"SOP ที่ต้องการ (สมุดไอเดีย)" เป็นฟีเจอร์สำหรับการโพสต์และรวบรวมขั้นตอนที่จำเป็นในสถานที่ทำงาน รวมถึงการจัดการสถานะการเตรียม เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าควรสร้างขั้นตอนใดก่อน คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญตามความต้องการที่เกิดขึ้นจริง
พร้อมใช้งานกับแพ็กเกจทั้งหมด เปิดจากปุ่ม "SOP ที่ต้องการ" ในแถบข้าง (ไม่ได้แสดงบนอุปกรณ์แว่นตาอัจฉริยะ)
เกี่ยวกับบอร์ด SOP ที่ต้องการ (สมุดไอเดีย)
บอร์ดที่ใครก็ได้ รวมถึงผู้ใช้ที่ดูเท่านั้น สามารถโพสต์ความคิดเห็นเช่น "ฉันต้องการ SOP แบบนี้" หรือ "คำแนะนำวิธีงานนี้จะมีประโยชน์" คนอื่นที่ต้องการสิ่งเดียวกันสามารถลงคะแนนด้วย "ต้องการ" และการโพสต์ได้รับการจัดการด้วยสถานะ: "ต้องการ" "กำลังสร้าง" หรือ "เสร็จสมบูรณ์" คุณยังสามารถอภิปรายแต่ละการ์ดโดยใช้เธรดความคิดเห็นได้
การโพสต์ที่มองเห็นได้ถูกแยกตามความเกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณ (ใช้ลอจิกการจำกัดการเข้าถึงเดียวกับขั้นตอนทั่วไปและการตั้งค่ากลุ่ม)
- เจ้าของและผู้ดูแลทีม: การโพสต์ทั้งหมดแสดงผล
- ผู้ดูแลกลุ่ม: การโพสต์จากผู้ใช้ในกลุ่มที่คุณจัดการ (การเกี่ยวข้องและผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ) แสดงผล
- ผู้สร้าง ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ผู้เยี่ยมชม: การโพสต์จากผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกับกลุ่มของคุณแสดงผล
- การโพสต์ของคุณเองจะปรากฏเสมอ หากผู้โพสต์ไม่มีความเกี่ยวข้องกับกลุ่ม การโพสต์จะปรากฏต่อทุกคน
ผู้โพสต์และผู้ใช้ที่ลงคะแนนนอกช่วงที่มองเห็นของคุณแสดงด้วยอวตารแบบนิรนามสีเทาโดยมีป้ายกำกับ "สมาชิก" (ไม่มีชื่อหรือรูปภาพโปรไฟล์)
โพสต์ SOP ที่ต้องการ
- เปิดปุ่ม "SOP ที่ต้องการ" ในแถบข้าง
- ป้อนชื่อของ SOP ที่ต้องการหรือคำแนะนำวิธีงานในช่องป้อนข้อมูลที่ด้านบน (คลิกช่องเพื่อขยายช่องโน้ตเพิ่มเติมด้านล่าง)
- หากจำเป็น ให้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ที่และความท้าทายที่คุณเผชิญอยู่ (ไม่บังคับ)
- คลิก "โพสต์"
เมื่อโพสต์ "ต้องการ" ของคุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ และการโพสต์ปรากฏในรายการ
ลงคะแนนด้วย "ต้องการ"
คลิกปุ่ม "ต้องการ" บนแต่ละการ์ดในรายการเพื่อระบุว่าคุณต้องการขั้นตอนด้วย คลิกอีกครั้งเพื่อยกเลิก
- ปุ่มแสดงจำนวนโหวต "ต้องการ" และอวตารของผู้ลงคะแนนซ้อนกันในแถวเดียว (สูงสุด 3 คน โหวตเพิ่มเติมรวมเป็นชิป "+N")
- เลื่อนเมาส์ไปเหนือภาพตัวแทนเพื่อดูรายการป๊อปอัปของผู้ใช้ทั้งหมดที่ลงคะแนน "ต้องการ" (มีชื่อ)
การอภิปรายด้วยเธรดความคิดเห็น
แต่ละการ์ดมีเธรดความคิดเห็นที่สามารถชี้แจงความต้องการ แบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และอภิปรายแผนการสร้าง
- คลิกไอคอนความคิดเห็น (บลับบบ) ที่มุมล่างขวาของการ์ดเพื่อเปิดเธรด แสดงความคิดเห็นที่มีอยู่และช่องป้อนข้อมูล คลิกอีกครั้งเพื่อปิด
- ตัวเลขข้างไอคอนแสดงจำนวนความคิดเห็นทั้งหมดสำหรับการ์ดนั้น (มีเพียงไอคอนเมื่อมี 0 ความคิดเห็น)
- พิมพ์ข้อความในช่องป้อนข้อมูลและคลิก [ส่ง] เพื่อเพิ่มความคิดเห็น
- คุณสามารถแก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่คุณเขียน (จากไอคอนที่มุมขวาบน)
- ความคิดเห็นมีโครงสร้างแบบเรียบหนึ่งระดับ (ไม่มีเธรดการตอบกลับ)
- การมองเห็นความเห็นและการแสดงแบบนิรนามเป็นไปตามกฎการมองเห็นเดียวกับการ์ดเอง
- เมื่อคุณโพสต์ความคิดเห็น ผู้เขียนบล็อกและผู้ใช้ที่ลงคะแนน "ต้องการ" (ไม่รวมตัวคุณ) ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมหัวข้อ "【Dive】มีการเพิ่มความคิดเห็นในคำขอของคุณ: ~"
การจัดเรียงและการกรอง
ใช้ตัวควบคุมที่มุมขวาบนเพื่อจัดระเบียบการแสดงรายการ
- แท็บสถานะ: กรองตาม "ทั้งหมด / กำลังสร้าง / เสร็จสมบูรณ์"
- ช่องเลือก "ฉันต้องการ": เมื่อเปิดใช้งาน จะแสดงเฉพาะการโพสต์ที่คุณลงคะแนน "ต้องการ" (สามารถรวมกับแท็บสถานะได้)
- ลำดับการจัดเรียง: เลือกจาก "เรียงตามจำนวนโหวต" "ตามลำดับการโพสต์ (ใหม่ที่สุดก่อน)" หรือ "ตามชื่อเรื่อง" (ค่าเริ่มต้นคือตามโหวต)
- สวิตช์เพิ่มขึ้น/ลดลง: สลับลำดับเพิ่มขึ้น/ลดลงสำหรับการจัดเรียงแต่ละครั้งโดยใช้ไอคอนข้างตัวเลือกการจัดเรียง
ลำดับการจัดเรียงรายการจะคำนวณใหม่เมื่อคุณเปลี่ยนการจัดเรียงหรือตัวกรองเท่านั้น หลังจากนั้น แม้ว่าโหวตจะเพิ่มขึ้นหรือมีการโพสต์ใหม่ปรากฏ ตำแหน่งการ์ดที่มีอยู่ไม่เปลี่ยนแปลง (การโพสต์ใหม่จะถูกเพิ่มที่ส่วนท้าย) สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้การ์ดเลื่อนเมื่อคุณเปิดเธรดความเห็น การจัดเรียงจะรีเซ็ตเมื่อคุณปรับการตั้งค่าการจัดเรียงหรือตัวกรองอีกครั้ง
การเปลี่ยนสถานะ
จากเมนู (…) ของการ์ด คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของมัน การเปลี่ยนสถานะสามารถทำได้โดยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้สร้างหรือสูงกว่า (รวมถึงผู้ดูแลกลุ่ม ผู้ดูแลทีม และเจ้าของ) ผู้ใช้แบบดูเท่านั้นและผู้เยี่ยมชมไม่สามารถเปลี่ยนสถานะได้
ทำเครื่องหมายเป็นการสร้าง
- เลือก "ทำเครื่องหมายเป็นการสร้าง" จากเมนูการ์ด
- คุณปรากฏเป็นผู้รับมอบหมายในแท็ก "กำลังสร้าง"
ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
- เลือก "ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์" จากเมนูการ์ด
- ค้นหาและเลือก SOP ที่เสร็จสมบูรณ์ (คุณสามารถค้นหาจากแคตตาล็อกเดียวกับ Skill Map)
- คลิก "ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์" เพื่อเชื่อมโยง SOP กับคำขอและให้สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากการ์ด
เมื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้เขียนบล็อกและผู้ใช้ที่ลงคะแนน "ต้องการ"
- ป้ายบอกจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏบนปุ่ม "SOP ที่ต้องการ" ในแถบข้าง (แสดงคำขอที่เสร็จสมบูรณ์ที่ยังไม่ได้อ่านที่คุณโพสต์)
- การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งพร้อมกับชื่อ SOP ที่เสร็จสมบูรณ์
- เมื่อผู้เขียนบล็อกเปิดบอร์ด การ์ดคำขอของพวกเขาจะแสดง เครื่องหมายถูกสีเขียวพร้อมข้อความ "ตอบสนองความต้องการของคุณแล้ว"
กลับไปที่ต้องการ
คุณสามารถเลือก "กลับไปที่ต้องการ" จากเมนูเพื่อคืนค่าคำขอ "กำลังสร้าง" หรือ "เสร็จสมบูรณ์" ไปยังสถานะเดิม (ผู้รับมอบหมายและ SOP ที่เชื่อมโยงถูกล้าง)
อัพเกรดเป็นแผนการสร้าง
เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติให้สร้างจริง คุณสามารถอัพเกรดเป็นแผนการสร้าง (บอร์ดการเตรียมจากบนลงล่าง) เพื่อกำหนดความรับผิดชอบและตั้งค่าวันครบกำหนด SOP ที่ได้รับการอัพเกรดจะเก็บรายการอ้างอิงถึง "SOP ที่ต้องการ" เดิม และการแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้โพสต์เดิมและผู้ลงคะแนน "ต้องการ" เมื่อเสร็จ
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู แผนการสร้าง (วางแผนและกำหนด SOP สำหรับแต่ละโฟลเดอร์)
การลบการโพสต์
สิทธิ์การลบมีดังต่อไปนี้ เลือก "ลบ" จากเมนูการ์ด
- บุคคลที่โพสต์: การโพสต์ของคุณเอง
- เจ้าของและผู้ดูแลทีม: การโพสต์ทั้งหมด
- ผู้ดูแลกลุ่ม: การโพสต์จากผู้ใช้ในกลุ่มที่คุณจัดการ (การเกี่ยวข้องและผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ)