Apa itu Glosarium Istilah Teknis?
Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda mendaftarkan terlebih dahulu istilah teknis yang digunakan dalam perusahaan Anda, seperti nama produk, nama peralatan, dan nama proses (terminologi internal dan notasi resmi). Konten yang Anda daftarkan dibagikan ke seluruh tim dan digunakan dalam dua skenario berikut:
- ① Memprioritaskan istilah selama pembuatan SOP bertenaga AI (analisis video dan PDF): Ketika sistem secara otomatis membuat SOP dari video atau PDF, sistem ini memprioritaskan pengenalan istilah terdaftar Anda dan mencerminkannya dalam manual menggunakan notasi resmi dan terminologi internal. Nama produk unik dan jargon internal yang sulit didengar juga diformat dengan benar dalam SOP yang dibuat. Ketika Anda menambahkan "deskripsi (pengucapan dan makna)" ke istilah, akurasi pengenalan meningkat lebih lanjut.
- ② Memprioritaskan padanan terjemahan selama tampilan multibahasa: Ketika SOP ditampilkan dalam berbagai bahasa, sistem memprioritaskan padanan terjemahan yang Anda tetapkan sebelumnya untuk setiap bahasa. Ini ideal ketika Anda ingin mengatakan, "Terjemahan mesin nyaman, tetapi saya ingin nama produk dan istilah perusahaan diterjemahkan dengan tepat."
Catatan: Skenario ① menggunakan istilah bahasa Jepang yang Anda daftarkan dan penjelasannya; skenario ② menggunakan padanan terjemahan di setiap bahasa. Tergantung kebutuhan Anda, Anda dapat mendaftarkan istilah hanya dalam bahasa Jepang atau menyertakan padanan multibahasa.
Cara Mengonfigurasi
Anda dapat mengonfigurasi ini dari tab "Glosarium Istilah Teknis" di halaman yang dibuka dari "Kamus/Templat".
Impor Massal melalui Excel atau CSV
Ketika Anda ingin mendaftarkan atau memperbarui sejumlah besar istilah, Anda dapat mengimpor file Excel atau CSV dari tombol Impor massal. Jika perusahaan Anda mempertahankan tabel terjemahan multibahasa secara internal, Anda dapat mengunggahnya langsung dan menerapkannya.
- Klik Impor massal di sudut kanan atas tab "Glosarium Istilah Teknis"
- Klik Template Excel di sudut kanan atas untuk mengunduh templat. Jika Anda sudah memiliki istilah terdaftar, mereka akan diisi sebelumnya dalam unduhan, jadi Anda dapat mengedit dan mengunggah ulang sesuai kebutuhan
- Masukkan padanan terjemahan untuk istilah Anda di templat, atau tempatkan header bahasa di baris pertama (Bahasa Jepang / Bahasa Inggris / Bahasa Mandarin… atau
ja/en/zhCN… dan kode bahasa lainnya) dan siapkan file CSV atau Excel Anda sendiri dengan padanan di setiap baris - Seret dan lepaskan file, atau tempel kontennya
- Pratinjau perbedaan muncul, dan Anda dapat memeriksa konten dalam kategori ditambahkan / diperbarui / dilewati / kesalahan
- Jika semuanya terlihat baik, klik Daftarkan N item untuk mengonfirmasi
- Format file yang didukung: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm). Pengkodean karakter dideteksi secara otomatis sebagai UTF-8 atau Shift-JIS
- Bahasa Jepang (kolom referensi) wajib. Kolom bahasa lainnya dapat dibiarkan kosong (bahasa kosong dikecualikan dari pendaftaran)
- Anda dapat menambahkan bahasa yang tidak termasuk dalam templat sebagai kolom (hanya kode yang didukung oleh Dive)
- Istilah dengan konten yang sama seperti yang ada secara otomatis dilewati
- Setelah pendaftaran, diperlukan waktu 1 hingga 2 menit untuk perubahan berlaku dalam terjemahan aktual
- Bahkan ketika pengguna di tingkat Admin Grup ke bawah melakukan impor massal, permintaan persetujuan dikirimkan ke Pemilik/Admin Tim sebagai saran, seperti penambahan normal
Terjemahkan Isian Kosong Secara Massal
Anda dapat mengisi sel kosong dengan istilah yang diterjemahkan mesin sekaligus. Klik "Terjemahkan yang kosong", pilih rentang, dan jalankan.
- Bahasa yang sedang ditampilkan — hanya menargetkan bahasa yang saat ini ditampilkan di tabel
- Semua bahasa — menargetkan semua bahasa yang didukung
- Pilih bahasa — tentukan bahasa target secara individual
Hasil terjemahan hanya dimasukkan ke dalam tabel yang Anda edit dan tidak disimpan secara otomatis. Periksa konten sebelum menyimpan. Jika ada banyak item, proses ini mungkin memakan waktu, dan Anda dapat menghentikannya di tengah jalan. Bahkan jika Anda berhenti, konten yang diisi hingga saat itu tetap ada di tabel.
Sel yang sudah memiliki terjemahan tidak ditimpa. Hanya Admin Tim ke atas yang dapat menjalankan ini.
Bahasa SOP yang Dibuat Mulai Sekarang
Anda dapat mengatur bahasa default untuk SOP yang Anda buat mulai sekarang. Ini adalah bahasa dasar untuk fitur terjemahan dan konversi teks-ke-ucapan. Atur ini ketika seluruh tim Anda membuat SOP dalam bahasa lokal, seperti di kantor luar negeri.
SOP yang sudah dibuat tidak terpengaruh. Anda dapat mengubah pengaturan untuk SOP individual dari "Pengaturan pemutaran & tampilan" di "Informasi dasar" di layar pengeditan SOP. Hanya Admin Tim ke atas yang dapat mengonfigurasi ini.
Perilaku Default
Perilaku bervariasi tergantung pada izin pengguna. Perhatikan bahwa perubahan dapat dilakukan dari Fungsi Pemilik.
Untuk Pemilik/Admin Tim
Pengaturan diterapkan segera.
Untuk Admin Grup dan di bawahnya (tidak termasuk Tamu)
Perubahan diajukan sebagai saran dan tidak diterapkan segera. Permintaan persetujuan dikirimkan ke Pemilik/Admin Tim, dan perubahan diterapkan setelah disetujui.
Fitur Kamus Terkait
Bagian "Kamus/Templat" mencakup kamus berikut. Semuanya mendukung impor massal melalui Excel/CSV.
- Kamus Pengucapan: Menentukan pengucapan untuk konversi teks-ke-ucapan (TTS) (Referensi: Perbaiki kesalahan baca kanji dan satuan)
- Kamus Penyeragaman Notasi: Aturan penggantian teks dalam tim Anda (Referensi: Seragamkan variasi notasi (Kamus Penyeragaman Notasi))