan" di menu samping. Rencana Pembuatan tersedia di paket Pro atau lebih tinggi.
Cari dengan memasukkan kata
- Buka "Rencana Pembuatan" dari menu samping, kemudian pilih tab "Cari revisi"
- Masukkan apa yang berubah (nama suku cadang, nomor suku cadang, nama material, nama alat, nomor dokumen, dll). Jika ada beberapa item, pisahkan dengan jeda baris atau koma
- Klik "Cari"
Cara membaca hasil
Hasil menampilkan "Cara kecocokan".
- Barang yang dipakai / Nomor dokumen … Cocok dengan nilai Barang yang dipakai atau Nomor dokumen yang terdaftar dalam SOP. Item-item ini muncul di bagian atas daftar
- Isi … Item di mana istilah muncul dalam isi langkah. Nomor langkah yang cocok juga ditampilkan
Anda dapat menggunakan Saring yang sama seperti di layar pencarian SOP. Penyaringan diterapkan setelah hasil pencarian, sehingga mengubah kondisi tidak akan memicu pencarian baru.
Jika tidak ditemukan, periksa perbedaan dalam notasi (contoh: "baut heksagonal" vs. "baut"). Memendekkan istilah atau mencoba cara berbeda efektif.
Kirim permintaan
- Periksa SOP target dalam daftar
- Klik "Kirim permintaan"
- Masukkan detail revisi (Apa yang diperbaiki dan bagaimana), penanggung jawab, batas waktu, dan Alasan revisi. Penanggung jawab wajib diisi
- Klik "Kirim permintaan"
- Permintaan muncul dalam "Tanggung jawab saya" dari penanggung jawab
- Ketika SOP target diterbitkan, permintaan selesai secara otomatis
- SOP target dan bagian yang cocok dicatat secara otomatis untuk setiap permintaan
- Ketika batas waktu mendekat, Email pengingat dikirim ke penanggung jawab
Tentang alasan revisi
Alasan revisi yang dipilih di sini menjadi default ketika penanggung jawab menerbitkan SOP. Jika Anda telah memetakan alur persetujuan dengan alasan revisi, alur persetujuan yang terkait juga dipilih (mengambil prioritas daripada default tim). Orang yang menyusun juga dapat mengubah ini.
Cari dari perubahan (membandingkan buku besar Excel pada 2 titik waktu)
Jika Anda memiliki file Excel yang mendokumentasikan apa yang berubah, seperti daftar perubahan suku cadang atau daftar revisi gambar, Anda dapat membandingkan 2 titik waktu, mengekstrak nilai yang berubah, dan menggunakannya langsung sebagai kata cari. Anda dapat melakukan ini dari "Cari dari perubahan" di layar "Cari revisi".
Daftarkan buku besar
- Buka "Cari dari perubahan" dan buat buku besar baru
- Unggah file Excel (.xlsx / .xlsm). Anda juga dapat menentukan file di Teams, SharePoint, atau OneDrive
Jika Anda menentukan file Microsoft 365, Anda dapat dengan mudah mengklik "Impor versi terbaru file asal" untuk menambahkan titik waktu baru. Jika Detail tidak berubah, itu tidak akan ditambahkan.
Bandingkan 2 titik waktu
- Pilih 2 titik waktu yang akan dibandingkan
- Baris yang diubah, ditambahkan, atau dihapus muncul dalam daftar
- Periksa kandidat istilah yang dibuat Dari mereka dan Cari SOP secara langsung
Kolom kunci buku besar
Jika Anda menentukan kolom kunci (seperti nomor suku cadang) untuk setiap buku besar, Anda dapat mencocokkan baris dengan lebih akurat. Jika Anda tidak menentukan, pencocokan dilakukan berdasarkan Detail baris, sehingga menambahkan hanya satu baris tidak akan membuat semua baris berikutnya muncul sebagai "Ubah".