Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis secara default tercermin dalam 2 tahap: "Usulkan terjemahan → Setujui". Konten dari Pengguna hanya-lihat hingga Admin Grup tidak akan tercermin sampai disetujui oleh Pemilik atau Admin Tim.

Jika Anda ingin membuat staf lapangan dapat langsung mencerminkan konten ke kamus mereka sendiri, ubah hak pengguna yang dapat melakukan "Setujui / Sunting langsung" di menu [Izin pengelolaan kamus / glosarium] dalam [Fungsi Pemilik] di bilah samping. Hanya Pemilik yang dapat melakukan pengaturan ini, dan harus dilakukan dari browser PC.

Pengaturan izin operasi ini dapat dilakukan di semua paket. Namun, Glosarium Istilah Teknis tersedia mulai dari paket Core ke atas, dan Kamus Penyeragaman Notasi tersedia mulai dari paket Pro ke atas.

Perilaku default

Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis masing-masing memiliki dua hak: "Fitur saran" dan "Setujui / Sunting langsung".

Fitur saran (default: Pengguna hanya-lihat ke atas)

Ini adalah jangkauan untuk meminta refleksi. Pengguna dengan hak ini dapat melakukan operasi berikut:

• Usulkan koreksi bacaan dari [Laporkan kesalahan pengucapan] saat membaca SOP
• Usulkan dari [Sarankan bacaan] di tab [Kamus Pengucapan] atau [Usulkan terjemahan] di tab [Glosarium Istilah Teknis] di [Kamus / Template]
• Lihat apakah usulan yang Anda buat dalam [Usulan saya] dalam status Menunggu persetujuan, Disetujui, atau Ditolak

Usulan ditahan dalam status Menunggu persetujuan dan tidak akan tercermin dalam pengucapan atau terjemahan aktual sampai disetujui.

Setujui / Sunting langsung (default: Admin Tim ke atas)

Ini adalah jangkauan untuk mengedit kamus itu sendiri tanpa melalui persetujuan. Pengguna dengan hak ini dapat melakukan operasi berikut:

• Daftarkan langsung ke kamus dengan [Tambah ke kamus] (untuk Glosarium Istilah Teknis: [Tambah istilah])
• Impor dari Excel / CSV dengan [Impor massal]. Untuk Glosarium Istilah Teknis, Anda juga dapat memuat dari [Templat industri]
• Setujui atau tolak usulan pengguna lain di [Menunggu persetujuan] (Anda juga dapat mengedit bacaan sebelum menyetujui)
• Secara langsung mengedit atau menghapus konten yang terdaftar
• Tombol berubah menjadi [Perbaiki kesalahan baca] saat membaca SOP, dan daftarkan ke kamus di tempat

Secara default, Pemilik dan Admin Tim termasuk dalam jangkauan ini.

Atur agar dapat tercermin langsung tanpa persetujuan

1. Buka [Fungsi Pemilik] di bilah samping
2. Beralih ke tab [Izin pengelolaan kamus / glosarium]
3. Pilih kamus target ([Kamus Pengucapan] atau [Glosarium Istilah Teknis]) dari [Izin pengelolaan kamus / glosarium]
4. Pilih hak pengguna yang ingin Anda izinkan untuk refleksi langsung dari dropdown [Setujui / Sunting langsung] (contoh: Pengguna pembuat ke atas)
5. Klik [Simpan]

Ada 5 pilihan di dropdown. Semakin ke bawah, semakin luas jangkauan pengguna yang dapat melakukan refleksi langsung.

• Hanya pemilik
• Admin Tim ke atas (default untuk Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis)
• Admin Grup ke atas
• Pengguna pembuat ke atas
• Pengguna hanya-lihat ke atas

Tamu tidak dapat diberi izin operasi, jadi tidak ditampilkan di opsi pilihan.

Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis memiliki pengaturan terpisah. Jika Anda ingin keduanya tercermin langsung, pilih masing-masing dan klik [Simpan]. Jika ingin kembali ke default, klik [Kembalikan ke bawaan] lalu [Simpan].

Apa yang berubah setelah pengaturan

Pada layar hak pengguna yang Anda izinkan, tampilan akan berubah sebagai berikut:

• Tab [Kamus / Template] menampilkan [Tambah ke kamus] ([Tambah istilah]), [Impor massal], [Menunggu persetujuan], [Lihat riwayat], dan Anda dapat mengedit konten tabel secara langsung
• Tombol saat membaca SOP berubah dari [Laporkan kesalahan pengucapan] menjadi [Perbaiki kesalahan baca], dan bacaan terdaftar tercermin di Seluruh tim tanpa melalui persetujuan
• Jika ada usulan yang Menunggu persetujuan, lencana jumlah ditampilkan di [Kamus / Template] di bilah samping dan tab terkait

Ubah jangkauan tempat usulan dapat disampaikan

Jika Anda hanya ingin mengubah jangkauan tempat laporan / usulan dapat disampaikan, ubah dropdown [Fitur saran] di layar yang sama dan klik [Simpan]. Opsi sama dengan [Setujui / Sunting langsung].

[Fitur saran] harus diatur ke jangkauan yang lebih luas daripada [Setujui / Sunting langsung] (termasuk hak pengguna tingkat lebih rendah). Jika Anda hanya mengizinkan [Setujui / Sunting langsung] dan mempersempit [Fitur saran], tombol [Perbaiki kesalahan baca] tidak akan ditampilkan di layar pembacaan SOP pengguna itu. Namun dalam hal ini, pendaftaran dari halaman [Kamus / Template] masih dapat dilakukan.

Waktu refleksi

• Perubahan hak disimpan saat Anda mengklik [Simpan]. Layar pengguna lain akan mencerminkan perubahan pada Login berikutnya (atau setelah Muat ulang layar)
• Bacaan terdaftar dalam Kamus Pengucapan tercermin saat Anda membuka kembali SOP target
• Dalam Glosarium Istilah Teknis, butuh 1-2 menit agar terjemahan yang disetujui / terdaftar tercermin dalam terjemahan aktual

Pertanyaan yang sering diajukan

Di mana saya mengatur izin Kamus Penyeragaman Notasi?

Pengaturan [Kamus Pengucapan] diterapkan secara otomatis. Kamus Penyeragaman Notasi tidak memiliki item pengaturan terpisah. Perlu dicatat bahwa Kamus Penyeragaman Notasi tersedia mulai dari paket Pro ke atas.

Dapatkah pengguna yang diberi izin refleksi langsung juga menyetujui usulan orang lain?

Dapat dilakukan. Ketika Anda mengizinkan [Setujui / Sunting langsung], Anda juga dapat menggunakan persetujuan / penolakan dari [Menunggu persetujuan] dan [Lihat riwayat].

Dapatkah saya melihat siapa yang mendaftarkan / mengubah dan kapan?

Catatan pendaftaran, pengeditan, penghapusan, persetujuan, dan penolakan kamus dapat direferensikan di [Lihat riwayat] di setiap tab. Untuk riwayat perubahan izin operasi itu sendiri, Anda dapat mengeluarkan Log audit di tab [Keamanan] dalam [Fungsi Pemilik] sebagai CSV dan memverifikasi.

Bagaimana jika saya ingin kembali ke alur usulan?

Kembalikan [Setujui / Sunting langsung] ke [Admin Tim ke atas] dan klik [Simpan] ([Kembalikan ke bawaan] menghasilkan status yang sama). Setelah itu, penambahan dari hak pengguna yang lebih rendah akan masuk ke Menunggu persetujuan sebagai usulan.

Fitur kamus terkait

[Kamus / Template] memiliki kamus-kamus berikut. Gunakan sesuai dengan tujuan Anda.

• Kamus Pengucapan: Tentukan bacaan saat pembacaan suara salah membaca kanji atau satuan (Referensi: Perbaiki kesalahan baca kanji atau satuan)
• Glosarium Istilah Teknis: Tentukan terjemahan untuk terjemahan otomatis sebelumnya (Referensi: Glosarium Istilah Teknis (istilah dan terjemahan multibahasa))
• Kamus Penyeragaman Notasi: Daftarkan aturan penggantian teks tim (Referensi: Seragamkan variasi notasi (Kamus Penyeragaman Notasi))