このたび、手順書を PowerPoint(.pptx)形式で出力 できる機能と、共有URLや出力ファイルから 指定の手順を直接開ける 機能をリリースしました。本記事で今回のアップデート内容をご紹介します。
① 手順書のPowerPoint出力(.pptx)
手順書を 1スライド=1手順 のレイアウトで PowerPoint(.pptx)として出力 できるようになりました。「Diveの中身を社内資料として配布したい」「教育・研修の素材としてパワポに取り込みたい」というシーンでご活用いただけます。
- 従来:PDF / Excel / MP4 で出力していました。社内のパワポ標準テンプレートに差し込みたい時は手作業のコピペが必要でした
現在:表紙+改訂履歴+手順スライド(手順数ぶん複製) の構成で .pptx を直接出力。お客様自身の パワポテンプレートに差し込む 運用にも対応します
●主な特長
- 1手順=1スライド:手順番号・タイトル・作業内容・作業のコツ・品質注意・安全上の重要事項・設問・サムネ画像をスライドに配置
- 表紙スライド:手順書名・概要・Rev番号
- 改訂履歴スライド:Rev・改訂内容・起案者・起案日・承認日・承認者を表で1ページに
- 各手順にジャンプURLを任意で付与(後述)
●ご利用プラン
PowerPoint出力はPDF/Excel出力ができる Coreプラン以上 でご利用いただけます。
② 指定の手順を直接開けるURL発行
共有URLや出力したファイルから、手順書の 最初からではなく、指定した手順から直接開けるようになりました。「この手順だけ確認してほしい」「研修で特定の手順から再生したい」というシーンで便利です。
●手順書の[共有]から指定手順URLを発行
- 手順書の [共有] モーダルに 「指定の手順から開く」 チェックボックスを追加
- ONにすると 手順セレクター(番号・サムネ・タイトル付き)が表示され、対象の手順を選択できます
- 表示中のURL/QRコード/印刷用画面のいずれも、選択した手順から開くようになります
- 期限付き(外部共有向け)URLでも同じく指定の手順から開く設定が可能です
●PowerPoint / PDF / Excel 出力時に各手順のジャンプURLを埋め込む
手順書出力の設定モーダルに 「各手順にジャンプURLを付ける」 チェックボックスを追加しました(既定ON)。
- 有効にすると、PowerPoint / PDF / Excel の 各手順スライド・ページ・行 に、その手順を直接開けるリンクが付きます
- 受け取った相手が「気になる手順」をクリックすると、Diveの再生画面が その手順から再生 されます(Diveにログインし閲覧権限がある場合)
- OFFにすると、リンクなしの素のドキュメントとして出力されます
こんな使い方ができます
- 稟議・社内説明資料として手順書をパワポに落とし込み、必要箇所だけ Dive 本体にジャンプして実機の動画・ARを見せる
- 研修テキストとして PDF を配布し、参加者は気になる手順だけ Dive で実際に再生して確認する
- 外部協力会社へ特定手順だけ案内したい時に、期限付き外部共有URL × 指定手順 で必要最小限の閲覧に絞る
今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎