Apa itu Glosarium Istilah Teknis
Fitur untuk mendaftarkan terlebih dahulu istilah khusus seperti nama produk, nama peralatan, dan nama proses yang digunakan di perusahaan (istilah internal dan notasi resmi). Konten yang didaftarkan dibagikan ke seluruh tim dan digunakan dalam 2 situasi berikut.
- ① Prioritaskan notasi dalam pembuatan SOP otomatis oleh AI (analisis video dan PDF): Saat membuat SOP secara otomatis dari video atau PDF, AI memprioritaskan istilah terdaftar dan mencerminkan notasi resmi dan istilah internal dalam manual. Nama produk khusus dan istilah internal yang sulit didengar juga akan dikonversi menjadi SOP dengan notasi yang benar. Menambahkan "penjelasan (pengucapan dan makna)" pada istilah akan meningkatkan akurasi pengenalan lebih lanjut.
- ② Prioritaskan terjemahan yang ditetapkan sebelumnya dalam terjemahan otomatis saat dilihat: Saat melihat SOP dalam berbagai bahasa, terjemahan yang telah ditetapkan sebelumnya untuk setiap bahasa diprioritaskan. Ini sempurna untuk kasus "terjemahan otomatis sangat berguna, tetapi saya ingin menerjemahkan nama produk dan istilah internal dengan benar".
※ ① menggunakan istilah Bahasa Jepang yang terdaftar dan penjelasannya, sedangkan ② menggunakan terjemahan untuk setiap bahasa. Bergantung pada tujuannya, dimungkinkan untuk mendaftar hanya dalam Bahasa Jepang atau mendaftar dengan terjemahan berpasangan.
Cara Pengaturan
Dapat dikonfigurasi dari tab [Glosarium Istilah Teknis] di halaman yang dibuka dari [Kamus / Template].
Impor Massal dengan Excel/CSV
Saat ingin mendaftarkan atau memperbarui sejumlah besar istilah, Anda dapat mengimpor file Excel/CSV dari tombol [Impor massal]. Jika perusahaan Anda mengelola tabel terjemahan multibahasa, Anda dapat mengunggahnya langsung untuk diterapkan.
- Klik [Impor massal] di sudut kanan atas tab [Glosarium Istilah Teknis]
- Klik [Template Excel] di sudut kanan atas untuk mengunduh templat. Jika sudah ada istilah yang terdaftar, akan diunduh dalam keadaan sudah terisi kontennya, sehingga Anda dapat mengeditnya dan mengunggahnya kembali
- Masukkan terjemahan istilah ke dalam templat, atau siapkan CSV/Excel kustom Anda sendiri dengan menempatkan header bahasa di baris pertama (Bahasa Jepang / English / 中文… atau
ja/en/zhCN… dan kode bahasa lainnya) dan menempatkan terjemahan berpasangan di setiap baris - Seret dan lepas file, atau tempel kontennya
- Pratinjau perbedaan ditampilkan, dan Anda dapat memverifikasi konten dalam 4 kategori: Tambah / Perbarui / Lewati / Kesalahan
- Jika tidak ada masalah, klik [Daftarkan N item] untuk mengonfirmasi
- Format file yang didukung: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm). Pengkodean karakter secara otomatis mendeteksi UTF-8 dan Shift-JIS
- Bahasa Jepang (kolom dasar) adalah wajib. Kolom bahasa lain dapat dikosongkan (bahasa kosong tidak termasuk dalam pendaftaran)
- Anda dapat menambahkan bahasa yang tidak ada di templat sebagai kolom (hanya kode yang didukung oleh Dive)
- Istilah yang sama dengan yang ada secara otomatis akan dilewati
- Setelah pendaftaran, diperlukan 1-2 menit agar tercermin dalam terjemahan aktual
- Jika pengguna di bawah admin grup melakukan impor massal, permintaan persetujuan akan dikirimkan ke Pemilik/Admin Tim sebagai saran, sama seperti penambahan normal
Operasi Default
Berbeda-beda tergantung otorisasi pengguna. Namun, perubahan dapat dilakukan dari fungsi Pemilik.
Untuk Pemilik/Admin Tim
Konten yang ditetapkan langsung diterapkan.
Untuk Admin Grup ke bawah (tidak termasuk Tamu)
Ditampilkan sebagai saran dan tidak langsung diterapkan. Permintaan persetujuan dikirimkan ke Pemilik/Admin Tim, dan jika disetujui, maka akan diterapkan.
Fitur Kamus Terkait
[Kamus / Template] juga memiliki kamus berikut. Keduanya mendukung impor massal dengan Excel/CSV.
- Kamus Pengucapan: Tentukan pengucapan untuk pembacaan suara (TTS) (Referensi: Perbaiki kesalahan baca)
- Kamus Penyeragaman Notasi: Aturan substitusi teks di dalam tim (Referensi: Penyeragaman Notasi (Kamus Penyeragaman Notasi))