今回のリリースでは、機械翻訳した訳を元の言語に戻した「逆翻訳」と AI の指摘で、訳が正しいかを全文確かめられるようにしました(逆翻訳チェック)。あわせて、スキャンした PDF や画像の中の文字も訳すようにし、Garmin のスマートウォッチで手順書を見られるようにしたほか、API で閲覧記録を取得できるようにしました。ほかに、ファイルの翻訳の見た目と、名簿の一括変更でのメール不要アカウントの発行を改善しました。
①訳が正しいかを、逆翻訳で全文確かめられるようになりました(逆翻訳チェック)
これまでは、機械翻訳した訳が正しいかを確かめるには、その言語が分かる方に見てもらうしかありませんでした。今回から、原文・訳と並べて、訳を元の言語に戻した逆翻訳と、原文と訳を AI が見比べた指摘を表示します。数字が違う・否定が違う・言い回しが大きく違うなど、違いがありそうな文を先に出すので、確かめる所を絞り込めます。
●確かめる場所
- Dive の手順書 … 手順書の編集画面の[その他]→[公開前チェック]の「翻訳」で、確かめる言語を選びます。手順の文章・字幕・図形・設問などの手順書の文と、手順に表示している PDF・画像の訳をまとめて確かめられます
- ファイル手順書 … 訳を見ているときに、画面上部の帯の[逆翻訳で確かめる]から開きます
- 手順書を見ているとき … 翻訳した言語で見ているときに、画面上部の右にある丸いボタン(マウスを乗せると「訳を確かめる・直す」または「訳の誤りを報告」と表示されます)から、いま見ている手順の文を原文・訳・逆翻訳で確かめられます
●確かめてから「チェック完了」にする
違いがありそうな文には、1件ずつ「直した」「対応不要」を選びます。すべてに選ぶと、言語ごとに[チェック完了とする]を押せます。チェック完了にした言語は、ファイル手順書の訳と、手順の PDF・画像の訳に「確認済み」と表示され、見る方にも確かめた訳だと分かります。承認する方は、公開前チェックの一覧で完了の記録を見られます。
●訳を直す・用語集に足す・報告する
- [訳を直す]… その文の訳を直します。チームの同じ文すべての訳に効きます(手順書の文章・字幕・読み上げは、次に手順書を開いたときに変わります。ファイルの訳は作り直すと入ります)
- [用語集に足す]… 専門用語や社内の呼び方が、どの文でも同じように誤って訳されるときは、正しい訳語を専門用語集に登録(または提案)できます(原文が日本語の手順書)
- [報告]… 訳を直す権限が無い方は、直したい訳とひとことを報告できます。報告は専門用語集の承認ができる方にメールで届き、[辞書・テンプレ]の[専門用語集]にある[訳の報告]で、採用するか対応不要にするかを選べます
訳を直せるのは専門用語集の[承認 / 直編集]の権限がある方(既定はチーム管理者以上)、報告できるのは[提案機能]の権限がある方(既定は閲覧ユーザー以上)です。どちらも[オーナー向け機能]の[業務ルール]にある[辞書・用語集の運用権限]で変えられます。
●Excel に書き出す
[Excel に書き出す]で、原文・訳・逆翻訳・AI の指摘を並べた対訳表を Excel で出せます。その言語が分かる方に回して見てもらうときにお使いください。
●ご注意
逆翻訳は同じ種類の AI で元の言語に戻すため、誤りが隠れたり、正しい訳が違って見えたりすることがあります。安全に関わる注意など大事な文は、その言語が分かる方にも見てもらってください。
このリリースより前に作ったファイルの訳と手順の PDF の訳は、確かめるための表がありません。逆翻訳チェックの画面の[作り直す](手順書の作成者・チーム管理者)で作り直すと、確かめられるようになります。手順書の文章・字幕などの訳は、そのまま確かめられます。
逆翻訳チェックは Pro, Enterprise プランでご利用いただけます。使い方は 訳が正しいかを逆翻訳で確かめる・直す(逆翻訳チェック) をご覧ください。
②スキャンした PDF や画像の中の文字も訳すようになりました
ファイル手順書と手順の PDF の翻訳で、これまで訳さずに残していた文字も訳すようにしました。手順書の手順に表示している画像の中の文字も訳します。
●スキャンした PDF
- 写真に写った文字(看板・機械の表示など)・画面の中の文字・手書き・縦書きの文字も、読み取れた文字はすべて訳します。これまでは、印刷された横書きの文字と、写真の上に載せた注記だけを訳していました
- 印影・ロゴは訳しません(逆翻訳チェックでは「印影・ロゴのため訳さず」と表示します)
- スキャンしたページも100ページまで訳します。これまでは、20ページを超える PDF ではスキャンしたページを訳していませんでした
- 時間内に読み切れなかったページは「〇ページは原文のまま」と表示し、続きを自動で訳します
●文字の入った PDF と Word・Excel・PowerPoint
- 文字の入った PDF の縦書き・斜めの文字と、貼った画像の中の文字も訳します
- Word・Excel・PowerPoint に貼った写真・画像(JPEG・PNG・WebP 形式)の中の文字も訳し、訳した画像に差し替えます。グラフとコメントの中の文字は訳しません
●手順の画像
Dive の手順書の手順に表示している画像も、翻訳した言語で見ると、画像の中の文字を訳した画像で表示します。画像の左下に「機械翻訳(言語)」と[原文に戻す]が表示されます。
- モザイクをかけた所と、切り抜いて見せていない所は読み取りません
- 画像に描いた図形の文字は、これまでどおり手順書の文として訳します
- 文字の無い画像と、360度の写真はそのまま表示します
- 手順書の出力(PDF・Excel など)と MP4 出力では、手順の画像は元の画像のままです
ファイル手順書と手順の PDF・画像の翻訳は、Pro, Enterprise プランでご利用いただけます。これまでに作った訳はそのまま使えます。新しい読み取りで訳し直すときは、逆翻訳チェックの画面の[作り直す]で作り直してください。まだ訳していない言語は、新しい読み取りで訳します。詳しくは ファイル手順書と手順の PDF・画像を翻訳して見る(機械翻訳) をご覧ください。
③Garmin のスマートウォッチで手順書を見られるようになりました
Garmin のスマートウォッチ向けの Dive のアプリを、Garmin の Connect IQ ストアで公開しました。Dive の手順書の画面で「グラスに送る」を押すと、手順名・本文・設問が時計に届き、時計のボタンやタッチで手順を読み進めたり、設問に答えたりできます。画面に触れなくても上下のボタンだけで最後まで読めるので、手袋をしたままでも使えます。
●対応する時計
Venu 2・Venu 2S・Venu 2 Plus・Venu 3・Venu 3S・vívoactive 5 に対応しています。日本語の手順書を読むには、日本で購入した時計をお使いください。
●時計でできること
- 手順の画像も表示します(スマートフォンの Garmin Connect アプリの Dive の「設定」で、文字だけの表示にもできます)
- はい/いいえ・選択式・複数選択の設問に、時計で答えられます。文字・数値で答える設問と写真の提出は、スマートフォンやパソコンの Dive で答えてください
- 時計で見た手順と設問の回答は、スマートフォンやパソコンで見た時と同じく、Dive の閲覧記録に残ります
●つなぎ方
Dive の右上のメニューの「ARグラス用アプリのログインQRコード」で「Even Realities・Mentra・Garmin 向けアプリはこちら」を押し、[つなぐ番号を出す]で出た番号を、スマートフォンの Garmin Connect アプリの Dive の「設定」の「つなぐ番号」に入れます。
Pro プラン以上でご利用いただけます。使い方は Garmin の時計で手順書を見る(グラスに送る) をご覧ください。
④API で閲覧記録を取得できるようになりました(β)
社内のシステムから Dive の手順書を探して読む API で、閲覧記録も取得できるようにしました。誰がいつどの手順書を見て、設問にどう答えたか(手順書の「閲覧記録」→「実施記録」の CSV と同じ中身)を、社内の BI や人事・品質の仕組みに取り込めます。
- 鍵の設定で[閲覧記録も読めるようにする]を選んだ鍵だけで取得できます。初期状態では選ばれていません(いまお使いの鍵も、選ぶまでは取得できません)
- 返すのは、鍵で見られる公開済みの手順書の記録のうち、鍵の見せるグループ(配下のグループを含む)に今所属している方の分です。グループを選ばない鍵は、全員の分を返します
- 閲覧した方の名前・メール(メール不要アカウントはログイン ID)・答え・完了コメントが、鍵を使うシステムに渡ります。チャットボットなど多くの方が使うシステムの鍵では選ばず、記録を取り込むシステム用に別の鍵を発行してください
- 提出した写真は返しません
API は Enterprise プランでご利用いただけます。使い方は 閲覧記録を社内のシステムに取り込む(API・β) をご覧ください。
⑤ファイルの翻訳で、訳が枠からあふれて重ならないようにしました
訳が元の文より長くなる言語(ミャンマー語・ベトナム語など)で、訳した文字が枠からあふれ、隣の文と重なることがありました。今回から、訳が枠に収まるよう、文字の大きさを自動で小さくします。
- PDF … 文のまとまりごとに、枠に収まる大きさまで文字を小さくします
- PowerPoint … テキストの枠と表のセルごとに、収まる大きさにします
- Excel … 折り返して表示するセルの行の高さを、訳に合わせて広げます
小さくしても収まらない長い訳は、枠からはみ出すことがあります。Word のテキストボックスと、複数の行を結合した Excel のセルは、これまでどおりの大きさで訳を入れます。
あわせて、Word・Excel・PowerPoint の訳を画面で見たときに、ミャンマー語・タイ語・クメール語・ヒンディー語などの文字が四角(□)で表示される不具合を直しました。
⑥名簿の一括変更で発行したメール不要アカウントを、結果の画面で確かめられるようにしました
[ユーザー管理]の[一括変更](Excel の取り込み)でメール不要アカウントを発行したときに、結果の画面に名前・ログインID・初期パスワードの一覧を表示するようにしました。[認証情報をダウンロード]でのダウンロードもできます。初期パスワードはこの画面でしか確認できないため、閉じる前にダウンロードしてください。
あわせて、同じファイルをもう一度取り込んだときなどに、同じ方のメール不要アカウントがもう1つできることがある不具合を直しました。シートの中で社員番号が重なっている行や、在籍中の方と同じログインIDになる行は、取り込みの前の確認の画面で止めてお知らせします。
今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎