Ketika Anda membuat SOP dari video atau file, Anda dapat menentukan cara menganalisisnya menggunakan "Opsi pemrosesan AI". SOP akan dibuat bahkan jika Anda menekan "Jalankan" dengan pengaturan default. Bagian ini menjelaskan apa yang dilakukan setiap item dan cara memilihnya.
Opsi pemrosesan AI tersedia di semua paket. Jumlah kali Anda dapat menjalankan analisis AI bervariasi menurut paket.
Buka opsi pemrosesan AI
Layar yang sama akan terbuka dengan salah satu dari yang berikut:
- Ditampilkan secara otomatis saat Anda mengunggah video atau file
- Untuk materi yang belum dianalisis, buka "Jalankan pemrosesan AI" dari modal detail materi (lihat Jalankan analisis AI pada materi video yang belum dianalisis)
- Saat menjalankan kembali materi yang telah dianalisis, buka "Jalankan ulang AI" dari "Periksa hasil analisis AI" (lihat Cara menjalankan ulang pemrosesan AI yang gagal)
Layar dibagi menjadi tiga bagian: "Deskripsi video", "Opsi analisis", dan "Pengaturan lanjutan". Biasanya Anda menyesuaikan dua yang pertama; "Pengaturan lanjutan" dapat tetap di default.
Deskripsi video
Di sini Anda memberi tahu AI pekerjaan apa yang ditunjukkan video. Menyebutkan peralatan yang terlibat, tujuan pekerjaan, alat yang digunakan, dan sebagainya meningkatkan akurasi analisis.
Anda hanya perlu menjelaskan apa yang unik untuk video ini. Pengaturan umum seperti terminologi internal dan nama peralatan — referensi apa pun yang berlaku untuk banyak video — dapat didaftarkan sekali di Glosarium Istilah Teknis, dan AI akan menggunakannya dalam analisis mendatang tanpa perlu memasukkan kembali.
Anda juga dapat menyisipkan template yang disimpan dengan mengklik ikon di sudut kanan atas bidang.
Opsi analisis
Granularitas pembagian
Tentukan seberapa halus Anda ingin video dibagi menjadi langkah-langkah.
| Pilihan | Unit pembagian |
|---|---|
| Proses | Dibagi menjadi unit besar seperti setup, eksekusi, dan pembersihan |
| Langkah | Dibagi di unit langkah kerja standar. Ini direkomendasikan saat menerbitkan sebagai SOP |
| Tindakan | Dibagi secara halus pada tingkat tindakan individual seperti penekanan tombol dan penggunaan alat |
| Tunggal | Jangan dibagi; perlakukan seluruh video sebagai satu langkah |
Default adalah "Langkah". Pilih "Tunggal" ketika Anda ingin menggunakannya sebagai video edit tunggal tanpa pembagian langkah (lihat Cara membuat video edit tunggal tanpa pembagian langkah).
Gaya teks
Tentukan suara dan ekspresi yang digunakan dalam teks isi langkah.
| Pilihan | Konten |
|---|---|
| Perintah | Bentuk polos dan imperatif. Standar untuk SOP |
| Formal | Bahasa sopan. Untuk pelatihan karyawan baru atau SOP yang dikirim ke mitra bisnis atau audit |
| Saran | Nada lembut, percakapan. Untuk pelatihan dan pendidikan |
Default adalah "Perintah". Jika Anda telah mendaftarkan "Cara penulisan SOP", opsi "Ikuti kebijakan" ditambahkan dan menjadi default.
Gaya subtitle
Tentukan suara dan ekspresi dari subtitle tindakan yang ditampilkan di video. Ini dapat diatur secara independen dari gaya teks isi, dengan tiga opsi yang sama seperti gaya teks ditambah "Sama dengan teks". Default adalah "Perintah".
Ketika Anda memilih "Sama dengan teks", subtitle mengikuti gaya teks isi. Namun, ketika gaya teks adalah "Ikuti kebijakan", Anda tidak dapat memilih "Sama dengan teks", jadi silakan pilih gaya subtitle secara individual.
Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)
Ketika dicentang, audio diabaikan dan hanya video yang dianalisis. Pembagian langkah dan deskripsi tindakan dihasilkan seperti sebelumnya, tetapi transkripsi ucapan tidak.
Gunakan untuk video tanpa narasi, video dengan hanya musik latar atau suara mesin, atau video tempat ucapan tidak jelas. Ini juga efektif saat menjalankan kembali video di mana audio menyebabkan analisis AI gagal.
Jika Anda menganalisis video tanpa narasi tanpa pengaturan ini, pembagian langkah mungkin menjadi dibagi secara merata menurut waktu daripada menurut batas kerja. AI mencari perubahan topik narasi sebagai salah satu petunjuk batas; ketika ucapan tidak terkait dengan pekerjaan, AI kehilangan petunjuk itu dan malah hanya mengejar granularitas langkah target.
Ketika hasil analisis menunjukkan status ini, pemberitahuan yang mengatakan "Pembatas langkah terlihat mekanis" muncul sebelum membuat SOP.
- Pembuatan tidak berhenti. Untuk pekerjaan yang berkembang dengan ritme stabil, pembagian setara mungkin cocok dengan kenyataan, jadi Anda dapat memilih "Buat apa adanya"
- Mengklik "Analisis ulang" membuka dialog opsi analisis AI dengan "Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)" terlihat. Putuskan sendiri apakah akan mencentang opsi ini
- Analisis ulang dari pemberitahuan ini tidak dihitung terhadap kuota operasi pemrosesan AI Anda
Buat pertanyaan (saat membuat dari file)
Muncul saat membuat SOP dari file (PDF atau file Office). Ketika dicentang, AI membuat pertanyaan untuk pekerja berdasarkan konten materi. Default adalah ON.
Ketika OFF, hanya pertanyaan yang sudah ditulis di materi asli yang diimpor (perilaku lama). Aplikasi tidak membuat pertanyaan untuk halaman sampul, daftar isi, riwayat revisi, dan halaman lain tanpa konten pekerjaan. Pertanyaan yang dibuat dapat dihapus nanti di "Pengaturan konversi langkah" menggunakan "Terapkan pertanyaan ke langkah".
Ketika "Gaya penulisan isi" adalah "Transkripsi", berada dalam mode transkripsi jadi opsi ini tidak tersedia. Dalam hal ini, hanya pertanyaan di materi asli yang diimpor.
Jenis pertanyaan
Tentukan bagaimana AI membuat pertanyaan. Untuk SOP berbasis video ini selalu ditampilkan; untuk SOP berbasis file ini hanya muncul ketika "Buat pertanyaan" dicentang.
| Pilihan | Konten |
| Periksa lapangan | Buat pertanyaan bagi pekerja untuk memverifikasi pekerjaan mereka sendiri di lapangan. Pilihan jawaban menampilkan hanya hal-hal yang dapat terjadi secara realistis dalam proses itu; jawaban yang salah tidak realistis tidak disertakan. Anda dapat menggunakan ini sebagai versi digital dari menunjuk dan memanggil |
| Tes pemahaman | Mencakup jawaban yang salah tidak realistis untuk menguji memori. Pilih ini saat menggunakan untuk pelatihan atau konfirmasi kemahiran |
Default adalah "Periksa lapangan". Pemutar SOP tidak memberikan skor atau lulus/gagal dan memerlukan Anda menjawab sebelum melanjutkan, jadi default disetel untuk menghindari pekerja macet di tengah prosedur karena mereka tidak dapat mengingat.
Pengaturan yang Anda pilih di sini dibawa ke pengaturan pertanyaan saat Anda membuat SOP. Materi yang dianalisis dengan "Periksa lapangan" memiliki "Lanjut meski tak sesuai harapan" ON secara default di pengaturan konversi langkah.
Pengaturan lanjutan
Jumlah langkah target
Tentukan jumlah langkah target. Default adalah "Otomatis", di mana AI menilai kehalusan berdasarkan granularitas pembagian.
| Pilihan | Konten |
|---|---|
| Otomatis | AI menilai berdasarkan granularitas pembagian (default) |
| Tentukan jumlah langkah | Tentukan kira-kira berapa langkah untuk membagi seluruh video |
| Tentukan jumlah detik | Tentukan kira-kira berapa detik per langkah |
Bahkan ketika ditentukan, bagaimana langkah-langkah dibagi (membagi pada batas kerja semantik) tidak berubah. Target hanya berlaku untuk jumlah langkah, dan itu adalah target, bukan jaminan jumlah itu.
Ketika granularitas pembagian adalah "Tunggal", opsi ini tidak muncul karena akan bertentangan dengan pengaturan "satu langkah untuk seluruh video". Ketika menggunakan "Dari SOP" untuk mencocokkan batas sumber daya, jumlah langkah sumber daya diutamakan jadi ini tidak digunakan.
Bahasa pengenalan
Bahasa pembicara dalam video. Mengaturnya dengan benar meningkatkan akurasi transkripsi. Bahkan jika bahasa tidak ada dalam daftar, Anda dapat mengetiknya di bidang teks dan mencarinya.
Potong secara aktif segmen tanpa ucapan
Secara luas mengecualikan bagian tanpa narasi dari SOP yang dibuat. Default adalah OFF.
Bahkan ketika OFF, limbah yang jelas seperti filler dan keheningan panjang masih dipotong dengan hati-hati, tetapi jeda alami selama pekerjaan disimpan. Ketika ON untuk video di mana pekerjaan berlanjut dalam diam, pekerjaan itu sendiri mungkin dipotong, jadi default adalah OFF.
Nyalakan saat menggunakan video naratif atau video gaya kuliah dengan ucapan berkelanjutan, dan Anda ingin memadatkan bagian yang tertarik. Bagian yang dipotong dapat dipulihkan dalam editor video.
Jika "Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)" dicentang, opsi ini tidak tersedia karena narasi tidak diasumsikan.
SOP kerja acuan (Beta)
Tentukan satu file SOP yang ada (PDF, Excel, Word, atau gambar) untuk membagi video agar sesuai dengan pembagian, jumlah langkah, dan urutan sumber daya itu. Gunakan ketika Anda ingin membawa struktur dan terminologi SOP yang sudah dibuat ke manual video Anda.
Ketika ditentukan, granularitas pembagian dan jumlah langkah target tidak digunakan. Untuk detail, lihat Tentukan SOP kerja acuan dalam analisis video (Beta).
Kapan menggunakan granularitas pembagian vs. jumlah langkah target
| Apa yang Anda inginkan | Pengaturan |
|---|---|
| Buat SOP dan biarkan AI memutuskan | Granularitas pembagian = Langkah, Jumlah langkah target = Otomatis |
| Ingin pembagian yang lebih halus atau kasar | Ubah granularitas pembagian ke Tindakan atau Proses |
| Ingin mencocokkan jumlah langkah | Tentukan jumlah langkah target |
| Ingin mencocokkan batas SOP yang ada | Tentukan SOP kerja acuan |
| Jangan ingin membagi menjadi langkah-langkah | Granularitas pembagian = Tunggal |
Saat membuat SOP dari file
Saat membuat SOP dari file (PDF, Excel, Word, atau PowerPoint), opsi berbeda dari video. Granularitas pembagian, gaya subtitle, jumlah langkah target, dan SOP kerja acuan tidak muncul.
| Barang | Konten |
|---|---|
| Metode konversi | Pengaturan tata letak halaman untuk file Office. Pilih dari "1 lembar = 1 halaman", "Sesuaikan lebar ke 1 halaman", atau "Pengaturan cetak". Jika pengaturan cetak file asli sudah benar, "Pengaturan cetak" direkomendasikan |
| Metode pembagian langkah | Berapa banyak langkah per halaman. "Per konten" membagi baris tabel dan daftar poin dalam satu halaman menjadi langkah-langkah terpisah. "Per halaman" membuat satu halaman satu langkah. Dalam kedua kasus, setiap langkah tetap dalam satu halaman dan tidak merentang antar halaman |
| Gaya penulisan isi | "Diformat" membaca konten dan mengaturnya menjadi konten pekerjaan, tips, peringatan, dan keselamatan. "Transkripsi" menyalin teks asli apa adanya. Gunakan "Transkripsi" untuk materi seperti peraturan dan daftar periksa di mana kata-kata asli harus dipertahankan |
| Buat pertanyaan | AI membuat pertanyaan untuk pekerja berdasarkan konten materi. Default adalah ON. Ketika OFF, hanya pertanyaan yang sudah ada di materi asli yang diimpor (perilaku lama). Tidak tersedia ketika gaya penulisan isi adalah "Transkripsi" |
| Jenis pertanyaan | Hanya muncul ketika "Buat pertanyaan" dicentang. Konten sama seperti untuk video (Periksa lapangan atau Tes pemahaman) |
Untuk detail, lihat Buat SOP dari file (Excel, Word, PowerPoint didukung).
Pengaturan yang disimpan
Pengaturan yang Anda tentukan akan disimpan dan menjadi default saat Anda membuka opsi ini lagi. Saat Anda "Jalankan ulang AI" pada materi yang telah dianalisis, kondisi dari analisis sebelumnya (SOP kerja acuan, jumlah langkah target, dll.) dipulihkan.
Anda dapat memeriksa kondisi apa yang digunakan untuk menganalisis materi dengan melihat "Periksa hasil analisis AI" miliknya.
Pertanyaan yang sering diajukan
T. Berapa lama analisis memakan waktu?
J. Kira-kira sama dengan panjang video (sekitar 10 menit untuk video 10 menit). Analisis berlanjut bahkan jika Anda menutup aplikasi, dan Anda akan menerima email saat selesai. Anda dapat menganalisis hingga satu jam video per pekerjaan.
T. Apakah ada opsi untuk tidak membuat subtitle?
J. Tidak. Subtitle selalu dihasilkan. Jika Anda tidak menginginkan transkripsi ucapan, centang "Video tanpa narasi (dianalisis hanya dari gambar)".
T. Bisakah saya mengubah opsi dan menganalisis ulang?
J. Ya. Dari "Periksa hasil analisis AI", klik "Jalankan ulang AI" untuk mengubah opsi dan menganalisis ulang. Hasil sebelumnya ditimpa.
T. Pembagian langkah tidak cocok dengan apa yang saya harapkan.
J. Pertama, coba ubah granularitas pembagian dan analisis ulang. Untuk mencocokkan jumlah langkah tertentu, tentukan jumlah langkah target. Untuk mencocokkan struktur SOP yang ada, tentukan SOP kerja acuan. Jika masih tidak benar, gunakan editor video untuk mengedit langkah secara manual.
Informasi terkait
- Langkah 1: Unggah video
- Jalankan analisis AI pada materi video yang belum dianalisis (jalankan pemrosesan AI nanti)
- Tentukan SOP kerja acuan dalam analisis video (Beta)
- Tentukan cara penulisan SOP (cerminkan gaya dan standar organisasi Anda ke AI)
- Glosarium Istilah Teknis (istilah dan terjemahan multibahasa)
- Satukan inkonsistensi notasi (Kamus Penyeragaman Notasi)
- Cara menjalankan ulang pemrosesan AI yang gagal