Saat membuat SOP dari video, Anda sekarang dapat menentukan file SOP yang sudah ada (PDF / Excel / Word / gambar) sebagai "SOP kerja acuan (opsional)". Anda dapat memanfaatkan struktur dan terminologi dari manual Excel yang telah ditetapkan untuk memajukan pembuatan manual video Anda.
Fitur ini saat ini disediakan sebagai beta. Akurasi pembagian dan metode impor teks masih dalam tahap perbaikan. Kami akan sangat menghargai umpan balik Anda tentang contoh yang berhasil, kasus di mana penyelarasan tidak tepat, dan permintaan fitur — silakan kirimkan ke Layanan Pelanggan Dive <customer-success@episotech.com>. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk perbaikan berkelanjutan.
Kapan menggunakan ini
- Anda telah menetapkan prosedur kerja di Excel dan ingin membawa struktur itu ke manual video Anda
- Anda ingin membuat manual video menggunakan istilah perusahaan, nama peralatan, dan nama proses yang cocok dengan dokumentasi prosedur yang sudah ada
- Anda memiliki rekaman video, tetapi pembagian otomatis AI tidak membuat pembagian langkah seperti yang Anda maksudkan → Anda ingin membagi sesuai pembagian materi referensi
Sebagian besar pelanggan menggunakan Dive mengelola prosedur di Excel. Fitur ini dirancang untuk memungkinkan Anda mulai dengan merujuk Excel Anda apa adanya untuk membuat manual video.
Format file yang didukung
- Excel (.xlsx / .xlsm / .xls)
- Word (.docx / .doc)
- Gambar (.jpg / .png, dll.)
Anda dapat memilih satu file sebagai referensi. File Office dikonversi ke PDF oleh sistem saat diunggah dan kemudian disediakan sebagai materi referensi.
Langkah-langkah penyiapan
- Saat mengunggah video (atau saat menjalankan [Jalankan ulang AI] pada materi), buka bagian [SOP kerja acuan (opsional)] (ditandai sebagai beta) di bagian bawah opsi pemrosesan AI
- Klik [Pilih file SOP] dan pilih file SOP yang ingin Anda referensikan dari [Materi]
- Setelah nama file ditampilkan, centang atau hapus centang [Bagi sesuai langkah dokumen] sesuai kebutuhan (default adalah ON. Lihat bagian berikutnya untuk detail)
- Klik [Jalankan] dan analisis video akan dimulai berdasarkan file referensi
Dua mode (kotak centang ON / OFF)
[Bagi sesuai langkah dokumen] kotak centang ON — bagi video sesuai pembagian materi referensi (default)
- Langkah-langkah dibagi untuk mencocokkan jumlah langkah dan urutan file referensi
- Judul dan isi mengadopsi teks materi referensi apa adanya, dengan informasi yang diekstrak dari video ditambahkan ke isi
- Pengaturan [Jumlah langkah target] dan granularitas pembagian (proses / langkah / tindakan) tidak digunakan (pembagian dan jumlah langkah materi referensi memiliki prioritas)
- Langkah-langkah yang ditulis dalam materi referensi tetapi tidak muncul dalam video dipertahankan dalam prosedur dan tidak dihapus
- Bahkan jika materi referensi dan video diproses dalam bahasa yang berbeda, langkah-langkah materi referensi diterjemahkan ke [Bahasa Pengenalan] video sebelum digunakan. Tips kerja, peringatan kualitas, dan informasi keselamatan penting juga ditulis dalam bahasa video, sehingga bahasa tidak tercampur dalam satu langkah. Saat menerjemahkan, istilah dari Glosarium Istilah Teknis digunakan sebagai referensi
- Saat mengonversi ke SOP, Anda dapat melampirkan halaman materi referensi ke setiap langkah atau menyusunnya secara bergantian dengan langkah video di bagian [Referensi] dari [Pengaturan konversi langkah] (lihat Pengaturan konversi langkah)
- Mode ini cocok ketika Anda ingin "memotong segmen video yang sesuai dengan setiap langkah prosedur Excel"
[Bagi sesuai langkah dokumen] kotak centang OFF — gunakan sebagai konteks pendukung
- File referensi digunakan hanya sebagai materi pendukung untuk istilah dan konteks
- Pembagian langkah ditentukan secara otomatis dari video (mengikuti hasil analisis AI video)
- Mode ini cocok ketika Anda ingin "menyelaraskan hanya istilah dan frasa khas perusahaan"
Alur kerja tipikal menggunakan Excel sebagai referensi
- Pertama, impor prosedur Excel Anda yang sudah ada ke Dive menggunakan Buat SOP dari file (langkah ini saja sudah dapat digunakan sebagai prosedur)
- Kemudian unggah video pekerjaan nyata yang sesuai dengan prosedur itu, dan tentukan Excel yang baru saja Anda impor (atau Excel asli) di [SOP kerja acuan (opsional)] dari opsi pemrosesan AI
- [Bagi sesuai langkah dokumen] (ON secara default) akan membagi langkah video agar sesuai dengan pembagian Excel
- Bandingkan prosedur Excel dan prosedur video secara berdampingan dan tinjau serta konsolidasikan konten
Alur kerja ini memungkinkan Anda untuk menghilangkan manajemen ganda dengan memanfaatkan aset Excel Anda saat beralih ke manual video.
Kami menghargai umpan balik Anda
Karena ini adalah penawaran beta, akurasi pembagian dan metode impor teks masih dalam tahap perbaikan. Silakan bagikan pengamatan atau permintaan apa pun — contoh yang berhasil, kasus di mana pembagian tidak sesuai dengan niat Anda, format file tambahan yang ingin Anda dukung, dan lainnya — ke customer-success@episotech.com (Layanan Pelanggan Dive). Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk perbaikan di masa mendatang.
Pertanyaan yang sering diajukan
P. Pembagian yang ditentukan AI di sisi video dan pembagian dalam file referensi tidak sejalan dengan cara apa pun.
J. Pertama, coba matikan [Bagi sesuai langkah dokumen] dan analisis ulang. Istilah dan frasa akan selaras dengan file referensi, sementara pembagian langkah akan menghormati hasil analisis AI video. Jika masih tidak sejalan, pendekatan yang paling dapat diandalkan adalah mengedit langkah secara manual di editor di sisi video. Perhatikan bahwa masalah jumlah langkah tidak cocok dengan referensi dalam video panjang telah diselesaikan (seluruh video sekarang diselaraskan dengan jumlah langkah dan urutan referensi). Anda tidak perlu membagi video menjadi segmen yang lebih pendek sebelum mengunggah.
P. Kapan label beta akan dihapus?
J. Kami terus meningkatkan akurasi pembagian dan akurasi impor teks. Setelah sistem dapat diandalkan menghasilkan pembagian seperti yang dimaksudkan, kami akan beralih ke status produksi penuh. Kami ingin memberi jaminan kepada Anda bahwa kami tidak menggunakan data Anda secara internal untuk pelatihan ulang atau tinjauan data.
P. Apakah informasi dalam materi referensi yang tidak muncul dalam video akan dicerminkan?
J. Ketika [Bagi sesuai langkah dokumen] adalah ON, judul dan isi materi referensi diadopsi apa adanya, dengan informasi yang diekstrak dari video ditambahkan ke isi. Langkah-langkah yang muncul dalam materi referensi tetapi tidak ditampilkan dalam video dipertahankan sebagai langkah sesuai referensi (video untuk langkah tersebut akan sangat pendek karena tidak ada video yang sesuai; Anda dapat menggantinya dengan video yang baru direkam jika diperlukan di editor). Ketika OFF, istilah dan konteks dari file referensi diimpor, tetapi AI tidak secara otomatis menambahkan langkah yang tidak muncul dalam video (langkah distruktur berdasarkan apa yang terlihat di video).
P. Apa yang terjadi ketika materi referensi dan video dalam bahasa yang berbeda?
J. Ketika [Bagi sesuai langkah dokumen] adalah ON, langkah-langkah materi referensi diterjemahkan ke [Bahasa Pengenalan] video sebelum digunakan (misalnya: ketika menggunakan standar kerja bahasa Jepang sebagai referensi dan menganalisis video dengan narasi bahasa Indonesia dengan mengatur [Bahasa Pengenalan] ke Bahasa Indonesia, semua langkah akan dalam Bahasa Indonesia). Bahasa materi referensi ditentukan oleh bahasa yang diproses ketika Anda memilihnya sebagai prosedur referensi. Jika Anda menjalankan ulang AI pada materi di mana Anda memilih prosedur referensi sebelum 9 Oktober 2026, Anda harus memilih prosedur referensi lagi. Jika Anda tidak, langkah-langkah materi referensi akan digunakan tanpa terjemahan. Ketika OFF, materi referensi digunakan hanya sebagai referensi untuk istilah dan konteks.
P. Berapa banyak file referensi yang dapat saya tentukan?
J. Satu. Spesifikasi file ganda adalah pertimbangan di masa mendatang.
P. Bisakah saya menentukan PowerPoint?
J. Saat ini, PDF / Excel / Word / gambar didukung. Jika Anda ingin mereferensikan PowerPoint, konversi ke SOP terlebih dahulu menggunakan Buat SOP dari file, kemudian gunakan file SOP itu sebagai materi referensi, atau ekspor sebagai PDF dan tentukan itu.