Saat membuat SOP dari video atau file, Anda dapat menentukan cara AI menganalisisnya di “Opsi pemrosesan AI”. Meskipun Anda menekan [Jalankan] dengan pengaturan bawaan, SOP tetap akan dibuat. Halaman ini menjelaskan apa yang diubah oleh setiap item dan cara memilihnya.
Opsi pemrosesan AI tersedia di semua paket. Jumlah analisis AI yang dapat dijalankan bergantung pada paket Anda.
Membuka Opsi pemrosesan AI
Layar yang sama akan terbuka dengan salah satu cara berikut.
- Layar ini muncul otomatis saat Anda mengunggah video atau file
- Untuk materi yang belum dianalisis AI, bukalah dari [Jalankan pemrosesan AI] di jendela detail materi (Jalankan analisis AI pada materi video yang belum dianalisis)
- Untuk materi yang sudah dianalisis dan ingin dijalankan ulang, bukalah dari [Periksa hasil analisis AI] lalu pilih [Jalankan ulang AI] (Cara menjalankan ulang pemrosesan AI yang gagal)
Layar terbagi menjadi tiga bagian: [Instruksi analisis], [Opsi analisis], dan [Pengaturan lanjutan]. Biasanya Anda menyesuaikan dua bagian pertama. Pengaturan pembuatan pertanyaan (jenis pertanyaan), target jumlah langkah, dan lainnya berada di [Pengaturan lanjutan].
Instruksi analisis
Ini adalah kolom untuk menyampaikan kepada AI hal-hal yang ingin Anda sampaikan tentang video ini. Dengan menuliskan peralatan sasaran, tujuan pekerjaan, alat yang digunakan, dan sebagainya, akurasi analisis akan meningkat.
Selain jenis pekerjaan, Anda juga dapat menginstruksikan AI adegan mana yang harus dipertahankan, cara penulisan teks, dan cara membuat pertanyaan (Instruksi analisis lanjutan: mempertahankan NG dan pengulangan untuk materi pelatihan (contoh role-play layanan pelanggan)). Untuk hal-hal yang dapat dipilih di [Opsi analisis] atau [Pengaturan lanjutan], seperti target jumlah langkah, gaya teks, dan jenis pertanyaan, silakan pilih di sana.
Cukup tuliskan hal yang khusus untuk video ini. Premis umum yang berlaku untuk semua video, seperti istilah teknis internal dan nama peralatan, cukup didaftarkan sekali di Glosarium Istilah Teknis, dan akan diterapkan pada analisis AI tanpa perlu dimasukkan setiap kali.
Anda juga dapat menyisipkan templat yang tersimpan dari ikon di pojok kanan atas kolom.
Opsi analisis
Granularitas pembagian
Tentukan seberapa rinci video dibagi menjadi langkah.
| Opsi | Satuan pembagian |
|---|---|
| Proses | Dibagi menjadi satuan besar seperti persiapan, pelaksanaan, dan pembersihan |
| Langkah | Dibagi menjadi satuan prosedur kerja standar. Disarankan jika diterbitkan sebagai SOP |
| Tindakan | Dibagi secara rinci pada tingkat tindakan individual, seperti operasi tombol dan penggunaan alat |
| Tunggal | Tidak dibagi. Seluruh video diperlakukan sebagai satu langkah |
Bawaannya adalah [Langkah]. Pilih [Tunggal] jika Anda ingin menggunakan video sebagai satu video hasil edit tanpa membaginya menjadi langkah (Cara membuat satu video hasil edit tanpa membagi langkah).
Gaya teks
Tentukan akhiran kalimat dan ungkapan dari teks langkah.
| Opsi | Keterangan |
|---|---|
| Perintah | Bentuk biasa dan kalimat perintah. Ini adalah standar SOP |
| Sopan | Bentuk sopan. Untuk pelatihan karyawan baru, atau SOP yang diserahkan kepada mitra bisnis atau auditor |
| Ajakan | Nada ajakan yang lembut. Untuk pendidikan dan pelatihan |
Bawaannya adalah [Perintah]. Jika Anda sudah mendaftarkan Cara penulisan SOP, opsi [Cara penulisan SOP] akan ditambahkan dan menjadi bawaan.
Gaya subtitle
Tentukan akhiran kalimat dan ungkapan dari subtitle tindakan yang ditampilkan di video. Dapat diatur terpisah dari teks langkah. Pilihannya sama dengan tiga gaya teks, ditambah [Sama dengan teks]. Bawaannya adalah [Perintah].
Jika Anda memilih [Sama dengan teks], subtitle akan mengikuti gaya teks dari teks langkah. Namun, ketika gaya teks adalah [Cara penulisan SOP], [Sama dengan teks] tidak dapat dipilih, jadi silakan pilih gaya subtitle secara terpisah.
Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)
Jika dicentang, AI mengabaikan audio dan hanya menganalisis video. Pembagian langkah dan deskripsi tindakan tetap dibuat seperti biasa, tetapi transkrip ucapan tidak dibuat.
Gunakan untuk video tanpa narasi, video yang hanya berisi musik latar atau suara mesin, atau video dengan ucapan yang tidak jelas. Ini juga berguna saat menjalankan ulang video yang analisis AI-nya tidak berhasil karena audio.
Jika video tidak memiliki narasi yang menjelaskan pekerjaan dan Anda menganalisisnya tanpa pengaturan ini, pembagian langkah dapat terbagi secara mekanis menjadi potongan waktu yang sama panjang, bukan pada jeda pekerjaan. AI menggunakan pergantian topik narasi sebagai salah satu petunjuk untuk menentukan titik pembagian. Jika ucapan tidak berkaitan dengan pekerjaan, tidak ada petunjuk, sehingga AI hanya berfokus pada target jumlah langkah.
Jika hasil analisis berada dalam kondisi ini, pemberitahuan “Pembatas langkah terlihat mekanis” akan muncul sebelum Anda membuat SOP.
- Pembuatan tidak akan berhenti. Untuk alur kerja yang berirama tetap, pembagian yang sama panjang mungkin sesuai dengan kenyataan, sehingga Anda dapat memilih [Buat apa adanya]
- Menekan [Analisis ulang] akan membuka opsi analisis AI, dengan [Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)] ditampilkan di posisi yang terlihat. Silakan putuskan sendiri apakah akan mencentangnya
- Analisis ulang yang dimulai dari pemberitahuan ini tidak dihitung ke dalam jumlah pemrosesan AI Anda
Pengaturan lanjutan
Buat pertanyaan (saat membuat SOP dari file)
Ditampilkan saat Anda membuat SOP dari file (PDF atau file Office). Jika dicentang, AI akan membuat pertanyaan untuk pekerja dari isi materi. Bawaannya adalah AKTIF.
Jika NONAKTIF, hanya pertanyaan yang tertulis sebagai pertanyaan di materi asli yang diimpor (perilaku sebelumnya). Tidak ada pertanyaan yang dibuat untuk halaman tanpa isi pekerjaan, seperti sampul, daftar isi, atau riwayat revisi. Pertanyaan yang sudah dibuat juga dapat dikeluarkan dengan [Terapkan pertanyaan ke langkah] di [Pengaturan konversi langkah] saat Anda membuat SOP.
Jika [Gaya penulisan isi] adalah [Transkrip], opsi ini tidak dapat dipilih, karena mode tersebut menyalin teks asli apa adanya. Dalam kasus ini, hanya pertanyaan yang ada di materi asli yang diimpor.
Jenis pertanyaan
Tentukan cara AI membuat pertanyaan. Selalu ditampilkan saat membuat SOP dari video. Saat membuat SOP dari file, ditampilkan hanya ketika [Buat pertanyaan] dicentang.
| Opsi | Isi |
| Pemeriksaan di lokasi | Membuat pertanyaan agar pekerja dapat memeriksa pekerjaannya sendiri di tempat. Pilihan hanya berisi hal yang benar-benar mungkin terjadi pada proses tersebut, dan tidak membuat pilihan salah yang tidak mungkin terjadi. Dapat digunakan sebagai versi digital dari shisa kanko (menunjuk dan menyebutkan) |
| Tes pemahaman | Untuk menguji ingatan, pilihan salah yang sebenarnya tidak terjadi juga dicampurkan. Pilih ini jika digunakan untuk pendidikan atau pengecekan tingkat penguasaan |
Bawaannya adalah [Pemeriksaan di lokasi]. Pemutar SOP tidak memberikan nilai maupun lulus/tidak lulus, dan dirancang agar pengguna “tidak dapat melanjutkan sebelum menjawab.” Maka, untuk menghindari pengguna terhenti di tengah langkah karena tidak dapat mengingat, pengaturan ini dijadikan bawaan.
Pilihan yang dipilih di sini juga akan dibawa ke pengaturan pertanyaan saat membuat SOP. Untuk materi yang dianalisis dengan [Pemeriksaan di lokasi], [Lanjut meski tak sesuai harapan] di [Pengaturan konversi langkah] akan langsung AKTIF sejak awal.
Jumlah langkah target
Tentukan panduan jumlah langkah. Bawaannya adalah [Otomatis], dan AI menentukan tingkat kerincian berdasarkan granularitas pembagian.
| Opsi | Isi |
|---|---|
| Otomatis | AI memutuskan berdasarkan granularitas pembagian (bawaan) |
| Tentukan jumlah langkah | Tentukan kira-kira berapa langkah seluruh video akan dibagi |
| Tentukan jumlah detik | Tentukan kira-kira berapa detik setiap langkah |
Meskipun ditentukan, cara pembagian langkah itu sendiri (dibagi pada jeda makna pekerjaan) tidak berubah. Target hanya berpengaruh pada jumlah langkah. Selain itu, ini adalah target, dan tidak menjamin jumlahnya tepat sama.
Saat granularitas pembagian adalah [Tunggal], ini tidak ditampilkan, karena bertentangan dengan pengaturan satu langkah untuk seluruh video. Saat Anda ingin menyesuaikan jeda materi dengan [SOP referensi], jumlah langkah di materi akan diutamakan, sehingga pengaturan ini tidak digunakan.
Bahasa pengenalan
Ini adalah bahasa dari pembicara dalam video. Jika disesuaikan, akurasi transkrip akan meningkat. Bahasa yang tidak ada dalam daftar juga dapat dicari dengan mengetikkannya langsung di kolom masukan.
Potong secara aktif segmen tanpa ucapan
Pengaturan ini mengeluarkan secara luas segmen tanpa ucapan (narasi) dari SOP yang dibuat. Bawaannya adalah NONAKTIF.
Meskipun NONAKTIF, bagian yang jelas tidak perlu seperti kata pengisi dan jeda panjang tetap dipotong secara hati-hati, tetapi jeda alami yang singkat selama bekerja tetap dipertahankan. Jika diaktifkan untuk video yang pekerjaannya berlangsung tanpa suara, pekerjaan itu sendiri mungkin ikut terpotong, sehingga bawaannya NONAKTIF.
Aktifkan jika Anda ingin memadatkan bagian yang bertele-tele pada video yang direkam sambil menjelaskan, atau pada video dengan ucapan yang terus-menerus seperti kuliah atau presentasi. Segmen yang dipotong dapat dikembalikan di editor video.
Jika [Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)] dicentang, pengaturan ini tidak dapat dipilih, karena mengasumsikan tidak ada ucapan.
SOP referensi (beta)
Anda dapat menentukan satu file SOP yang sudah ada (PDF, Excel, Word, atau gambar), dan video akan dibagi sesuai dengan pembagian, jumlah langkah, dan urutan file tersebut. Gunakan ini saat Anda ingin memindahkan struktur dan istilah SOP yang sudah disiapkan ke dalam manual video.
Saat SOP referensi ditentukan, granularitas pembagian dan jumlah langkah target tidak digunakan. Untuk detailnya, lihat Tentukan SOP referensi untuk analisis video (beta).
Cara memilih antara granularitas pembagian dan jumlah langkah target
| Yang ingin Anda lakukan | Pengaturan |
|---|---|
| Biarkan AI membuat SOP | Granularitas pembagian = Langkah, Jumlah langkah target = Otomatis |
| Ingin dibagi lebih rinci atau lebih kasar | Ubah granularitas pembagian menjadi Tindakan atau Proses |
| Ingin jumlah langkah seragam | Tentukan jumlah langkah atau detik di Jumlah langkah target |
| Ingin menyesuaikan dengan jeda SOP yang sudah ada | Tentukan SOP referensi |
| Tidak ingin dibagi menjadi langkah | Granularitas pembagian = Tunggal |
Membuat SOP dari file
Saat membuat SOP dari file (PDF, Excel, Word, atau PowerPoint), item-itemnya berbeda dengan video. Granularitas pembagian, gaya subtitle, jumlah langkah target, dan SOP referensi tidak ditampilkan.
| Item | Isi |
|---|---|
| Metode konversi | Ini adalah pengaturan halaman dari file Office. Pilih dari [1 lembar = 1 halaman], [Sesuaikan lebar ke 1 halaman], atau [Pengaturan cetak]. Jika pengaturan cetak file asli sudah disiapkan dengan baik, [Pengaturan cetak] disarankan |
| Metode pembagian langkah | Menentukan berapa langkah yang dibuat dari satu halaman. [Per konten] membagi baris tabel dan poin-poin dalam satu halaman menjadi langkah. [Per halaman] menjadikan satu halaman sebagai satu langkah. Pada keduanya, setiap langkah termuat dalam satu halaman dan tidak melewati halaman |
| Gaya penulisan isi | [Rapikan] membaca isi dan menatanya menjadi isi pekerjaan, tips, catatan, dan keselamatan. [Transkrip] menyalin kata-kata asli apa adanya. Gunakan [Transkrip] untuk materi yang mengutamakan kata-kata asli, seperti peraturan atau daftar periksa |
| Buat pertanyaan | AI membuat pertanyaan untuk pekerja dari isi materi. Bawaannya adalah AKTIF. Saat NONAKTIF, hanya pertanyaan yang tertulis di materi asli yang diimpor (perilaku sebelumnya). Tidak dapat dipilih saat [Gaya penulisan isi] adalah [Transkrip] |
| Jenis pertanyaan | Hanya ditampilkan saat [Buat pertanyaan] dicentang. Isinya sama dengan video (Pemeriksaan di lokasi / Tes pemahaman) |
Untuk detailnya, lihat Membuat SOP dari file (mendukung Excel, Word, dan PowerPoint).
Pengaturan yang diingat
Pilihan yang Anda tentukan akan diingat dan menjadi nilai awal saat Anda membuka opsi ini lain kali. Saat Anda [Jalankan ulang AI] pada materi yang sudah dianalisis, kondisi saat analisis terakhir (seperti SOP referensi dan jumlah langkah target) akan dipulihkan.
Anda dapat memeriksa kondisi analisis materi yang sudah dianalisis dari [Periksa hasil analisis AI] pada materi tersebut.
Pertanyaan yang sering diajukan
Q. Berapa lama analisis berlangsung?
A. Kurang lebih sama dengan durasi video (video 10 menit membutuhkan sekitar 10 menit). Analisis tetap berjalan meskipun aplikasi ditutup, dan Anda akan diberi tahu lewat email saat selesai. Setiap video dapat dianalisis hingga maksimal 1 jam.
Q. Apakah ada pengaturan untuk tidak membuat subtitle?
A. Tidak ada. Subtitle selalu dibuat. Jika Anda tidak ingin transkrip ucapan dibuat, centang [Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)].
Q. Apakah saya bisa mengubah opsi dan menganalisis ulang?
A. Bisa. Dari [Periksa hasil analisis AI], Anda dapat mengubah opsi dan menganalisis ulang dengan [Jalankan ulang AI]. Hasil analisis sebelumnya akan ditimpa.
Q. Pembagian langkah tidak sesuai dengan yang saya harapkan.
A. Pertama, ubah granularitas pembagian lalu analisis ulang. Jika ingin menyeragamkan jumlah langkah, tentukan jumlah langkah target. Jika ingin menyesuaikan dengan jeda SOP yang sudah ada, tentukan SOP referensi. Jika tetap tidak sesuai, Anda dapat mengedit langkah secara manual di editor video.
Informasi terkait
- Langkah 1: Unggah video
- Jalankan analisis AI pada materi video yang belum dianalisis (terapkan pemrosesan AI nanti)
- Tentukan SOP referensi untuk analisis video (beta)
- Tentukan cara penulisan SOP (sesuaikan istilah dan standar organisasi dengan AI)
- Glosarium Istilah Teknis (istilah dan terjemahan multibahasa)
- Samakan penulisan yang bervariasi (Nama lain di Glosarium Istilah Teknis)
- Cara menjalankan ulang pemrosesan AI yang gagal