Rilis ini menambahkan kemampuan untuk menghubungkan Dive dengan berkas yang sudah Anda miliki. Berkas di Teams, SharePoint, dan OneDrive dapat diimpor sebagai materi tanpa perlu diunduh. Kami juga telah menambahkan kemampuan untuk menentukan bahasa saat membuka URL bersama, dan untuk memilih cara AI membuat pertanyaan.

① Anda sekarang dapat mengintegrasikan berkas dari Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)

Sampai sekarang, untuk menggunakan video atau materi dari SharePoint atau Teams di Dive, Anda harus mengunduhnya ke komputer Anda terlebih dahulu, kemudian mengunggahnya kembali ke Dive. Untuk video 5GB, itu berarti 5GB untuk unduhan dan 5GB untuk pengunggahan—total 10GB melalui jaringan lokal Anda. Video yang lebih besar menciptakan beban yang signifikan.

Rilis ini menambahkan tombol Teams / SharePoint ke layar pemilihan materi. Klik tombol ini, dan penjelajah berkas Microsoft akan terbuka, memungkinkan Anda untuk memilih dan mengimpor berkas dari Teams, SharePoint, dan OneDrive dengan segera.

● Tidak perlu mengunduh dan mengunggah lagi

Server Dive menerima video langsung dari Microsoft 365. Isi berkas tidak melewati peramban Anda, sehingga bahkan video besar pun tidak menghabiskan bandwidth lokal Anda.

● Berkas mana saja yang dapat diimpor

• Video, gambar, PDF, dan berkas lainnya dapat diimpor jika berada dalam format yang diterima Dive untuk diunggah (batasan format, ukuran, dan durasi yang sama seperti mengunggah dari komputer berlaku)
• Setelah diimpor, berkas ditangani persis seperti materi yang diunggah dari komputer—analisis AI, pembuatan SOP, menautkan berkas terkait, dan lainnya
• Beberapa berkas dapat dipilih dan diimpor bersama-sama

● Impor adalah "jepretan pada saat itu"

Yang masuk ke Dive adalah isi pada saat impor; asli tetap di Microsoft 365. Materi yang diimpor ditandai sehingga Anda tahu berkas mana asalnya. Jika asli diperbarui setelah diimpor, tandanya akan berubah, dan Anda dapat mengimpor versi terbaru sebagai item baru. Ini mencegah bekerja dari versi materi yang sudah ketinggalan zaman saat membuat SOP.

● Anda dapat menambahkan tautan SOP langsung ke berkas di lokasi aslinya

Berkas Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang diimpor dari Microsoft 365 sekarang dapat dipilih sebagai tujuan keluaran dalam fitur Tambahkan tautan SOP secara otomatis ke berkas Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang ada—khususnya, berkas di lokasi aslinya. Tidak perlu mengunduh dan mendistribusikan ulang; pengguna yang membuka lembar periksa di SharePoint dapat menavigasi langsung ke SOP.

● Cara menyiapkan koneksi

• Setiap pengguna terhubung satu kali per perangkat yang mereka gunakan. Buka menu pengguna di sudut kanan atas → Integrasi layanan eksternal untuk terhubung
• Hanya pengguna dengan izin Pengguna pembuat atau lebih tinggi yang dapat terhubung
• Akun Microsoft kerja atau sekolah memenuhi syarat (akun Microsoft pribadi tidak memenuhi syarat)
• Tidak perlu menjadi akun yang sama dengan yang Anda gunakan untuk masuk ke Dive
• Saat terhubung, kami hanya meminta izin baca. Izin tulis ke berkas asli diminta hanya saat menambahkan tautan SOP ke lokasi asli

● Syarat penggunaan

• Impor dan koneksi: tersedia di paket Lite, Core, Pro, dan Enterprise
• Menambahkan tautan SOP ke berkas di lokasi asli mereka: tersedia di paket Pro dan Enterprise
• Administrator dapat menonaktifkan integrasi ini di seluruh tim hanya dalam paket Enterprise (defaultnya adalah Gunakan)

Untuk petunjuk, lihat Impor berkas dari Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).

② Anda sekarang dapat menentukan bahasa saat membuka URL bersama

Sampai sekarang, saat membuka URL bersama atau kode QR untuk melihat SOP, bahasa layar mengikuti pengaturan perangkat penampil. Saat berbagi dengan kantor luar negeri atau staf internasional, layar akan terbuka dalam bahasa Jepang terlebih dahulu, mengharuskan mereka untuk beralih bahasa secara manual.

Rilis ini menambahkan kotak centang Buka dengan bahasa yang ditentukan ke layar berbagi. Saat diaktifkan, Anda dapat menentukan dua hal:

● Apa yang dapat Anda tentukan

• Bahasa tampilan layar (bahasa tombol dan menu; 29 bahasa)
• Terjemahan SOP (bahasa mana untuk menampilkan teks badan dan subtitle; Anda juga dapat memilih tanpa terjemahan, untuk menampilkan asli)

Pengaturan yang ditentukan dicerminkan dalam URL yang disalin, kode QR, tampilan cetak, dan salinan dari daftar URL yang dikeluarkan. Anda sekarang dapat mendistribusikan kode QR yang terbuka dalam bahasa Indonesia ke staf Indonesia, URL dalam bahasa Inggris ke mitra berbahasa Inggris, dan sebagainya.

● Pengaturan penampil tidak ditimpa

Penentuan hanya berlaku saat URL itu dibuka. Penampil masih dapat memilih bahasa pilihan mereka setelah dibuka, dan pengaturan bahasa default mereka tetap tidak berubah.

③ Anda sekarang dapat memilih jenis pertanyaan sebagai "Pemeriksaan di tempat" atau "Tes pemahaman"

Pemutar SOP Dive dirancang untuk tidak memberikan poin atau penilaian lulus/gagal—pemutar hanya memerlukan jawaban sebelum melanjutkan. Namun, pertanyaan yang dibuat AI hingga saat ini telah dibuat sebagai tes memori. Ini menyebabkan pekerja terjebak di tengah prosedur dan hanya menanggung beban tes, tanpa manfaat praktis.

Rilis ini menambahkan opsi Jenis pertanyaan ke pengaturan pemrosesan AI dan mengubah default menjadi "Pemeriksaan di tempat".

● Pemeriksaan di tempat (default)

Membuat pertanyaan bagi pekerja untuk memverifikasi pekerjaan mereka pada saat itu. Pilihan jawaban hanya mencakup yang mungkin terjadi secara realistis dalam langkah itu. Jawaban yang salah yang tidak realistis tidak dibuat. Anda dapat menggunakannya sebagai versi digital dari penunjukan-dan-panggilan.

● Tes pemahaman

Pendekatan yang sama seperti sebelumnya. Mencakup jawaban yang salah yang tidak realistis untuk menguji memori. Pilih ini saat menggunakan pertanyaan untuk tujuan pendidikan atau verifikasi keterampilan.

● Pengaturan awal saat membuat SOP telah diselaraskan

Saat membuat SOP dari video, pengaturan pertanyaan mencerminkan jenis pertanyaan dari analisis. Materi yang dianalisis sebagai "Pemeriksaan di tempat" akan memiliki pengaturan untuk melanjutkan bahkan dengan jawaban yang tidak terduga dan merekam hasil yang diaktifkan secara default.

● Frasa "gunakan sebagai penilaian lulus/gagal" telah berubah

Kotak centang yang diberi label gunakan sebagai penilaian lulus/gagal dalam pengaturan pertanyaan sekarang disebut Lanjut meski tak sesuai harapan. Perilakunya tetap sama. Istilah "penilaian lulus/gagal" tidak jelas bagi pengguna baru, dan kami menerima banyak pertanyaan. Opsi penyuntingan massal terapkan penilaian lulus/gagal sekarang serupa disebut Izinkan lanjut meski jawaban tidak sesuai harapan. Label yang tercatat "Normal" dan "Tidak normal" tetap tidak berubah.

④ Administrator sekarang dapat mengonfigurasi penanganan status login

Sampai sekarang, apakah tetap login ditentukan oleh setiap pengguna melalui kotak centang pada layar login. Rilis ini memungkinkan administrator tim untuk menetapkan ini secara global.

Kami telah menambahkan Sesi ke Fungsi Pemilik > Keamanan.

● Waktu sampai keluar karena tidak ada aktivitas

Pilih dari 30 menit hingga 24 jam. Anda juga dapat menyetelnya agar tidak pernah kedaluwarsa. Logout otomatis tidak terjadi saat pemutar SOP terbuka, selama panggilan dukungan jarak jauh, atau saat mengunggah materi.

● Waktu maksimum dari login sampai keluar

Pilih dari 24 jam hingga 90 hari. Anda juga dapat menyetelnya agar tidak pernah kedaluwarsa. Melampaui waktu ini, login diperlukan lagi, terlepas dari aktivitas.

● Kecualikan dari logout otomatis

Pengguna seperti mereka yang menggunakan terminal tampilan selalu aktif atau tablet bersama di lantai, yang perlu tetap login, dapat dikecualikan pada tingkat grup atau individu.

Kami juga telah menambahkan Perangkat yang sedang login. Periksa perangkat mana yang sedang digunakan anggota tim untuk login, dan paksa logout jika terjadi kehilangan perangkat atau kepergian staf.

Dampak pada pelanggan yang ada

Perubahan jenis pertanyaan default menjadi "Pemeriksaan di tempat" hanya berlaku untuk video yang baru dianalisis. Pertanyaan dalam SOP yang sudah dibuat tidak akan berubah. Jika Anda lebih suka gaya pertanyaan sebelumnya, pilih Tes pemahaman dalam opsi pemrosesan AI.

Integrasi Microsoft 365 dan penentuan bahasa untuk URL bersama menggunakan perilaku sebelumnya jika tidak diaktifkan. Selain perubahan nama dari "gunakan sebagai penilaian lulus/gagal", pengaturan dan SOP yang ada tidak diubah.

Untuk Sesi, waktu default maksimum dari login sampai logout adalah 30 hari. Pengaturan dapat diubah oleh administrator kapan saja. Kotak centang "Login otomatis saya berikutnya" di layar login telah dihapus, karena pengaturan sekarang dikelola di satu tempat.

Terima kasih telah menggunakan Dive◎