Fitur Tag adalah fitur untuk menambahkan penanda umum tim (tag) ke SOP dan folder, untuk klasifikasi, pencarian, dan visualisasi. Anda mendaftarkan kosa kata yang disatukan tim seperti "Penting", "Sedang diperbarui", "Untuk tipe baru" hanya sekali, kemudian cukup pilih dan tambahkan (tidak ada masukan bebas = tidak ada variasi penulisan).
Tag tersedia di semua paket. Penambahan dan pengeditan kosa kata tag dilakukan oleh Admin Tim atau lebih tinggi, dan penambahan tag ke SOP dan folder dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak edit.
Mendaftarkan kosa kata tag (Admin Tim atau lebih tinggi)
Pertama, daftarkan kosa kata tag yang akan digunakan oleh tim.
- Buka [Kamus / Template] di sidebar
- Pilih [Tag] dari tab bagian atas
- Klik [Tambah tag] di sudut kanan atas dan tambahkan baris
- Atur yang berikut:
- Nama tag: Contohnya "Penting", "Sedang diperbarui", "Untuk tipe A baru", dll.
- Warna: Pilih warna latar belakang dengan color picker (opsional). Anda dapat menggunakan palet warna rekomendasi yang sama dengan editor bentuk
- Tebal (penekanan): Saat diaktifkan, tampil tebal di daftar dan chip, meningkatkan derajat penekanan
- Urutan: Urutkan dengan drag (tercermin dalam urutan kandidat di UI penambahan)
- Klik [Simpan] di sudut kanan atas
- Penambahan, pengeditan, penghapusan, dan penyimpanan kosa kata tag hanya dapat dilakukan oleh Admin Tim atau lebih tinggi
- Peran lainnya dapat melihat tag yang telah terdaftar (juga dapat memilih di UI penambahan)
- Nama tag tidak dapat duplikat dalam tim (akan menjadi kesalahan saat penyimpanan)
Menambahkan tag ke SOP
Tambah dari tab Informasi dasar (saat diedit)
- Buka SOP yang ingin ditambahkan tag di layar edit
- Buka tab [Informasi dasar]
- Di bidang "Tag", Anda dapat Pilih beberapa dari kosa kata umum tim
- Saat dipilih, segera tercermin (revisi tidak diperlukan)
Tambah dari menu "…" di daftar (tambahkan tanpa membuka)
Berguna saat ingin menambahkan tag ke target dari daftar SOP folder tanpa membuka.
- Buka [⋯ (Lainnya)] menu di sudut kanan atas kartu/baris SOP di layar folder
- Klik [Tetapkan tag]
- Modal terbuka, pilih dari kosa kata umum tim (tercermin segera)
Menambahkan tag ke Folder
Anda juga dapat menambahkan tag ke folder dengan mekanisme yang sama. Pilih [Tetapkan tag] dari menu [⋯] di sudut kanan atas daftar folder, atau tambahkan dari layar pengaturan folder.
- Tag yang ditambahkan ke folder dapat digunakan untuk mencari dan mengklasifikasikan folder itu sendiri
- Jika Anda menentukan tag folder sebagai kondisi filter dalam pencarian SOP, Anda dapat melakukan pencarian hanya untuk SOP di bawah folder itu (lihat "Saring dengan pencarian" di bawah untuk rincian)
Saring dengan pencarian
Tag juga dapat digunakan untuk menyaring pencarian.
- Jika Anda menentukan tag SOP dalam filter detail pencarian SOP, Anda dapat menyaring hanya untuk SOP yang memiliki tag tersebut
- Anda juga dapat menentukan tag folder pada saat yang sama. Saat Anda menyaring dengan tag folder, hanya SOP di bawah folder dengan tag tersebut yang akan menjadi target pencarian
- Untuk perilaku saat beberapa tag ditentukan dan detail lainnya, silakan lihat penjelasan filter detail
Siapa yang dapat menambahkan
- Tag SOP: Orang yang dapat mengedit SOP (pengaju/pengguna dengan hak edit)
- Tag folder: Orang yang dapat mengedit folder tersebut (admin/Admin Grup, dll.)
- Bagi orang yang tidak memiliki hak penambahan, tag hanya ditampilkan (baca saja)
Tips untuk penggunaan yang efektif
- Mulai dengan kosa kata yang sedikit: Mulai dengan 3–5 sumbu operasional (contohnya "Penting", "Sedang diperbarui", "Per tipe") dan Anda tidak akan bingung
- Penekanan hanya untuk yang paling penting: Batasi tebal + warna pekat untuk hal-hal seperti "Penting" atau "Mendesak" yang ingin menonjol sekilas agar efektif
- Pisahkan warna menurut sumbu operasional: Pisahkan rona untuk status (sedang dikerjakan/selesai) dan klasifikasi (per tipe/per proses), sehingga makna dapat dibaca dalam daftar
- Tag folder × tag SOP: Tambahkan klasifikasi besar ke folder dan klasifikasi halus ke SOP, sehingga Anda dapat menyaring dengan "Proses ini × Status" dalam pencarian