เราเพิ่งเพิ่มคุณสมบัติใหม่จำนวนมาก บทความนี้แนะนำคุณสมบัติใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในครั้งนี้ โปรดตรวจสอบ "ปล่อยรุ่นการปรับปรุง" ที่เรากำลังเผยแพร่พร้อมกัน
① สร้าง SOP จาก PDF โดยอัตโนมัติ
ก่อนหน้านี้ SOP ถูกสร้างจากวิดีโอและข้อความเป็นหลัก ตอนนี้คุณสามารถ นำเข้า PDF และสร้าง SOP จากนั้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถนำมาใช้ซ้ำคู่มือที่มีอยู่และมาตรฐานการทำงานโดยเพียงแค่แปลงเป็น PDF แล้วนำเข้าไปใน Dive เป็น SOP
● คุณสมบัติหลัก
- 1 หน้า = 1 ขั้นตอน — แบ่งโดยอัตโนมัติ
- AI แยกสิ่งที่มี: ชื่อเรื่อง, ข้อความ, เคล็ดลับ, คำเตือน และข้อมูลความปลอดภัยจากเนื้อหาของแต่ละหน้า
- ชื่อและภาพรวมของ PDF ทั้งหมดสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
- แต่ละขั้นตอนแสดงหน้าที่สอดคล้องกันจาก PDF ต้นฉบับเหมือนเดิม
- เมื่อคุณอธิบายเนื้อหา PDF โดยย่อให้ AI ระหว่างการนำเข้า ความแม่นยำของศัพท์เฉพาะและการจัดรูปแบบชื่อจะปรับปรุง
● วิธีการสร้าง
- เลือก [สร้างจาก PDF] เมื่อสร้าง SOP ใหม่
- อัปโหลดไฟล์ PDF หรือเลือกจากคลังสินทรัพย์
- AI ประมวลผลไฟล์และสร้างขั้นตอนต่อหน้า
- ตรวจสอบเนื้อหา แก้ไขหากจำเป็น และเผยแพร่
※ หากใช้ Word, Excel หรือ PowerPoint เป็นวัสดุต้นฉบับ โปรดส่งออกไปยังรูปแบบ PDF ก่อนอัปโหลด
② ค้นหาและไปยังขั้นตอนที่เกี่ยวข้องพร้อมเก็บ SOP ไว้เปิด
การค้นหา SOP ได้รับการปรับปรุงเพื่อช่วยให้คุณถึงจุดหมายได้เร็วขึ้น
● ค้นหาภายใน SOP ในขณะเก็บไว้เปิด
- ก่อนหน้านี้: เมื่อคุณเปิด SOP คุณจะต้องเลื่อนหรือเปลี่ยนหน้าเพื่อค้นหาขั้นตอนที่คุณต้องการ
- ตอนนี้: ในขณะเก็บ SOP ไว้เปิด ให้พิมพ์คำสำคัญในกล่องค้นหา เพื่อค้นหาในภายใน SOP นั้น
เป้าหมายการค้นหารวม: ชื่อขั้นตอน, รายละเอียด, เคล็ดลับ, คำเตือน, ความปลอดภัย, คำถาม, ข้อความซ้อน, ข้อความในวิดีโอ, ข้อความในภาพ และคู่มือทั้งหมด (ชื่อและภาพรวม) การแตะที่ผลการค้นหาจะพาคุณไปยังขั้นตอนนั้นโดยตรง หากการจับคู่อยู่ในข้อความซ้อน วิดีโอจะค้นหาไปยังจุดนั้นด้วย!
● เปิดขั้นตอนที่เกี่ยวข้องจากผลการค้นหา
ในการค้นหารายชื่อ SOP คุณสามารถ เปิดผลการค้นหาโดยตรงไปยังขั้นตอนที่ตรงกัน คุณสามารถเรียกข้อมูล "งานนั้นอยู่ใน SOP ไหน และตรงไหนพอดี" ได้ในทันที
③ เพิ่มจุดสะดุดให้กับรายงานการใช้งาน
แท็บ "จุดสะดุด" ใหม่ ถูกเพิ่มเข้าไปในรายงานการใช้งาน จากการตอบจากคำถามที่วางไว้ภายในขั้นตอน (จุดตรวจสอบ) คุณสามารถมองเห็นภาพได้ "ใครทำ SOP ใดให้เสร็จสิ้นด้วยตนเอง" ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบคุณภาพของความเข้าใจไม่ใช่แค่ปริมาณของการดู
● สิ่งที่คุณจะเรียนรู้
- อัตราการเสร็จสิ้น: ในบรรดาคนที่ถึงจุดตรวจสอบ ร้อยละของคนที่ไปจนถึงที่สุด
- อัตราการทำเสร็จด้วยตนเอง: ในบรรดาคนที่ทำให้เสร็จสิ้น ร้อยละของคนที่ผ่านครั้งแรกโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ
- สถานะต่อผู้ใช้ × SOP (ทำงานได้ด้วยตนเอง, เสร็จสิ้นแต่มีการสะดุด, ออกกลางคัน ฯลฯ)
● แผนที่พลาด
คลิกที่สถานะในแต่ละ SOP เพื่อเปิด "แผนที่พลาด" คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่าจุดตรวจสอบใด มีกี่คนและตัวเลือกคำตอบใดเกิดการสะดุด—นำไปสู่การปรับปรุงในขั้นตอนที่มีปัญหาและระบุบุคคลที่ต้องการความช่วยเหลือ
※ การตรวจสอบนี้ใช้ได้เฉพาะกับ SOP ที่มีคำถาม (จุดตรวจสอบ) ที่กำหนดค่าไว้ในขั้นตอนของพวกเขา สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าคำถาม โปรดดู คำถามรายขั้นตอน
④ สิทธิ์การแก้ไขโฟลเดอร์ที่แยกย่อย
การตั้งค่าใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปในข้อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์: "กลุ่มที่สามารถแก้ไขได้ด้วย" ตอนนี้คุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงและสิทธิ์การแก้ไขแยกกัน
- ก่อนหน้านี้: ผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์แก้ไขในกลุ่มที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้สามารถแก้ไขได้
ตอนนี้: คุณสามารถจำกัดกลุ่มใดที่สามารถแก้ไขได้ และเฉพาะผู้ดูแลกลุ่มและผู้สร้างในกลุ่มที่ระบุเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้
● ประเด็นสำคัญ
- ระบุ "กลุ่มที่สามารถแก้ไขได้ด้วย" แยกจาก "กลุ่มที่เข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้"
- กรณีไม่ได้ระบุ ผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์แก้ไขในกลุ่มที่เข้าถึงได้สามารถแก้ไขได้ตามเดิม
- เจ้าของและผู้ดูแลทีมสามารถแก้ไขได้เสมอโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่า
สิ่งนี้สะดวกสำหรับการดำเนินงาน เช่น "ให้สถานที่จำนวนมากเข้าถึงได้ แต่จำกัดการแก้ไขเฉพาะกลุ่มสำนักงานใหญ่"
⑤ ควบคุมภาพขนาดย่อและเสียงต่อขั้นตอนวิดีโอ
ตอนนี้คุณสามารถปรับภาพขนาดย่อและเสียงแยกกันสำหรับแต่ละขั้นตอนวิดีโอ
● กำหนดและแก้ไขภาพขนาดย่อด้วยตนเอง
- ก่อนหน้านี้: ภาพขนาดย่อถูกสร้างจากวิดีโออัตโนมัติเท่านั้น
-
ตอนนี้: เมื่อคุณเปิด [กำหนดภาพขนาดย่อด้วยตนเอง] ต่อขั้นตอน คุณสามารถเลือกรูปภาพที่คุณต้องการจากคลังสินทรัพย์เพื่อใช้เป็นภาพขนาดย่อ หากใช้ตัวแก้ไขวิดีโอ คุณยังสามารถใช้เวลาใดก็ได้จากวิดีโอที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถแก้ไขภาพขนาดย่อที่ระบุได้โดยเพิ่มรูปร่างหรือโมเสกลงไป
● ปิดเสียงวิดีโอ
- เมื่อคุณเปิด [ปิดเสียงวิดีโอ] ต่อขั้นตอน คุณสามารถปิดเสียงเสียงต้นฉบับของขั้นตอนวิดีโอนั้น คุณสามารถใช้วิดีโอที่หยิบเอา BGM หรือเสียงรบกวนโดยรอบได้—เพียงแค่ปิดเสียงเท่านั้น
คุณสมบัติใหม่ที่แนะนำไว้ที่นี่สามารถใช้ได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อ SOP และข้อมูลที่มีอยู่ โปรดลองใช้ตั้งแต่ SOP ที่คุณต้องการ อย่าลืมตรวจสอบ "ปล่อยรุ่นการปรับปรุง" ด้วย
ขอบคุณที่ใช้ Dive ต่อไป!