ใน Dive คุณสามารถค้นหาโดยอิงจากข้อมูลข้อความใน SOP และโฟลเดอร์ได้
ข้อความที่ค้นหาได้
SOP
- ชื่อเรื่อง
- ภาพรวม
- รายละเอียดขั้นตอน (ชื่อขั้นตอน, ข้อความ, ชื่อคำถาม)
- ข้อความในวิดีโอ
- คำบรรยายในวิดีโอ
- อ็อบเจ็กต์ข้อความ AR
- รายการที่ใช้/หมายเลขเอกสาร
- ข้อความในไฟล์ของ SOP แบบไฟล์ (PDF, Word, Excel, PowerPoint)
- แท็กที่แนบไว้ (ดูรายละเอียดที่ ฟังก์ชันแท็ก)
โฟลเดอร์
- ชื่อเรื่อง
- ภาพรวม
- แท็กที่แนบไว้ (ดูรายละเอียดที่ ฟังก์ชันแท็ก)
การค้นหาแบบคลุมเครือ (ค้นหาได้แม้คำไม่ตรงทุกตัวอักษร)
แม้คำที่พิมพ์ในช่องค้นหาจะไม่ตรงกับตัวอักษรใน SOP ทุกตัว ระบบก็ยังค้นหาตามวิธีต่อไปนี้
- การอ่าน: แม้จะพิมพ์ด้วยฮิรางานะ SOP ที่เขียนด้วยคันจิก็จะตรงกัน (เช่น พิมพ์ "tenken" จะพบ SOP ที่มี "ตรวจสอบ" และพิมพ์ "shimetsuke" จะพบ SOP ที่มี "การขันให้แน่น") คำที่อ่านเหมือนกันแต่มีความหมายต่างกันจะไม่ถูกจับคู่ (เช่น "ผิดปกติ" กับ "ขึ้นไป" อ่านว่า "ijou" เหมือนกัน แต่จะไม่ตรงกัน)
- พจนานุกรมของทีม: การจับคู่ยังใช้การอ่านใน พจนานุกรมการออกเสียง และ ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน รวมถึงการเขียนของแต่ละภาษาใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง ด้วย (เช่น ค้นคำว่า "bu lông" ภาษาเวียดนาม จะพบ SOP เกี่ยวกับ bolt)
- คำผิด: แม้มีคำผิดเล็กน้อยก็ยังจับคู่ได้ ระบบจะจับคู่เฉพาะเมื่อตัวอักษรเรียงกันอยู่ในช่วงที่ใกล้เคียงกับความยาวของคำ จึงไม่จับคู่ตัวอักษรที่อยู่ห่างกันในเนื้อหายาว ๆ
- ลำดับการจัดเรียง: คำที่ตรงกับ SOP น้อยรายการจะถูกนับน้ำหนักมากกว่า และ SOP เหล่านั้นจะแสดงขึ้นก่อน (เช่น เมื่อค้นหา "งาน สอบเทียบ" SOP ที่มีคำว่า "สอบเทียบ" จะแสดงอยู่ด้านบน)
- คุณหมายถึง: เมื่อไม่มีผลลัพธ์ที่ตรงกันเลย ระบบจะแนะนำคำที่ใกล้เคียงจากชื่อ SOP ชื่อขั้นตอน รายการที่ใช้ และแท็ก
- ความหมายใกล้เคียง: เมื่อคำนั้นมี SOP ที่ตรงน้อยกว่า 20 รายการ ระบบจะเพิ่ม SOP ที่มีความหมายใกล้เคียงไว้ด้านล่าง และจะแสดง "ความหมายใกล้เคียง" ที่ ตำแหน่งที่ตรงกัน
ค้นหาในเนื้อหาไฟล์ของ SOP แบบไฟล์
ข้อความที่อยู่ในไฟล์ของ SOP แบบไฟล์ (PDF, Word, Excel, PowerPoint) ก็เป็นเป้าหมายในการค้นหาด้วย เมื่อจับคู่ได้จากเนื้อหา หน้าที่ตรงกันจะแสดงที่ [ตำแหน่งที่ตรงกัน] และเมื่อกดจะเปิดหน้านั้น ใน [เงื่อนไขการค้นหา] เลือก [เนื้อหาไฟล์] ภายใต้ [ตำแหน่งที่ตรงกัน] เพื่อให้เหลือเฉพาะรายการที่ตรงจากเนื้อหาไฟล์
- PDF ที่สแกนซึ่งไม่มีตัวอักษรจะค้นหาจากเนื้อหาไม่ได้ (ยังค้นหาได้ด้วยชื่อ SOP และฟิลด์อื่น)
- ค้นหาเนื้อหาได้สูงสุด 5 ล้านตัวอักษรสำหรับทั้งทีม SOP แบบไฟล์ที่เกินขีดจำกัดนี้ยังค้นหาได้ด้วยชื่อ SOP และฟิลด์อื่น
- หลังจากลงทะเบียนหรือแทนที่ไฟล์แล้ว อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่จะค้นหาจากเนื้อหาได้
เมื่อออฟไลน์
การค้นหาโดยพิมพ์คำในช่องค้นหาใช้ได้เฉพาะตอนออนไลน์เท่านั้น ขณะออฟไลน์จะแสดงข้อความ "ไม่สามารถค้นหาได้เนื่องจากออฟไลน์"
เงื่อนไขการค้นหา
สามารถตั้งค่าได้อย่างละเอียด โดยเฉพาะการกรองด้วย แท็ก จะช่วยให้จำกัดผลลัพธ์ได้รวดเร็วตามแท็กที่แนบไว้กับ SOP และโฟลเดอร์ (เลือกได้หลายรายการ เงื่อนไข OR) สำหรับวิธีลงทะเบียนและแนบแท็ก ดูได้ที่ เพิ่มแท็กให้ SOP และโฟลเดอร์ (ฟังก์ชันแท็ก)
วิธีค้นหา
จากหน้าแรก
-
เมื่อเข้าสู่ระบบ Dive จะมีช่องค้นหาอยู่ที่หน้าแรก ให้พิมพ์คำสำคัญที่ต้องการค้นหา
-
ผลการค้นหาจะแสดงขึ้น คุณยังสามารถกรองผลลัพธ์ด้วยการค้นหาแบบ AND และ OR ได้เช่นกัน
จากโฟลเดอร์
คุณสามารถค้นหาจากโฟลเดอร์นั้นได้เช่นกัน ในกรณีนี้ การค้นหาจะถูกจำกัดให้อยู่เฉพาะรายการภายใต้โฟลเดอร์นั้น