ฟีเจอร์แท็กคือฟีเจอร์สำหรับการเพิ่มเครื่องหมายใช้ร่วมกันทั้งทีม (แท็ก)ให้กับ SOP และโฟลเดอร์ เพื่อจำแนก ค้นหา และสร้างภาพประกอบ คุณลงทะเบียนคำศัพท์ที่ทีมสอบประมาณ เช่น "สำคัญ" "กำลังอัปเดต" "สำหรับรุ่นใหม่" เพียงครั้งเดียว จากนั้นก็เพียงแค่เลือกและเพิ่มเท่านั้น(ไม่อนุญาตให้ป้อนอย่างอิสระ = ไม่มีรูปแบบการเขียนที่ไม่สอบประมาณ)
แท็กพร้อมใช้งานในทุกแพ็กเกจ การเพิ่มและแก้ไขคำศัพท์ของแท็กดำเนินการโดยผู้ดูแลทีมขึ้นไป ส่วนการเพิ่มแท็กให้กับ SOP และโฟลเดอร์ดำเนินการโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไข
ลงทะเบียนคำศัพท์แท็ก (ผู้ดูแลทีมขึ้นไป)
ก่อนอื่น ให้ลงทะเบียนคำศัพท์แท็กที่ทีมจะใช้
- เปิด[พจนานุกรม / เทมเพลต]ในแถบด้านข้าง
- เลือก[แท็ก]จากแท็บด้านบน
- คลิก[เพิ่มแท็ก]ที่มุมบนขวา แล้วเพิ่มแถว
- ตั้งค่าดังต่อไปนี้
- ชื่อแท็ก: เช่น "สำคัญ" "กำลังอัปเดต" "สำหรับเครื่อง A รุ่นใหม่" เป็นต้น
- สี: เลือกสีพื้นหลังด้วยตัวเลือกสี (เป็นทางเลือก) คุณสามารถใช้พาเลตสีแนะนำเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขรูปทรง
- ตัวหนา (ยังไม่ได้เน้น): เมื่อเปิดใช้ แท็กจะแสดงเป็นตัวหนาในรายการและชิป ทำให้เพิ่มความเน้น
- ลำดับการจัดเรียง: ลากเพื่อจัดเรียง (สะท้อนลำดับของตัวเลือกใน UI เพิ่ม)
- คลิก[บันทึก]ที่มุมบนขวา
- เฉพาะผู้ดูแลทีมขึ้นไปเท่านั้นที่สามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ และบันทึกคำศัพท์แท็ก
- บทบาทอื่นสามารถดูแท็กที่ลงทะเบียนแล้ว (นอกจากนี้ยังสามารถเลือกได้ใน UI เพิ่ม)
- ชื่อแท็กไม่สามารถซ้ำกันในทีม(จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อบันทึก)
เพิ่มแท็กให้กับ SOP
เพิ่มจากแท็บข้อมูลพื้นฐาน (ขณะแก้ไข)
- เปิด SOP ที่ต้องการเพิ่มแท็กในหน้าจอแก้ไข
- เปิดแท็บ[ข้อมูลพื้นฐาน]
- ในช่อง "แท็ก" คุณสามารถเลือกหลายรายการจากคำศัพท์ใช้ร่วมกันทั้งทีม
- เมื่อเลือกแล้ว ข้อมูลจะสะท้อนได้ทันที(ไม่จำเป็นต้องแก้ไข)
เพิ่มจากเมนู "…" ในรายการ (เพิ่มโดยไม่เปิด)
สะดวกเมื่อคุณต้องการเพิ่มแท็กจากรายการ SOP ของโฟลเดอร์โดยไม่เปิด
- เปิดเมนู [⋯ (อื่นๆ)]ที่มุมบนขวาของการ์ด / แถว SOP ในหน้าจอโฟลเดอร์
- คลิก[ตั้งค่าแท็ก]
- โมดัลจะเปิดขึ้น เลือกจากคำศัพท์ใช้ร่วมกันทั้งทีม (สะท้อนได้ทันที)
เพิ่มแท็กให้กับโฟลเดอร์
คุณสามารถเพิ่มแท็กให้กับโฟลเดอร์ได้ด้วยวิธีเดียวกัน เลือก[ตั้งค่าแท็ก]จากเมนู[⋯]ที่มุมบนขวาของรายการโฟลเดอร์ หรือเพิ่มจากหน้าจอการตั้งค่าโฟลเดอร์
- แท็กที่เพิ่มให้โฟลเดอร์สามารถใช้ในการค้นหาและจำแนกโฟลเดอร์นั้น
- เมื่อคุณระบุแท็กโฟลเดอร์เป็นเงื่อนไขการกรองในการค้นหา SOP คุณจะสามารถค้นหา SOP เฉพาะที่อยู่ใต้โฟลเดอร์นั้น (สำหรับรายละเอียด โปรดดู "กรองด้วยการค้นหา" ด้านล่าง)
กรองด้วยการค้นหา
นอกจากนี้ยังสามารถใช้แท็กในการกรองการค้นหา
- เมื่อคุณระบุแท็ก SOPในตัวกรองโดยละเอียดของการค้นหา SOP คุณจะสามารถกรองเฉพาะ SOP ที่มีแท็กนั้นได้
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุแท็กโฟลเดอร์ได้ด้วย เมื่อคุณกรองด้วยแท็กโฟลเดอร์ เฉพาะ SOP ภายใต้โฟลเดอร์ที่มีแท็กนั้นเท่านั้นที่จะเป็นเป้าหมายของการค้นหา
- สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะการทำงานเมื่อระบุแท็กหลายรายการและรายละเอียดอื่น โปรดดูคำอธิบายตัวกรองโดยละเอียด
ผู้ที่สามารถเพิ่มได้
- แท็ก SOP: ผู้ที่สามารถแก้ไข SOP (ผู้ริเริ่มและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไข)
- แท็กโฟลเดอร์: ผู้ที่สามารถแก้ไขโฟลเดอร์นั้น (ผู้ดูแล ผู้ดูแลกลุ่ม เป็นต้น)
- สำหรับผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เพิ่ม แท็กจะแสดงเท่านั้น(อ่านได้เท่านั้น)
เคล็ดลับในการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
- เริ่มต้นด้วยคำศัพท์เพียงเล็กน้อย: ให้เริ่มต้นด้วยแกน 3 ถึง 5 ประเภท (เช่น "สำคัญ" "กำลังอัปเดต" "ตามประเภท") เพื่อไม่ให้สับสน
- เน้นฉพาะสิ่งสำคัญที่สุด: ตัวหนา + สีเข้มจะมีประสิทธิภาพเมื่อใช้เฉพาะกับสิ่งที่ต้องการให้โดดเด่นในทันที เช่น "สำคัญ" "เร่งด่วน"
- แบ่งสีตามแต่ละแกน: การแบ่งเฉดสีตามสถานะ (ทำงาน / เสร็จสิ้น) และการจำแนก (ประเภท / กระบวนการ) จะทำให้ความหมายสามารถอ่านได้จากรายการ
- แท็กโฟลเดอร์ × แท็ก SOP: การเพิ่มการจำแนกหลักให้กับโฟลเดอร์และการจำแนกรองให้กับ SOP ช่วยให้คุณสามารถค้นหาได้โดย "กระบวนการนี้ × สถานะ" ในการค้นหา