เราได้ประเมินขั้นตอนการอนุมัติที่อนุมัติการออกและแก้ไข SOP อย่างมาก ในเวลาเดียวกัน Dive ตอนนี้รู้ว่า SOP เขียนด้วยภาษาใด และการแปลและการอ่านออกเสียงตอนนี้ทำงานบนพื้นฐานของภาษานั้น

① ขั้นตอนการอนุมัติได้รับการประเมินอย่างมาก

ก่อนหน้านี้ ขั้นตอนการอนุมัติเป็นเพียงขั้นตอนหนึ่งต่อกลุ่ม และผู้อนุมัติได้รับการเลือกจากผู้ดูแลกลุ่มนั้นและกลุ่มที่อยู่ในระดับสูงกว่า ผู้อนุมัติจากแผนกข้างเคียงเช่นการควบคุมคุณภาพและการจัดการความปลอดภัยไม่สามารถถูกกำหนดได้ และจุดหมายการอนุมัติไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามเนื้อหาของการแก้ไข เราได้ทำการปรับปรุงต่อไปนี้ ขั้นตอนการอนุมัติคือฟีเจอร์สำหรับแผนระดับ Pro ขึ้นไป

● ตอนนี้สามารถตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติระดับบริษัทได้

สามารถสร้างขั้นตอนการอนุมัติหลายขั้นตอนสำหรับจุดประสงค์ต่างๆ และเลือกหนึ่งเมื่อเผยแพร่ SOP ทีมที่ไม่มีการกำหนดค่ากลุ่มใดๆ ตอนนี้สามารถใช้ขั้นตอนการอนุมัติ ได้

การตั้งค่าจะอยู่ที่ไอคอนการจัดการผู้ใช้ในแถบด้านข้าง เลือก "ทั้งบริษัท (ทีม)" ในแถบเป้าหมายที่ด้านบนสุด และคลิก [ขั้นตอนการอนุมัติ] สำหรับขั้นตอนระดับบริษัท หรือเลือกกลุ่มและคลิกเพื่อตั้งค่าสำหรับกลุ่มนั้น

• ขั้นตอนการอนุมัติระดับบริษัท... สร้างโดยเจ้าของและผู้ดูแลทีม และสามารถเลือกโดยทุกคนในทีม
• ขั้นตอนการอนุมัติของกลุ่ม... สร้างโดยผู้ดูแลกลุ่มขึ้นไปของกลุ่มนั้น และสามารถเลือกโดยสมาชิกของกลุ่มนั้น

● ตอนนี้สามารถกำหนดผู้อนุมัติโดย "บทบาท" เช่นตำแหน่งงานหรือคุณสมบัติ

ก่อนหน้านี้ บุคคลได้รับการเสนอชื่ออย่างตรงไป แต่ตอนนี้คุณสามารถตั้ง "บทบาทใดที่ควรอนุมัติ" สำหรับแต่ละขั้นตอน ผู้อนุมัติที่แท้จริงถูกกำหนดโดยผู้ริเริ่มและสถานะการสังกัดและคุณสมบัติของพวกเขาในเวลานั้น

• ตำแหน่งที่สูงกว่าจากมุมมองของผู้ริเริ่ม ... บนพื้นฐานของการสังกัดกลุ่มของผู้ริเริ่ม กำหนดผู้ดูแลของกลุ่มนั้น / สูงกว่าหนึ่งระดับ / สูงกว่าสองระดับ / สูงกว่าสามระดับ ขั้นตอนการอนุมัติหนึ่งขั้นตอนสามารถใช้ซ้ำในทุกแผนก
• ผู้ดูแลกลุ่ม ... กำหนดคนที่มีอำนาจบริหารในกลุ่มเฉพาะ ใช้สิ่งนี้เมื่อกำหนดแผนกข้างเคียงเช่นผู้จัดการความปลอดภัยหรือการควบคุมคุณภาพ
• ผู้ดูแลในทีม ... กำหนดคนที่มีอำนาจเป้าหมายทั่วทีมทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงกลุ่ม
• บุคคลโดยเฉพาะ ... เสนอชื่อบุคคลโดยตรง (วิธีการเสนอชื่อเดียวกับก่อนหน้านี้)
• ผู้ถือครองคุณสมบัติ ... กำหนดคนที่มีคุณสมบัตินั้นอย่างมีความสำคัญ ผู้ที่มีคุณสมบัติหมดอายุจะถูกแยกออกจากรายชื่อผู้เสนอชื่ออัตโนมัติ

เมื่อมีเงื่อนไขหลายประการเรียงกันในขั้นตอนเดียว ใครก็ตามที่ตรงกับเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งจึงเป็นผู้เสนอชื่อ (เช่น หัวหน้าตรงนั้น หรือผู้ถือสertificare tiêu chuẩn chất lượng) ขั้นตอนสามารถติดป้ายกำกับด้วยชื่อเช่น "หัวหน้าตรงนั้น" หรือ "ผู้จัดการความปลอดภัย"

เพื่อให้ชัดเจนว่าใครจะให้การอนุมัติเมื่อเขียนตามบทบาท เราได้เพิ่ม [ตรวจสอบว่าจะไปหาใคร] บนหน้าจอแก้ไข หากคุณเลือกผู้ริเริ่มชั่วคราว ผู้อนุมัติในเวลานั้นจะปรากฏขึ้น

ใน [การตั้งค่าขั้นสูง] สำหรับแต่ละขั้นตอน คุณสามารถแยกแยะระหว่างการอนุมัติและรีวิว เงื่อนไขการผ่าน (เลือก 1 คน เมื่อริเริ่ม / ใครก็ตาม 1 คน / ทุกคน) และรีวิวที่ไม่ใช่การอนุมัติ หากไม่เปิด จะใช้วิธีการกำหนดค่าก่อนหน้านี้เพียงแค่เรียงลำดับผู้อนุมัติตามลำดับ

● เมื่อเผยแพร่ ตอนนี้คุณสามารถเลือกขั้นตอนการอนุมัติและเหตุผลในการแก้ไขได้

ก่อนหน้านี้ ขั้นตอนการอนุมัติสำหรับกลุ่มสังกัดถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ แต่ตอนนี้คุณเลือกขั้นตอนการอนุมัติบนหน้าจอเผยแพร่ และยืนยันผู้อนุมัติในเวลานั้น

• สำหรับขั้นตอน "เลือก 1 คนเมื่อริเริ่ม" คุณเสนอชื่อผู้อนุมัติจริงจากผู้เสนอชื่อ
• หากคุณสังกัดหลายกลุ่ม คุณเลือก "ควรใช้สังกัดใดเป็นมาตรฐาน?" ผู้อนุมัติเช่น "หัวหน้าตรงนั้น" ถูกกำหนดตามสังกัดที่คุณเลือกที่นี่
• หากมีขั้นตอนที่ไม่สามารถกำหนดผู้อนุมัติได้ ระบบจะแสดงขั้นตอนใดและไม่เริ่มคำขอ
• หากมีผู้อนุมัติที่ไม่สามารถดูโฟลเดอร์ปลายทาง ระบบจะแจ้งให้คุณทราบ

ลงทะเบียนเหตุผลในการแก้ไขปรับปรุงเช่น "การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับสารก่อภูมิแพ้" หรือ "แก้ไขการสะกดคำ" และกำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้กับแต่ละอย่าง จากนั้นเมื่อคุณเลือกเหตุผลนั้นเมื่อเผยแพร่ ขั้นตอนการอนุมัติที่สอดคล้องกันจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าเริ่มต้นระดับบริษัทและค่าเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจงสำหรับกลุ่มได้

นอกจากนี้ เมื่อคุณเริ่มคำขอ ผู้อนุมัติและรายละเอียดขั้นตอนในเวลานั้นจะถูกเก็บรักษาไว้ทางฝั่งการขอ แม้ว่าคุณจะแก้ไขขั้นตอนการอนุมัติในภายหลังคำขอที่กำลังทำงานแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ

● ตอนนี้คุณสามารถระบุตำแหน่งการทำงานต่อหลังการตีกลับและถอนคำขอได้

ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณแก้ไข SOP ที่ถูกตีกลับและส่งใหม่ คุณต้องเริ่มต้นใหม่จากขั้นตอนแรกเสมอ ด้วยการปล่อยตัวอักษรนี้ผู้ที่ตีกลับสามารถเลือก "เริ่มต้นใหม่" หรือ "อาจเริ่มต้นใหม่จากขั้นตอนของฉัน (ในกรณีของการแก้ไขเล็กน้อย)" ค่าเริ่มต้นคือ "เริ่มต้นใหม่"

นอกจากนี้ผู้ริเริ่มตอนนี้สามารถถอนคำขอที่การอนุมัติไม่ดำเนินไปเพราะผู้อนุมัติออกจากงานหรือถูกปิดใช้งาน ส่งคืนไปยังร่างฉบับ ทำได้จาก [ถอนคำขอ] ถัดจาก "อยู่ในขั้นตอนการอนุมัติ" ที่ด้านบนของ SOP บันทึกการถอนจะถูกเก็บรักษาไว้ในประวัติการแก้ไข

● เจ้าของตอนนี้สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าการอนุมัติได้

เนื้อหาของขั้นตอนการอนุมัติ (ใครอนุมัติ) ถูกตั้งโดยผู้จัดการปฏิบัติการในการจัดการผู้ใช้ และสิ่งที่อนุมัติตอนนี้ถูกตัดสินโดยเจ้าของ เราได้เพิ่ม "การตั้งค่าการอนุมัติ" ลงในแท็บ [ความปลอดภัย] ในการตั้งค่าความปลอดภัย

• เมื่อผู้อนุมัติได้รับการกำหนดตามคุณสมบัติ วันหมดอายุจะถูกยืนยันอีกครั้งเมื่อเวลาอนุมัติ (ค่าเริ่มต้น: เปิด)
• อนุญาตให้ผู้ริเริ่มเองก็สามารถเป็นผู้อนุมัติได้ (ค่าเริ่มต้น: ปิด)
• อนุญาตให้เผยแพร่โดยไม่ต้องอนุมัติ (ค่าเริ่มต้น: ปิด)
• อนุญาตให้สร้างขั้นตอนการอนุมัติแบบทันที่เมื่อเผยแพร่ (ค่าเริ่มต้น: ปิด)
• อนุญาตให้ทำงานต่อจากขั้นตอนของผู้ตีกลับหลังจากการตีกลับ (ค่าเริ่มต้น: เปิด)
• ต้องให้เลือกเหตุผลในการแก้ไขปรับปรุงเมื่อเผยแพร่ (ค่าเริ่มต้น: ปิด)

ด้วยการตั้งค่าเพื่อยืนยันความสำคัญของคุณสมบัติเมื่อเวลาอนุมัติ ไม่มีบันทึกของการอนุมัติโดยคนที่มีคุณสมบัติหมดอายุจะถูกเก็บรักษา หากไม่มีใครสามารถอนุมัติได้เนื่องจากหมดอายุ ระบบจะกำหนดใหม่โดยอัตโนมัติให้กับคนที่มีความสำคัญด้วยเงื่อนไข (บทบาท) เดียวกัน

● ผลกระทบต่อการตั้งค่าที่มีอยู่

ขั้นตอนการอนุมัติที่ได้รับการกำหนดค่าก่อนหน้านี้สำหรับกลุ่มจึงเป็นมรดกตกทอดเป็น "ขั้นตอนการอนุมัติสำหรับกลุ่มนั้น" ผู้อนุมัติ ลำดับขั้นตอน และการไหลของการอนุมัติยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่เปลี่ยนแปลงคือที่ที่คุณแก้ไขพวกเขา: แทนที่จะใช้ [การตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติ] ในเมนู [...] ของกลุ่ม ให้แก้ไขจาก [ขั้นตอนการอนุมัติ] ในแถบเป้าหมายในการจัดการผู้ใช้

② ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่า "ภาษาต้นฉบับ" สำหรับ SOP

ก่อนหน้านี้ Dive ไม่ได้ติดตามว่า SOP เขียนด้วยภาษาใด ด้วยเหตุนี้ หาก SOP ที่สร้างขึ้นในภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาญี่ปุ่นอ่านออกเสียงโดยไม่ได้แปล เสียงอาจไม่ได้รับการสร้างอย่างถูกต้อง (เกือบจะเงียบในภาษาเวียดนามและภาษาอินโดนีเซีย หรือฟังเหมือนภาษาญี่ปุ่นในรูปแบบโรมันโนไวซ์ในภาษาโปรตุเกส เป็นต้น)

ตอนนี้แต่ละ SOP มีภาษาต้นฉบับ และการแปลและการอ่านออกเสียงขึ้นอยู่กับภาษานั้น การอ่านออกเสียงสำหรับ SOP ไม่เปลี่ยนแปลงตามการตั้งค่าภาษาที่แสดงบนหน้าจอของผู้ดู

● ตั้งค่าสำหรับแต่ละ SOP

เปิด [ข้อมูลพื้นฐาน] บนหน้าจอแก้ไข SOP และเลือกภาษาใน "ภาษาต้นฉบับ" ภายใต้ "การตั้งค่าการเล่นและการแสดงผล" นี่ไม่ใช่ที่ที่มีการแปล แต่คือที่ที่คุณระบุภาษาที่จะใช้เป็นมาตรฐานสำหรับการแปลและการอ่านออกเสียง

● ตัดสินใจค่าเริ่มต้นสำหรับ SOP ที่คุณสร้างจากนี้ไป

หากทีมทั้งหมดที่ตำแหน่งต่างประเทศสร้าง SOP ในภาษาท้องถิ่น คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นในพจนานุกรม [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] ภายใต้ "ภาษาของ SOP ที่จะสร้างขึ้น" (ผู้ดูแลทีมขึ้นไป) สิ่งนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อ SOP ที่สร้างขึ้นแล้ว

ภาษาต้นฉบับสำหรับ SOP ที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติในลำดับต่อไปนี้: ภาษาที่ระบุไว้ในการวิเคราะห์ AI ของวัสดุ → ค่าเริ่มต้นของทีม → ภาษาที่แสดงบนหน้าจอของผู้สร้าง SOP ที่มีอยู่ได้รับการปฏิบัติเป็นภาษาญี่ปุ่น ดังนั้นลักษณะการทำงานจึงเหมือนกับก่อนหน้านี้ หากมี SOP ที่สร้างขึ้นในภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาญี่ปุ่น โปรดตรวจสอบการตั้งค่าข้างต้น

③ ช่องว่างในอภิธานศัพท์เฉพาะทางตอนนี้สามารถเติมด้วยการแปลด้วยเครื่อง

อภิธานศัพท์เฉพาะทางเป็นตารางที่ลงทะเบียนคำแปลสำหรับแต่ละภาษาสำหรับแต่ละคำศัพท์ เนื่องจากมีภาษามากมาย การเติมช่องว่างทีละอันจึงเป็นงานที่ใช้เวลามาก

จาก [แปลช่องว่าง] ตอนนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลจำนวนมากในช่องว่างด้วยการแปลด้วยเครื่อง ขอบเขตสามารถเลือกจาก "ภาษาที่แสดงในปัจจุบัน" "ทุกภาษา" หรือ "เลือกภาษา" หากมีรายการจำนวนมาก คุณสามารถหยุดกลางทางได้ และผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจะถูกเก็บรักษา

ผลลัพธ์ของการแปลถูกป้อนเข้าในตารางที่ถูกแก้ไขเท่านั้นและไม่ได้บันทึกโดยอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบเนื้อหาก่อนบันทึก อภิธานศัพท์เฉพาะทางเป็นคุณลักษณะแผน Core ขึ้นไป

④ การปรับปรุงอื่นๆ

● ตัวเลือกคำถามและค่าที่ทำเครื่องหมายว่า "ปกติ" ในการตรวจสอบตอนนี้ได้รับการแปล

ก่อนหน้านี้ ตัวเลือกคำถามไม่ได้ถูกแปลและถูกแสดงในภาษาต้นฉบับ ตอนนี้ตัวเลือกและค่าที่ทำเครื่องหมายว่า "ปกติ" ในการตรวจสอบได้รับการแปลเช่นกัน และเมื่อเปิดใช้งานการแสดงภาษาต้นฉบับ ข้อความต้นฉบับจะแสดงเป็นข้อความขนาดเล็กใต้การแปล เนื้อหาของคำตอบที่บันทึกยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

● ชื่อภาษาตอนนี้แสดงด้วยภาษาตัวเองแล้ว

บนหน้าจอสำหรับเลือกภาษาแปล ก่อนหน้านี้มีเพียงชื่อภาษาญี่ปุ่นหรือภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ตอนนี้ปรากฏอยู่ในภาษาตัวเอง(เช่น ภาษาไทยสำหรับภาษาไทย) ตามภาษาที่แสดงบนหน้าจอ บนหน้าจอภาษาญี่ปุ่น ชื่อภาษาจะแสดงเป็นภาษาญี่ปุ่นตามเดิม ผู้คนในที่นั่นตอนนี้สามารถหาภาษาของตนได้ง่ายขึ้น

ขอบคุณที่ใช้ Dive ต่อไป◎