เพิ่มสมาชิกแต่ละคนที่ใช้ Dive เป็น “ผู้ใช้” มีให้เลือกสองวิธี.

• ① เชิญทางอีเมล: เชิญผู้ใช้โดยใช้ที่อยู่อีเมลเป็น ID ของผู้ใช้. อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่นั้น และผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านเพื่อลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์ (วิธีนี้ใช้กันทั่วไป).
• ② ออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมล: สำหรับพนักงานหน้างานที่ไม่มีที่อยู่อีเมล ให้ออก ID เข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเริ่มต้นโดยไม่ต้องใช้อีเมล.

① เชิญทางอีเมล

1. จากแถบด้านข้าง เปิดหน้า [การจัดการผู้ใช้] แล้วคลิก [เพิ่มผู้ใช้] และเลือก [เชิญทางอีเมล].
   
2. กรอกข้อมูลที่จำเป็น เมื่อกรอกครบแล้ว ให้คลิก [ส่งอีเมลเชิญ] ที่อยู่ด้านล่าง.

① ที่อยู่อีเมล
ใช้เป็น ID เข้าสู่ระบบของผู้ใช้. กรุณากรอกที่อยู่อีเมลของผู้ใช้เอง อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่กรอกไว้.

② สิทธิ์
เลือกสิทธิ์ของผู้ใช้. ดูความแตกต่างของสิทธิ์ได้ที่ ที่นี่. สิทธิ์สามารถเปลี่ยนได้หลังจากส่งคำเชิญแล้วเช่นกัน.
นอกจากนี้ สิทธิ์ที่มอบให้ได้จำกัดอยู่ที่สิทธิ์ของตนเองหรือต่ำกว่า (ตัวอย่าง: เมื่อเจ้าของเพิ่มผู้ใช้ เลือกได้จนถึงระดับเจ้าของ เมื่อผู้ดูแลทีมเพิ่มผู้ใช้ เลือกได้จนถึงระดับผู้ดูแลทีม).
※ ในช่วงทดลองใช้ หลายคนมักตั้งให้ทุกคนเป็นผู้ดูแลทีมไว้ก่อน เพื่อทดสอบฟีเจอร์ทั้งหมด แล้วค่อยปรับสิทธิ์ให้ตรงกับการใช้งานจริงเมื่อเริ่มเปิดใช้งาน.

③ กลุ่มที่สังกัด
เลือกกลุ่มที่ผู้ใช้สังกัด เลือกกลุ่มที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้. สามารถเปลี่ยนกลุ่มได้หลังจากส่งคำเชิญแล้วเช่นกัน.

④ ชื่อ
เป็นชื่อที่ผู้ใช้จะใช้ แนะนำให้กรอกชื่อจริง. สามารถเปลี่ยนชื่อได้หลังจากส่งคำเชิญแล้วเช่นกัน.

② ออกบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล

สำหรับพนักงานหน้างานที่ไม่มีที่อยู่อีเมล สามารถออกบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมลได้. ไม่ใช้อีเมล และเข้าสู่ระบบด้วย ID เข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน.

1. เปิด [การจัดการผู้ใช้] แล้วคลิก [เพิ่มผู้ใช้]
2. สลับไปที่ [ออกบัญชีไม่ต้องใช้อีเมล].
3. กรอกชื่อ สิทธิ์ และกลุ่มที่สังกัด (รหัสพนักงานและ ID เข้าสู่ระบบไม่บังคับ หากเว้นว่างไว้ ระบบจะกำหนดให้อัตโนมัติ)
4. คลิก [ออก]
5. ให้ ID เข้าสู่ระบบ และ รหัสผ่านเริ่มต้น ที่แสดงขึ้นแก่พนักงานหน้างาน

※ ไม่สามารถให้สิทธิ์เจ้าของกับบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมลได้.

หากลืมรหัสผ่าน เจ้าของ／ผู้ดูแลทีม สามารถออกรหัสผ่านใหม่ให้ได้.

ขั้นสูง: ตั้งค่ากลุ่มและผู้ใช้ด้วยการนำเข้า Excel

สำหรับการนำไปใช้ทั่วทั้งองค์กร เช่น ในแพ็กเกจ Enterprise การตั้งค่าจำนวนมากพร้อมกันด้วยการนำเข้า Excel ตั้งแต่ช่วงแรกจะสะดวกกว่า. หลังจากตั้งค่าจำนวนมากด้วยการนำเข้า Excel แล้ว แนะนำให้แก้ไขรายบุคคลตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น. ในที่นี้จะอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชันนำเข้า Excel.

1. คลิก [เปลี่ยนแปลงแบบกลุ่ม]
   
2. คลิก [ดาวน์โหลดการตั้งค่าปัจจุบัน]
   

3. จะมีการดาวน์โหลดไฟล์ Excel ดังตัวอย่างด้านล่าง. ให้กรอกข้อมูลลงในเซลล์ตามการตั้งค่าโครงสร้างองค์กรของบริษัทคุณ แล้วบันทึกไฟล์. เทมเพลตประกอบด้วยห้าแท็บ ได้แก่ “รายชื่อผู้ใช้”, “ลำดับชั้นกลุ่ม”, “แผนก”, “ตำแหน่ง” และ “วิธีใช้”. คอลัมน์ของรายชื่อผู้ใช้มีลำดับคงที่ (อ่านตามตำแหน่ง) โดยเรียงดังนี้ อีเมล / ID เข้าสู่ระบบ, ชื่อ, สิทธิ์, บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล, รหัสพนักงาน / ID, อีเมลสำหรับการแจ้งเตือน, กลุ่มที่สังกัด 1 ถึง 10, คำอ่าน, แผนก, แผนกควบ และตำแหน่ง. สำหรับแถวของบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล ให้ใส่ “○” ในคอลัมน์ “บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล” และเว้นคอลัมน์อีเมลว่างไว้ (ระบบจะกำหนดให้อัตโนมัติ).
   

   ● ที่อยู่อีเมล
   กรอกที่อยู่อีเมลที่จะใช้เป็น ID บัญชี Dive ของผู้ใช้. อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลนี้.

   ● ชื่อ
   กรอกชื่อที่แสดง.

   ● สิทธิ์
   กรอกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: เจ้าของ, ผู้ดูแลทีม, ผู้ดูแลกลุ่ม, ผู้สร้าง, ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว หรือผู้เยี่ยมชม.

   ● กลุ่มที่สังกัด
   เลือกกลุ่มที่กำหนดไว้ในแท็บ “ลำดับชั้นกลุ่ม” โดยใช้เส้นทางแบบเต็ม (เช่น แผนกผลิตการ / ฝ่ายผลิตการ 2).

   ในแท็บ “ลำดับชั้นกลุ่ม” เมื่อใส่ลำดับชั้นตั้งแต่ระดับ 1 เป็นต้นไป เส้นทางแบบเต็มจะถูกสร้างขึ้นในคอลัมน์ A โดยอัตโนมัติ.

   

   ● คำอ่าน, แผนก, แผนกควบ และตำแหน่ง (คอลัมน์ Q ถึง T; ไม่บังคับ)
   คำอ่านใช้สำหรับค้นหาในรายชื่อสมาชิก และเรียงชื่อตามลำดับอักษรญี่ปุ่น (gojūon). แผนกให้ใส่เส้นทางแบบเต็มจากแท็บ “แผนก” (เช่น สำนักงานใหญ่ฝ่ายขาย / ฝ่ายขายภาคตะวันออก). สำหรับแผนกควบ ให้คั่นเส้นทางแบบเต็มหลายรายการด้วย “;”. ตำแหน่งให้ใส่ชื่อตำแหน่งจากแท็บ “ตำแหน่ง”. แผนกและตำแหน่งที่ไม่มีในรายการจะถูกสร้างขึ้นตอนนำเข้า. แผนกและตำแหน่งใช้เพื่อการแสดงผล การเรียง และการกรองเท่านั้น ไม่ได้ใช้กำหนดขอบเขตการมองเห็นหรือการอนุมัติ. รายละเอียดดูได้ที่ ลงทะเบียนแผนกและตำแหน่ง (แผนก / ตำแหน่ง, คำอ่าน และรายการข้อมูลฝ่ายบุคคลในรายชื่อสมาชิก).

4. คลิก [เลือกไฟล์ Excel] แล้วเลือกไฟล์ที่แก้ไขแล้ว.
   
5. คุณสามารถตรวจสอบ “ดูตัวอย่างการนำเข้า” ได้. ตรวจดูว่าไม่มีข้อผิดพลาด แล้วคลิก [เรียกใช้การนำเข้า].
   
6. ระบบจะแสดง “กำลังประมวลผล” รอสักครู่จนเสร็จสิ้น แล้วผลการนำเข้าจะถูกบันทึกในระบบ. ผู้ใช้ที่เชิญด้วยอีเมลจะได้รับอีเมลเชิญ. รหัสผ่านเริ่มต้นของบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมลสามารถดูและดาวน์โหลดได้บนหน้าจอหลังนำเข้า.
   

ในแพ็กเกจ Enterprise คุณสามารถซิงค์รายชื่อสมาชิกอัตโนมัติจากระบบฝ่ายบุคคลหรือ Microsoft Entra ID เป็นต้นได้ด้วย (ซิงค์รายชื่อสมาชิกจากระบบฝ่ายบุคคลอัตโนมัติ (SCIM)).