Apa itu Glosarium Istilah Teknis?
Ini adalah fitur untuk mendaftarkan terlebih dahulu istilah teknis (sebutan internal dan penulisan baku) yang dipakai di perusahaan, seperti nama produk, nama peralatan, dan nama proses. Data yang didaftarkan dibagikan ke seluruh tim dan dimanfaatkan dalam situasi berikut.
- ① Mendahulukan penulisan baku saat AI membuat SOP (analisis video dan PDF): Saat SOP dibuat otomatis dari video atau PDF, AI akan mengenali istilah yang sudah didaftarkan terlebih dahulu dan menampilkan penulisan baku serta sebutan internal dalam manual. Nama produk khusus dan istilah internal yang sulit terdengar juga akan dibuat menjadi SOP dengan penulisan yang benar. Jika Anda menambahkan "Deskripsi (cara baca dan arti)" pada istilah, akurasi pengenalan akan semakin tinggi.
- ② Mendahulukan terjemahan yang didaftarkan saat terjemahan otomatis ketika melihat: Saat melihat SOP dalam beberapa bahasa, terjemahan yang sudah diatur sebelumnya untuk setiap bahasa akan didahulukan. Ini cocok ketika Anda merasa terjemahan otomatis praktis tetapi ingin nama produk dan istilah internal diterjemahkan dengan tepat. Terjemahan ini juga digunakan saat menerjemahkan SOP berbasis file (paket Pro, Enterprise).
- ③ Pencarian juga cocok dengan nama lain dan penulisan dalam tiap bahasa: Mencari dengan nama lain, variasi penulisan, atau penulisan istilah dalam tiap bahasa akan menampilkan SOP yang memuat istilah tersebut (contoh: mencari "bu lông" dalam bahasa Vietnam akan menampilkan SOP untuk "bolt"). Untuk detail, lihat Fitur pencarian teks lengkap.
- ④ Menyeragamkan variasi penulisan ke penulisan baku: Jika Anda menambahkan "Nama lain / variasi penulisan" pada istilah (contoh: "risiko" dan "resiko"), penulisan dari analisis AI dan penulisan di layar edit SOP akan diseragamkan ke penulisan baku dengan [Seragamkan sesuai Glosarium Istilah Teknis]. Untuk detail, lihat Menyeragamkan variasi penulisan (Nama lain di Glosarium Istilah Teknis).
※ ① menggunakan istilah bahasa Jepang (penulisan baku, nama lain, dan variasi penulisan) beserta deskripsinya, ② menggunakan terjemahan tiap bahasa, ③ menggunakan istilah bahasa Jepang dan terjemahan tiap bahasa, dan ④ menggunakan nama lain dan variasi penulisan. Tergantung kebutuhan, Anda dapat mendaftar hanya dalam bahasa Jepang atau dengan terjemahan.
Cara pengaturan
Pengaturan dapat dilakukan dari tab [Glosarium Istilah Teknis] pada halaman yang dibuka dari [Kamus / Template].
Mendaftarkan nama lain dan variasi penulisan
Cara tulis atau sebutan lain untuk hal yang sama (misalnya "risiko" dan "resiko") dimasukkan ke kolom [Nama lain / variasi penulisan] pada baris istilah tersebut. Jika ada beberapa, pisahkan dengan koma (,) atau tekan Enter setelah setiap entri untuk mengonfirmasi.
- Dalam analisis AI, meskipun diucapkan atau ditulis dengan nama lain atau variasi penulisan, SOP tetap ditulis dengan penulisan dari kolom [Bahasa Jepang] (penulisan baku).
- Di layar edit SOP dan di editor video, Anda dapat menggunakan [Seragamkan sesuai Glosarium Istilah Teknis] untuk memperbaiki nama lain dan variasi penulisan di dalam teks menjadi penulisan baku sekaligus.
- Saat mencari, hasil akan muncul baik dengan penulisan baku maupun dengan nama lain atau variasi penulisan.
- Saat menerjemahkan, meskipun ditulis dengan nama lain atau variasi penulisan, teks tetap diterjemahkan dengan terjemahan yang sudah didaftarkan.
Penulisan yang sama hanya dapat didaftarkan untuk satu istilah dalam Glosarium Istilah Teknis (baik sebagai penulisan baku, nama lain, variasi penulisan, maupun sebutan per grup). Jika ada penulisan mirip milik istilah lain yang hanya berbeda pada katakana dan hiragana, lebar karakter (full-width dan half-width), atau ada tidaknya tanda pemanjang vokal, konfirmasi akan muncul sebelum disimpan. Untuk cara menyeragamkan penulisan dalam teks, lihat Menyeragamkan variasi penulisan (Nama lain di Glosarium Istilah Teknis).
Untuk baris yang sedang diedit, buka dengan [+] di sebelah kiri agar dapat menulis [Deskripsi rinci] (hingga 1.000 karakter). Kolom ini untuk dibaca manusia dan tidak diteruskan ke analisis AI. Kolom yang diteruskan ke analisis AI adalah kolom [Deskripsi].
Mendaftarkan sebutan per grup (paket Enterprise)
Jika sebutan untuk hal yang sama berbeda menurut lokasi atau merek (misalnya di satu lokasi disebut "troli" dan di lokasi lain disebut "kereta dorong"), daftarkan sebutan untuk tiap grup dari [Sebutan per grup] pada baris istilah.
- Dalam analisis AI, SOP ditulis dengan sebutan yang didaftarkan untuk grup tempat pembuat berada (termasuk grup induknya). Untuk istilah yang sebutannya berbeda antar grup tempat pembuat berada, penulisan baku yang digunakan.
- Di [Seragamkan sesuai Glosarium Istilah Teknis], pada "Seragamkan ke" Anda dapat memilih "Sebutan grup saya", "Nama grup", atau "Penulisan baku tim".
- Dalam pencarian dan terjemahan, sebutan per grup juga diperlakukan sebagai sebutan dari istilah yang sama.
Sebutan per grup tersedia pada paket Enterprise.
Impor massal dari Excel / CSV
Jika ingin mendaftarkan atau memperbarui banyak istilah sekaligus, Anda dapat mengimpor file Excel / CSV dengan tombol [Impor massal]. Jika tim Anda mengelola tabel terjemahan multibahasa secara internal, Anda dapat langsung mengunggahnya untuk diterapkan.
- Klik [Impor massal] di pojok kanan atas tab [Glosarium Istilah Teknis]
- Klik [Template Excel] di pojok kanan atas untuk mengunduh templat. Jika sudah ada istilah yang terdaftar, templat akan diunduh dalam keadaan sudah terisi dengan isi tersebut, sehingga Anda dapat langsung mengeditnya dan mengunggah ulang
- Masukkan terjemahan istilah ke dalam templat, atau siapkan file CSV / Excel sendiri dengan judul bahasa di baris 1 (Jepang / English / Bahasa Cina… atau kode bahasa seperti
ja/en/zhCN…) dan terjemahan untuk tiap istilah di setiap baris - Seret dan lepas file, atau tempel isinya
- Pratinjau perubahan akan ditampilkan, dan Anda dapat memeriksa isinya dalam 4 kategori: Tambah / Perbarui / Lewati / Error
- Jika tidak ada masalah, klik [Daftarkan N item] untuk mengonfirmasi
- Format file yang didukung: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm). Pengkodean karakter dideteksi otomatis sebagai UTF-8 atau Shift-JIS.
- Kolom bahasa Jepang (kolom acuan) wajib diisi. Kolom bahasa lain boleh dikosongkan (bahasa yang dikosongkan tidak didaftarkan).
- Anda dapat menambahkan bahasa yang tidak ada di templat sebagai kolom (hanya kode yang didukung Dive)
- Istilah dengan isi yang sama dengan yang sudah ada akan dilewati secara otomatis
- Setelah didaftarkan, perlu 1–2 menit sampai perubahan tercermin pada terjemahan sebenarnya
- Kolom Nama lain / variasi penulisan dapat berisi beberapa entri yang dipisahkan koma. Saat diimpor ke istilah yang sudah terdaftar, entri tersebut ditambahkan ke nama lain / variasi penulisan yang ada (tidak dihapus)
- Kolom Deskripsi rinci (hingga 1.000 karakter) juga dapat diimpor
- Pada paket Enterprise, Anda dapat mengimpor sebutan per grup dengan kolom yang berjudul Sebutan per grup:Nama grup di baris 1 (contoh: Sebutan per grup:Pabrik Timur). Nama grup harus sama dengan nama grup di tim Anda
- Baris yang nama lain / variasi penulisan atau sebutan per grupnya persis sama dengan sebutan istilah lain akan menghasilkan error dan tidak didaftarkan
- Jika pengguna setingkat Admin Grup ke bawah melakukan impor massal, sama seperti penambahan biasa, permintaan persetujuan sebagai usulan akan dikirim ke Pemilik／Admin Tim
Terjemahkan yang kosong sekaligus
Sel yang belum berisi terjemahan dapat diisi sekaligus dengan terjemahan mesin. Klik [Terjemahkan yang kosong], pilih rentangnya, lalu jalankan.
- Bahasa yang sedang ditampilkan: hanya menargetkan bahasa yang sedang ditampilkan di tabel
- Semua bahasa: menargetkan semua bahasa yang didukung
- Pilih bahasa: menentukan bahasa yang dituju satu per satu
Hasil terjemahan hanya masuk ke tabel yang sedang diedit dan tidak langsung tersimpan. Periksa isinya sebelum menyimpan. Jika jumlahnya banyak, prosesnya membutuhkan waktu sehingga dapat dihentikan di tengah jalan. Jika dihentikan, isi yang sudah terisi sampai saat itu tetap ada di tabel.
Sel yang sudah berisi terjemahan tidak akan ditimpa. Yang dapat menjalankan hanya Admin Tim ke atas.
Bahasa SOP yang dibuat mulai sekarang
Anda dapat mengatur bahasa default untuk SOP baru yang akan dibuat. Ini adalah bahasa dasar untuk terjemahan dan pembacaan suara, dan biasanya diatur ketika seluruh tim membuat SOP dalam bahasa setempat, misalnya di lokasi luar negeri.
SOP yang sudah dibuat tidak terpengaruh. Pengaturan per SOP dapat diubah dari "Pengaturan pemutaran & tampilan" di [Informasi dasar] pada layar edit SOP. Pengaturan ini hanya dapat dilakukan oleh Admin Tim ke atas.
Operasi default
Bergantung pada izin pengguna. Selain itu, Anda dapat mengubahnya dari Fungsi Pemilik.
Untuk Pemilik／Admin Tim
Pengaturan yang Anda buat langsung diterapkan.
Untuk Admin Grup ke bawah (kecuali tamu)
Pengaturan diajukan sebagai usulan dan tidak langsung berlaku. Permintaan persetujuan dikirim ke Pemilik／Admin Tim, dan jika disetujui, pengaturan akan berlaku.
Tumbuhkan dari catatan di lapangan (Kandidat istilah dan Ambil dari dokumen)
Dari catatan perbaikan kata dalam SOP yang dilakukan di lapangan (perbaikan sebelum publikasi, penggantian dari edit massal, dan parafrase dari Pencarian AI), istilah yang sebaiknya ditambahkan ke Glosarium Istilah Teknis akan terkumpul setiap malam di [Kandidat istilah]. Setelah dikonfirmasi, istilah masuk ke Glosarium Istilah Teknis, dan nama lain serta deskripsi yang didukung bukti yang konsisten akan ditambahkan otomatis (default). Anda juga dapat mengambil istilah dari dokumen sumber dengan [Ambil dari dokumen (AI)]. Tersedia pada paket Core ke atas. Untuk detail, lihat Menumbuhkan Glosarium Istilah Teknis dari catatan di lapangan (Kandidat istilah dan Ambil dari dokumen).
Fitur kamus terkait
[Kamus / Template] juga memiliki kamus berikut. Kamus ini juga mendukung impor massal dari Excel / CSV.
- Kamus Pengucapan: Menentukan cara baca untuk pembacaan suara (TTS) (referensi: Memperbaiki kesalahan baca kanji dan satuan)
Untuk operasi merapikan kalimat SOP dengan nama lain dan variasi penulisan, lihat Menyeragamkan variasi penulisan (Nama lain di Glosarium Istilah Teknis).