採番のルールを作ると、手順書の文書番号を Dive が振ります。番号は「固定文字列・日付・連番」を並べて組み立て（例: SOP-PK-0001、CK-2026-001）、ルールはフォルダごとに当てます。番号の無い手順書を公開した時に自動で振り、改訂では前の版の番号を引き継ぎます。
Enterprise プランでご利用いただけます。手で入力する文書番号の欄は、どのプランでも使えます。
●画面: 作成ルールの「文書番号」の節
採番のルールとは
採番のルールは、どの形の番号を、どのフォルダの手順書に振るかの決まりです。サイドバーの［辞書・テンプレ］→［作成ルール］タブの「文書番号」の節で作ります。
番号が振られるのは、次の 3 つの時です。
- 公開した時（自動）：［公開した時に自動で振る］にしたルールが当たるフォルダで、文書番号の空の手順書を公開した時に振ります。下書きのまま捨てた手順書のぶん番号が飛ぶことはありません
- 手順書の［番号を取る］：公開の前に番号が要る時（紙で回す・ほかの書類から番号で参照する など）に、下書きの文書番号の欄から先に取ります
- 文書番号の台帳の［番号だけ取る］：紙の作業標準書や帳票など、Dive に入れていない文書の番号を、手順書と同じ連番から取ります
改訂した手順書は前の版の番号を引き継ぎ、新しくは振りません。すでに番号が入っている手順書の番号を、ルールで書き換えることはありません。振る時に、同じルールですでに使われている番号（手で入れた番号・読み込んだ番号・紙の文書に取った番号）は飛ばして、次の番号を振ります。
必要なもの
- 権限：採番のルールを作る・変えるのは、オーナーとチーム管理者です。ほかの方は読むだけです
- プラン：Enterprise プラン
- 場所：サイドバーの［辞書・テンプレ］→［作成ルール］タブ →「文書番号」の節。PC ブラウザから設定します
ルールを作る
- サイドバーの［辞書・テンプレ］を開き、［作成ルール］タブの「文書番号」の節を開きます
- ［ルールを追加］をクリックします
- ［名前］に、見分けやすい名前を入れます（例: 名古屋工場 作業標準書）
- ［書式］で番号の部品を並べます。［書式を追加］で部品を足し、種類（固定文字列・日付・連番）を選びます。連番は必ず 1 つ使います
- ［連番の振り直し］を選びます
- ［当てるフォルダ］の［フォルダを追加］で、このルールで番号を振るフォルダを選びます
- ［振り方］の［公開した時に自動で振る］は、初めからチェックが入っています。手順書の［番号を取る］で選んで振るルールにする時は外します
- ［プレビュー］で番号の形を確かめて、［保存］をクリックします
●画面: 採番のルールの追加・編集
書式の部品
| 部品 | 設定する内容 | 例 |
| 固定文字列 | 番号に入れる文字（拠点や文書の種類を表す頭の文字など） | KA- |
| 日付 | 年（4桁）・年（下2桁）・年月（6桁）・年月（4桁）から選びます。年だけの形では、年度の始まりの月も選べます | 2026、26、202611、2611 |
| 連番 | 最小桁数と開始番号。最小桁数に満たない時は頭に 0 を足します | 0001 |
番号は 60 文字以内に収まるように組み立ててください。連番の桁が増えた時も収まるかで確かめます。
連番の振り直し
- 振り直さない：連番はずっと続きます
- 年（年度）ごとに開始番号から：年（年度）が変わると開始番号に戻ります。書式に年を入れてください
- 月ごとに開始番号から：月が変わると開始番号に戻ります。書式に年月を入れてください
当てるフォルダ
ルールは、選んだフォルダとその下のフォルダに当たります。下のフォルダに別のルールを当てると、そのフォルダから下はそちらが使われます（一番近いフォルダのルールが使われます）。
［チームの既定にする（どのフォルダにも当たらない手順書に使う）］にチェックを入れると、ルールの当たらないフォルダの手順書にも、このルールで振ります。既定にできるルールは 1 つだけです。拠点ごとに順に使い始める時は、既定を置かないでください。置くと、まだ使い始めていない拠点の手順書にも番号が振られます。
1 つのフォルダに、ルールを 2 つ以上当てる
作業標準書と点検表で番号を分ける、といった時は、同じフォルダにルールを 2 つ以上当てられます。公開した時に自動で振るのは 1 つだけで、自動で振るルールが 2 つ以上ある時は、作成ルールの一覧で上にあるルールで振ります（一覧の上へ・下へのボタンで並びを変えます）。ほかのルールの番号は、手順書の［番号を取る］で選んで取ります。
手順書の文書番号の欄
ルールが当たるフォルダの下書きでは、文書番号の欄に、公開した時にどうなるかが出ます。
- 「公開した時に「生産管理部 作業標準書」で自動で振ります（次は SOP-PK-0001）。」：自動で振るルールが当たっています
- 「公開した時に、前の版の番号 SOP-PK-0012 を引き継ぎます。」：改訂の下書きです
- 「このフォルダの番号は［番号を取る］で振ります。」：自動で振るルールが当たっていません
公開の前に番号が要る時は、文書番号の欄の［番号を取る］をクリックします。その場で番号が振られ、欄に入ります。当たるルールが 2 つ以上ある時は、ルールの名前と次の番号の一覧から選びます。［番号を取る］は、下書きの起案者（編集の画面）と、その下書きの承認者（承認の画面）が使えます。
●画面: 手順書の文書番号の欄（ルールが 2 つ当たる時の［番号を取る］）
ルールの当たらないフォルダの手順書は、今までどおり文書番号を手で入力します。手で入力・変更できる人は、オーナー向け機能の「文書番号」で絞れます（文書番号を入力・変更できる人を決める（オーナー向け機能））。
改訂・コピー・復元した時の番号
- 改訂：前の版の番号を引き継ぎます。ルールが当たるフォルダでは、改訂の下書きで番号を空にしても、公開した時に前の版の番号に戻ります
- コピー：コピー先のフォルダにルールが当たる時は、コピーした手順書の番号を空にします。公開した時に新しい番号が振られます
- 前の版に復元：中身を戻しても、文書番号は今の番号のまま残ります。番号を変える時は文書番号の欄で直します
- フォルダの移動：番号は変わりません
ルールを直す・削除する
ルールの［編集］で、名前・書式・当てるフォルダ・振り方を直せます。ルールを変えても、もう振った番号は変わりません。
要らなくなったルールは、一覧の行のごみ箱のアイコンで削除します。削除したルールでは番号を振らなくなり、これまでに振った番号は文書番号の台帳に「削除したルール」として残ります。上のフォルダやチームの既定のルールが当たるフォルダでは、これからはそのルールで振ります。同じフォルダに同じ書式のルールを作り直すと、前の番号の続きから振ります。
プランを変えた時
Enterprise プランから変えた後も、振った番号はそのまま残ります。ルールも残りますが効かなくなり（自動で振らない・［番号を取る］が出ない）、文書番号の欄は手で入力する欄に戻ります。文書番号の台帳は、見ることと Excel で出すことができます。
よくある質問
●今ある手順書の番号はどうなりますか
そのまま残ります。番号の無い公開中の手順書には、文書番号の台帳の［番号の無い手順書に付ける］で、改訂をせずにまとめて付けられます。
●今お使いの Excel の台帳から移れますか
移れます。台帳を読み込んでからルールの自動で振る設定を入れると、今の番号の続きから振ります。手順は文書番号の台帳で番号を管理する（紙の文書の番号・今の台帳から移る）の「今の Excel の台帳から移る」をご覧ください。
●拠点ごとに番号の形を分けたいです
拠点のフォルダごとにルールを作り、それぞれのフォルダに当ててください。拠点の間で同じ文字列の番号があっても止めません（同じ文書番号の手順書があるお知らせだけ出ます）。
●番号を間違えて振りました
公開中の手順書の番号は、文書番号の台帳の［番号を直す］で、改訂をせずに直せます（オーナー・チーム管理者）。