อภิธานศัพท์เฉพาะทางคืออะไร
นี่คือฟีเจอร์ที่ให้คุณลงทะเบียนล่วงหน้าศัพท์เฉพาะทางที่ใช้ในบริษัทของคุณเช่นชื่อสินค้า ชื่อเครื่องจักร และชื่อกระบวนการ (ศัพท์ภายในบริษัทและสัญกรณ์ที่ทำให้เป็นทางการ)เนื้อหาที่คุณลงทะเบียนจะแบ่งปันไปทั่วทั้งทีมและใช้ในสถานการณ์ต่อไปนี้สองสถานการณ์
- ①การให้ความสำคัญกับศัพท์ระหว่างการสร้างSOPโดยใช้AIเทคโนโลยี (การวิเคราะห์วิดีโอและPDF)เมื่อระบบสร้างSOPโดยอัตโนมัติจากวิดีโอหรือPDFระบบจะให้ความสำคัญกับการรับรู้ศัพท์ที่คุณลงทะเบียนแล้วและสะท้อนให้เห็นในคู่มือโดยใช้สัญกรณ์ที่ทำให้เป็นทางการและศัพท์ภายในบริษัทชื่อสินค้าเฉพาะและศัพท์ภายในบริษัทที่ยากต่อการได้ยินจะได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องในSOPที่สร้างขึ้นเมื่อคุณเพิ่ม "คำอธิบาย (การออกเสียงและความหมาย)" ให้กับศัพท์ความแม่นยำของการรับรู้จะปรับปรุงเพิ่มเติม
- ②การให้ความสำคัญกับการแปลที่เทียบเท่าระหว่างการดูแบบหลายภาษาเมื่อดูSOPในหลายภาษาระบบให้ความสำคัญกับการแปลที่เทียบเท่าซึ่งคุณตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับแต่ละภาษาสิ่งนี้เหมาะสมเมื่อคุณต้องการพูดว่า "การแปลด้วยเครื่องนั้นสะดวกแต่ฉันต้องการให้ชื่อสินค้าและศัพท์บริษัทแปลอย่างเหมาะสม"
หมายเหตุสถานการณ์①ใช้ศัพท์ภาษาญี่ปุ่นที่คุณลงทะเบียนและคำอธิบายของศัพท์ เหล่านั้นสถานการณ์②ใช้การแปลที่เทียบเท่าในแต่ละภาษาขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณสามารถลงทะเบียนศัพท์เฉพาะในภาษาญี่ปุ่นหรือรวมการแปลเป็นหลายภาษา
วิธีการตั้งค่า
คุณสามารถกำหนดค่านี้ได้จากแท็บ "อภิธานศัพท์เฉพาะทาง" บนหน้าที่เปิดจาก "พจนานุกรม/เทมเพลต"
การนำเข้าเป็นชุดผ่านExcelหรือCSV
เมื่อคุณต้องการลงทะเบียนหรือปรับปรุงศัพท์จำนวนมากคุณสามารถนำเข้าไฟล์ExcelหรือCSVจากปุ่มลงทะเบียนเป็นชุดหากบริษัทของคุณดำเนินการรักษาตารางการแปลแบบหลายภาษาภายในคุณสามารถอัปโหลดไปที่นั่นโดยตรงและใช้งาน
- คลิกลงทะเบียนเป็นชุดที่ด้านบนขวาของแท็บ "อภิธานศัพท์เฉพาะทาง"
- คลิกเทมเพลตExcelที่ด้านบนขวาเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตหากคุณมีศัพท์ที่ลงทะเบียนแล้วจะมีการเติมล่วงหน้าในการดาวน์โหลดดังนั้นคุณสามารถแก้ไขและอัปโหลดซ้ำได้ตามต้องการ
- ใส่การแปลที่เทียบเท่าสำหรับศัพท์ของคุณในเทมเพลตหรือวางส่วนหัวภาษาในแถวแรก (ภาษาญี่ปุ่น/ภาษาอังกฤษ/ภาษาจีน…หรือ
ja/en/zhCN…และรหัสภาษาอื่น ๆ)และเตรียมไฟล์CSVหรือExcelของคุณเองพร้อมการแปลที่เทียบเท่าในแต่ละแถว - ลากและวางไฟล์หรือวางเนื้อหา
- ดูตัวอย่างความแตกต่างปรากฏขึ้นและคุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาในหมวดหมู่เพิ่มเติม/อัปเดต/ข้าม/ข้อผิดพลาด
- หากทุกอย่างดูดีให้คลิกลงทะเบียนNรายการเพื่อยืนยัน
- รูปแบบไฟล์ที่รองรับCSV、TSV、Excel (.xlsx/.xlsm)การเข้ารหัสอักขระได้รับการตรวจจับอย่างอัตโนมัติเป็นUTF-8หรือShift-JIS
- ภาษาญี่ปุ่น (คอลัมน์อ้างอิง) เป็นข้อบังคับคอลัมน์ภาษาอื่นสามารถปล่อยให้ว่างได้ (ภาษาที่ว่างจะถูกแยกออกจากการลงทะเบียน)
- คุณสามารถเพิ่มภาษาที่ไม่มีในเทมเพลตเป็นคอลัมน์ (เฉพาะรหัสที่รองรับโดยDive)
- ศัพท์ที่มีเนื้อหาเดียวกับที่มีอยู่จะถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
- หลังจากลงทะเบียนจะใช้เวลา1ถึง2นาทีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลใจจริงในการแปล
- แม้ว่าผู้ใช้ในระดับผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไปจะดำเนินการนำเข้าเป็นชุดคำขออนุมัติจะถูกส่งไปยังเจ้าของ/ผู้ดูแลทีมเป็นข้อเสนอเช่นเดียวกับการเพิ่มตามปกติ
แปลช่องว่างเป็นชุด
คุณสามารถเติมเซลล์ว่างด้วยศัพท์ที่แปลโดยเครื่องได้ทั้งหมดในครั้งเดียวคลิก "แปลช่องว่าง" เลือกช่วงและดำเนินการ
- ภาษาที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน—เป้าหมายเฉพาะภาษาที่แสดงในตารางในปัจจุบัน
- ทั้งหมดภาษา—เป้าหมายภาษาที่รองรับทั้งหมด
- เลือกภาษา—ระบุภาษาเป้าหมายที่คุณต้องการแต่ละภาษา
ผลลัพธ์การแปลถูกป้อนลงในตารางที่คุณกำลังแก้ไขเท่านั้นและจะไม่บันทึกโดยอัตโนมัติตรวจสอบเนื้อหาก่อนบันทึกหากมีรายการจำนวนมากกระบวนการอาจใช้เวลานานและคุณสามารถหยุดระหว่างนั้นได้แม้ว่าคุณจะหยุดเนื้อหาที่เติมไปยังจุดนั้นจะยังคงอยู่ในตาราง
เซลล์ที่มีการแปลแล้วจะไม่ถูกเขียนทับเฉพาะผู้ดูแลทีมขึ้นไปเท่านั้นที่สามารถดำเนินการนี้ได้
ภาษาของSOPที่จะสร้างขึ้น
คุณสามารถตั้งค่าภาษาเริ่มต้นสำหรับSOPที่คุณสร้างขึ้นต่อไปนี่คือภาษาพื้นฐานสำหรับฟีเจอร์การแปลและคุณลักษณะการแปลงข้อความเป็นเสียงตั้งค่านี้เมื่อทีมของคุณทั้งหมดสร้างSOPในภาษาท้องถิ่นเช่นที่สำนักงานต่างประเทศ
SOPที่สร้างขึ้นแล้วไม่ได้รับผลกระทบคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับSOPแต่ละรายการจาก "การตั้งค่าการเล่นและการแสดงผล" ใน "ข้อมูลพื้นฐาน" บนหน้าจอแก้ไขSOPเฉพาะผู้ดูแลทีมขึ้นไปเท่านั้นที่สามารถกำหนดค่านี้ได้
พฤติกรรมเริ่มต้น
พฤติกรรมเปลี่ยนแปลงตามสิทธิ์ของผู้ใช้โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้จากฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ
สำหรับเจ้าของ/ผู้ดูแลทีม
การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้ทันที
สำหรับผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไป (ไม่รวมผู้เยี่ยมชม)
การเปลี่ยนแปลงจะถูกส่งเป็นข้อเสนอและไม่ได้นำไปใช้ทันทีคำขออนุมัติจะถูกส่งไปยังเจ้าของ/ผู้ดูแลทีมและจะนำไปใช้หลังจากได้รับการอนุมัติ
ฟีเจอร์พจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง
ส่วน "พจนานุกรม/เทมเพลต" มีพจนานุกรมต่อไปนี้ทั้งหมดรองรับการนำเข้าเป็นชุดผ่านExcel/CSV
- พจนานุกรมการออกเสียง:ระบุวิธีการออกเสียงสำหรับคุณลักษณะการแปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) (อ้างอิง: แก้ไขการอ่านผิดของkanji และหน่วย)
- พจนานุกรมรวมการเขียน:กฎการแทนที่ข้อความภายในทีมของคุณ (อ้างอิง: รวมตัวแปรสัญกรณ์ (พจนานุกรมรวมการเขียน))