เราได้ปล่อยฟีเจอร์ สองตัวเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูล SOP ที่มีอยู่เดิมได้ดีขึ้น (สกัดด้วย AI จากไฟล์ที่เกี่ยวข้องและนโยบายการเขียน SOP) รวมถึง ฟีเจอร์ที่เชื่อมโยง SOP เป็นชุดกับ Skill Map ของคุณโดยใช้ AI บทความนี้นำเสนอรายละเอียดของการอัปเดตนี้

① สกัดด้วย AI จากไฟล์ที่เกี่ยวข้องและนำไปใช้กับแต่ละขั้นตอน

ตอนนี้คุณสามารถ แนบมาตรฐานการทำงาน, ภาพวาด, เช็กชีต, เอกสารอ้างอิง และ PDF หรือรูปภาพอื่นๆ เป็น "ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง" กับ SOP ได้ และ ใช้ AI เพื่อสกัด "งานที่ต้องทำ" เคล็ดลับ ข้อควรระวังคุณภาพ และข้อสำคัญด้านความปลอดภัยจากเอกสารเหล่านั้น และนำไปใช้กับแต่ละขั้นตอน

• ก่อนหน้านี้ถ้าคุณต้องการเพิ่มความรู้จากคู่มือที่มีอยู่เดิมลงในขั้นตอนที่สร้างจากวิดีโอ คุณต้องพิมพ์ด้วยตนเอง
• ตอนนี้เพียงแค่แนบคู่มือที่มีอยู่เดิมเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องและคลิก [สกัดด้วย AI] และ AI จะอ่านเนื้อหาและแนะนำสิ่งที่ต้องนำไปใช้กับแต่ละขั้นตอน

●ฟีเจอร์หลัก

• เลือกบทบาทของแฟ้มที่เกี่ยวข้องแต่ละไฟล์จาก "มาตรฐานการทำงาน / ภาพวาด / เช็กชีต / เอกสารอ้างอิง / อื่นๆ / แนบไฟล์เท่านั้น"
• [สกัดด้วย AI] ดึง "งานที่ต้องทำ เคล็ดลับ ข้อควรระวังคุณภาพ และข้อสำคัญด้านความปลอดภัย"
• ตรวจสอบผลการสกัดในการดูตัวอย่างและเลือกนำไปใช้หรือข้ามรายการแต่ละรายการ
• คุณสามารถตั้งค่าไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้เป็น "ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู" (รองรับเวิร์กโฟลว์ที่เอกสารภายในสามารถเห็นได้โดยผู้ดูแลเท่านั้น)

เพื่อทราบวิธีใช้งาน โปรดดู สกัดด้วย AI จากไฟล์ที่เกี่ยวข้องและนำไปใช้กับขั้นตอน SOP

② นโยบายการเขียน SOP (AI ทำตามการใช้ค่าและมาตรฐานขององค์กร)

หากทีมหรือองค์กรของคุณกำหนด "เราเขียน SOP อย่างไร" AI ที่จัดระบบจะจัดรูปแบบ SOP ตามการใช้ค่ามาตรฐานนั้น นี่คือการแก้ไขความกังวล "การเขียนขั้นตอนแตกต่างกันระหว่างพนักงาน และคุณภาพไม่สอดคล้องกัน" โดยการจัดตำแหน่งทุกอย่างให้เป็นไปตามมาตรฐานองค์กร

• ก่อนหน้านี้บุคคลและแผนกแต่ละกลุ่มมีกฎไม่พูดถึงที่แตกต่างกันเกี่ยวกับรูปแบบ และ AI สามารถสร้างเพียงกระสวยดำเนินการทั่วไปเท่านั้น
• ตอนนี้กำหนดนโยบายการเขียน SOP ของคุณครั้งเดียว และ AI ที่จัดระบบจะส่งออกในลักษณะการใช้ค่าที่ทำตามนโยบายนั้น

●สิ่งที่คุณสามารถกำหนด

• สำนวน / วิธีเขียน ตัวอย่างเช่น "ส่วนท้ายของประโยคเป็นรูปแบบทั่วไป ขั้นตอนเดียว = การกระทำเดียว ใช้คำศัพท์ของบริษัท"
• ข้อห้าม (สิ่งที่ห้ามทำ) ตัวอย่างเช่น "อย่าใช้ภาษาที่คลุมเครือเช่น 'ดูเหมือน'"
• สำนวนทั่วไป วลีบริษัทที่สกัดโดยอัตโนมัติจาก SOP ตัวอย่าง

●ฟีเจอร์ที่ใช้ร่วมกัน

• สร้างนโยบายจากตัวอย่าง ลงทะเบียนไฟล์ตัวอย่างหรือ SOP ใน Dive และ AI สร้างฉบับร่างของรูปแบบการเขียน ข้อห้าม และสำนวนทั่วไป
• ทำตามนโยบายในการจัดระบบ AI โหมดนโยบายได้ถูกเพิ่มเข้าไปในตัวเลือกการจัดระบบ AI
• ตรวจสอบนโยบาย AI สามารถตรวจสอบว่า SOP ที่คุณกำลังแก้ไขสอดคล้องกับนโยบายของคุณหรือไม่

เพื่อทราบวิธีใช้งาน โปรดดู กำหนดนโยบายการเขียน SOP

③ เชื่อมโยง SOP เป็นชุดกับ Skill Map โดยใช้ AI

เราได้เพิ่มฟีเจอร์ที่ ใช้ AI เพื่อแนะนำ SOP ที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละทักษะใน Skill Map ของคุณและเชื่อมโยงอย่างเป็นชุด หากคุณกำหนดทักษะแล้ว แต่ยังไม่ได้เชื่อมโยงกับ SOP ที่สอนทักษะเหล่านั้น AI ก็จะช่วยให้คุณติดตามทั้งหมดในครั้งเดียว

• ก่อนหน้านี้คุณต้องเลือกและเชื่อมโยง SOP หนึ่งชุดต่อครั้งสำหรับแต่ละทักษะด้วยตนเอง
  ตอนนี้จากหน้าจอ [เชื่อมโยงเป็นชุดด้วย AI] ใน Skill Map ของคุณ AI แนะนำ SOP ที่ตรงกับแต่ละทักษะ และคุณสามารถยืนยันและเชื่อมโยงทั้งหมดเป็นชุดในครั้งเดียว

●ฟีเจอร์หลัก

• [เฉพาะที่ยังไม่เชื่อมโยง / เลือกทั้งหมด / ยกเลิกการเลือกทั้งหมด] เพื่อกรองทักษะเป้าหมาย
• AI แนะนำผู้สมัครสำหรับ SOP สำหรับแต่ละทักษะ (มีแถบความคืบหน้า)
• ตรวจสอบข้อเสนอแนะและคลิก [ยืนยัน] เพื่อเชื่อมโยงเป็นชุด
• สำหรับจำนวน SOP จำนวนมาก เราจึงนำเสนอข้อเสนอแนะจากขั้นตอนเป็นตัวแทน

เพื่อทราบวิธีใช้งาน โปรดดู เชื่อมโยง SOP เป็นชุดกับ Skill Map ของคุณโดยใช้ AI

นอกจากนี้ ฟีเจอร์อื่นๆ ที่ปรับปรุงแล้ว เราได้ให้การรองรับการแทนที่บางส่วนของ SOP วิดีโอและการสลับระหว่าง SOP วิดีโอและ SOP ที่ไม่ใช่วิดีโอด้วย รายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อ บทความรีลีสที่ปรับปรุง

ขอบคุณที่ใช้ Dive อยู่เสมอ◎