สิทธิ์ที่มอบหมายให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา การเปลี่ยนแปลงจะทำจาก "การจัดการผู้ใช้" และมี 3 วิธี คือ เปลี่ยนครั้งละ 1 คน เปลี่ยนหลายคนพร้อมกัน หรือเปลี่ยนเป็นกลุ่มผ่าน Excel
สำหรับรายการของสิทธิ์ที่ต่างกัน โปรดดู สิทธิ์ของผู้ใช้และกรอบสิทธิ์ การดำเนินการทั้งหมดจะทำจากเบราว์เซอร์บนพีซี
ใครที่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ได้
- เจ้าของ／ผู้ดูแลทีม：สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ใช้ทั้งหมดในทีมได้
- ผู้ดูแลกลุ่ม：สามารถเปลี่ยนได้เฉพาะผู้ใช้ในกลุ่มของตนเองเท่านั้น หากผู้ใช้ที่ต้องการเปลี่ยนมีการจดทะเบียนในกลุ่มอื่นด้วย จะไม่สามารถเปลี่ยนได้
- ผู้สร้าง／ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว／ผู้เยี่ยมชม：ไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ได้（ไม่มี "การจัดการผู้ใช้" ปรากฏ）
นอกจากนี้ยังมีกฎเกณฑ์ดังต่อไปนี้
- ไม่สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของตนเองได้（สามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงและกลุ่มที่สังกัดได้เอง）
- คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์ที่สูงกว่าของคุณเองได้ มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่สามารถมอบสิทธิ์เจ้าของได้
เปลี่ยนครั้งละ 1 คน
- เปิด "การจัดการผู้ใช้" ในแถบด้านข้าง
- คลิกผู้ใช้ที่ต้องการและเปิด "รายละเอียดผู้ใช้"
- คลิกไอคอนดินสอที่ด้านขวาของ "สิทธิ์"
- เลือกสิทธิ์ใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก "บันทึก"
เมนูแบบเลื่อนลงแบ่งออกเป็น สมาชิกองค์กร（เจ้าของ／ผู้ดูแลทีม／ผู้ดูแลกลุ่ม／ผู้สร้าง／ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว）และ ผู้ใช้ภายนอก（ผู้เยี่ยมชม） สำหรับแต่ละตัวเลือก จะแสดงคำอธิบายสิทธิ์ สิทธิ์ที่ไม่สามารถเลือกได้จะเป็นสีเทาและมีการอธิบายเหตุผล
เมื่อลบสิทธิ์ผู้ดูแล
เมื่อเปลี่ยนจากเจ้าของ／ผู้ดูแลทีม／ผู้ดูแลกลุ่ม ไปยังสิทธิ์ที่ต่ำกว่า จะมีกล่องขอการยืนยันปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบเนื้อหาของสิทธิ์ที่จะสูญหาย แล้วคลิก "เปลี่ยน"
เปลี่ยนแปลงหลายผู้ใช้พร้อมกัน
- เลือกผู้ใช้ที่ต้องการจากช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายของรายชื่อผู้ใช้
- คลิก "เปลี่ยนสิทธิ์" บนแถบที่แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกสิทธิ์ใหม่แล้วคลิก "เปลี่ยน"
หากผู้ดูแลกลุ่มทำการดำเนินการ ผู้ใช้นอกเขตปกครองจะถูก除外โดยอัตโนมัติ และจำนวนคนที่ถูก除外จะแสดงบนแถบ
เปลี่ยนแปลงเป็นกลุ่มผ่าน Excel
เจ้าของ／ผู้ดูแลทีมสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้ใช้เป็นกลุ่มผ่านไฟล์ Excel ใช้เมื่อมีจำนวนคนมาก หรือเมื่อต้องตรวจสอบสิทธิ์ใหม่ตามการเปลี่ยนแปลงองค์กร
- คลิก "เปลี่ยนแปลงแบบกลุ่ม" ที่ด้านบนของหน้าจอ "การจัดการผู้ใช้"
- ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต
- เปลี่ยน คอลัมน์ C "สิทธิ์" ในแท็บ "รายชื่อผู้ใช้" จากเมนูแบบเลื่อนลง
- อัปโหลดไฟล์ที่บันทึก ตรวจสอบเนื้อหา แล้วนำเข้า
หากคุณต้องการตรวจสอบเพียงสิทธิ์เท่านั้น ให้ใช้ โหมดเพิ่มเติมผลต่างเท่านั้น（ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใส่ไว้ในชีตจะคงเดิม） วิธีการเขียนไฟล์จะแสดงไว้ในแท็บ "วิธีใช้" ในเทมเพลต
ผลกระทบต่อกรอบสิทธิ์
เจ้าของ／ผู้ดูแลทีม／ผู้ดูแลกลุ่ม／ผู้สร้าง／ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ใช้กรอบสิทธิ์เดียวกัน การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ระหว่าง 5 นี้จะไม่เปลี่ยนจำนวนบัญชีที่ใช้
ผู้เยี่ยมชมอยู่ในกรอบแยกต่างหาก การเปลี่ยนจากสมาชิกองค์กรเป็นผู้เยี่ยมชม หรือจากผู้เยี่ยมชมเป็นสมาชิกองค์กร จะทำให้เปลี่ยนกรอบที่ใช้ หากกรอบของปลายทางถึงขีดจำกัดแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนได้ และจะแสดงข้อมูลแพ็กเกจ
สำหรับการพิจารณากรอบ โปรดดู ขีดจำกัดจำนวนผู้ใช้และวิธีการพิจารณากรอบสิทธิ์ สำหรับผู้เยี่ยมชม โปรดดู การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร
เมื่อไม่สามารถเปลี่ยนได้
ไม่มีไอคอนดินสอปรากฏที่ด้านข้างของสิทธิ์
นี่คือกรณีที่คุณเปิด "รายละเอียดผู้ใช้" ของตนเอง หรือ（ในกรณีของผู้ดูแลกลุ่ม）ผู้ใช้ที่ต้องการมีการจดทะเบียนในกลุ่มนอกเขตปกครอง ขอให้เจ้าของหรือผู้ดูแลทีมจัดการการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของตนเอง
มีการแสดง "* ไม่สามารถเลือกสิทธิ์ที่สูงกว่าของตนเองได้"
ไม่สามารถมอบสิทธิ์ที่สูงกว่าสิทธิ์ของตนเองได้ หากต้องการมอบสิทธิ์เจ้าของ ให้เจ้าของทำการดำเนินการ
มีการแสดง "※ไม่สามารถลดระดับได้เพราะเป็นเจ้าของคนสุดท้าย"
ทีมต้องมีเจ้าของอย่างน้อย 1 คน ให้เปลี่ยนผู้ใช้คนอื่นเป็นเจ้าของก่อน แล้วจึงลดระดับ
มีการแสดง "* บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมลไม่สามารถตั้งเป็นเจ้าของได้"
ไม่สามารถมอบสิทธิ์เจ้าของให้กับบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล หากต้องการตั้งเป็นเจ้าของ ให้สลับเป็นบัญชีที่เข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลก่อน（วิธีเปลี่ยนแปลงข้อมูลบัญชี）
ไม่สามารถตั้งผู้ใช้ที่กำลังเชิญให้เป็นเจ้าของได้
ไม่สามารถมอบสิทธิ์เจ้าของให้กับผู้ใช้ที่กำลังเชิญซึ่งยังไม่เข้าสู่ระบบ ให้เปลี่ยนหลังจากผู้ใช้เข้าสู่ระบบและเข้าร่วมทีมแล้ว
เกี่ยวกับการสะท้อนหลังการเปลี่ยนแปลง
สิทธิ์จะได้รับการอัปเดตเมื่อคลิก "บันทึก" หรือ "เปลี่ยน" หากผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบเข้าสู่ระบบอยู่ สิทธิ์ใหม่จะสะท้อนหลังจากโหลดหน้าใหม่
เนื้อหาของการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ได้รับการบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบ（ส่งออกบันทึกการตรวจสอบเป็น CSV）