今回のリリースでは、手順書と比較で、手順どおりにできた度合いをスコア(100点満点)で出すようにし、結果を見た方が手順の判定を直したり、その回をもとにスキル評価したりできるようにしました。あわせて、文書番号をルールで自動で振る採番と、会社の LMS(学習管理システム)とつなぐ LMS 連携(β)を追加しました。
①手順書と比較で、手順どおりにできた度合いをスコアで出すようになりました
作業者の動画を手順書と見比べた結果に、確かめられた手順のうち手順どおりだった手順の割合を、100点満点のスコアで出すようにしました。同じ方が同じ手順書で前に行った回があれば「前回 N点」も並ぶので、回を重ねてどれだけ手順どおりにできるようになったかが分かります。スコアは AI の判定をもとにした目安で、合否は出しません。
●スコアの数え方
- [抜け漏れ]で「違いなし」の手順を手順どおり、「違いあり」「抜け」の手順と「順番」の札が付いた手順を、手順どおりでないとして数えます
- 「未確認」「手元が見えない」の手順は数えず、点数の横に「確かめられなかった手順 N」と出します
- 確かめられた手順が数える範囲の8割に満たない回は、点数を出しません。100点と0点は、範囲の手順をすべて確かめられた時だけ出ます
●AI の判定を、人が直せます
AI の判定が実際と違う手順は、[抜け漏れ]の手順の右端の[判定を直す]から「手順どおり」「手順どおりでない」「数えない」に直せます。スコアは直した判定で数え、AI の判定もそのまま残ります。直した方・日時・ひとことは、ご本人を含め、この回を見られる方に表示されます。判定を直せるのは、その方のスキルのレベルを変えられる方(オーナー・チーム管理者と、その方が所属するグループを管轄するグループ管理者)です。
●その回をもとに、スキル評価できます
スコアの枠の右端の[スキル評価する]から、その回をもとにスキルを評価できます。この手順書につながるスキルのレベルを上げ、評価した時のスコアとひとことを、スキルの育成記録に残します。確認の画面の[AIのまとめを入れる]で、AI のまとめの1文をひとことに入れることもできます(入れた後に直せます)。スキルマップには、手順書をひとりでやり切った実績で上がったレベルと同じように、見比べた結果をもとに人が評価したレベルも残ります。
●手順書との違いに絞りました
結果のタブを[振り返り][抜け漏れ]の2つにし、[危ない箇所]のタブはなくしました。手順書に書かれた安全の注意は、これまでどおり手順ごとの見比べに使います。手順書に書かれていない危ない動きを洗い出す時は、かんたん分析をお使いください。
あわせて、見比べの確かさを上げました。動画の中の手順の場所探しと、手順書との見比べをそれぞれ2回行い、見方がそろった所だけを指摘にします(2回で大きく分かれた時は、3回目で決めます)。迷ったものは違いとして出しません。
手順書と比較は Pro, Enterprise プランでご利用いただけます。使い方は 手順書と比較:手順どおりにできているかを確認する をご覧ください。
②文書番号を、ルールで自動で振れるようになりました(採番)
採番のルールを作ると、手順書の文書番号を Dive が振ります。番号は固定文字列・日付・連番を並べて組み立て(例: SOP-PK-0001、CK-2026-001)、ルールはフォルダごとに当てます。番号の無い手順書を初めて公開した時に自動で振り、改訂では前の版の番号を引き継ぎます。公開の前に番号が要る時は、下書きの文書番号の欄の[番号を取る]で先に取れます。
ルールは、[辞書・テンプレ]→[作成ルール]タブの「文書番号」の節で、オーナー・チーム管理者が作ります。
●文書番号の台帳
フォルダの[…]の[文書番号の台帳]で、振った番号の一覧を見られます。紙の作業標準書や帳票など Dive に入れていない文書にも、[番号だけ取る]で手順書と同じ連番から番号を取れます。今お使いの Excel の台帳を読み込んで、Dive の台帳にまとめることもできます。
●文書番号を入力・変更できる人を決める
[オーナー向け機能]の[業務ルール]の「文書番号」で、手順書の画面で文書番号を手で入力・変更できる人と、公開の前に文書番号を必須にするかを決められます。社外の文書管理システムで番号を取っている会社や、振った番号を書き換えられないようにしたい会社のための設定です。初期状態は、これまでどおり手順書を編集できる方(作成ユーザー以上)が入力・変更でき、必須にはしません。
採番・台帳・入力できる人の設定は Enterprise プランでご利用いただけます。手で入力する文書番号の欄は、これまでどおりどのプランでも使えます。使い方は 文書番号をルールで自動で振る(採番ルール)、文書番号の台帳で番号を管理する(紙の文書の番号・今の台帳から移る)、文書番号を入力・変更できる人を決める(オーナー向け機能) をご覧ください。
あわせて、手順書を前の版に戻した(復元した)時に、文書番号を前の版の番号に戻さず、今の番号のまま残すようにしました(すべてのプラン)。
③会社の LMS とつなげるようになりました(LMS 連携・β)
Dive のコースを会社の LMS(学習管理システム)の教材として登録し、受講の記録を LMS の受講履歴に返せるようにしました。全社の研修の記録は LMS にまとめたまま、現場の手順書を使った教育は Dive で行えます。
●SCORM パッケージを作る
[教育管理]→[教育]の[コース別]で、コースの行の[⋮]→[LMS 連携]から、SCORM 1.2 か SCORM 2004 第 4 版のパッケージ(zip ファイル)を作り、会社の LMS に教材として登録します。受講者が LMS から教材を開くと Dive でコースを受講し、終わると LMS の受講履歴に、完了したか・確認テストの合否と点数・手順書ごとの状態・かかった時間などが自動で記録されます。パッケージには動画や手順書は入っていないので、手順書を直しても LMS に登録し直す必要はありません。
●教育の記録を LMS 用に書き出す
[人・グループ別]の[LMS 用に書き出す]で、コースの完了・ひとり立ち・改訂後の再確認・資格・力量のレベルを、LMS の「外部研修の取り込み」に入れられる CSV で書き出せます。LMS を通さずに Dive で受講したコースや、現場でのひとり立ちも、LMS の受講履歴にまとめられます。
LMS 連携は Enterprise プランでご利用いただけます。先行利用(β)の機能です。受講者には Dive のアカウントが要ります(ゲストは受講できません)。お使いの LMS で困ったことがあれば、お知らせください。使い方は LMS 連携:SCORM パッケージを作る・管理する、LMS 連携:会社の LMS に登録する・受講の流れ、LMS 連携:教育の記録を LMS 用に書き出す(CSV) をご覧ください。
いずれも、これまでの手順書・記録・設定はそのまま使えます。
今後ともDiveをよろしくお願いいたします◎