จากข้างต้น หากองค์กรเป็นของบริษัทเดียวกัน ให้ใช้ทีมเดียว หากเป็นบริษัทต่างกัน ปลอดภัยกว่าที่จะใช้ทีมแยกกัน

การตัดสินใจว่าจะใช้แนวทางใด

เลือกตัวเลือกที่ใช้ได้กับรายการต่อไปนี้มากที่สุด โปรดทราบว่า SOP ที่สร้างแล้วไม่สามารถย้ายไปยังทีมอื่นได้ โปรดยืนยันก่อนเริ่มการดำเนินการ

รายการตรวจสอบสำหรับการรวมเข้าไว้ในทีมเดียว

• แต่ละบริษัทหรือสถานที่ต้องการสร้างและแก้ไข SOP ร่วมกัน
• ต้องการปรับใช้ SOP ทั่วบริษัทข้ามองค์กรและแบ่งปันความรู้
• ต้องการดูสถานะการรับชมและสถานะการฝึกอบรมทั่วบริษัทในรายงานเดียว
• ไม่มีปัญหาหากพนักงานจากบริษัทหนึ่งสามารถดู SOP ทั้งหมดจากบริษัทอื่นได้ (เจ้าของ / ผู้ดูแลทีมสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดในทีม)
• ต้นทุนสามารถชำระโดยบริษัทเดียวหรือแบ่งปันภายใน
• แผนกบริหารที่ได้รับมอบหมายสามารถจัดการการเพิ่ม โอนย้าย และเลิกใช้ผู้ใช้สำหรับบริษัททั้งหมด

รายการตรวจสอบสำหรับการใช้ทีมแยกกัน

• ต้องการป้องกันไม่ให้บริษัทอื่นดู SOP ตามบริษัทหรือโรงงาน
• ต้องการจัดสรรต้นทุนแยกตามงบประมาณของแต่ละบริษัท
• ต้องการให้ผู้ดูแลของแต่ละบริษัทจัดการเฉพาะขอบเขตของตนเท่านั้น
• เนื้อหาและกฎการดำเนินการ SOP แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในแต่ละองค์กร
• SOP ที่ใช้ร่วมกันมีน้อย และการรับชมเท่านั้นก็เพียงพอ
• ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย (การจำกัดที่อยู่ IP นโยบายรหัสผ่าน เป็นต้น) ตามองค์กร

สิ่งสำคัญที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจ

• SOP และสื่อวิดีโอที่สร้างแล้วไม่สามารถย้ายไปยังทีมอื่นได้ หากคุณต้องการแยกหรือรวมในภายหลัง คุณจะไม่สามารถโอนเนื้อหาที่มีอยู่
• หากรวมเข้าไว้ในทีมเดียว คุณจะต้องมีฟีเจอร์กลุ่มเพื่อแยกการมองเห็นตามบริษัทหรือสถานที่ แพ็กเกจ Free และ Lite ไม่สามารถสร้างกลุ่มได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีแพ็กเกจ Core ขึ้นไป
• แม้ว่าทีมจะแยกกัน หากคุณเชิญพวกเขาเป็นผู้เยี่ยมชมไปยังทีมอื่น พวกเขาสามารถดูโฟลเดอร์ในระดับโฟลเดอร์ได้ (แพ็กเกจ Core ขึ้นไป) อย่างไรก็ตาม ผู้เยี่ยมชมสามารถดูเท่านั้น การแก้ไขร่วมกันไม่ได้
• พนักงานที่มีหลายบทบาทหรือผู้ดูแลสำนักงานใหญ่สามารถอยู่ในทีมหลายทีมภายใต้บัญชีเดียวกันและสลับระหว่างพวกเขา

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• การดำเนินการข้ามบริษัทและโรงงาน (งานประจำของผู้ดูแลและการออกแบบสิทธิ์)
• การตั้งค่าเบื้องต้นและหมายเหตุสำหรับการดำเนินการแบบหลายแผนก
• การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร?
• สลับทีม (เมื่อเป็นส่วนหนึ่งของทีมหลายทีม)