"ค้นหาแก้ไขฉบับ" คือฟีเจอร์ที่ระบุ SOP ที่ได้รับผลกระทบโดยค้นหาชื่อชิ้นส่วน เลขชิ้นส่วน ชื่อวัสดุ ชื่อเครื่องมือ หมายเลขเอกสาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ จากนั้นส่งคำขอให้อัปเดตพร้อมกับผู้สอนและกำหนดเวลา เปิดจากเมนูด้านข้าง "แผนการสร้าง" แผนการสร้างพร้อมใช้ในแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป
ค้นหาโดยการป้อนคำ
- เปิด "แผนการสร้าง" จากเมนูด้านข้าง จากนั้นเลือกแท็บ "ค้นหาแก้ไขฉบับ"
- ป้อนสิ่งที่เปลี่ยนแปลง (ชื่อชิ้นส่วน เลขชิ้นส่วน ชื่อวัสดุ ชื่อเครื่องมือ หมายเลขเอกสาร ฯลฯ) หากมีหลายรายการ ให้คั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัดหรือลูกน้ำ
- คลิก "ค้นหา"
วิธีการอ่านผลลัพธ์
ผลลัพธ์จะแสดง "วิธีการจับคู่"
- รายการที่ใช้ / หมายเลขเอกสาร … ตรงกับค่ารายการที่ใช้หรือหมายเลขเอกสารที่ลงทะเบียนไว้ใน SOP รายการเหล่านี้ปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ
- ข้อความของขั้นตอน … รายการที่มีคำศัพท์ปรากฏในข้อความของขั้นตอน หมายเลขขั้นตอนที่ตรงกันก็ถูกแสดงเช่นกัน
คุณสามารถใช้ตัวกรองเดียวกันกับหน้าจอค้นหา SOP ได้ การกรองจะใช้หลังจากผลลัพธ์การค้นหา ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขจะไม่ทำให้เกิดการค้นหาใหม่
หากไม่พบ ให้ตรวจสอบความแตกต่างในสัญลักษณ์ (ตัวอย่าง: "สกรูหกเหลี่ยม" เทียบกับ "สกรู") การย่อคำหรือลองวิธีการพูดอื่น ๆ นั้นมีประสิทธิผล
ส่งคำขอ
- ตรวจสอบ SOP เป้าหมายในรายการ
- คลิก "ส่งคำขอ"
- ป้อนรายละเอียดการแก้ไข (ว่าจะแก้ไขอะไรและอย่างไร) ผู้สอน กำหนดเวลา และเหตุผลการแก้ไข ผู้สอนเป็นสิ่งจำเป็น
- คลิก "ส่งคำขอ"
- คำขอปรากฏใน "งานมอบหมายของฉัน" ของผู้สอน
- เมื่อเผยแพร่ SOP เป้าหมาย คำขอจะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ
- SOP เป้าหมายและตำแหน่งที่ตรงกันจะบันทึกโดยอัตโนมัติสำหรับคำขอแต่ละรายการ
- เมื่อกำหนดเวลาใกล้เข้ามา อีเมลเตือนความจำจะถูกส่งไปยังผู้สอน
เกี่ยวกับเหตุผลการแก้ไข
เหตุผลการแก้ไขที่เลือกที่นี่จะเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อผู้สอนเผยแพร่ SOP หากคุณได้แมปขั้นตอนการอนุมัติกับเหตุผลการแก้ไข ขั้นตอนการอนุมัติที่สอดคล้องกันก็จะถูกเลือกเช่นกัน (ให้ความสำคัญมากกว่าค่าเริ่มต้นของทีม) บุคคลที่ร่างยังสามารถเปลี่ยนแปลงนี้ได้
ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง (เปรียบเทียบสมุดบัญชี Excel ที่ 2 จุด)
หากคุณมีไฟล์ Excel ที่บันทึกสิ่งที่เปลี่ยนแปลง เช่น รายการเปลี่ยนแปลงชิ้นส่วนหรือรายการแก้ไขแบบร่าง คุณสามารถเปรียบเทียบ 2 จุด สกัดค่าที่เปลี่ยนแปลง และใช้เป็นคำค้นหาโดยตรง คุณสามารถทำได้จาก "ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง" บนหน้าจอ "ค้นหาแก้ไขฉบับ"
ลงทะเบียนสมุดบัญชี
- เปิด "ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง" และสร้างสมุดบัญชีใหม่
- อัปโหลดไฟล์ Excel (.xlsx / .xlsm) คุณยังสามารถระบุไฟล์บน Teams, SharePoint หรือ OneDrive ได้
หากคุณระบุไฟล์ Microsoft 365 คุณสามารถคลิก "นำเข้าไฟล์ต้นฉบับล่าสุด" เพื่อเพิ่มจุดใหม่ได้ หากรายละเอียดไม่เปลี่ยนแปลง จะไม่ถูกเพิ่ม
เปรียบเทียบ 2 จุด
- เลือก 2 จุดที่จะเปรียบเทียบ
- แถวที่เปลี่ยนแปลง เพิ่มเข้ามา หรือลบออกปรากฏในรายการ
- ตรวจสอบผู้สมัครคำที่สร้างขึ้นจากสิ่งเหล่านี้และค้นหา SOP โดยตรง
คอลัมน์คีย์ของสมุดบัญชี
หากคุณระบุคอลัมน์คีย์ (เช่น เลขชิ้นส่วน) สำหรับแต่ละสมุดบัญชี คุณสามารถจับคู่แถวได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณไม่ระบุ การจับคู่จะทำโดยยึดตามรายละเอียดแถว ดังนั้นการเพิ่มเพียงหนึ่งแถวจะไม่ทำให้แถวที่ตามมาทั้งหมดปรากฏเป็น "เปลี่ยน"