ก่อนจะเผยแพร่ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถให้ AI ตรวจสอบว่าขั้นตอนนั้นสอดคล้องกับสิ่งที่องค์กรของคุณตัดสินใจไว้ คุณไม่เพียงแต่ตรวจสอบวิธีการเขียนของข้อความเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบการจัดตำแหน่งกับกฎระเบียบภายใน รูปแบบการส่งออก โฟลเดอร์จัดเก็บ เหตุผลในการเผยแพร่ และสรุป รวมถึงแท็ก ทั้งหมดบนหนึ่งหน้าจอ สิ่งนี้แทนที่คุณลักษณะ "การตรวจสอบความสอดคล้อง" ที่เก่าเก่า
จะปรากฏให้กับผู้ใช้ที่สามารถแก้ไขขั้นตอน คุณเข้าถึงจากเบราว์เซอร์ PC ของคุณ
วิธีการเข้าถึง
- เปิดหน้าจอแก้ไขขั้นตอน
- คลิก "เพิ่มเติม" ทางด้านขวาของ "เผยแพร่" ที่มุมขวาบน
- เลือก "การตรวจสอบก่อนเผยแพร่"
7 แกน
หน้าจอแบ่งเพื่อให้คุณเลือกแกนทางด้านซ้าย เฉพาะแกนที่คุณเปิดจะทำงาน ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบอย่างรวดเร็วเพียงแกนที่คุณต้องการดู ทางด้านซ้าย แกนแต่ละแกนจะแสดงสถานะเช่น "ยังไม่ดำเนิน" "กำลังตรวจสอบ" "ไม่มีปัญหา" "ไม่มี" และอื่น ๆ คุณลักษณะในแผนระดับสูงกว่าแสดงไอคอนล็อก ก่อนเปิด คุณสามารถดูได้ว่าขั้นตอนนี้สามารถตรวจสอบได้อะไรในขณะนี้
สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว
แสดงวัตถุประสงค์ ผู้อ่าน ประเภท และขอบเขตที่ตัดสินใจในการ "ปรึกษา AI ก่อนสร้าง" แกนต่อไปนี้ หากมีสิ่งที่ตัดสินใจไว้ที่นี่ จะตัดสินโดยยึดตามเป็นเกณฑ์
ข้อกำหนด
ขณะที่ AI อ่าน ข้อความต้นฉบับของกฎระเบียบภายในที่ลงทะเบียนทีละหน้า จะตรวจสอบว่าขั้นตอนขัดแย้งกับกฎระเบียบหรือไม่ ข้อค้นพบมักจะประกอบด้วย แหล่งที่มา (ชื่อกฎระเบียบและหมายเลขหน้า) และการอ้างอิงจากข้อความต้นฉบับที่เป็นพื้นฐาน จากเอกสารที่ "กฎระเบียบเป้าหมาย" คุณสามารถเปิดกฎระเบียบเหล่านั้นได้ในทันที และตรวจสอบข้อความต้นฉบับ
ข้อค้นพบแสดงให้เห็น ฟิลด์ใด ของขั้นตอนนั้น (ชื่อขั้นตอน / เนื้อหางาน / เคล็ดลับ / คำเตือน / ความปลอดภัย) ต้องแก้ไข และข้อเสนอแนะสำหรับข้อความที่แก้ไข สำหรับแต่ละฟิลด์ คุณสามารถใช้ข้อค้นพบเป็นกลุ่มได้โดยทำเครื่องหมาย "นำไปใช้กับฟิลด์นี้" หากไม่สามารถคิดค้นสำหรับฟิลด์ได้ คุณสามารถเขียนเองจาก "แก้ไขที่นี่" ไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนข้อค้นพบ
สำนวน
ข้อความของแต่ละขั้นตอนเปรียบเทียบกับสำนวน (สำนวน / วิธีเขียน รายการที่ห้าม สำนวนทั่วไป) สถานที่ที่ควรปรับปรุงปรากฏทีละขั้นตอน และคุณสามารถนำไปใช้ทันทีกับเนื้อหาด้วย "นำไปใช้"
รูปแบบการส่งออก
ตรวจสอบว่าเนื้อหาปัจจุบันเหมาะสมกับรูปแบบหรือไม่ หากมีการจับคู่ที่ดีกว่าในรูปแบบการส่งออกที่ลงทะเบียนแล้ว จะแสดงเป็น "รูปแบบที่เหมาะสมกว่า" หากรูปแบบที่เลือกขาดอ่างเก็บน้ำสำหรับสินค้าบางชิ้น จะแสดง "ส่งออกในรูปแบบนี้จะทำให้เนื้อหาที่คุณเขียนสูญหาย" หากไม่มีปัญหา จะแสดง "ทุกอย่างที่คุณเขียนจะรวมอยู่ในผลลัพธ์"
โฟลเดอร์จัดเก็บ
แสดงโฟลเดอร์ที่มีขั้นตอนต่างๆ มากมายที่มีเนื้อหาที่คล้ายกัน โดยการเปรียบเทียบกับ "โฟลเดอร์ที่เก็บในปัจจุบัน" คุณสามารถตัดสินใจว่าจะย้ายหรือไม่ คุณสามารถย้ายได้ทันทีจากแถวของผู้สมัครแข่งขัน สำหรับขั้นตอนที่คุณตัดสินใจตำแหน่งการสร้างก่อนการสร้าง หากอยู่ในตำแหน่งอื่น จะแสดง "มันอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างจากตำแหน่งการสร้างที่ตัดสินใจไว้ในการสร้าง"
เหตุผลในการเผยแพร่และสรุป
ส่งออกฉบับร่าง "เหตุผลในการเผยแพร่" และ "สรุป" ที่ป้อนในคำขออนุมัติการเผยแพร่ เหตุผลจะถูกเลือกจากเหตุผลในการเผยแพร่ที่ลงทะเบียนในทีมของคุณ และจากนั่นจะดึงขั้นตอนการอนุมัติ สรุปจะกลายเป็น "สรุปเวอร์ชันแรก" สำหรับฉบับแรกหรือ "ภาพรวมของการเปลี่ยนแปลง" สำหรับการแก้ไข สรุปไม่ได้ถูกกรอกโดยอัตโนมัติ คุณสำเนาและใช้มัน หากสิ่งที่ตัดสินใจได้รวมถึงเหตุผลในการเผยแพร่ จะแสดงว่ามีความขัดแย้งกับมันหรือไม่
แท็ก
ตรวจสอบว่าแท็กที่ควรแนบตามเนื้อหาขั้นตอนหรือไม่ขาดหายไป คุณสามารถแนบได้ในทันทีด้วย "เพิ่มแท็กนี้" สำหรับทีมที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนคำศัพท์แท็ก จะแสดง "ไม่มีการลงทะเบียนคำศัพท์แท็ก"
2 วิธีการตัดสิน
เกณฑ์การตัดสินเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับว่าขั้นตอนนั้นมี "เนื้อหาที่ตัดสินใจก่อนการสร้าง" หรือไม่ วิธีการตัดสินนั้นแสดงบนหน้าจอ
- กำลังตรวจสอบเทียบกับสิ่งที่ตัดสินใจในการสร้าง: ขั้นตอนที่คุณตัดสินใจวัตถุประสงค์ ประเภท ตำแหน่งการสร้าง และรูปแบบใน "ปรึกษา AI ก่อนสร้าง" ก่อนการสร้าง โดยตัดสินจากความแตกต่างจากสิ่งที่ตัดสินใจ
- ขณะนี้ตัดสินใจโดยการคาดเดาจากเนื้อหา SOP: ขั้นตอนที่ไม่มีเนื้อหาที่ตัดสินใจแล้ว โดยตัดสินจากเนื้อหาขั้นตอน
แกนที่สามารถใช้ได้
สำหรับแต่ละแกน การตัดสินจะดำเนินการเมื่อคุณใช้คุณลักษณะนั้น
- ข้อกำหนด สำนวน: แผนขององค์กร
- รูปแบบการส่งออก: แผนขององค์กร
- เหตุผลในการเผยแพร่และสรุป: แผน Pro และ Enterprise
- แท็ก: แผน Core Pro และ Enterprise (การแนบแท็กสามารถทำได้ในทุกแผน สิ่งที่แตกต่างกันที่นี่คือส่วนที่ AI ให้ข้อเสนอแนะ)
- สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว โฟลเดอร์จัดเก็บ: ทุกแผน
การยอมรับหรือปฏิเสธข้อค้นพบ
คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธข้อค้นพบที่ปรากฏได้ เลือก "แก้ไขแล้ว" หรือ "ไม่จำเป็นต้องดำเนิน" ทีละรายการ สิ่งที่คุณเลือกจะถูกบันทึก และจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการอัปเดตข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสำนวนและการอ่านข้อกำหนด หากมีข้อค้นพบที่ปฏิเสธซ้ำแล้วซ้ำเล่า จะกลายเป็นวัสดุเพื่อพิจารณานโยบายที่ตัดสินใจอีกครั้ง
ยิ่งคุณใช้การตรวจสอบก่อนเผยแพร่มากเท่าไร สำนวนและการอ่านข้อกำหนดก็ยิ่งเข้าใกล้ฟิลด์มากขึ้น มันเป็นความสัมพันธ์ที่คุณสามารถปรับปรุงเกณฑ์ในขณะที่ตรวจสอบได้
ตอบสนองต่อข้อค้นพบและทำให้สมบูรณ์ทีละรายการ
สำหรับแต่ละข้อค้นพบที่ปรากฏ เลือก "แก้ไขแล้ว" หรือ "ไม่จำเป็นต้องดำเนิน" คุณยังสามารถเลือกพวกเขาเป็นกลุ่มได้ เมื่อคุณกรอกทั้งหมด "ทำเครื่องหมายตรวจสอบเป็นสมบูรณ์" ที่ด้านล่างของหน้าจอจะพร้อมใช้งาน เมื่อทำเครื่องหมายสมบูรณ์ คุณสามารถฝากบันทึกสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลของการตัดสินใจ (ตัวเลือก)
รายการทางด้านซ้ายแสดงผลลัพธ์ วันเวลาการดำเนิน และวันเวลาที่สมบูรณ์สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถกลับไปได้เสมอด้วย "ยกเลิกการทำเครื่องหมายเสร็จสิ้น" หากคุณต้องการ redo รายการ คุณยังสามารถ revert มันไปที่ "ยังไม่ดำเนิน" พร้อมกับผลลัพธ์ได้
รายการที่การยืนยันล้มเหลวไม่สามารถทำเครื่องหมายสมบูรณ์ได้ ใช้ "ตรวจสอบอีกครั้ง" เพื่อลองอีกครั้ง
วิธีการเก็บรักษาผลลัพธ์
ผลลัพธ์การตรวจสอบจะถูกบันทึก แม้แต่ถ้าคุณปิดหน้าจอ มันก็จะไม่หายไป ดังนั้นคุณสามารถอ่านมันตามสภาพเดิมเมื่อเปิดมันอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องทำการตรวจสอบหลายครั้งด้วยเนื้อหาเดียวกัน
- หากคุณแก้ไขขั้นตอนหลังจากตรวจสอบ "ขั้นตอนนี้ได้รับการแก้ไขหลังจากนี้" จะแสดง และการตัดสินสมบูรณ์จะถูกลบออก
- เมื่อคุณแก้ไข ผลลัพธ์จะถูกอธิษฐาน เมื่อคุณคัดลอกเป็นขั้นตอนแยกต่างหาก ผลลัพธ์จะไม่ถูกอธิษฐาน (เพื่อให้ขั้นตอนที่ไม่เคยตรวจสอบไม่ปรากฏเหมือนว่าได้รับการตรวจสอบ)
- เมื่อข้อกำหนดได้รับการแก้ไข ผลลัพธ์จะไม่น่าเชื่อถืออย่างแม้ว่าคุณจะไม่แก้ไขขั้นตอน ข้อความเรื่องจะแสดงบนหน้าจอ ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีกครั้ง
สิ่งที่ผู้ใช้อนุมัติเห็น
ผู้ใช้ที่ไม่สามารถแก้ไขขั้นตอนสามารถอ่านผลการตรวจสอบของผู้สร้างในรายการเดียวกัน เนื้อหาสามารถเปิดได้เฉพาะรายการที่ผู้สร้างได้ทำเครื่องหมาย "ตรวจสอบเสร็จสิ้น" การดำเนินการตรวจสอบต้องการสิทธิ์แก้ไข ดังนั้นจึงไม่สามารถรันได้ในขั้นตอนการอนุมัติ
ข้อสังเกตระหว่างการแก้ไข
หน้าจอแก้ไขขั้นตอนมีแผงเพื่อสะสมข้อสังเกต ไม่มีอะไรปรากฏในระหว่างการเขียน แต่เมื่อคุณเขียนขั้นตอนหนึ่งเสร็จ เฉพาะจำนวนเท่านั้นที่จะแสดงเป็นแบบจ
สิ่งที่ปรากฏที่นี่คือเพียงสิ่งที่สามารถเข้าใจได้โดยไม่ต้องเรียก AI (ฟิลด์บังคับว่างประเภทที่ยังไม่ตัดสินใจ ข้อกำหนดได้รับการอัปเดต จุดที่ยังไม่ได้แก้ไขในข้อกำหนด ข้อความต้นฉบับของข้อกำหนดยังไม่ได้ตรวจสอบกับ ผลลัพธ์การตรวจสอบก่อนหน้านี้มีอายุแล้ว) การตรวจสอบเทียบกับข้อความต้นฉบับของข้อกำหนดนั้นดำเนินการจากการตรวจสอบก่อนเผยแพร่นี้
ที่เกี่ยวข้อง
กำหนดวิธีการเขียนขั้นตอน (สะท้อนสำนวนและมาตรฐานขององค์กรของคุณให้กับ AI)
ส่งออกขั้นตอนในรูปแบบของคุณเอง (รูปแบบการส่งออก)