Pencarian AI memberikan panduan yang disesuaikan untuk setiap orang, berdasarkan kursus yang sedang diikuti penanya, target keterampilannya, dan catatan pelaksanaan SOP-nya. Untuk setiap SOP dalam jawaban, Pencarian AI menampilkan "Status Anda", dan di bawah jawaban ditambahkan satu item "Sebaiknya dipelajari berikutnya". Selain menunjukkan SOP mana yang sebaiknya dilihat, Pencarian AI juga memberi tahu Anda apakah Anda sudah mengerjakannya, di mana Anda mengalami kesulitan terakhir kali, dan apa yang sebaiknya dipelajari berikutnya.
Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan paket Core, Pro, atau Enterprise. Anda juga dapat menonaktifkannya di pengaturan tim (defaultnya aktif).
Apa itu Panduan personal Pencarian AI?
Fitur ini menambahkan panduan yang dibuat dari catatan penanya sendiri ke dalam jawaban Pencarian AI. Rentang SOP yang ditampilkan dalam jawaban tetap hanya SOP yang boleh dilihat oleh penanya, seperti sebelumnya. Namun, urutan SOP dan panduan akan berubah sesuai catatan penanya. Model AI tidak dilatih dengan data ini, dan fitur ini tidak memengaruhi tim lain.
Untuk cara menggunakan Pencarian AI itu sendiri, lihat Cara menggunakan Pencarian AI.
"Status Anda" yang muncul di kartu jawaban
Untuk setiap SOP dalam jawaban, item berikut ini ditampilkan. Pada kartu terdekat (kartu pertama), semua item yang berlaku ditampilkan. Pada kartu kedua dan seterusnya, ditampilkan hingga dua baris.
| Tampilan | Keterangan |
|---|---|
| Belum dikerjakan / Baru sebagian dikerjakan / Sudah selesai (terakhir 10/12) | Catatan pelaksanaan SOP tersebut. Untuk orang yang belum pernah memiliki catatan pelaksanaan sama sekali, "Belum dikerjakan" tidak ditampilkan. |
| Salah menjawab soal langkah 3 pada pelaksanaan terakhir | Langkah yang soalnya dijawab salah pada catatan pelaksanaan paling baru. |
| Sudah direvisi setelah terakhir Anda kerjakan (batas 10/31) | SOP ini sudah direvisi setelah terakhir kali dikerjakan. Setelah melewati batas waktu, item ini ditampilkan dengan huruf merah. (Referensi: Mengelola konfirmasi ulang setelah merevisi SOP) |
| SOP pada kursus "Pelatihan Karyawan Baru" (sisa 2, batas 10/31) | SOP yang berada dalam kursus yang ditugaskan dan belum selesai. Jika batas waktu sudah lewat, ditampilkan "Batas waktu 10/31 sudah lewat". Jika setelah menyelesaikan SOP hanya tersisa tes verifikasi, ditampilkan "Tes verifikasi tersisa". |
| Mengarah ke keterampilan "Pengelasan" (Lv1 → Level target 3) | SOP terkait dari keterampilan yang belum mencapai level target. |
Jawaban AI juga dapat menyertakan satu catatan singkat berdasarkan catatan penanya (misalnya: "Pada pelaksanaan sebelumnya Anda salah menjawab soal langkah 3, jadi silakan tinjau ulang mulai dari langkah 3.").
"Sebaiknya dipelajari berikutnya" di bawah jawaban
Di bawah jawaban, satu SOP yang sebaiknya dipelajari berikutnya akan ditampilkan. Pemilihannya dilakukan dengan urutan berikut.
- SOP berikutnya dalam kursus yang ditugaskan yang memuat SOP dalam jawaban (belum selesai, terbuka secara berurutan, dan dapat dilihat oleh penanya). Jika SOP kursus sudah selesai dan hanya tersisa tes verifikasi, ditampilkan "Kursus '[nama kursus]' masih memiliki tes verifikasi"
- Jika tidak ada item 1, SOP terkait yang belum selesai dari keterampilan yang belum mencapai level target, yang SOP dalam jawaban menjadi salah satu SOP terkaitnya.
Jika kedua hal tersebut tidak ada, tidak ada yang ditampilkan. Panduan untuk kursus yang sudah lewat batas waktu dan tidak berhubungan dengan jawaban juga tidak ditampilkan.
- [Buka]: Membuka SOP tersebut
- [Lihat kursus]: Membuka tab [Pelatihan] di Halaman pribadi Anda, tempat Anda dapat memeriksa kemajuan kursus
Bertanya tentang cara belajar
Jika Anda mengetik nama kursus yang belum selesai milik Anda, atau nama keterampilan yang belum mencapai level target, lalu bertanya cara mempelajarinya (misalnya: "Bagaimana cara belajar mengoperasikan mesin gerinda?" atau "Bagaimana cara menyelesaikan Pelatihan Karyawan Baru?"), SOP yang termasuk dalam kursus atau keterampilan tersebut akan ditampilkan lebih dulu.
Meskipun AI tidak menemukan SOP yang cocok, hingga lima SOP yang termasuk dalam kursus atau keterampilan tersebut tetap ditampilkan, dengan keterangan "Ini adalah SOP yang termasuk dalam kursus dan keterampilan yang ditugaskan kepada Anda." Hanya kursus yang ditugaskan kepada penanya dan keterampilan penanya sendiri yang digunakan.
Catatan yang digunakan dan catatan yang tidak digunakan
Hanya catatan berikut milik penanya yang digunakan.
- Peran dan Grup Afiliasi
- Kemajuan, batas waktu, dan hasil tes verifikasi kursus yang ditugaskan (dihitung hanya untuk SOP yang boleh dilihat oleh penanya)
- Level keterampilan saat ini dan targetnya (keterampilan dalam grup yang disembunyikan dari penanya pada Peta Keterampilan tidak digunakan)
- Catatan pelaksanaan SOP (Belum dikerjakan, Baru sebagian dikerjakan, Sudah selesai; langkah yang soalnya dijawab salah; pelaksanaan setelah revisi)
- Kolom HR (departemen, jabatan, tanggal masuk): hanya digunakan jika diaktifkan di pengaturan. Tanggal masuk digunakan sebagai lama masa kerja, bukan sebagai tanggal (lihat juga: Mendaftarkan departemen dan jabatan)
Hal-hal berikut tidak dilakukan.
- Menggunakan catatan atau nama orang lain. Status penanya juga tidak pernah muncul di Pencarian AI milik orang lain.
- Menampilkan, dengan nama atau jumlah, SOP yang tidak boleh dilihat oleh penanya
- Menampilkan kolom HR di jawaban AI, kartu, atau "Sebaiknya dipelajari berikutnya". Kolom HR hanya digunakan untuk menentukan urutan SOP yang cocok dan dari mana sebaiknya dilihat terlebih dahulu. Kolom HR tidak mengubah rentang SOP yang dapat dilihat.
- Menggunakan status kepegawaian, tanggal keluar kerja, atau nomor karyawan
"Status Anda" tidak disimpan dalam riwayat percakapan Pencarian AI. Saat Anda membuka kembali percakapan dari riwayat, status lama pada saat itu tidak ditampilkan. Fitur ini tidak digunakan dalam Pencarian AI untuk tamu yang diundang.
Cara mengatur
Pemilik mengatur fitur ini dari peramban di PC.
- Pada menu samping, buka [Fungsi Pemilik]
- Pilih tab [Aturan kerja] di bagian atas, lalu buka [Panduan personal Pencarian AI · Daftar pertanyaan belum terjawab]
- Pilih item berikut, lalu klik [Simpan]
| Item | Default | Keterangan |
|---|---|---|
| Gunakan kursus, keterampilan, dan catatan pelaksanaan milik penanya sendiri di Pencarian AI | Aktif | Jika dinonaktifkan, "Status Anda" dan "Sebaiknya dipelajari berikutnya" tidak ditampilkan (jawaban Pencarian AI sama seperti sebelumnya) |
| Gunakan juga data SDM (departemen, jabatan, tanggal masuk) | Aktif | Jika dinonaktifkan, hanya kolom HR yang tidak digunakan (kursus, keterampilan, catatan pelaksanaan, dan Grup Afiliasi tetap digunakan). Tidak berpengaruh jika item di atas dinonaktifkan. |
Untuk "Kumpulkan pertanyaan tanpa hasil" dan "Peran yang dapat melihat pertanyaan tanpa hasil" di kartu yang sama, lihat Menentukan SOP yang akan dibuat atau diperbaiki dari pertanyaan tanpa hasil di Pencarian AI (Daftar pertanyaan belum terjawab). Anda dapat mengembalikan pengaturan ke bawaan dengan [Kembalikan ke bawaan]. Item yang tidak dapat digunakan pada paket saat ini akan menampilkan "Tidak dapat digunakan pada paket saat ini" dan tidak dapat diubah.
Pertanyaan yang sering diajukan
"Status Anda" tidak ditampilkan
Tidak ditampilkan jika salah satu hal berikut berlaku.
- Paket tim berada di bawah Core
- Pemilik mematikan "Gunakan kursus, keterampilan, dan catatan pelaksanaan milik penanya sendiri di Pencarian AI"
- Penanya adalah tamu yang diundang
- Tidak ada catatan yang dapat ditampilkan untuk SOP tersebut (untuk orang yang belum pernah memiliki catatan pelaksanaan sama sekali, "Belum dikerjakan" tidak ditampilkan; untuk SOP yang tidak termasuk dalam kursus atau keterampilan mana pun, tidak ada yang ditampilkan)
- Catatan tidak dapat dimuat (dalam kondisi itu, Pencarian AI memberikan jawaban yang sama seperti sebelumnya)
Apakah jawaban AI menyebutkan departemen, jabatan, atau lama masa kerja?
Tidak. Kolom HR hanya digunakan untuk menentukan urutan jawaban dan dari mana sebaiknya dilihat terlebih dahulu.
SOP yang seharusnya sudah selesai tidak menampilkan "Sudah selesai"
Mungkin itu SOP lain yang judulnya sama. Periksa nama folder penyimpanan pada kartu untuk memastikan apakah itu SOP yang sama dengan yang Anda kerjakan.
Artikel terkait
- Cara menggunakan Pencarian AI
- Menentukan SOP yang akan dibuat atau diperbaiki dari pertanyaan tanpa hasil di Pencarian AI (Daftar pertanyaan belum terjawab)
- Fitur pelatihan: Cara membuat kursus, menugaskannya, dan melihat status kemajuan
- Apa itu Peta Keterampilan? / Cara membaca tanda keterampilan
- Halaman pribadi (melihat sekilas pelatihan, pengembangan, kualifikasi, perbandingan, dan catatan lihat seorang pengguna)