「Kursus」adalah fitur untuk menggabungkan beberapa SOP menjadi satu paket "yang harus semua orang kuasai" untuk distribusi dan manajemen pembelajaran. Gunakan untuk orientasi karyawan baru, pelatihan tahunan, peluncuran peralatan baru, dan saat 「ini adalah sesuatu yang ingin saya pastikan semua orang lihat sampai selesai dan pahami」. Status pencapaian (kemajuan) ditentukan secara otomatis dari catatan lihat yang sudah ada.
Paket yang tersedia
Fitur kursus tersedia di paket Core dan di atas (Core / Pro / Enterprise). Untuk paket Free / Lite, panduan untuk paket yang lebih tinggi akan ditampilkan saat membuka tab Pelatihan.
Pembuatan dan penugasan kursus dapat dilakukan oleh Pemilik / Admin Tim / Admin Grup. Pembelajaran (mengikuti kursus) dapat dilakukan oleh semua pengguna dengan peran yang ditugaskan. Buka melalui sidebar [Manajemen pelatihan] → [Pelatihan].
Penempatan「Pelatihan (Kursus)」dan「Pengembangan (peta keterampilan)」
Manajemen pelatihan dan pengembangan dibagi ke dalam 2 lapisan berikut:
- Pelatihan (Kursus)：Mekanisme untuk menggabungkan dan mendistribusikan「paket SOP yang harus dilihat」. Tujuannya adalah menonton dan menyelesaikan SOP (=mengonsumsi konten)
- Pengembangan (peta keterampilan)：Mekanisme untuk mengevaluasi, merencanakan, dan mencatat「kemampuan seseorang」. Melacak pertumbuhan jangka panjang seseorang
Distribusikan konten melalui pelatihan, dan visualisasikan status orang melalui pengembangan, kombinasi ini adalah bentuk dasar penggunaan. Untuk detail tentang cara menggunakan pengembangan, lihat Apa itu peta keterampilan? / Cara melihat tanda keterampilan.
Membuat kursus
- Buka sidebar [Manajemen pelatihan] → [Pelatihan], lalu klik [+ Kursus baru].
- Laci pengedit akan membuka, atur item berikut secara berurutan dari atas.
Nama dan deskripsi kursus
- Nama kursus (wajib): Contoh "Kursus Persiapan Lokasi untuk Karyawan Baru"
- Deskripsi: Tulis dalam satu kalimat tentang siapa target pembaca dan apa yang ingin dikuasai
- Dihasilkan AI：Dapat menghasilkan kandidat nama dan deskripsi kursus dengan satu klik dari konten SOP yang ditambahkan
Thumbnail kursus
Ini adalah gambar yang ditampilkan di daftar kursus dan layar peserta didik. Jika tidak diatur, thumbnail SOP pertama dalam kursus secara otomatis digunakan. Anda juga dapat menambahkan overlay bentuk dan teks secara opsional untuk menyempurnakannya.
Tambah prosedur
Tambahkan SOP yang akan disertakan dalam kursus. Ada 2 cara untuk menambahkan, dengan operasi yang sama dengan peta keterampilan.
- Pilih dari folder：Telusuri hirarki folder secara manual dan pilih
- Pilih dari pencarian AI：Cari dengan bahasa alami dan pilih dari kandidat yang disarankan AI (kueri awal untuk kursus「Sarankan SOP yang berguna untuk kursus ini」secara otomatis dimasukkan)
Urutan dapat diubah dengan drag dan drop. Jika menggunakan akses berurutan (lihat di bawah), urutan ini menjadi "urutan pembukaan".
Pengaturan
- Akses berurutan：Ketika diaktifkan, SOP berikutnya tidak dapat dibuka hingga SOP sebelumnya selesai. Gunakan saat ingin peserta belajar secara bertahap
- Penentuan penyelesaian ketat：Ketika diaktifkan, jika ada jawaban salah dalam pertanyaan (kuis) di tengah jalan, tidak akan dianggap sebagai "Selesai" tetapi akan ditampilkan sebagai "Salah". Digunakan dalam pelatihan di mana ingin membuat kondisi「Mandiri」
Tes verifikasi (opsional)
Anda dapat melampirkan tes verifikasi untuk mengukur pemahaman kursus. Pertanyaan dapat dibuat secara manual atau AI dapat menghasilkan pertanyaan dari konten SOP yang ditambahkan.
- Ambang kelulusan：Ditentukan berdasarkan persentase jawaban benar (bawaan 80%)
- Melewati tes memenuhi kondisi penyelesaian keseluruhan kursus (= semua SOP Selesai + tes lulus)
- Ujian dapat diikuti berkali-kali. Hasil lulus/gagal dan riwayat ujian dapat dilihat dari「Penugasan / pencapaian」
Tetapkan kursus (distribusi)
Distribusikan kursus yang dibuat kepada penerima yang dituju.
- Klik [Penugasan / pencapaian] di sisi kanan daftar kursus.
- Laci akan terbuka, klik [+ Tambah penugasan].
- Tentukan dan simpan berikut ini:
- Tugas kepada：Grup / pengguna individual (dapat ditentukan beberapa)
- Tenggat pembelajaran：Tanggal target selesai. Digunakan untuk kode warna di kisi pencapaian
Jangkauan penugasan grup (seluruh bawahan / hanya bawahan langsung)
Saat memilih grup, setiap klik akan mengalihkan status seperti berikut (perasaan operasi yang sama dengan peta keterampilan):
- Tidak dipilih
- Termasuk seluruh bawahan：Grup induk itu sendiri + semua anggota grup bawahan menjadi target
- Hanya bawahan langsung：Hanya anggota langsung grup itu yang menjadi target (tidak meluas ke grup bawahan)
Chip penugasan menampilkan lencana biru 「Hanya bawahan langsung」 untuk grup yang ditentukan sebagai bawahan langsung saja. Grup yang disimpan dengan seluruh bawahan akan secara otomatis mengikuti bahkan jika struktur grup anak berubah nanti.
Setelah disimpan, email pemberitahuan otomatis 「Kursus baru telah ditugaskan kepada Anda」 akan dikirim ke penerima yang ditugaskan (tamu tidak menjadi target pemberitahuan).
Pengingat tenggat pembelajaran (email otomatis)
Untuk kursus dengan tenggat pembelajaran yang ditetapkan, email pengingat otomatis dikirim ke orang yang bertanggung jawab pada 3 hari sebelumnya, sehari sebelumnya, dan terlambat (hanya satu kali saat terlambat). Tidak perlu pengaturan tambahan.
- 3 hari sebelumnya, sehari sebelumnya, terlambat (hanya sekali saat terlambat)
- Pengingat tidak akan dikirim kepada orang yang sudah menyelesaikan semua SOP dalam kursus
- Tamu dan pengguna dinonaktifkan juga tidak menjadi target
- Pengingat tahap yang sama untuk tenggat waktu yang sama hanya dikirim sekali. Mengubah tenggat waktu akan mengatur ulang penjaga duplikat dan mengirim ulang dengan tenggat waktu baru
- Distribusi dilakukan setiap hari pada pukul 08:00 (JST) secara bersamaan
Melihat status pencapaian (kemajuan)
Dengan beralih tampilan [Per kursus / Per orang / grup] di bagian atas layar kursus, Anda dapat melihat status pencapaian dari 2 perspektif.
Tampilan per kursus
Kisi 「penerima × SOP dalam kursus」 untuk satu kursus ditampilkan, dan setiap sel diwarnai dalam 4 warna.
- Hijau: Selesai (menonton selesai. Saat ketat ON tidak ada jawaban salah saat penyelesaian)
- Merah: Salah (menjawab pertanyaan dengan salah / saat ketat ON bahkan jika selesai ada jawaban salah maka merah)
- Kuning: Belum selesai (dibuka tetapi belum selesai)
- Abu-abu: Belum dibaca (belum dibuka)
Pada akhir baris, tingkat penyelesaian kursus dan hasil lulus/gagal tes verifikasi ditampilkan, sehingga Anda dapat melihat sekilas "siapa yang terjebak di mana".
Tampilan per orang / grup
Sebaliknya, Anda dapat melihat daftar kursus yang sedang diikuti oleh 1 orang / 1 grup dan kemajuannya. Pohon grup ditampilkan di sisi kiri, dan batas tersebut dapat disesuaikan dengan lebar dengan menyeret. Anda juga dapat melihat konten yang sama di tab [Pelatihan] pada halaman orang (/dashboard/person/{uid}).
※ Pada perangkat mobile, kolom tetap kiri-kanan tabel secara otomatis dinonaktifkan, dan semua item dapat dikonfirmasi dengan gulir horizontal.
Pengalaman bagi peserta didik
Pengguna yang ditugaskan kursus dapat belajar di lokasi berikut:
-
Tab「Penguasaan」di Halaman Utama：Kursus yang ditugaskan kepada Anda ditampilkan dalam daftar
-
Tab [Pelatihan] pada halaman orang (profil Anda sendiri)：Selain konten yang sama, Anda dapat melihat tenggat pembelajaran dan tingkat kemajuan
Saat membuka setiap kursus, SOP yang disertakan ditampilkan dengan thumbnail, judul, dan ringkasan. Alurnya adalah membuka dan menonton / menyelesaikan SOP / mengikuti tes verifikasi. Untuk kursus dengan akses berurutan ON, SOP berikutnya terkunci sampai SOP sebelumnya selesai.
Riwayat pembaruan dan arsip
- Riwayat pembaruan：Riwayat pengeditan kursus (siapa mengubah apa kapan) secara otomatis dicatat. Dapat dilihat dari ikon di kanan atas laci
- Arsip：Kursus yang sudah tidak digunakan dapat diarsipkan dan disembunyikan dari daftar (data penugasan dan pencapaian yang sudah ada tetap ada)
Cara penggunaan seperti ini menjadi mungkin
- Orientasi karyawan baru：Saat masuk kerja, distribusikan SOP keselamatan dan operasi dasar yang harus dilihat bersama, dan pastikan pemahaman dengan tes verifikasi
- Pelatihan penyegaran tahunan：Dorong pembelajaran ulang dengan tenggat waktu, dan selesaikan buku besar karyawan "dilihat / dipahami" seluruh perusahaan hanya dengan satu kursus
- Peluncuran peralatan baru / proses baru：Minta semua orang yang terlibat untuk menyelesaikan sebelum tanggal beralih. "Penentuan penyelesaian ketat + akses berurutan" untuk memastikan「Mandiri」
- Orientasi hari pertama outsource / dispatch：Tetapkan grup penugasan ke "hanya bawahan langsung" untuk mempersempit jangkauan target, dan selesaikan minimum yang diperlukan sebelum mulai bekerja