บทความนี้จะแนะนำวิธีเปลี่ยนเนื้อหาการออกเสียงของ AI ในการอ่านออกเสียง มี 2 วิธี
นอกจากนี้ เนื้อหาที่แก้ไขจะมีการสม่ำเสมอทั่วทั้งทีม และจะมีการสะท้อนในการอ่าน SOP อื่นๆ ด้วย
① แก้ไขขณะดู SOP
- คลิกไอคอน「แก้ไขการอ่านผิด」
- เลือกส่วนที่เกี่ยวข้อง (ในตัวอย่างนี้คือ MΩ)
-
ป้อนการอ่านที่ถูกต้องแล้วคลิก「ลงทะเบียน」 เมื่อเปิดใหม่อีกครั้ง จะเปลี่ยนเป็นเนื้อหาที่ระบุ
※โดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลกลุ่มและลำดับต่ำกว่าจะแสดง「รายงาน」 และจะมีการสะท้อนเมื่อผู้ดูแลทีมและลำดับสูงกว่ายืนยันเนื้อหาและอนุมัติ
② ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าจาก「พจนานุกรม / เทมเพลต」
คุณสามารถเปิดและตั้งค่าจาก「พจนานุกรม / เทมเพลต」ในแถบด้านข้างได้เช่นกัน
③ ลงทะเบียนเป็นชุดด้วย Excel / CSV
เมื่อต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตการอ่านจำนวนมาก คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel / CSV จากปุ่ม「ลงทะเบียนเป็นชุด」ในแท็บ「พจนานุกรมการออกเสียง」ได้ ซึ่งสะดวกเมื่อต้องการสะท้อนศัพท์เฉพาะทางหรือรายชื่อการอ่านภายในองค์กรทั้งหมดในครั้งเดียว
- เปิด「พจนานุกรม / เทมเพลต」ในแถบด้านข้าง และสลับไปยังแท็บ「พจนานุกรมการออกเสียง」
- คลิก「ลงทะเบียนเป็นชุด」ที่มุมบนขวา
- คลิก「เทมเพลต Excel」ที่มุมบนขวาเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต หากมีการอ่านที่ลงทะเบียนแล้ว เนื้อหานั้นจะถูกดาวน์โหลดในสถานะที่เติมแต่งแล้วดังนั้นคุณสามารถแก้ไขและอัปโหลดใหม่ได้
- ลากและวาง หรือวาง「การเขียน / การอ่าน / ภาษา (ไม่บังคับ)」ของเทมเพลต (หรือไฟล์ CSV / Excel ที่กำหนดเองที่มีคอลัมน์)
- ดูตัวอย่างความแตกต่างจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถยืนยันเนื้อหาในแบ่ง 4 ประเภทเพิ่ม / อัปเดต / ข้าม / ข้อผิดพลาด
- หากไม่มีปัญหา คลิก「ลงทะเบียน N รายการ」เพื่อยืนยัน
- รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm) รหัสอักขระจะถูกตรวจสอบอัตโนมัติสำหรับ UTF-8 และ Shift-JIS
- คอลัมน์ภาษา: หากละไว้ จะลงทะเบียนเป็นภาษาญี่ปุ่น (ja)
- การอ่านภาษาญี่ปุ่นควรป้อนเป็นhiragana / katakana อักขระอื่นๆ (kanji / alphabet / สัญลักษณ์เท่านั้น ฯลฯ) จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด
- เนื้อหาเดียวกับที่มีอยู่แล้วจะถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
- หลังจากลงทะเบียน การสะท้อนไปยังเสียงที่มีอยู่แล้ว (สร้างใหม่) อาจใช้เวลาสองสามนาที
- เมื่อผู้ดูแลกลุ่มและลำดับต่ำกว่าลงทะเบียนเป็นชุด ก็เหมือนกับการเพิ่มตามปกติรายงานจะถูกส่งขออนุมัติไปยังผู้ดูแลทีมและลำดับสูงกว่า
ฟีเจอร์พจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง
「พจนานุกรม / เทมเพลต」มีพจนานุกรมต่อไปนี้ด้วย ทั้งหมดรองรับลงทะเบียนเป็นชุดด้วย Excel / CSV
- พจนานุกรมรวมการเขียน: กฎการแทนที่ข้อความภายในทีม (อ้างอิง: รวมความแตกต่างของการเขียน (พจนานุกรมรวมการเขียน))
- ศัพท์การแปล: ระบุคำแปลสำหรับการแปลอัตโนมัติล่วงหน้า (อ้างอิง: ศัพท์การแปล)