พจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางจะสะท้อนผลในสองขั้นตอนตามค่าเริ่มต้น คือ "เสนอ → อนุมัติ" เนื้อหาที่ส่งมาจากผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวจนถึงผู้ดูแลกลุ่มจะไม่สะท้อนผลจนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากเจ้าของหรือผู้ดูแลทีม
หากต้องการให้พนักงานในสนามสามารถสะท้อนลงพจนานุกรมโดยตรงด้วยตนเอง ให้เปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้ที่สามารถ อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง จากโปรแกรม "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" ในแถบด้านข้าง ภายใต้ "สิทธิ์การดำเนินงาน" เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถตั้งค่านี้ได้ และต้องทำจากเบราว์เซอร์ PC
สามารถตั้งค่าสิทธิ์การดำเนินงานนี้ได้ในแพ็กเกจทั้งหมด แต่อภิธานศัพท์เฉพาะทางใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจ Core ขึ้นไป และพจนานุกรมรวมการเขียนใช้ได้เฉพาะแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป
พฤติกรรมค่าเริ่มต้น
พจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางมี "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" และ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" สองสิทธิ์ตามลำดับ
ฟีเจอร์ข้อเสนอ (ค่าเริ่มต้น: ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ขึ้นไป)
ช่วงที่สามารถขอให้สะท้อนผล ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์นี้สามารถทำการดำเนินการดังต่อไปนี้
- จากปุ่ม "รายงานการอ่านผิด" ขณะดู SOP เสนอการแก้ไขการอ่าน
- จากแท็บ "แนะนำการอ่าน" ของแท็บ "พจนานุกรมการออกเสียง" และแท็บ "เสนอคำแปล" ของแท็บ "อภิธานศัพท์เฉพาะทาง" ใน "พจนานุกรม / เทมเพลต" เสนอข้อมูล
- ตรวจสอบว่าข้อเสนอที่ส่งมาในส่วน "ข้อเสนอของฉัน" อยู่ในสถานะรอการอนุมัติ อนุมัติแล้ว หรือปฏิเสธ
ข้อเสนอจะถูกระงับในสถานะรอการอนุมัติ และจะไม่สะท้อนผลในการอ่านเสียงจริงหรือการแปลจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ
อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง (ค่าเริ่มต้น: ผู้ดูแลทีม ขึ้นไป)
ช่วงที่สามารถแก้ไขพจนานุกรมโดยไม่ผ่านการอนุมัติ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์นี้สามารถทำการดำเนินการดังต่อไปนี้
- ลงทะเบียนลงพจนานุกรมโดยตรงผ่าน "เพิ่มลงพจนานุกรม" (อภิธานศัพท์เฉพาะทาง: "เพิ่มคำศัพท์")
- นำเข้าจาก Excel / CSV ผ่าน "ลงทะเบียนเป็นชุด" สำหรับอภิธานศัพท์เฉพาะทาง สามารถโหลดจาก "เทมเพลตตามประเภทอุตสาหกรรม" ได้เช่นกัน
- อนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอของผู้ใช้อื่นใน "รอการอนุมัติ" (สามารถแก้ไขการอ่านแล้วจึงอนุมัติได้เช่นกัน)
- แก้ไขหรือลบเนื้อหาที่ลงทะเบียนแล้วโดยตรง
- ปุ่มขณะดู SOP จะเปลี่ยนเป็น "แก้ไขการอ่านผิด" และลงทะเบียนลงพจนานุกรมได้ทันที
ตามค่าเริ่มต้น เจ้าของและผู้ดูแลทีมจะรวมอยู่ในช่วงนี้
อนุญาตให้สะท้อนโดยตรงโดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติ
- เปิด "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" ในแถบด้านข้าง
- สลับไปแท็บ "สิทธิ์การดำเนินงาน"
- เลือกพจนานุกรมเป้าหมาย ("พจนานุกรมการออกเสียง" หรือ "อภิธานศัพท์เฉพาะทาง") จากภายใน "สิทธิ์การจัดการพจนานุกรม / อภิธานศัพท์"
- เลือกสิทธิ์ผู้ใช้ที่ต้องการอนุญาตให้สะท้อนโดยตรงจากรายการดรอปดาวน์ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" (ตัวอย่างเช่น ผู้สร้าง ขึ้นไป)
- คลิก "บันทึก"
มีสี่ตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ ยิ่งต่ำไป ช่วงผู้ใช้ที่สามารถสะท้อนโดยตรงก็ยิ่งกว้าง
- เจ้าของเท่านั้น
- ผู้ดูแลทีม ขึ้นไป (ค่าเริ่มต้นสำหรับพจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทาง)
- ผู้ดูแลกลุ่ม ขึ้นไป
- ผู้สร้าง ขึ้นไป
- ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ขึ้นไป
ไม่สามารถมอบหมายสิทธิ์การดำเนินงานให้ผู้เยี่ยมชมได้ ดังนั้นจึงไม่แสดงในตัวเลือก
พจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางเป็นการตั้งค่าที่แยกจากกัน หากต้องการให้ทั้งสองสะท้อนโดยตรง ให้เลือกแต่ละรายการแล้วคลิก "บันทึก" ต้องการกลับไปใช้ค่าเริ่มต้นให้คลิก "คืนค่าเริ่มต้น" แล้วคลิก "บันทึก"
สิ่งที่เปลี่ยนแปลงหลังจากตั้งค่า
ในหน้าจอสำหรับสิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาต การแสดงผลจะเปลี่ยนแปลงดังนี้
- แท็บใน "พจนานุกรม / เทมเพลต" จะแสดง "เพิ่มลงพจนานุกรม" ("เพิ่มคำศัพท์"), "ลงทะเบียนเป็นชุด", "รอการอนุมัติ", "ดูประวัติ" และสามารถแก้ไขเนื้อหาในตารางโดยตรงได้
- ปุ่มขณะดู SOP จะเปลี่ยนจาก "รายงานการอ่านผิด" เป็น "แก้ไขการอ่านผิด" และการอ่านที่ลงทะเบียนจะสะท้อนผลไปยังทั้งทีมโดยไม่ผ่านการอนุมัติ
- หากมีข้อเสนอรอการอนุมัติ ตราเลขจำนวนจะปรากฏใน "พจนานุกรม / เทมเพลต" ในแถบด้านข้างและในแท็บที่เกี่ยวข้อง
เปลี่ยนช่วงที่สามารถส่งข้อเสนอได้
หากต้องการเปลี่ยนเฉพาะช่วงที่สามารถส่งรายงานและข้อเสนอได้ ให้เปลี่ยนรายการดรอปดาวน์ "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" ในหน้าจอเดียวกันแล้วคลิก "บันทึก" ตัวเลือกจะเหมือนกับ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง"
ตั้งค่า "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" ให้เป็นช่วงที่กว้างกว่า "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" (รวมถึงสิทธิ์ผู้ใช้ที่ต่ำกว่า) หากอนุญาตเฉพาะ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" และจำกัด "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" ปุ่ม "แก้ไขการอ่านผิด" จะไม่แสดงในหน้าจอดู SOP ของผู้ใช้นั้น แต่สามารถลงทะเบียนจากหน้า "พจนานุกรม / เทมเพลต" ได้เช่นกัน
เวลาที่สะท้อนผล
- การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จะบันทึกเมื่อคลิก "บันทึก" ผู้ใช้คนอื่นจะเห็นการเปลี่ยนแปลงหลังจากล็อกอินครั้งต่อไป (หรือหลังจากโหลดหน้าใหม่)
- การอ่านที่ลงทะเบียนในพจนานุกรมการออกเสียงจะสะท้อนผลเมื่อเปิด SOP ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง
- ใช้เวลา 1 - 2 นาทีสำหรับการแปลที่อนุมัติหรือลงทะเบียนในอภิธานศัพท์เฉพาะทางจึงจะสะท้อนผลในการแปลจริง
คำถามที่พบบ่อย
ตั้งค่าสิทธิ์พจนานุกรมรวมการเขียนได้ที่ใด
สิทธิ์ของพจนานุกรมการออกเสียงจะนำไปใช้โดยตรง พจนานุกรมรวมการเขียนไม่มีรายการตั้งค่าแยกต่างหาก โปรดทราบว่าพจนานุกรมรวมการเขียนใช้ได้เฉพาะแพ็กเจ Pro ขึ้นไป
ผู้ใช้ที่อนุญาตให้สะท้อนโดยตรงสามารถอนุมัติข้อเสนอของคนอื่นได้หรือไม่
สามารถทำได้ เมื่ออนุญาต "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" ผู้ใช้สามารถใช้การอนุมัติและปฏิเสธจาก "รอการอนุมัติ" และ "ดูประวัติ" ได้เช่นกัน
สามารถตรวจสอบว่าใครลงทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อใดได้หรือไม่
บันทึกการลงทะเบียน แก้ไข ลบ อนุมัติ และปฏิเสธพจนานุกรมสามารถเรียกดูได้จาก "ดูประวัติ" ในแต่ละแท็บ ประวัติการเปลี่ยนแปลงของสิทธิ์การดำเนินงานเองสามารถตรวจสอบได้โดยส่งออก CSV ของบันทึกการตรวจสอบในแท็บ "ความปลอดภัย" ใน "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ"
จะกลับไปใช้การไหลเวียนข้อเสนอได้อย่างไร
เปลี่ยน "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง" กลับเป็น "ผู้ดูแลทีม ขึ้นไป" แล้วคลิก "บันทึก" (การใช้ "คืนค่าเริ่มต้น" ก็ให้ผลเดียวกัน) หลังจากนั้น การเพิ่มจากสิทธิ์ผู้ใช้ที่ต่ำกว่าจะเข้าสู่สถานะรอการอนุมัติเป็นข้อเสนอ
ฟังก์ชันพจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง
ใน "พจนานุกรม / เทมเพลต" มีพจนานุกรมต่อไปนี้ ให้ใช้แยกกันตามวัตถุประสงค์
- พจนานุกรมการออกเสียง: ระบุการอ่านเมื่อการอ่านเสียงแบบอัตโนมัติอ่านอักษรจีนหรือหน่วยผิด (อ้างอิง: แก้ไขการอ่านผิดของอักษรจีนหรือหน่วย)
- อภิธานศัพท์เฉพาะทาง: ระบุคำแปลของการแปลอัตโนมัติล่วงหน้า (อ้างอิง: อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (คำศัพท์และคำแปลหลายภาษา))
- พจนานุกรมรวมการเขียน: ลงทะเบียนกฎการแทนที่ข้อความในทีม (อ้างอิง: รวมการเขียนแตกต่าง (พจนานุกรมรวมการเขียน))