Rilis ini memperbarui cara keterampilan dievaluasi di Peta Keterampilan dan pembaruan level keterampilan otomatis. Kami juga telah mengaktifkan penambahan penyetuju di tengah alur persetujuan, mengatur ulang edit massal SOP, dan menyederhanakan kontrol pemutar SOP.

① Evaluasi banyak keterampilan sekaligus langsung dari Peta Keterampilan

Sebelumnya, mengklik sel di Peta Keterampilan membawa Anda ke halaman keterampilan individu, di mana Anda harus mengubah level keterampilan setiap orang satu per satu. Untuk menghapus evaluasi coba, Anda harus mengklik "Kembalikan ke belum dievaluasi" untuk setiap entri.

Sekarang Anda dapat tetap di Peta Keterampilan, meninjau detail, dan mengubah level untuk banyak orang dan banyak keterampilan sekaligus.

● Detail terbuka di tempat saat Anda mengklik sel

Saat Anda mengklik sel di Peta Keterampilan, detail untuk orang dan keterampilan tersebut muncul di sebelah kanan sementara Peta Keterampilan tetap terbuka. Klik nama orang untuk membuka halaman keterampilan pribadi mereka. Detail juga terbuka untuk sel yang ditandai sebagai di luar jangkauan (warna abu-abu).

Kami menghapus tombol pengalih kecil yang ada di sudut kanan atas setiap sel untuk menandai cakupan evaluasi. Mereka beralih ke luar jangkauan dalam satu ketukan tanpa konfirmasi, membuat klik akidental terlalu mudah. Untuk mengubah cakupan evaluasi, gunakan tampilan detail atau "Pilih dan ubah massal" di bawah.

Sel Peta Keterampilan diklik, menunjukkan panel detail di sebelah kanan

● Pilih dan ubah massal

Klik "Pilih dan ubah massal", pilih sel, lalu klik "Ubah level" atau "Ubah cakupan evaluasi". Di Peta Keterampilan, klik nama orang untuk memilih seluruh kolom mereka, atau klik nama keterampilan untuk memilih seluruh baris.

Anda dapat memilih "Belum dievaluasi" sebagai level baru, jadi Anda dapat menghapus evaluasi coba secara massal
Anda dapat mengakses perubahan massal dari Peta Keterampilan, halaman keterampilan individual, atau Analisis Keterampilan
Setiap perubahan dicatat secara terpisah dalam riwayat perubahan dan ditandai "Ubah massal". Penilaian diri orang tersebut tidak terpengaruh
Berfungsi saat Anda memilih grup induk untuk menampilkan subgrup bersama-sama. Sel yang tidak dapat Anda ubah (seperti keterampilan untuk grup yang tidak dimiliki seseorang) muncul abu-abu dengan garis diagonal; arahkan untuk melihat alasannya

Banyak sel Peta Keterampilan dipilih, mengubah level mereka

● Mengubah level sekarang lebih mudah

Saat Anda mengubah level atau mengatur ulang ke belum dievaluasi, alasannya opsional (jika Anda memasukkan satu, itu disimpan dalam riwayat perubahan)
Jika Anda menutup detail atau beralih ke keterampilan lain atau tab sebelum menyimpan, Anda akan melihat prompt: "Ada perubahan yang belum disimpan"
Kami berhenti mengirim email saat seseorang mengubah level atau mengatur ulang ke belum dievaluasi. Email untuk rencana pelatihan, tenggat waktu, dan pemberitahuan Analisis Keterampilan terus seperti sebelumnya
Peta Keterampilan dengan banyak orang atau keterampilan sekarang terbuka dan dimuat lebih cepat. Kami juga mengatur ulang kontrol: cari, filter, dan "Buka semua" kini muncul di header tabel, dan "Ekspor ke Excel" ada di menu

● Persyaratan

Peta Keterampilan tersedia di rencana Core, Pro, dan Enterprise. Perubahan massal dilakukan oleh pemilik, admin tim, atau admin grup (untuk grup mereka saja) di browser.

② Pembaruan level keterampilan otomatis sekarang bekerja lebih andal

Kami telah meningkatkan pembaruan otomatis (penilaian otomatis) yang meningkatkan level keterampilan ketika kursus diselesaikan, kredensial diperoleh, atau prosedur terkait dilakukan.

● Pembaruan di seluruh tim terus berlanjut bahkan setelah Anda menutup layar

Sebelumnya, saat Anda menghidupkan penilaian otomatis, pembaruan di seluruh tim hanya maju saat layar pengaturan terbuka. Menutup layar akan menghentikan prosesnya. Sekarang pembaruan berjalan di server dan terus berlanjut bahkan setelah Anda menutup layar.

Kemajuan dan hasil muncul di bagian atas tab "Penilaian otomatis" di pengaturan Peta Keterampilan. Jika pembaruan berhenti, klik "Lanjutkan penerapan" untuk melanjutkan dari mana ia berhenti
Untuk menerapkan kembali pembaruan tanpa mengubah pengaturan, klik "Terapkan ulang dengan pengaturan saat ini" (hanya pemilik atau admin tim)
Ketika pembaruan selesai saat Peta Keterampilan terbuka, kami akan memberitahu Anda di kanan atas. Klik "Segarkan ke terbaru" untuk melihat pembaruan di tabel

Tab penilaian otomatis menunjukkan kemajuan dan tombol Terapkan ulang dengan pengaturan saat ini

● Level yang dipilih orang tersebut memiliki prioritas

Setelah seseorang menetapkan, mengubah, atau mengatur ulang level keterampilan, penilaian otomatis tidak akan mengubahnya berdasarkan pencapaian sebelumnya. Catatan tetap ada, ditandai "(saat ini berbeda per langkah) — orang ini menetapkan level kemudian, jadi level tidak diubah". Sebelumnya, jika seseorang menurunkan level, pencapaian prosedur terkait sebelumnya bisa menaikkannya lagi.

● Kami telah membakukan cara menghitung pencapaian prosedur

Level dinilai segera ketika prosedur diselesaikan atau pengaturan disimpan
Untuk prosedur terkait, "Mandiri" didasarkan pada catatan penyelesaian yang menjawab semua pertanyaan. Penyelesaian di mana pertanyaan dilewati tidak dihitung dan ditampilkan sebagai "Selesai (ada pertanyaan belum dijawab)" dalam daftar prosedur terkait
Di tab "Tautkan" penyuntingan definisi keterampilan, kami memindahkan bidang "Level yang dicapai saat semua selesai" langsung di bawah heading dan menambahkan "Jangan naikkan otomatis" sebagai opsi pertama
Memperbaiki masalah di mana menyelesaikan prosedur berbasis file tidak berkontribusi pada pencapaian keterampilan

● Persyaratan

Penilaian otomatis tersedia di rencana Core, Pro, dan Enterprise. Pengaturan penilaian otomatis di seluruh tim dikonfigurasi oleh pemilik atau admin tim.

③ Tambahkan penyetuju di tengah proses persetujuan

Sebelumnya, penyetuju alur persetujuan ditetapkan saat permintaan dikirim. Jika kemudian Anda memutuskan "ini memerlukan ulasan kualitas", Anda harus menarik kembali permintaan dan mengirimnya kembali.

Sekarang penyetuju dapat menambahkan orang berikutnya dalam rantai sambil menyetujui.

● Cara menambahkan penyetuju

Saat menyetujui, temukan "Tambahkan penyetuju (opsional)" dan klik "Pilih orang yang menyetujui setelah saya". Pilih orang yang ingin Anda tambahkan dan setujui. Orang tersebut menjadi penyetuju di langkah berikutnya Anda.

Jika Anda memilih beberapa orang, semua menerima permintaan. Jika salah satu menyetujui, alur kerja berlanjut
Hanya mereka yang memiliki izin pemilik, admin tim, atau admin grup yang dapat menambah penyetuju. Anda tidak dapat memilih diri sendiri atau siapa pun yang sudah berada di langkah Anda atau langkah yang lebih baru
Jika Anda menambahkan seseorang ke langkah yang memerlukan persetujuan semua orang, orang tersebut menerima permintaan setelah semua orang lain di langkah itu menyetujui
Jika permintaan dikirim kembali dan dikirim ulang, langkah yang ditambahkan tetap ada (mereka tidak jika Anda menarik kembali permintaan)
Jika Anda memilih seseorang yang tidak dapat melihat folder, kami akan menampilkan pemberitahuan. Mereka akan menerima permintaan tetapi tidak akan dapat membuka SOP setelah dipublikasikan
Opsi ini tidak muncul untuk penyetuju di langkah yang ditandai sebagai "Ulasan"

● Awalnya tersedia untuk pemilik saja

Ini dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya, buka "Fungsi Pemilik" → tab "Aturan kerja", temukan "Pengaturan persetujuan", dan aktifkan "Izinkan penyetuju menambahkan penyetuju berikutnya saat menyetujui". Simpan perubahan Anda.

● Persyaratan

Alur persetujuan tersedia di rencana Pro dan Enterprise.

④ Konsolidasikan edit massal ke dalam satu layar

Sebelumnya, penyuntingan SOP memiliki dua opsi "Edit massal". Yang ada di menu bekerja dengan teks dan pertanyaan, sementara yang muncul saat memilih beberapa langkah menangani suara, penyuntingan AI, dan AR. Meskipun memiliki nama yang sama, mereka melakukan hal-hal yang berbeda, membuat tidak mungkin untuk melakukan tugas seperti menghapus pertanyaan hanya dari langkah yang dipilih atau menyelaraskan narasi di semua langkah.

Sekarang keduanya membuka layar yang sama. Gunakan tab di atas untuk beralih antara "Teks langkah", "Pertanyaan", "Suara", dan "AR".

Membuka dari menu → "Edit massal" berlaku untuk semua langkah
Tahan Ctrl (Cmd di Mac) atau Shift dan pilih beberapa langkah untuk melihat hitungan dan tombol "Edit massal" di sebelah kanan. Membuka dari sini berlaku hanya untuk langkah yang dipilih
Di tab "Teks langkah", pilih "Penggantian teks" (termasuk pembaruan Kamus Penyeragaman Notasi) atau "Koreksi dengan AI generatif". Opsi "Koreksi seluruhnya dengan AI generatif" dari menu sekarang ada di sini
Di tab "Suara" dan "AR", jika pengaturan berbeda di seluruh langkah, Anda akan melihat "(saat ini berbeda per langkah)"

Layar edit massal dengan tab untuk Teks langkah, Pertanyaan, Suara, dan AR

● Selaraskan penilaian pertanyaan di kedua arah

Di tab "Pertanyaan" di bawah "Cara penilaian", Anda sekarang dapat menyelaraskan pertanyaan pilihan ganda dan numerik ke "Berhenti sampai sesuai harapan" atau "Lanjut meski tak sesuai harapan". Sebelumnya Anda hanya bisa berubah ke arah "Lanjut". Daftar menampilkan pengaturan saat ini setiap pertanyaan, dan pertanyaan yang sudah ditetapkan dengan cara itu tidak dapat dipilih. Jawaban yang diharapkan dipertahankan.

Tab pertanyaan menyelaraskan metode penilaian

● Perbaikan

Memperbaiki masalah di mana menerapkan pengaturan suara ke langkah video akan mereset saat membuka kembali SOP

⑤ Sederhanakan kontrol Pemutar SOP

● "Transisi otomatis" sekarang menjadi "Ulang dalam langkah"

Kami mengubah switch "Transisi otomatis" di bawah teks langkah menjadi "Ulang dalam langkah" (ikon panah berulang). Ketika aktif, video dan narasi berulang dari awal daripada pindah ke langkah berikutnya. Ketika dimatikan, setelah video dan narasi selesai, ia secara otomatis maju. Menekannya menampilkan keadaan baru secara singkat.

Status lama "Transisi otomatis" OFF sama dengan "Ulang dalam langkah" ON baru. Perhatikan arahnya terbalik. Pengaturan yang ada dibawa ke depan. Saat berbagi, "Buka dengan transisi otomatis aktif" masih berfungsi seperti sebelumnya; penerima memutar dengan Ulang dalam langkah dimatikan.

Pemutar SOP menampilkan tombol Ulang dalam langkah di bawah teks langkah

● Tombol langkah terakhir sekarang "Lanjut"

Sebelumnya langkah terakhir menampilkan "Kirim laporan penyelesaian", tetapi apa yang terjadi selanjutnya berubah tergantung situasinya — daftar pertanyaan yang belum dijawab, cabang, dll. Itu tidak selalu laporan penyelesaian. Sekarang mengatakan "Lanjut" seperti semua langkah lainnya. Layar laporan penyelesaian dan "Kirim laporan penyelesaian" dalam daftar langkah tetap tidak berubah.

● Perubahan lainnya

URL dalam teks langkah (apa yang harus dilakukan, tips kerja, peringatan kualitas, informasi keselamatan penting) sekarang muncul sebagai tautan yang dapat diklik di tampilan teks Pemutar SOP, daftar langkah, dan pratinjau edit. Di browser mereka terbuka di tab baru; di aplikasi Dive mereka terbuka di browser perangkat
Tombol "Terjemahan" di atas sekarang hanya menampilkan ikon (arahkan untuk melihat label)
Tombol kontrol di atas sekarang diselaraskan: pertanyaan dan lampiran di sebelah kiri, ukuran font dan terjemahan di kanan. Posisi mereka tetap sama saat Anda bergerak di antara langkah-langkah

Dampak pada pelanggan yang ada

Tidak ada pengaturan yang perlu dikonfigurasi ulang. Email ketika level keterampilan berubah tidak lagi dikirim; jika Anda ingin memberi tahu seseorang tentang perubahan level, gunakan pemberitahuan Analisis Keterampilan atau serupa. Penambahan penyetuju dinonaktifkan sampai pemilik mengaktifkannya. "Ulang dalam langkah" Pemutar SOP memiliki arah hidup/mati yang berlawanan dari "Transisi otomatis" lama.