ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มลิงก์เพื่อเปิด SOP ขั้นตอนที่สอดคล้องกันโดยตรงลงใน รายการของรายการตรวจสอบ มาตรฐานการทำงาน และเอกสารอื่นๆ ของคุณแบบอัตโนมัติ ได้เสีย Dive ค้นหาว่ารายการใดสอดคล้องกับขั้นตอนใด

จนถึงปัจจุบัน เอกสารที่มีอยู่ของคุณและ SOP ของ Dive เป็นสิ่งที่แยกจากกัน เมื่อพนักงานบนพื้นดูรายการในเอกสารที่มีอยู่ของคุณและสงสัยว่า "เราทำสิ่งนี้อย่างไร" พวกเขาจะต้องเปิด Dive และค้นหา SOP อีกครั้ง - และมักจบลงด้วยการขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานที่อยู่ใกล้เคียง ทีมงานจำนวนมากต้องการแทรกลิงก์ Dive ลงในขั้นตอนที่มีอยู่ของพวกเขา แต่การทำเช่นนี้ด้วยตนเองต้องค้นหา URL สำหรับแต่ละรายการและวางมัน ซึ่งใช้เวลามาก ด้วยฟีเจอร์นี้ Dive จัดการการจับคู่และการแทรก รายการในเอกสารที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วกลายเป็นจุดเข้าโดยตรงสู่ SOP วิดีโอ

รูปแบบที่รองรับ

Excel — .xlsx / .xlsm
Word — .docx / .docm
PowerPoint — .pptx / .pptm
PDF — .pdf

รูปแบบเก่า (.doc, .xls, .ppt) ไม่ได้รับการสนับสนุน แม้ว่าสามารถอ่านเป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับการวิเคราะห์ AI ได้ แต่เราไม่สามารถเพิ่มลิงก์ลงในเอกสารเหล่านี้ได้เนื่องจากต้องรักษาฟอร์แมตไฟล์เดิมไว้ตามที่เป็น

ข้อความ เลย์เอาต์ และรูปแบบของคุณยังคงเหมือนเดิมพอดี

มีเพียงข้อมูลลิงก์เท่านั้นที่ถูกเพิ่มเข้ามา เนื้อหาของเอกสารของคุณจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากรูปแบบยังคงเหมือนเดิม เอกสารในสภาพแวดล้อมที่ต้องการการควบคุมเอกสารอย่างเป็นทางการจึงง่ายต่อการจัดการ ข้อความที่มีลิงก์จะปรากฏเป็นสีน้ำเงินพร้อมขีดเส้นใต้เพื่อให้ผู้รับรู้ว่าพวกเขาสามารถคลิก (ยกเว้นใน PDF)

Excel — ไฮเปอร์ลิงก์ถูกตั้งค่าในเซลล์ที่ตรงกัน เส้นขอบ การเติมสี การจัดแนว และรูปแบบตัวเลขเก็บไว้ตามการตั้งค่าเดิม ค่าของเซลล์ สูตร ขนาดแถวและคอลัมน์ รูปร่าง และช่องทำเครื่องหมายยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
Word / PowerPoint — ข้อความในย่อหน้าที่ตรงกันกลายเป็นลิงก์ การจัดรูปแบบย่อหน้า ตำแหน่ง และขนาดรูปร่าง และขนาดตัวอักษรไม่เปลี่ยนแปลง
PDF — พื้นที่ลิงก์ถูกเพิ่มลงในหน้า เนื้อหาของหน้าไม่ได้รับการแตะต้อง ดังนั้นลักษณะที่ปรากฏยังคงเหมือนเดิม (ลิงก์ไม่มองเห็น)

คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งที่จะวางลิงก์ก่อนส่งออก

เมื่อคุณคลิก "เพิ่มลิงก์ Dive" ขั้นแรกคุณจะเห็นรายการแสดงขั้นตอนใดตรงกับตำแหน่งใดในไฟล์ของคุณ ไฟล์จะถูกส่งออกหลังจากที่คุณยืนยันเท่านั้น

ผลการแข่งขันจะแสดงในสามหมวดหมู่: "ตรงกันอย่างแน่นอน", "ตรงกันบางส่วน" หรือ ประมาณการ
คุณสามารถเห็นแบบเคียงข้างกันว่าลิงก์จะถูกวางไว้ที่ใด และข้อความใดเขียนไว้ที่นั่น
สำหรับ PDF จะแสดงภาพหน้าแบบเคียงข้างกัน และการคลิกแถวจะเลื่อนไปยังตำแหน่งที่ตรงกัน
หากผลการแข่งขันไม่เหมาะสม คุณสามารถยกเลิกการเลือกเพื่อแยกเฉพาะขั้นตอนนั้น

สองวิธีในการรับไฟล์ที่ส่งออก

"ดาวน์โหลด" — รับไฟล์ทันที ใช้วิธีนี้เมื่อคุณต้องการแจกจ่ายนอก Dive
"แทนที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้องใน Dive" — บันทึกลงใน Dive และแทนที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้องด้วยเวอร์ชันที่มีลิงก์

แม้หลังจากการแทนที่ แต่ไฟล์เดิมก่อนที่จะมีการเพิ่มลิงก์จะถูกเก็บไว้ และลำดับต่อไปจะสร้างขึ้นใหม่จากไฟล์เดิมเสมอ ลิงก์จะไม่ถูกเพิ่มสองครั้ง

ข้อความเตือนจะปรากฏเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง

ลิงก์ที่แทรกชี้ไปยังหมายเลขขั้นตอน หากคุณเปลี่ยนชื่อขั้นตอนหรือจัดเรียงลำดับขั้นตอนใหม่หลังจากเพิ่มลิงก์ ข้อความเตือน "ไฟล์ที่ส่งออกพร้อมลิงก์จะหมดอายุ" จะปรากฏเมื่อคุณเผยแพร่ หากชื่อขั้นตอนและลำดับไม่เปลี่ยนแปลงในการแก้ไขของคุณ ข้อความเตือนจะไม่ปรากฏ และไฟล์ที่ส่งออกก่อนหน้านี้สามารถยังใช้งานได้เหมือนเดิม

เงื่อนไขการใช้

การส่งออกพร้อมใช้งานสำหรับแพ็กเกจ Pro และ Enterprise
เฉพาะผู้ใช้ที่สามารถแก้ไข SOP จากเบราว์เซอร์ PC เท่านั้นที่ดำเนินการนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ใช้ "ดาวน์โหลดไฟล์แนบ"
นี่ใช้ได้กับไฟล์ที่เชื่อมโยงเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ไฟล์ภายนอกที่ลงทะเบียนเป็น URL และ PDF ที่ได้รับการปกป้อง (เข้ารหัส) (รวมถึงไฟล์ที่มีการ จำกัด การพิมพ์ การแก้ไข หรือการคัดลอกเท่านั้น) ไม่ได้รับการสนับสนุน
URL ที่ฝังต้องมีการเข้าสู่ระบบ Dive ครั้งแสดงเฉพาะแก่ผู้ใช้ที่ได้เข้าสู่ระบบและมีสิทธิ์ในการดูโฟลเดอร์

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดู เพิ่มลิงก์ขั้นตอนโดยอัตโนมัติลงใน Excel, Word, PowerPoint และ PDF

เกี่ยวกับการจับคู่ชื่อขั้นตอน

เรายังคงปรับปรุงการจับคู่ชื่อขั้นตอน เมื่อการใช้สำนวนหรือการสิ้นสุดประโยคแตกต่างกัน (เช่น "ยึดติดเครื่องมือ" เมื่อเทียบกับ "เพื่อยึดติดเครื่องมือ") ปัจจุบันจะถือว่าเป็นข้อความที่แตกต่างกันและไม่ตรงกัน หากคุณสังเกตเห็นตัวอย่างที่การจับคู่ใช้งานได้ดีหรือตำแหน่งที่มันถูกวางไว้ตามที่ไม่คาดหวัง โปรดแจ้งให้ทีมสนับสนุนของเราทราบ เราใช้ข้อมูลปรับปรุงนี้เพื่อปรับปรุง

ผลกระทบต่อการใช้ที่มีอยู่

ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณรันมัน SOP ที่สร้างไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และไฟล์ที่คุณส่งออกไปแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ขอบคุณที่ใช้ Dive

เกี่ยวกับการจับคู่ชื่อขั้นตอน

ผลกระทบต่อการใช้ที่มีอยู่

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

บทความที่เกี่ยวข้อง