นี่คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณนำไฟล์ที่มีอยู่แล้วจาก Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) และ Google Drive (รวมถึงไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน) มาเก็บไว้ใน Dive โดยตรงเป็นเอกสาร โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากนำเข้า คุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ AI สร้าง SOP และเชื่อมโยงไฟล์ที่เกี่ยวข้อง เช่นเดียวกับเอกสารที่อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
นำเข้าและเชื่อมต่อใช้ได้กับแผนทั้งหมด Lite, Core, Pro และ Enterprise เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้สร้างขึ้นไปเท่านั้นที่สามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อได้ คุณสามารถทำได้จากเว็บเบราว์เซอร์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ สมาร์ตโฟน หรือแท็บเล็ต หรือจากแอป Dive (iPhone หรือ Android)
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้การเชื่อมต่อเหล่านี้โดยทั่วไป จากนั้นกล่าวถึงความแตกต่างสำหรับแต่ละบริการใน "สำหรับ Microsoft 365" และ "สำหรับ Google Drive" ด้านล่าง
สิ่งที่คุณทำได้ด้วยการนำเข้า
เมื่อคุณเลือกไฟล์จากหน้าจอการเลือกไฟล์ของบริการ จะถูกลงทะเบียนเป็นเอกสารใน Dive คุณสามารถนำเข้าไฟล์ในรูปแบบใดๆ ที่สามารถอัปโหลดไปยัง Dive วิดีโอ รูปภาพ PDF และไฟล์ประเภทอื่นๆ สามารถใช้ได้ทั้งหมด โดยมีข้อจำกัดเดียวกันเกี่ยวกับรูปแบบ ขนาด และความยาวเมื่ออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
สำหรับวิดีโอ เซิร์ฟเวอร์ของ Dive จะรับเอกสารโดยตรงจากบริการ เนื่องจากเนื้อหาของไฟล์ไม่ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ จึงไม่ใช้ย่าปริมาณแบนวิดท์ของคุณ เมื่อคุณดาวน์โหลดวิดีโอ 5GB แล้วอัปโหลดอีกครั้ง 10GB จะผ่านการเชื่อมต่อของคุณ แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยฟีเจอร์นี้
สิ่งที่เข้า Dive คือ สำเนาในเวลาของการนำเข้า ต้นฉบับยังคงอยู่ที่แหล่งที่มา และ Dive ไม่ได้แก้ไขต้นฉบับ (ยกเว้นเมื่อคุณเพิ่มลิงก์ SOP ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง)
เชื่อมต่อกับบริการ
ผู้ใช้แต่ละคนต้องเชื่อมต่อครั้งเดียวต่อแต่ละอุปกรณ์ที่ใช้ หากเจ้าของเชื่อมต่อ จะไม่ส่งต่อให้คนอื่น ทุกคนที่ใช้การนำเข้าต้องเชื่อมต่อด้วยตนเองครั้งเดียว
- เปิดเมนูผู้ใช้มุมบนขวาของหน้าจอ และคลิก "การเชื่อมต่อบริการภายนอก"
- ในแถวสำหรับบริการที่คุณต้องการใช้ ให้คลิก "เชื่อมต่อ Microsoft 365" หรือ "เชื่อมต่อกับ Google Drive"
- หน้าจอลงชื่อเข้าใช้ของบริการจะเปิดขึ้น ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่คุณต้องการใช้
- เมื่อหน้าจอสิทธิ์ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบและยอมรับ
- คุณกลับไปที่หน้าจอเดิมและเห็น "นำเข้าแล้ว" - การตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์
คุณสามารถใช้บัญชีอื่นเพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อได้ดีเท่ากับบัญชีที่ใช้ในการเข้าสู่ระบบ Dive บัญชีใดที่ใช้สำหรับการเชื่อมต่อจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบ
ด้วยแอป Dive การลงชื่อเข้าใช้และการตรวจสอบสิทธิ์เกิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์ของคุณ (Safari บน iPhone Chrome บน Android) เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะกลับไปที่หน้าจอเดิมของแอป
นำเข้าไฟล์
- เปิด "เอกสาร" ในแถบด้านข้าง
- เลือกแท็บสำหรับประเภทที่คุณต้องการนำเข้า (วิดีโอ รูปภาพ PDF หรืออื่นๆ)
- คลิกการ์ดเพิ่มเอกสาร และเลือก "Teams / SharePoint" หรือ "Google Drive" ใต้ "นำเข้าจากระบบคลาวด์"
- หน้าจอการเลือกไฟล์ของบริการจะเปิดขึ้น เลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า (คุณสามารถเลือกไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน)
- หลังจากการเลือก คุณจะเห็นหน้าจอการยืนยันเดียวกับการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (ตัวเลือกการประมวลผล AI ขอบเขตการแชร์ เป็นต้น)
- ตรวจสอบเนื้อหาและดำเนิน - การนำเข้าเริ่มต้น
คุณสามารถเลือกไฟล์ของประเภทที่แสดงในแท็บปัจจุบันเท่านั้น บนแท็บวิดีโอ เฉพาะไฟล์วิดีโอเท่านั้นที่ปรากฏ บนแท็บ "อื่นๆ" ไม่มีการกรองตามประเภท
ใช้เวลานานเท่าไรในการนำเข้า
เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ของ Dive รับวิดีโอโดยตรง คุณสามารถปิดเว็บเบราว์เซอร์หลังจากเริ่มต้นการนำเข้า และจะดำเนินต่อไป ความคืบหน้าปรากฏในรายการเอกสาร สำหรับไฟล์ที่ไม่ใช่วิดีโอ การนำเข้าจะผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นให้เก็บหน้าจอ Dive ไว้ให้เปิดจนกว่าจะเสร็จสิ้น
เอกสารที่นำเข้าจะนับรวมกับขีดจำกัดการอัปโหลดรายวัน การนำเข้าจากบริการไม่ให้คุณขีดจำกัดแยกต่างหาก
เมื่อต้นฉบับได้รับการอัปเดตหลังจากนำเข้า
เอกสารที่นำเข้าจากบริการมีเครื่องหมายแสดงแหล่งที่มา เมื่อคุณเลือกเอกสาร Dive จะตรวจสอบสถานะของต้นฉบับ หากต้นฉบับได้รับการอัปเดตตั้งแต่การนำเข้า เครื่องหมายจะเปลี่ยนเป็นไอคอนเตือน
การคลิกไอคอนเตือนช่วยให้คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาล่าสุด เป็นเอกสารแยกต่างหาก เอกสารที่คุณนำเข้าแล้วยังคงอยู่เหมือนเดิม ดังนั้น SOP ที่สร้างด้วยเวอร์ชันเก่าจะไม่เสีย
Dive จะตรวจสอบต้นฉบับเฉพาะเมื่อคุณเลือกเอกสารนั้น - ไม่ใช่เมื่อคุณเปิดรายการ หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อ ต้นฉบับถูกลบ หรือคุณขาดสิทธิ์ จะไม่สามารถตรวจสอบได้ ดังนั้นเครื่องหมายจะไม่เปลี่ยนแปลง
เพิ่มลิงก์ SOP ให้กับไฟล์เดิม
ไฟล์ที่นำเข้าจากบริการสามารถเลือกเป็นปลายทางสำหรับ การแทรกลิงก์ SOP โดยอัตโนมัติในไฟล์ Excel Word PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่ - โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟล์ที่อยู่ในตำแหน่งเดิม โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและแชร์สำเนาใหม่ ใครก็ตามที่เปิดแผ่นตรวจสอบบนบริการสามารถข้ามไปที่ SOP ได้โดยตรง
- เปิดหน้าจอการแก้ไข SOP คลิก "ข้อมูลพื้นฐาน" และเปิดบานหน้าต่าง "ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง"
- ในแถวสำหรับไฟล์เป้าหมาย ให้คลิก "เพิ่มลิงก์ Dive"
- ตรวจสอบผลการจับคู่ และยกเลิกการเลือก SOP ใดๆ ที่คุณไม่ต้องการเพิ่ม
- คลิก "เพิ่มไปยังไฟล์ Microsoft 365" หรือ "เพิ่มลงในไฟล์ใน Google Drive"
ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับแผน Pro และ Enterprise รูปแบบที่รองรับ ได้แก่ Excel (.xlsx / .xlsm) Word (.docx / .docm) PowerPoint (.pptx / .pptm) และ PDF (.pdf) สำหรับ Google Drive เอกสาร Google สเปรดชีต และสไลด์ก็ได้รับการสนับสนุนเช่นกัน วิดีโอและรูปภาพไม่สามารถใช้ได้
หากต้นฉบับเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่ Dive มองเห็น การอัปเดตจะไม่เกิดขึ้น วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเขียนทับการแก้ไขของผู้อื่น โปรดดูส่วนที่เกี่ยวข้องด้านล่างสำหรับบันทึกเฉพาะบริการ
ยกเลิกการเชื่อมต่อ
เปิดเมนูผู้ใช้มุมบนขวา → "การเชื่อมต่อบริการภายนอก" และคลิก "ยกเลิกการเชื่อมต่อ" สำหรับบริการที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ ข้อมูลการเชื่อมต่อบนอุปกรณ์นี้จะถูกลบ และคุณจะกลับเป็นสถานะที่ไม่เชื่อมต่อ เอกสารที่นำเข้ายังคงอยู่
หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกัน ให้ยกเลิกการเชื่อมต่อเมื่อคุณเสร็จสิ้น เมื่อคุณออกจากระบบ Dive ข้อมูลการเชื่อมต่อก็จะถูกทิ้งไปด้วย
ปิดการเชื่อมต่อสำหรับทั้งทีม
ในการตั้งค่าทีม บนแท็บ "การเชื่อมต่อ" คุณสามารถตั้งค่าว่าจะ "ใช้ไฟล์ใน Microsoft 365 สำหรับทีมนี้" และ "ใช้ไฟล์ใน Google Drive สำหรับทีมนี้" สำหรับแต่ละบริการ การยกเลิกการเลือกจะปิดทั้งการเชื่อมต่อและการนำเข้าสำหรับบริการนั้นบนทีมนั้น ค่าเริ่มต้นคือ "ใช้"
เฉพาะเจ้าของแผน Enterprise เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ ทีมในแผนอื่นๆ จะเก็บการตั้งค่าเริ่มต้น "ใช้"
สำหรับ Microsoft 365
คุณสามารถนำเข้าไฟล์จาก Teams SharePoint และ OneDrive ในการเพิ่มเอกสาร ให้ใช้ "Teams / SharePoint"
- บัญชีที่คุณสามารถใช้: บัญชีที่ใช้ในการทำงานหรือโรงเรียน (OneDrive for Business / SharePoint) บัญชี Microsoft ส่วนตัวไม่สามารถใช้ได้
- สิ่งที่ Dive สามารถเข้าถึง: เฉพาะไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เดิมในการดู Dive ไม่เข้าถึงไฟล์ใดๆ ที่คุณไม่มีสิทธิ์
- สิทธิ์ที่ขอเมื่อเชื่อมต่อ: สิทธิ์อ่านเท่านั้น สิทธิ์เขียนสำหรับไฟล์เดิมจะขออีกครั้งแยกต่างหากเมื่อคุณเพิ่มลิงก์ SOP ไปยังไฟล์ หน้าจอสิทธิ์จะแสดงเฉพาะครั้งแรกที่คุณเรียกใช้ - หลังจากที่คุณยอมรับ ก็จะไม่ปรากฏอีก หากคุณไม่ใช้เขียนกลับ Dive จะไม่มีสิทธิ์เขียน
หลังจากเชื่อมต่อสำเร็จ คุณอาจเห็น "อีก 1 ขั้นตอน" ซึ่งหมายความว่ายังไม่ได้สำเร็จสิทธิ์การท่องดูไฟล์สำหรับ SharePoint และ OneDrive คลิก "อนุญาตการท่องดูไฟล์" บนหน้าจอเพื่อสำเร็จขั้นตอนนี้ - หลังจากนั้น คุณจะไม่เห็นการยืนยันสิทธิ์เมื่อแก้ไข SOP
เมื่อเพิ่มลิงก์ SOP ไปยังไฟล์ที่เปิดใน Excel Word PowerPoint หรือ SharePoint การอัปเดตจะไม่สามารถทำได้ ปิดมันก่อน รอสักครู่ แล้วลองอีกครั้ง หากมีการตรวจสอบ คุณต้องตรวจสอบในก่อน
ข้อความ "คุณไม่สามารถอนุมัติด้วยตนเอง"
Microsoft 365 ของคุณตั้งค่าให้ต้องได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบเพื่อใช้แอปนี้ ขออนุมัติ Dive (เผยแพร่โดย: EPISOTECH LTD.) สำหรับการเชื่อมต่อจากแผนกวิทยาศาสตร์สารสนเทศของคุณ เราสามารถให้คำแนะนำการอนุมัติได้ กรุณาติดต่อเรา
ข้อความ "การเชื่อมต่ออาจถูกปิดกั้นโดยนโยบาย Microsoft 365"
นโยบายใน Microsoft 365 เช่น การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไข ได้ปิดกั้นการเชื่อมต่อ ขอให้แผนกวิทยาศาสตร์สารสนเทศของคุณตรวจสอบ
สำหรับ Google Drive
นอกเหนือจากไฟล์ในไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ที่คนอื่นแชร์ให้คุณ ในการเพิ่มเอกสาร ให้ใช้ "Google Drive"
- บัญชีที่คุณสามารถใช้: บัญชี Google Workspace ทำงาน เช่นเดียวกับบัญชี Google ส่วนตัว
- สิ่งที่ Dive สามารถเข้าถึง: เฉพาะไฟล์ที่คุณเลือกบนหน้าจอการเลือกไฟล์ Dive ไม่เข้าถึงไฟล์อื่นใด
- สิทธิ์ที่ขอเมื่อเชื่อมต่อ: สิทธิ์ดู และแก้ไขสำหรับไฟล์ที่เลือกจะขอพร้อมกัน การออกแบบของ Google Drive ไม่อนุญาตให้ขอสิทธิ์ดูเพียงอย่างเดียวแยกต่างหากได้ หากคุณยกเลิกการเลือก "Google Drive" บนหน้าจอสิทธิ์ การเชื่อมต่อจะล้มเหลว
เอกสาร สเปรดชีต และสไลด์ Google
เมื่อคุณเลือกจากแท็บ PDF จะนำเข้าเป็น PDF เมื่อคุณเลือกจากแท็บอื่น จะนำเข้าในรูปแบบ Word Excel หรือ PowerPoint เนื่องจากข้อกำหนดของ Google Drive ไฟล์ที่ใหญ่กว่า 10MB จึงไม่สามารถส่งออก ในกรณีนั้น ให้ดาวน์โหลดเป็น PDF หรือรูปแบบ Office จาก Google Drive แล้วจึงนำเข้า
เมื่อคุณเพิ่มลิงก์ SOP ลิงก์จะถูกเพิ่มโดยตรงเข้าไปยัง Google Docs สเปรดชีต หรือสไลด์เดิม เราไม่แปลงเป็นรูปแบบ Office และอัปโหลดสำเนาใหม่ ดังนั้นความเห็น ข้อเสนอ และการจัดรูปแบบจึงยังคงอยู่
หลังจากนำเข้าไฟล์เหล่านี้ การตรวจสอบต้นฉบับจะแสดง "อาจได้รับการอัปเดต" แม้ว่าชื่อหรือการตั้งค่าการแชร์เพียงเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถเชื่อมต่อได้เฉพาะด้วยบัญชีที่เลือกไฟล์
เมื่อคุณเพิ่มลิงก์ SOP หรือนำเข้าเวอร์ชันล่าสุด คุณต้องใช้บัญชี Google ที่เลือกไฟล์ หากสมาชิกอื่นในทีมทำสิ่งนี้ หรือคุณเชื่อมต่อใหม่ด้วยบัญชี Google อื่น คุณจะเห็น "โปรดให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์นี้" เลือกไฟล์จาก "เลือกไฟล์และให้สิทธิ์เข้าถึง" แล้วคุณสามารถดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องนำเข้าใหม่
เมื่อใช้แอป Dive
หน้าจอการเลือกไฟล์เปิดในเว็บเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์ของคุณ (Safari บน iPhone Chrome บน Android) เมื่อคุณเลือกเสร็จ ให้กด "กลับไปที่แอป Dive" เพื่อกลับไปที่แอปและดำเนินการนำเข้า บน iPhone เมื่อเปิดหน้าจอการเลือกไฟล์ คุณอาจเห็นการเข้าสู่ระบบ Google หรือ "โปรดอนุญาต Cookie" ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
ไม่ทำงานกับแอปแว่นตาอัจฉริยะ เปิด Dive บนเว็บเบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ตโฟนเพื่อนำเข้า เอกสารที่นำเข้าก็ทำงานบนแอปแว่นตาอัจฉริยะได้เช่นกัน
เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อ
Google ยังเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงที่ให้ไว้กับ Dive ด้วย หากการเพิกถอนล้มเหลว ให้ไปที่บัญชี Google ของคุณ "ความปลอดภัย → ที่สามประเภท ที่สามประเภท" (myaccount.google.com/connections) เลือก Dive และเพิกถอน
ข้อความ "จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลของคุณ"
ผู้ดูแล Google Workspace จำกัดการใช้แอปของบุคคลที่สาม ขอให้แผนกวิทยาศาสตร์สารสนเทศของคุณตั้งค่า Dive เป็นแอปที่เชื่อถือได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบภายใต้ "ความปลอดภัย → ควบคุม API → ควบคุมการเข้าถึงแอปพลิเคชัน" เราสามารถให้คำแนะนำการตั้งค่าได้ กรุณาติดต่อเรา
ข้อความ "ไม่อนุญาตการเข้าถึง Google Drive"
มีการยกเลิกการเลือก "Google Drive" บนหน้าจอสิทธิ์ กด "เชื่อมต่อกับ Google Drive" อีกครั้ง และเก็บกล่องให้ถูกเลือก
ข้อความ "ไม่สามารถนำเข้าเนื่องจากมีการจำกัดการดาวน์โหลด"
ไฟล์นี้มีการดาวน์โหลดของผู้ชมปิดใช้งาน บน Google Drive ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ของไฟล์
เมื่อมีบางอย่างไม่ทำงาน (ทั่วไป)
การกด "Teams / SharePoint" หรือ "Google Drive" แสดงคำขอการเชื่อมต่อ
คุณยังไม่ได้เชื่อมต่อบนอุปกรณ์นี้ ใช้ลิงก์ "ไปที่การตั้งค่าการเชื่อมต่อ" ที่ปรากฏ หากมีการแก้ไขที่ยังไม่บันทึก ให้บันทึกก่อนไปที่นั่น
ข้อความ "ไม่อนุญาตการเชื่อมต่อในการตั้งค่าทีม"
แท็บ "การเชื่อมต่อ" ในการตั้งค่าทีมถูกตั้งให้ไม่ใช้บริการนั้น เจ้าของแผน Enterprise สามารถเปลี่ยนนี้ได้ หากคุณเห็นนี้บนแผนอื่นและไม่สามารถเปลี่ยน ให้ติดต่อการสนับสนุน
ข้อความ "ไม่สามารถใช้กับแผนปัจจุบันของคุณ"
การเชื่อมต่อไม่พร้อมใช้งานบนแผน Free นอกจากนี้ยังพร้อมใช้บน Lite และขึ้นไป