ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้าง SOP คุณสามารถทำงานผ่านการสนทนากับ AI เพื่อชี้แจง "SOP นี้ใช้เพื่ออะไร" "ใครจะอ่าน" "เก็บไว้ที่ไหน" และ "ส่งออกในรูปแบบใด" รายละเอียดที่คุณทำงานออกมาจะคงอยู่กับ SOP เมื่อคุณรันการตรวจสอบก่อนเผยแพร่ในภายหลัง การตัดสินใจเหล่านี้จะกลายเป็นมาตรฐานที่คุณใช้เปรียบเทียบ SOP ที่เสร็จสมบูรณ์ หากคุณดำเนินการวิเคราะห์วัสดุโดยใช้ AI วัตถุประสงค์ ผู้อ่าน และขอบเขตที่คุณตัดสินใจจะถูกส่งไปยังฟิลด์ "คำอธิบาย" ของการวิเคราะห์ AI โดยอัตโนมัติ

สำหรับลูกค้าในแพ็กเกจ Core Pro และ Enterprise คุณสามารถใช้ได้จากเบราว์เซอร์ PC และสมาร์ทโฟน คุณลักษณะนี้อยู่ในการเผยแพร่เบตา วัสดุการสนทนาและรายการที่ตัดสินใจในการสนทนาจะแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจบริการของคุณ

วิธีการเปิด

จากปุ่ม "สร้างใหม่" ในแถบด้านข้าง ให้เริ่มสร้าง SOP
ด้านล่างการ์ดวิธีการสร้าง ให้คลิก "หากต้องการเริ่มจากวัตถุประสงค์และผู้อ่าน ปรึกษา AI ก่อนสร้าง"

หน้าจอ "ปรึกษา AI ก่อนสร้าง" จะเปิดขึ้น ทางเข้าอยู่ด้านล่างการ์ดวิธีการสร้าง หากคุณเลือกการ์ดวิธีการสร้างแบบใดแบบหนึ่งก่อน (สร้างจากวิดีโอ / สร้างจากไฟล์ / สร้างจากศูนย์) คุณจะไม่เห็นหน้าจอนี้

ทางเข้าปรึกษา AI ก่อนสร้างด้านล่างการ์ดวิธีการสร้าง

สิ่งที่คุณสามารถตัดสินใจได้

เมื่อคุณแชทกับ AI ทางด้านซ้าย บานหน้าต่าง "สิ่งที่ตัดสินใจแล้ว" ทางด้านขวาจะถูกเติมเต็มด้วยการตัดสินใจของคุณตามลำดับ

วัตถุประสงค์: SOP นี้ใช้เพื่ออะไร?
ประเภท: ขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอนการตรวจสอบ ฯลฯ หากเรากำลังอ่านเอกสารกฎระเบียบของบริษัท ประเภทจะถูกเลือกจากเอกสารนั้น
ผู้อ่าน: พนักงานใหม่ พนักงานที่มีประสบการณ์ หรือผู้คนจากบนนอกบริษัท?
ขอบเขตที่รวม: ส่วนใดควรไปรวมอยู่ใน SOP เดียว?
โฟลเดอร์จัดเก็บ: ควรจะเก็บในโฟลเดอร์ใด?
รูปแบบการส่งออก: หากคุณได้ลงทะเบียนรูปแบบการส่งออก ควรอยู่ในรูปแบบใด?
เหตุผลในการเผยแพร่: เลือกจากเหตุผลในการเผยแพร่ที่ลงทะเบียนในทีมของคุณ ขั้นตอนการอนุมัติเบิกมาจากเหตุผลนั้น ดังนั้น AI จึงไม่ได้ตั้งชื่อขั้นตอนโดยตรง คุณสามารถเปลี่ยนได้เมื่อขอเผยแพร่

การสนทนาไม่ได้เริ่มจากตารางว่างๆ มันเริ่มต้นด้วยกฎระเบียบของบริษัท รูปแบบการส่งออก แนวทางการเขียน และเหตุผลในการเผยแพร่ที่ลงทะเบียนแล้ว แม้แต่สำหรับทีมที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนสิ่งใดเลย การสนทนาก็ยังใช้งานได้—เพียงแต่ในลักษณะที่ปรับให้เรียบง่าย รายการใดที่คุณสามารถลงทะเบียนได้นั้นขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของคุณ (ดู "สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปตามแพ็กเกจ" ด้านล่าง)

คุณยังสามารถตอบได้โดยใช้เสียง—แตะไอคอนไมโครโฟนในช่องป้อนข้อมูล

หน้าจอการสนทนาเพื่อปรึกษา AI ก่อนสร้างและสิ่งที่ตัดสินใจแล้วทางด้านขวา

หลังจากที่คุณตัดสินใจ

เมื่อวัตถุประสงค์และประเภทถูกตัดสินใจแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อได้ เมื่อทุกอย่างถูกตัดสินใจแล้ว มันจะแสดง "ตัดสินใจเสร็จแล้ว"

ใน "สิ่งที่จะทำต่อไป" ที่มุมล่างขวา คุณจะเห็นวิธีการสร้างที่เหมาะสมกับการตัดสินใจของคุณและเหตุผล บางครั้งมันรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับฉากที่จะบันทึกบนวิดีโอ คลิก "ดำเนินการสร้างด้วยเนื้อหานี้" เพื่อไปยังวิธีการสร้างนั้น

สิ่งที่คุณตัดสินใจคงอยู่กับ SOP สำหรับแต่ละเวอร์ชัน การตรวจสอบก่อนเผยแพร่จะเปรียบเทียบการตัดสินใจเหล่านี้กับสิ่งที่อยู่ใน SOP จริง

ทำซ้ำหรือตรวจสอบการสนทนาอีกครั้ง

"ประวัติศาสตร์": เปิดการสนทนาที่ผ่านมาใหม่ ตัวเลขในวงเล็บแสดงว่าบันทึกการสนทนามีกี่รายการ
"เริ่มใหม่": เก็บการสนทนาปัจจุบันของคุณและเริ่มต้นใหม่สำหรับ SOP ที่แตกต่าง

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปตามแพ็กเกจ

คุณสามารถใช้การปรึกษาในแพ็กเกจ Core Pro และ Enterprise ในแพ็กเกจ Free และ Lite ทางเข้าจะปรากฏขึ้น แต่การคลิกจะบอกคุณว่าแพ็กเกจของคุณไม่รองรับ

วัสดุที่การสนทนาดึงมานั้นจำกัดอยู่ที่สิ่งที่คุณสามารถลงทะเบียนได้ตามแพ็กเกจของคุณ รายการที่คุณยังไม่ได้ลงทะเบียนจะถูกนำออกจากการสนทนา—ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับการถามคำถามเพิ่มเติม—แต่การปรึกษาก็ยังใช้งานได้

กฎระเบียบบริษัท: แพ็กเกจ Enterprise หากมีการลงทะเบียน ประเภท SOP ของคุณจะถูกเลือกจากประเภทที่สกัดจากกฎระเบียบของคุณ และรายการที่จำเป็นและระดับความเป็นลึกจะถูกตรวจสอบกับกฎระเบียบเหล่านั้น หากกฎระเบียบขัดแย้ง AI จะขอให้คุณเลือกแทนที่จะตัดสินใจเอง
SOP วิธีการเขียน: แพ็กเกจ Enterprise หากมีการลงทะเบียน มันจะปรากฏในการสนทนาเป็นมาตรฐานขององค์กรของคุณ หากไม่ได้ลงทะเบียน หน้าจอจะพูดว่า "หากคุณกำหนดค่า SOP วิธีการเขียน คุณสามารถตรวจสอบมาตรฐานของบริษัทของคุณ"
รูปแบบการส่งออก: แพ็กเกจ Enterprise หากไม่ได้ลงทะเบียน มันจะพูดว่า "ไม่มีรูปแบบการส่งออกที่ลงทะเบียน (เราจะส่งออกโดยใช้มาตรฐาน Dive)" และไม่มีรูปแบบใดถูกตัดสินใจ
เหตุผลในการเผยแพร่: แพ็กเกจ Pro และ Enterprise ขั้นตอนการอนุมัติเบิกมาจากเหตุผลในการเผยแพร่ ดังนั้นทั้งสองจึงเปลี่ยนไปด้วยกัน หากไม่ได้ลงทะเบียน มันจะพูดว่า "ไม่มีเหตุผลในการเผยแพร่ที่ลงทะเบียน (คุณสามารถเลือกเมื่อขอเผยแพร่)"
วัตถุประสงค์ ผู้อ่าน ขอบเขต โฟลเดอร์จัดเก็บ: เหมือนกันในทุกแพ็กเกจที่รองรับการปรึกษา

สำหรับประเภท SOP ที่มีกฎระเบียบของบริษัท รูปแบบจะเบิกมาจากกฎระเบียบเหล่านั้น หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนกฎระเบียบของบริษัท AI จะเลือกจากรูปแบบการส่งออกที่ลงทะเบียนของคุณตามสิ่งที่เหมาะสมกับการสนทนา หากไม่มีการลงทะเบียน รูปแบบจะยังคงไม่ได้ตัดสินใจและคุณดำเนินการต่ออยู่ดี

ขั้นตอนของการตัดสินใจที่ส่งไปยังฟิลด์ "คำอธิบาย" ของการวิเคราะห์วัสดุ AI เหมือนกันในทุกแพ็กเกจที่รองรับการปรึกษา เมื่อการตรวจสอบก่อนเผยแพร่เปรียบเทียบการตัดสินใจเหล่านั้น แพ็กเกจต่างๆ จำเป็นสำหรับมิติที่แตกต่างกัน เพื่อดูว่ามิติใดต้องใช้แพ็กเกจใด ให้อ่าน ตรวจสอบ SOP ของคุณภายใต้ 7 มิติ (การตรวจสอบก่อนเผยแพร่) การตรวจสอบการตัดสินใจในการสนทนา (ตัดสินใจอีกครั้ง) ใช้แพ็กเกจเดียวกับการปรึกษานี้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถเปลี่ยนสิ่งที่ฉันตัดสินใจในภายหลังได้หรือไม่?

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งหรือรูปแบบหลังจากสร้าง SOP ได้ การตรวจสอบก่อนเผยแพร่จะแสดง "นี่แตกต่างจากสิ่งที่คุณตัดสินใจเมื่อสร้างมัน" และคุณสามารถเลือกดำเนินการตามที่เป็นอยู่หรือจัดตำแหน่งให้สอดคล้องกับการตัดสินใจเดิมของคุณ

ฉันสามารถใช้มันบนสมาร์ทโฟนได้หรือไม่?

ใช่ บนสมาร์ทโฟน การสนทนาขยายไปทั่วหน้าจอ และสิ่งที่ตัดสินใจแล้วปรากฏขึ้นในแถบที่ด้านล่าง แตะแถบเพื่อเปิดแผ่นจากด้านล่าง ซึ่งคุณสามารถยืนยันได้ด้วย

ทำได้หรือไม่ถ้าฉันหยุดกึ่งกลาง?

สิ่งที่คุณตัดสินใจจนถึงตอนนี้คงอยู่ในการสนทนาของคุณ คุณสามารถดำเนินการต่อจาก "ประวัติศาสตร์"

ทางเข้าแสดงบนแพ็กเกจ Free และ Lite ด้วยหรือไม่?

ทางเข้าปรากฏขึ้น แต่การคลิกจะบอกคุณว่าแพ็กเกจของคุณไม่รองรับ