ฟีเจอร์แท็กช่วยให้คุณเพิ่มเครื่องหมายที่ใช้ร่วมกันทั้งทีม (แท็ก)ให้กับ SOP และโฟลเดอร์ เพื่อใช้ในการจำแนก ค้นหา และทำให้เห็นภาพ. ลงทะเบียนชุดคำศัพท์ที่ทีมกำหนดร่วมกันเพียงครั้งเดียว เช่น "สำคัญ", "กำลังอัปเดต" และ "สำหรับเครื่องรุ่นใหม่". หลังจากนั้น คุณเพียงเลือกแล้วเพิ่มแท็กได้เลย (ไม่สามารถพิมพ์ข้อความอิสระได้ จึงไม่เกิดการเขียนคำเดียวกันแตกต่างกัน).
แท็กใช้ได้กับแพ็กเกจทั้งหมด การเพิ่มและแก้ไขรายการแท็กทำโดยผู้ดูแลทีมขึ้นไป และการเพิ่มแท็กให้ SOP และโฟลเดอร์ทำได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไข.
ลงทะเบียนรายการแท็ก (ผู้ดูแลทีมขึ้นไป)
ขั้นแรก ลงทะเบียนรายการแท็กที่ทีมจะใช้.
- เปิด [พจนานุกรม / เทมเพลต] ในแถบด้านข้าง
- เลือกแท็บ [แท็ก] ที่ด้านบน
- คลิก [เพิ่มแท็ก] ที่มุมขวาบน แล้วเพิ่มแถว
- ตั้งค่าดังต่อไปนี้:
- ชื่อแท็ก: ตัวอย่างเช่น "สำคัญ", "กำลังอัปเดต", "สำหรับเครื่องรุ่นใหม่ A" เป็นต้น
- สี: เลือกสีพื้นหลังด้วยตัวเลือกสี (จะไม่ระบุก็ได้). คุณสามารถใช้ชุดสีแนะนำเดียวกับตัวแก้ไขรูปทรงได้
- ตัวหนา (เน้น): เมื่อเปิด ON แท็กจะแสดงเป็นตัวหนาในรายการและบนชิป ทำให้เด่นขึ้น
- ลำดับการจัดเรียง: ลากเพื่อจัดเรียง (ลำดับจะถูกนำไปใช้กับลำดับตัวเลือกบนหน้าจอเพิ่มแท็ก)
- คลิก [บันทึก] ที่มุมขวาบน
- การเพิ่ม แก้ไข ลบ และบันทึกรายการแท็ก ทำได้เฉพาะ ผู้ดูแลทีมขึ้นไป
- บทบาทอื่นๆ สามารถดูแท็กที่ลงทะเบียนแล้วได้ (และยังเลือกแท็กบนหน้าจอเพิ่มแท็กได้ด้วย)
- ชื่อแท็กซ้ำกันภายในทีมไม่ได้ (เมื่อบันทึกจะแสดงข้อผิดพลาด)
เพิ่มแท็กให้ SOP
เพิ่มจากแท็บข้อมูลพื้นฐาน (ขณะแก้ไข)
- เปิด SOP ที่ต้องการเพิ่มแท็กในหน้าจอแก้ไข
- เปิดแท็บ [ข้อมูลพื้นฐาน]
- ในช่อง "แท็ก" คุณสามารถ เลือกหลายรายการ จากรายการแท็กที่ใช้ร่วมกันทั้งทีมได้
- เมื่อเลือกแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะนำไปใช้ทันที (ไม่จำเป็นต้องแก้ไข)
เพิ่มจากเมนู "…" ในรายการ (ไม่ต้องเปิด SOP)
มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มแท็กให้ SOP เป้าหมายจากรายการ SOP ของโฟลเดอร์ โดยไม่ต้องเปิด SOP นั้น.
- ในหน้าจอโฟลเดอร์ เปิดเมนู [⋯ (อื่นๆ)]ที่มุมขวาบนของการ์ดหรือแถว SOP
- คลิก [ตั้งค่าแท็ก]
- กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ให้เลือกจากรายการแท็กที่ใช้ร่วมกันทั้งทีม (นำไปใช้ทันที)
เพิ่มแท็กให้โฟลเดอร์
คุณสามารถเพิ่มแท็กให้โฟลเดอร์ได้ด้วยวิธีเดียวกัน จากเมนู[⋯]ที่มุมขวาบนของรายการโฟลเดอร์ ให้เลือก[ตั้งค่าแท็ก] หรือจะเพิ่มจากหน้าจอการตั้งค่าโฟลเดอร์ก็ได้.
- แท็กที่เพิ่มให้โฟลเดอร์สามารถใช้ค้นหาและจำแนกโฟลเดอร์นั้นเองได้
- หากกำหนดแท็กโฟลเดอร์ใน เงื่อนไขการกรอง ของการค้นหา SOP คุณจะค้นหาได้เฉพาะ SOP ที่อยู่ใต้โฟลเดอร์นั้น (รายละเอียดดูที่ "กรองในการค้นหา" ด้านล่าง)
กรองในการค้นหา
แท็กสามารถใช้กรองผลการค้นหาได้ด้วย.
- ในตัวกรองขั้นสูงของการค้นหา SOP หากระบุแท็ก SOP คุณจะกรองให้เหลือเฉพาะ SOP ที่มีแท็กนั้นได้
- นอกจากนี้ คุณยังระบุแท็กโฟลเดอร์ได้ด้วย เมื่อกรองด้วยแท็กโฟลเดอร์ จะค้นหาเฉพาะ SOP ที่อยู่ใต้โฟลเดอร์ที่มีแท็กนั้นเท่านั้น
- สำหรับพฤติกรรมเมื่อระบุหลายแท็ก และรายละเอียดอื่นๆ โปรดดูคำอธิบายของตัวกรองขั้นสูง
ใครเพิ่มแท็กได้บ้าง
- แท็ก SOP: ผู้ที่แก้ไข SOP ได้ (ผู้ริเริ่ม และผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไข)
- แท็กโฟลเดอร์: ผู้ที่แก้ไขโฟลเดอร์นั้นได้ (ผู้ดูแล ผู้ดูแลกลุ่ม เป็นต้น)
- ผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เพิ่มแท็กจะดูแท็กได้อย่างเดียว (การอ่าน)
เคล็ดลับการใช้แท็กให้ได้ผลดี
- เริ่มจากรายการแท็กที่มีไม่มาก: เริ่มจากหมวดการใช้งาน 3 ถึง 5 หมวด (ตัวอย่างเช่น "สำคัญ", "กำลังอัปเดต", "แยกตามรุ่นเครื่อง") แล้วคุณจะไม่สับสน
- ใช้การเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุด: ตัวหนาร่วมกับสีเข้มจะได้ผลดีที่สุด เมื่อใช้กับสิ่งที่ต้องการให้เห็นได้ชัดในทันที เช่น "สำคัญ" หรือ "เร่งด่วน"
- แยกสีตามหมวดการใช้งานแต่ละหมวด: หากใช้โทนสีต่างกันสำหรับสถานะ (กำลังทำ / เสร็จสิ้น) และการจำแนก (แยกตามรุ่นเครื่อง / แยกตามกระบวนการ) คุณจะเข้าใจความหมายได้จากรายการ
- แท็กโฟลเดอร์ × แท็ก SOP: หากเพิ่มหมวดใหญ่ให้โฟลเดอร์ และหมวดย่อยให้ SOP คุณจะกรองการค้นหาตาม "กระบวนการนี้ × สถานะ" ได้