สื่อที่อัปโหลด (วิดีโอ, รูปภาพ, PDF, URL, โมเดล 3D, Excel ฯลฯ) ในสถานะเริ่มต้นจะ เฉพาะผู้อัปโหลด เท่านั้นที่สามารถเห็นในรายการสื่อ เมื่อขยายขอบเขตการแชร์, สื่อก็จะปรากฏในรายการสื่อของสมาชิกอื่น ๆ ในทีมเดียวกัน ทำให้พวกเขาสามารถดูสื่อ, สร้าง SOP และใช้สำหรับวิเคราะห์งาน
เพื่อขยายขอบเขตการแชร์จากข้อ "เฉพาะฉัน" คุณต้องมีแพ็กเกจ Lite ขึ้นไป ด้วยแพ็กเกจ Free จะแสดงเฉพาะสื่อที่คุณอัปโหลดเท่านั้น
ขอบเขตการแชร์ 3 แบบ
สำหรับสื่อแต่ละชิ้น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือก 3 ตัวต่อไปนี้
- เฉพาะฉัน: เฉพาะผู้อัปโหลดเท่านั้นที่สามารถเห็นในรายการสื่อ (ค่าเริ่มต้น)
- แชร์กับกลุ่ม: สมาชิกของกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิกและกลุ่มย่อยด้านล่างสามารถเห็นได้
- แชร์กับทั้งทีม: สมาชิกทั้งหมดของทีมสามารถเห็นได้
เฉพาะผู้อัปโหลดสื่อเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนขอบเขตการแชร์ได้ สื่อที่แชร์จากสมาชิกอื่น ๆ จะไม่แสดงตัวเลือกการเปลี่ยนขอบเขตการแชร์
เปลี่ยนขอบเขตการแชร์
เปลี่ยนทีละรายการ
- จากแถบด้านข้าง [ขั้นตอน / สื่อ] ให้เปิด [สื่อ]
- ใช้แท็บที่ด้านบนของหน้าจอ (วิดีโอ / รูปภาพ / PDF / URL / โมเดล 3D / Excel ฯลฯ อื่นๆ) เพื่อเลือกประเภทของสื่อที่คุณต้องการ
- คลิกที่สื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนเพื่อเปิดหน้าจอดูตัวอย่าง (ดูตัวอย่าง)
- จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ ให้เลือก [เฉพาะฉัน] / [แชร์กับกลุ่ม] / [แชร์กับทั้งทีม]
การเปลี่ยนแปลงจะนำไปใช้ทันที และข้อความเช่น "แชร์ให้ทั้งทีมแล้ว" จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่มบันทึก
เปลี่ยนเป็นจำนวนมาก
- ในรายการสื่อ ให้คลิก [โหมดเลือกจำนวนมาก] เพื่อเปิดใช้งาน
- คลิกที่สื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนขอบเขตการแชร์เพื่อเลือก
- จาก [การตั้งค่าการแชร์] บนแถบที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือก [เฉพาะฉัน] / [แชร์กับกลุ่ม] / [แชร์กับกลุ่ม]
การเปลี่ยนแปลงเป็นจำนวนมากใช้ได้เฉพาะสื่อที่คุณอัปโหลดเท่านั้น แม้ว่าสื่อที่แชร์จากสมาชิกอื่น ๆ จะรวมอยู่ในตัวเลือกของคุณ ขอบเขตการแชร์ของพวกเขาจะไม่เปลี่ยนแปลง
ตัดสินใจขอบเขตการแชร์ก่อนอัปโหลด
ใต้การ์ด "เพิ่มใหม่" ที่มุมบนซ้ายของรายการสื่อ มีเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับขอบเขตการแชร์ หากคุณเลือก [แชร์กับกลุ่ม] หรือ [แชร์กับกลุ่ม] ที่นี่ สื่อที่คุณอัปโหลดในภายหลังจะถูกลงทะเบียนด้วยขอบเขตการแชร์นั้นตั้งแต่ต้น คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงทีละรายการทุกครั้ง
การตั้งค่านี้จะถูกบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ ไม่ได้โอนไปยังคอมพิวเตอร์หรือเบราว์เซอร์อื่น ขอบเขตการแชร์ของสื่อที่อัปโหลดจะไม่เปลี่ยนแปลง
เมื่ออัปโหลดโดยตรงจากแว่นตาอัจฉริยะ (DiveGlass) คุณสามารถตั้งค่าเดียวกันได้จาก [การตั้งค่า] บนแว่นตาด้วย [ขอบเขตการแชร์ของสื่อที่อัปโหลด]
ลักษณะของสื่อที่แชร์
สื่อที่มีขอบเขตการแชร์ที่ขยายออกจะปรากฏรวมกับรายการสื่อของสมาชิกเป้าหมาย ที่มุมบนขวาของการ์ดสื่อ จะแสดงแบจ์ต่อไปนี้
- กำลังแชร์กับทีม / แชร์กับกลุ่มอยู่: สื่อที่คุณอัปโหลดและกำลังแชร์
- แชร์กับทีม / แชร์กับกลุ่ม: สื่อที่ปรากฏจากการแชร์ของสมาชิกอื่น ๆ
สำหรับสื่อที่แชร์จากสมาชิกอื่น ๆ ชื่อของสมาชิกที่แชร์จะแสดงที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอดูตัวอย่าง คุณไม่สามารถเปลี่ยนหรือลบขอบเขตการแชร์ได้ หากต้องการลบ โปรดขอให้สมาชิกที่แชร์ทำสิ่งนั้น (เจ้าของและผู้ดูแลกลุ่มสามารถลบได้เท่านั้น)
หากการเปลี่ยนแปลงขอบเขตการแชร์หรือการลบไม่ได้สะท้อนให้เห็นในรายการของผู้อื่นทันที คุณสามารถคลิก ปุ่มรีเฟรช ในรายการสื่อเพื่อดึงสถานะล่าสุด
คำถามที่พบบ่อย
คำถาม: หากฉันเปลี่ยนขอบเขตการแชร์เป็น "เฉพาะฉัน" ฉันจะไม่สามารถดู SOP ที่สร้างจากสื่อนั้นได้อีกต่อไปใช่ไหม
A. ไม่ ว่าจะมีใครเห็น SOP นั้นถูกกำหนดโดยข้อ จำกัด การเข้าถึงของโฟลเดอร์ และเป็นอิสระจากขอบเขตการแชร์ของสื่อ แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนสื่อเป็น "เฉพาะฉัน" คุณยังคงสามารถดู SOP ที่ออกแบบแล้วได้เช่นเดิม
คำถาม: ฉันเลือก [แชร์กับกลุ่ม] แต่สมาชิกอื่น ๆ ไม่สามารถเห็นได้
A. การแชร์กลุ่มใช้ได้สำหรับกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิกและกลุ่มย่อยของมัน หากคุณยังไม่เป็นสมาชิกของกลุ่มใด ๆ ก็ไม่มีที่ที่ต้องแชร์ ดังนั้นสมาชิกอื่น ๆ จะไม่สามารถเห็นได้ โปรดตรวจสอบการตั้งค่ากลุ่มในการจัดการทีม หากยังไม่มีการสร้างกลุ่มใดในทีมของคุณ ข้อความจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามเลือกการแชร์กลุ่ม และคุณจะไม่สามารถเลือกมันได้
คำถาม: ฉันสามารถสร้าง SOP จากสื่อที่แชร์ได้หรือไม่
A. ใช่ สื่อที่แชร์สามารถใช้เพื่อสร้าง SOP และวิเคราะห์งานได้เช่นเดียวกับสื่อที่คุณอัปโหลด
คำถาม: หากฉันสร้างการวิเคราะห์งานจากสื่อ ขอบเขตการแชร์จะเป็นอย่างไร
A. ขอบเขตการแชร์ของสื่อในขณะที่คุณสร้างการวิเคราะห์งานใหม่ได้รับการยึดเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับขอบเขตการแชร์ของการวิเคราะห์ หลังจากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระในด้านการวิเคราะห์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู แชร์ผลการวิเคราะห์งานกับทีม / กลุ่ม (การตั้งค่าขอบเขตการแชร์)
คำถาม: ฉันสามารถแสดงสื่อจริงให้กับบุคคลภายนอกได้หรือไม่
A. ไม่มีคุณสมบัติในการเผยแพร่สื่อแต่เพียงอย่างเดียวสาธารณะภายนอก หากคุณต้องการแสดงให้บุคคลภายนอก โปรดสร้าง SOP และใช้ URL การแชร์ภายนอกหรือการเชิญผู้เยี่ยมชม สำหรับวิธีการใช้ที่แตกต่างกันตามวัตถุประสงค์ โปรดดู ฉันต้องการแชร์สื่อวิดีโอที่อัปโหลด