Anda dapat membuka file Word, Excel, dan PowerPoint dari SOP berbasis file yang sudah terbit di Office pada PC Windows dalam mode hanya baca. Gunakan cara ini saat ingin melihat file asli di Office, bukan PDF yang ditampilkan di layar. Menyimpan di Office tidak mengubah file di Dive.
Hanya pelanggan paket Pro dan Enterprise yang dapat menggunakan fitur ini. Gunakan peramban web di PC Windows. Office (Word, Excel, dan PowerPoint) harus terpasang di PC.
Syarat penggunaan
- Merupakan SOP berbasis file yang sudah terbit, dan berkasnya berupa Word, Excel, atau PowerPoint. Berkas PDF, URL, dan jenis lainnya tidak didukung. Tidak ditampilkan untuk draf.
- Anda menggunakan PC Windows. Tidak ditampilkan di Mac, smartphone, atau tablet.
- Peran Anda diizinkan untuk mengunduh SOP berbasis file. Ini ditentukan oleh “Unduh SOP berbasis berkas” pada [Peran pengguna yang diizinkan per fitur] di Fungsi Pemilik.
- Anda sudah login ke tim. Tidak ditampilkan untuk pengguna yang diundang sebagai Tamu, atau saat melihat melalui URL Berbagi Eksternal.
- Anda sedang online.
Cara membuka
- Buka SOP berbasis file. Caranya sama, baik dibuka dari Folder, Pencarian, Beranda, maupun tempat lain.
- Klik [Buka di desktop] pada bilah di atas penampil (di sebelah kiri [Unduh]).
- Jika peramban menampilkan konfirmasi untuk membuka Office, pilih Buka. Berkas akan terbuka di Word, Excel, atau PowerPoint.
Jika Anda melihat dalam bahasa terjemahan, berkas Office yang sudah diterjemahkan akan terbuka (lihat juga: Lihat SOP berbasis file dan PDF langkah dalam terjemahan).
Tampilan di Office
- Berkas yang dibuka bersifat hanya baca. Bilah “Tampilan Terlindungi” dan tombol [Aktifkan Pengeditan] mungkin muncul di bagian atas. Meskipun [Aktifkan Pengeditan] ditekan, berkas tetap hanya baca.
- Berkas tidak dapat ditimpa. Jika Anda mencoba menyimpan, mungkin muncul pesan bahwa berkas hanya baca sehingga tidak dapat ditimpa, atau layar [Simpan Sebagai] akan terbuka.
- Berkas tidak dapat disimpan ke lokasi yang pertama kali ditampilkan di layar [Simpan Sebagai] (dav.divedx.com). Jika ingin menyimpan salinan di PC, pilih folder di PC (misalnya Desktop atau Dokumen) lalu simpan di sana.
Dalam semua kasus, file Dive (versi yang sudah terbit) tidak berubah. Untuk mengedit berkas, gunakan [Edit di desktop] pada draf revisi (lihat juga: Edit SOP berbasis file langsung di Office pada Windows (Edit di desktop)).
Tautan untuk membuka berkas akan kedaluwarsa setelah 1 jam. Jika ingin membukanya lagi setelah beberapa waktu, tekan kembali [Buka di desktop].
Pertanyaan yang sering diajukan
[Buka di desktop] tidak muncul
Silakan lihat “Syarat penggunaan” di atas. Tombol ini tidak muncul untuk SOP draf, berkas PDF atau URL, Mac atau smartphone, tamu yang diundang atau saat melihat melalui URL Berbagi Eksternal, dan paket di bawah Pro.
Muncul pesan “Anda tidak memiliki izin untuk membuka SOP ini di desktop”
Pesan ini muncul jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat SOP tersebut atau izin untuk mengunduh SOP berbasis file. Pemilik dapat mengubah peran yang diizinkan untuk mengunduh (lihat juga: Peran pengguna yang diizinkan per fitur).
Muncul pesan “Tidak dapat digunakan dari lokasi Anda saat ini”
Pesan ini muncul saat tim yang memakai Pembatasan alamat IP digunakan dari lokasi yang tidak diizinkan (lihat juga: Konfigurasi Pembatasan alamat IP).
Muncul “Unggahan diblokir” saat menyimpan di Office
Pesan ini muncul saat Anda mencoba menyimpan ke lokasi yang pertama kali ditampilkan di [Simpan Sebagai] (dav.divedx.com). Di sana tidak dapat disimpan. Jika ingin menyimpan salinan di PC, gunakan [Simpan Salinan] atau [Simpan Sebagai], pilih folder di PC, lalu simpan. File Dive tidak berubah.