Dive มีหน้า [พจนานุกรม / เทมเพลต] ที่มี 5 แท็บ ได้แก่ พจนานุกรมการออกเสียง／อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (คำศัพท์เฉพาะของทีมที่ AI ใช้ในการวิเคราะห์และแปล)／พจนานุกรมรวมการเขียน (บทความนี้)／เทมเพลต (เช่น เทมเพลตคำถาม) ／แท็ก บทความนี้จะอธิบายวิธีใช้แท็บ「พจนานุกรมรวมการเขียน」

ฟังก์ชันพจนานุกรมนี้ใช้เพื่อลงทะเบียนกฎ「ต้นทาง (เมื่อคำนี้ปรากฏ) → หลังแทนที่ (แก้เป็นคำนี้)」สำหรับข้อความในทีม เพื่อรวมการเขียนที่แตกต่างกันในบริษัท คุณสามารถแชร์กฎการแทนที่เช่น「มอเตอร์ → มอตา」「เส้นผ่านศูนย์กลาง φ → เส้นผ่านศูนย์กลาง φ」ได้ทั่วทีม และนำไปใช้กับผลการวิเคราะห์ AI และการแก้ไข SOP

พจนานุกรมรวมการเขียนเป็นฟังก์ชันที่ใช้ได้ในแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป กฎการแทนที่ที่ลงทะเบียนจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติในข้อความสุดท้ายของการวิเคราะห์ AI และในการแก้ไข SOP โดยปุ่ม

พจนานุกรมรวมการเขียนคืออะไร

พจนานุกรมนี้ใช้ในการนำคู่「ต้นทาง → หลังแทนที่」ที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้ไปใช้กับข้อความในทีม คุณสามารถรวมคำศัพท์ที่มีการเขียนที่แตกต่างกัน เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์, หมายเลขรุ่น, การเขียนหน่วย, และลักษณะการพูดเรียบ/ปกติ โดยลงทะเบียนกฎเพียงครั้งเดียว การตั้งค่ามีการแชร์ทั่วทีม

วิธีตั้งค่า

คุณสามารถตั้งค่าได้จากแท็บ [พจนานุกรมรวมการเขียน] ในหน้า [พจนานุกรม / เทมเพลต] ที่เปิดจากแถบด้านข้าง

เพิ่มกฎใหม่

1. คลิก「เพิ่มลงพจนานุกรม」
2. เลือก「ภาษา」
3. ป้อนการเขียนที่แตกต่างกันใน「ต้นทาง (เมื่อคำนี้ปรากฏ)」(ตัวอย่าง: มอเตอร์)
4. ป้อนการเขียนที่ต้องการรวมใน「หลังแทนที่ (แก้เป็นคำนี้)」(ตัวอย่าง: มอตา)
5. ถ้าจำเป็น ให้ป้อนเหตุผลการลงทะเบียนใน「ความคิดเห็น」
6. คลิก「บันทึก」

ลงทะเบียนเป็นชุดด้วย Excel / CSV

เมื่อต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตกฎจำนวนมาก คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel / CSV ได้จากปุ่ม「ลงทะเบียนเป็นชุด」วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อโยกย้ายจากเครื่องมืออื่นหรือเมื่อต้องการใช้คำศัพท์ที่บริษัทจัดการอยู่แล้ว

1. คลิก「ลงทะเบียนเป็นชุด」ที่มุมขวาบนของแท็บ [พจนานุกรมรวมการเขียน]
2. คลิก「เทมเพลต Excel」ที่มุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต หากมีกฎที่ลงทะเบียนแล้ว ระบบจะดาวน์โหลดพร้อมกับข้อมูลนั้นคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาและอัปโหลดไฟล์ใหม่ได้
3. ลากและวาง เทมเพลต (หรือ CSV / Excel ของคุณเองที่มีคอลัมน์「ต้นทาง / หลังแทนที่ / ภาษา (ไม่บังคับ)」) หรือวางเนื้อหา
4. ดูตัวอย่างความแตกต่างจะปรากฏ และคุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาได้ 4 ประเภท: เพิ่ม / อัปเดต / ข้าม / ข้อผิดพลาด
5. หากไม่มีปัญหา คลิก「ลงทะเบียน N รายการ」เพื่อยืนยัน

• รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm) ระบบจะตรวจสอบการเข้ารหัสอักขระเป็น UTF-8 และ Shift-JIS โดยอัตโนมัติ
• คอลัมน์ภาษา: หากละไว้ ระบบจะลงทะเบียนเป็นภาษาญี่ปุ่น (ja)
• กฎที่เหมือนที่มีอยู่จะถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
• แถวที่มีต้นทาง และหลังแทนที่เหมือนกันจะเป็นข้อผิดพลาด (ไม่ลงทะเบียน)
• หากผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไปลงทะเบียนเป็นชุด ก็จะส่งขออนุมัติให้เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม เหมือนกับการเพิ่มปกติ

แก้ไขและลบกฎ

สำหรับกฎที่ลงทะเบียนแล้ว คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาได้โดยปุ่มแก้ไขในรายชื่อ หรือยกเลิกได้โดยปุ่มลบ

ความแตกต่างตามสิทธิ์ผู้ใช้

วิธีการใช้งานพจนานุกรมจะแตกต่างกันไปตามสิทธิ์ผู้ใช้

กรณีที่เป็นเจ้าของ / ผู้ดูแลทีม

เนื้อหาที่เพิ่ม แก้ไข และลบจะนำไปใช้ทันที คุณยังสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอได้

กรณีที่เป็นผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไป (ไม่รวมผู้เยี่ยมชม)

การเพิ่มจะมีรูปแบบเป็นข้อเสนออยากผ่านแบบฟอร์ม「เสนอกฎการแทนที่」และจะไม่นำไปใช้ทันที จะส่งขออนุมัติให้เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม และเมื่ออนุมัติแล้วจะนำไปใช้กับพจนานุกรม

ผู้เสนอสามารถตรวจสอบสถานะข้อเสนอของตนเอง (รอการอนุมัติ / อนุมัติแล้ว / ปฏิเสธ) ในรายชื่อได้

อนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอ (สำหรับเจ้าของ / ผู้ดูแลทีม)

1. เปิดรายชื่อข้อเสนอที่ด้านบนของแท็บ [พจนานุกรมรวมการเขียน]
2. คลิก「อนุมัติ」ในข้อเสนอที่ต้องการอนุมัติ (คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาจากนั้นจึงอนุมัติได้หากจำเป็น)
3. หากต้องการปฏิเสธ ให้คลิก「ปฏิเสธ」และป้อนเหตุผลการปฏิเสธ (ไม่บังคับ)

คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอหลายรายการได้พร้อมกัน

สถานที่ที่นำไปใช้

กฎการแทนที่ที่ลงทะเบียนจะใช้ในสองสถานที่ต่อไปนี้

ผลการวิเคราะห์ AI (นำไปใช้โดยอัตโนมัติ)

กฎพจนานุกรมจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับผลการวิเคราะห์ AI ของวิดีโอ (คำอธิบายฉาก การตัดสิน ฯลฯ) หากอัปเดตพจนานุกรมภายหลัง กฎล่าสุดจะนำไปใช้ระหว่างการวิเคราะห์ใหม่หรือโหลดใหม่ ในหน้าการยืนยันผลการวิเคราะห์ AI จะแสดงข้อความหลังแทนที่

การแก้ไข SOP (นำไปใช้เป็นชุด)

เมื่อต้องการนำไปใช้กฎพจนานุกรมทั้งหมดระหว่างการแก้ไข SOP ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิด「แทนที่ข้อความทั้งหมดพร้อมกัน」จากเมนู「อื่นๆ」ที่มุมขวาบนของหน้าแก้ไข SOP
2. คลิกปุ่ม「ใช้พจนานุกรมการเขียนให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน」ในโมดัล
3. กฎที่มีจำนวนที่ตรงกันจะแสดงในรายชื่อ (โดยค่าเริ่มต้นจะเลือกทั้งหมด)
4. หากมีกฎที่ไม่ต้องการนำไปใช้ ให้ยกเลิกการตรวจสอบ
5. คลิก「นำไปใช้」

ฟังก์ชันพจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง

[พจนานุกรม / เทมเพลต] มีพจนานุกรมอื่นๆ ดังต่อไปนี้ หรือเลือกใช้ตามวัตถุประสงค์ ทั้งหมดรองรับลงทะเบียนเป็นชุดด้วย Excel / CSVในรูปแบบเดียวกัน

• พจนานุกรมการออกเสียง: เมื่อการออกเสียงข้อความ (TTS) อ่านอักษรจีนหรือหน่วยผิด ให้ระบุการอ่านด้วยคำอ่าน (ฟุริงานะ) (อ้างอิง: แก้ไขการอ่านผิด)
• อภิธานศัพท์สำหรับการแปล: ระบุคำแปลล่วงหน้าสำหรับการแปลอัตโนมัติ (อ้างอิง: อภิธานศัพท์สำหรับการแปล)
• พจนานุกรมรวมการเขียน (บทความนี้): กฎการแทนที่เนื้อความง่ายๆ ในทีม