今回のリリースでは、動画から手順書を作るときに数値で答える設問の範囲を AI が入れるようにし、範囲を使う設問の扱いを改善しました。あわせて、メール不要アカウントの通知先メールを発行後に変えられるようにし、ご本人がご自身のひとり立ちの状況と再確認の対応を見られるようにしました。ほかに、資格の更新講習の数え方、改訂中の下書きの扱い、手順書一覧の Excel 出力などを改善し、いくつかの不具合を直しました。
①動画から手順書を作るとき、数値で答える設問に範囲が入るようになりました
動画を AI 処理して手順書を作るとき、数値で答える設問に、AI が範囲(下限〜上限)を入れるようにしました。作業の説明の中で決まった値(締め付けトルクの規定値・時間・温度・本数など)が示されている設問だけに入れます。
- 測った値や、その回ごとに変わる値(入力した値・表示された値・金額・番号など)、目安や幅で示された値には入れません
- 日本語・英語の動画が対象です
- 判定のしかたは、これまでの設問と同じく設問タイプで決まります。[現場確認]で解析した素材は「正常範囲」(範囲外の値でも止めずに「異常」として記録)、[理解度テスト]で解析した素材は「正解の範囲」(範囲に入る値を入れるまで次へ進まない)になります
- 入った範囲は、動画エディターや手順書の編集画面の設問の欄で確かめて直せます
●範囲を使う設問の扱いを改善しました
- 正解の範囲を決めた数値の設問で、範囲外の値を入れても次の手順へ進めてしまい、完了報告では未回答と表示される不具合を直しました。選択式の正解と同じく、範囲に入る値を入れるまで次へ進みません
- 下限と上限が同じ値の範囲は、「正常範囲:50〜50」ではなく「正常:50」のように表示します
- 範囲にマイナスの値がある設問では、スマートフォンでもマイナスを入力できるキーボードを出します。音声で答えるときも「マイナス」と言えます
- 小数点に「,」を使う言語の端末では、「1,5」を 1.5 として受け付けます
- 条件分岐の範囲で[設問設定と同じにする]を使っているときは、上限の値も範囲に含めるようにしました(設問の範囲と同じ判定になります)
- 手順の動画を置き換えるとき、新しい動画の設問の範囲を、解析した時の設問タイプに合わせて「正常範囲」か「正解の範囲」で入れるようにしました。これまでは、設問タイプによらず正解の範囲として入っていました
- 動画手順ブロックのすきまに動画の手順を挟むとき、手順化の設定の[設問を手順に反映する]を選べなかった不具合を直しました
設問の設定は 手順毎の設問設定、良否判定つき設問と実施記録(点検表・チェックシート運用) をご覧ください。
②メール不要アカウントの通知先メールを、発行した後に変えられるようになりました
これまで、メール不要アカウントの通知先メール(コースの割り当てや期限のお知らせを受け取るアドレス)は、発行するときにしか入れられませんでした。今回から、[ユーザー詳細]の「ログイン情報」にある[通知先メール]で、変更・削除できます。
- Excel の[一括変更]でも、すでにいるメール不要アカウントの F 列(通知先メール)を書き換えて取り込めるようにしました。F 列が空欄の行は変えません(消すときは[ユーザー詳細]から操作します)
- グループ管理者も、管轄するグループの方について、通知先メールの変更とパスワードの再発行ができるようにしました(管轄外のグループにも所属している方と、ご自身の分はできません)。[一括変更]は、これまでどおりオーナー・チーム管理者が使えます
詳しくは アカウント情報の変更方法(メールアドレス変更・メール不要アカウント切替・表示名など) をご覧ください。
③ご本人も、ご自身のひとり立ちの状況と再確認の対応を見られるようになりました
育成担当・管理者が見ている評価を、ご本人も同じように見られるようにしました。
- 個人ページの[閲覧記録]タブの手順書の表に「ひとり立ち」の列を足しました(スマートフォンではカードに表示します)。スキルの自動評価と同じ物差しで、これまでの実施から判定します
- スキル詳細の育成記録で、育成担当・管理者が残した改訂後の再確認の対応(済み・対象外・日時・記録した方・コメント)を、ご本人も[再確認の対応 (記録済み)]から読めるようにしました。これまでは、対応が記録されると、ご本人の画面では印が消えるだけでした
④資格の更新講習を、更新のたびに受け直した分で数えるようにしました
資格の期限が近づいて更新講習のコースを割り当てたとき(自動の割り当て・期限アラートの一覧からの割り当て)、割り当てる前の受講や確認テストでは完了にせず、割り当てた後に受けた分で数えるようにしました。2回目以降の更新でも、前の更新のときの割り当てを新しい期限で割り当て直すので、更新のたびに講習を受け直したかを確かめられます。コースの期限のお知らせメールも、同じ数え方にそろえました。
資格の管理は 資格(免許・社内認定・健診)の期限を管理する をご覧ください。
⑤ほかの方の改訂中の下書きを、オーナー・チーム管理者が破棄できるようになりました
ほかの方が改訂中の手順書は、「他のユーザーが改訂中のため、実行できません。」と表示され、起案者が下書きを破棄するまで改訂・削除・復元ができませんでした。起案者が異動・退職した場合などに、改訂が止まったままになることがありました。
今回から、オーナー・チーム管理者には、この画面に[下書きを破棄](削除の依頼中は[削除取り消し]、復元の作業中は[復元取り消し])が出ます。下書きを破棄すると、そのまま押した操作(改訂・削除・復元)を続けられます。破棄するのは改訂中の下書きだけで、公開中の手順書はそのまま残ります。
⑥手順書一覧の Excel 出力の列を増やし、フォルダの[…]の並びを整えました
●手順書一覧の Excel 出力
フォルダの[…]の[Excel出力]で出す手順書一覧に、文書番号・手順数・タグ・使用物・概要説明の列を足しました(種別・フォルダパス・文書番号・タイトル・Rev・更新者・更新日時・手順数・タグ・使用物・概要説明・アクセス可能ユーザー・URL の13列)。Rev が 0 の手順書も「0」と出します。
●フォルダの[…]の並び
フォルダの一覧(カード・表)と、開いているフォルダの名前の横の[…]を、同じ並びにそろえました。
- 届ける:共有・QR一括印刷・アクセス制限設定
- 書き出す:Excel出力・文書番号の台帳
- このフォルダを変える:タイトル編集・概要説明編集・サムネ画像設定・タグ設定
- 動かす・消す:移動・削除
「タグ」は「タグ設定」に名前を変え、開いているフォルダの名前の横の[…]からも付けられるようにしました。手順書の[…]の「タグ」も「タグ設定」になります(位置は変わりません)。
⑦そのほかの不具合を直しました
- 手順書の事前読込(オフラインで使うためのダウンロード)で、「オフライン用の構成データが揃いませんでした。」と表示され、電波の良い場所でやり直しても同じ表示になる不具合を直しました(10月28日から)。この表示が出た手順書は、もう一度ダウンロードしてください
- 会社のネットワークの設定によっては、Dive を開いたときに白い画面のまま進まないことがある不具合を直しました(10月28日から。外部の書体の読み込みを止めているネットワーク)
- [デスクトップで編集]を押し直して Office のウィンドウが2つ開いたときに、保存できないことがある不具合を直しました。後から開いたウィンドウで編集・保存できます(先に開いたウィンドウは読み取り専用になります)
- 手順書と比較の[比較を追加]、かんたん分析を始める画面、時間分析の[対象者との比較を追加]の画面は、外側をクリックしても閉じないようにしました(選んだ動画と入力が消えないように)。閉じるときは[キャンセル]か右上の×を押してください
- 作業分析の完了のお知らせメールに、分析の種類ごとに、開いた先で何をするかを書くようにしました
④の更新講習の数え方を除き、これまでの手順書・記録・設定は変わりません。
今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎